Penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulisan laporan PKL ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi IS Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Perusahaan PT PLN (Persero) Unit Distribusi Utama (UID) Lampung yang telah banyak memberikan bantuan dan bimbingan kepada penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan dan juga membantu penulis dalam berusaha mendapatkan data-data yang penulis perlukan.
PENDAHULUAN
Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Praktek kerja lapangan akan memberikan pendidikan berupa etos kerja, kedisiplinan, kerja keras, profesionalisme, dan lain sebagainya. Kembangkan rasa percaya diri terhadap kemampuan yang telah dimiliki selama masa belajar di ISK pada bidang pekerjaan yang diajarkan.
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
- Bagi Universitas
- Bagi Instansi
Menjalin kerjasama antara Universitas dengan PT PLN (Persero) Distribusi Lampung, agar Universitas lebih dikenal di dunia industri/dunia kerja. Mengembangkan keterampilan kepemimpinan di lingkungan instansi dalam memberikan bimbingan dan teladan bagi mahasiswa yang melakukan praktik kerja lapangan.
Tempat Praktik Kerja Lapangan
Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
- Sejarah PT PLN (Persero)
- Sejarah PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Lampung Sebelum terbentuknya PT PLN (Persero) Wilayah Lampung, kelistrikan
Sejarah Unit Distribusi Utama PT PLN (Persero) Wilayah Lampung (UID) Sebelum terbentuknya PT PLN (Persero) Wilayah Lampung, ketenagalistrikan Sebelum terbentuknya PT PLN (Persero) Wilayah Lampung, ketenagalistrikan seluruh Provinsi Lampung dijalankan oleh Tanjung. Cabang Karang di bawah koordinasi PT PLN (Persero) Wilayah IV. Dalam perkembangannya, PT PLN (Persero) Wilayah Bisnis Lampung berubah nama menjadi PT PLN (Persero) Wilayah Lampung yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor. Pasalnya, PT PLN (Persero) Wilayah Lampung tidak lagi mengelola pembangkit tersebut, melalui Surat Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor.
Motto, Visi dan Misi Perusahaan
- Motto
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
Makna Logo
Bidang Persegi Panjang Vertikal
Petir atau Kilat
Tiga Gelombang
- Struktur Organisasi
- Fungsi Unit Kerja PT. PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Lampung Lampung
Bidang Perencanaan
Bidang Distribusi
Bidang Niaga dan Pelayanan Pelanggan
Bidang Keuangan
Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum
Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi
Unit Pelaksana Proyek Ketenagalistrikan
Unit Layanan Pelanggan
Biro Perencana Pengadaan
Menentukan dan memastikan penerapan kebijakan dan strategi pengadaan perusahaan dalam penyediaan bahan operasional melalui manajemen rantai pasokan dan manajemen logistik perusahaan. D). Menetapkan dan memastikan terlaksananya kebijakan dan strategi pengelolaan pengadaan barang dan jasa secara online serta integrasi proses dan sentralisasi pengadaan korporasi. e). Menetapkan dan memastikan pelaksanaan pengembangan proses bisnis dan manajemen risiko pada Direktorat Pengadaan, pembinaan dan pengembangan Regional serta unit-unit di bawah Direktorat Pengadaan.
Biro Pelaksana Pengadaan
Menetapkan dan memastikan pelaksanaan pengembangan proses bisnis dan manajemen risiko pada Direktorat Pengadaan, pembinaan dan pengembangan wilayah serta unit-unit di bawah Direktorat Pengadaan... pelanggan besar dengan pelayanan khusus di wilayah, perdagangan dan pengelolaan usaha ketenagalistrikan, serta ketenagalistrikan . penjualan di wilayah tersebut. e). Mendefinisikan dan memastikan penerapan manajemen layanan pelanggan serta manajemen pendapatan dan biaya operasional di wilayah. F). Menetapkan dan memastikan terselenggaranya pengembangan proses bisnis dan manajemen risiko pada Direktorat Bisnis Regional, serta melaksanakan pengarahan dan pengembangan wilayah serta unit-unit yang berada di bawah Direktorat Bisnis Regional.
Biro Pengendali K3L
- Kegiatan PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Lampung PLN sebagai Badan Usaha Milik Negara yang berbentuk Perusahaan PLN sebagai Badan Usaha Milik Negara yang berbentuk Perusahaan
- Wilayah Usaha PT.PLN (Persero) Unit Iduk Distribusi (UID) Lampung Wilayah usaha PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Lampung
Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya alam dan sumber energi lainnya untuk penyediaan tenaga listrik, Memberikan pelayanan operasional dan pengaturan (dispatching) produksi, distribusi, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik, Melaksanakan kegiatan industri perangkat keras dan perangkat lunak di bidang tenaga listrik. ketenagalistrikan dan peralatannya, hal-hal lain yang berkaitan dengan ketenagalistrikan, Kerjasama dengan instansi lain atau pihak lain atau instansi yang mengelola bidang ketenagalistrikan baik di dalam maupun luar negeri dalam bidang pembangunan, pengoperasian, telekomunikasi dan informasi yang berkaitan dengan ketenagalistrikan (PT.PLN(Persero ), 2018). Bidang usaha PT. PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Wilayah Bisnis Lampung PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Wilayah Bisnis Lampung PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi (UID) Lampung terbagi menjadi beberapa distribusi yaitu .
PLN Area Tanjung Karang B). PLN Area Metro
PLN Area Kotabumi
PLN Area Tanjung Karang
Business Area PT PLN (Persero) Main Unit Distribution (UID) Lampung Business Area PT PLN (Persero) Main Unit Distribution (UID) Lampung Business Area PT PLN (Persero) Main Unit Distribution (UID) Lampung is verdeeld in verschillende distributies, namelijk :. Natar Rayon bedient Natar, Tegineneng, Jati Agung, Negeri Katon 6).
PLN Area Metro
- Pelaksanaan Kerja
Berdasarkan kebijakan pengawas perusahaan yaitu Bpk. Arya Sulistomo, melaksanakan praktek lapangan selama 2 (dua) bulan di kantor PT PLN (Persero) UID LAMPUNG, penulis ditempatkan di Departemen Keuangan. Pada bagian Keuangan terdapat beberapa bidang dimana penulis bekerja di PT PLN (Persero) UID LAMPUNG, yaitu sebagai berikut. Pada saat Praktek Kerja Lapangan PT PLN (Persero) UID LAMPUNG, penulis membantu Ibu Thio Debbi Batubara dalam melakukan verifikasi pembayaran pihak ketiga melalui aplikasi PT PLN (Persero) UID LAMPUNG yaitu AKUA (Aplikasi Pembiayaan Anggaran).
LAMPUNG dari vendor berupa permintaan pembayaran seperti pembayaran operasional yaitu, biaya tagihan bulanan, biaya pengobatan karyawan. Penulis diberikan file operasi dan file investasi oleh Tn. Arya Sulistomo selaku Asisten Manajer 1 bidang keuangan yang juga bertanggung jawab melakukan verifikasi berkas operasional dan investasi, selanjutnya berkas yang diberikan diverifikasi dengan memeriksa kebenaran poin-poin yang diperlukan pada berkas tersebut. jika filenya ada atau belum lengkap, jika poin-poin filenya sudah lengkap, maka lanjutkan memasukkan file tersebut di A.K.U.A (Aplikasi Anggaran Keuangan. Dan jika poin-poin filenya kurang lengkap, maka file tersebut tidak dapat masuk di A.K.U.A dan di kembalikan kepada Bapak Arya Sulistomo.
Disini penulis bertugas untuk melakukan verifikasi biaya pengobatan pegawai dan pensiun PT PLN (PERSERO) UID, UP3 dan UP2D LAMPUNG. Penulis mendapatkan berkas atau catatan resmi yang berisi nama pegawai/pensiunan beserta rumah sakit tempat pegawai/pensiunan tersebut dirawat, kemudian data tersebut diverifikasi di AKUA (Permintaan Anggaran Keuangan), di AKUA penulis mencari nomor yang ada di nama dari rumah sakit dalam arsip atau faktur resmi. Penulis memasukkan nomor tagihan pelayanan, informasi pengobatan, nama rumah sakit dan pihak yang menyetujui biaya pengobatan yaitu verifikator, manajer keuangan dan asisten manajer. Contoh gambar catatan layanan pengobatan dan gambar formulir verifikasi ditunjukkan pada Gambar 3.3 dan Gambar 3.4.
Tata cara pengurusan verifikasi SPPD sama dengan pembayaran pengobatan, penulis mendapatkan berkas atau nota dinas pembayaran sppd untuk diverifikasi ke AKUA.
Bidang Pengarsipan
Akibat penggunaan file yang banyak, printer sering kali mengalami masalah jamming, printer tidak respon saat komputer atau PC mengklik tombol print, tinta yang dihasilkan tidak jernih/buram, atau terkadang hasil print hanya setengah. dicetak. Ketika printer macet dan tidak bisa mencetak, penulis mempunyai hipotesis atau anggapan sementara bahwa kertas tersebut menghalangi bagian dalam printer, sehingga penulis membuka bagian atas printer, dan memang benar kertas tersebut menghalangi printer, jadi printer macet. B). Ketika printer tidak merespon, ketika komputer mengklik tombol print, penulis di komputer memeriksa apakah printer yang dipilih sudah benar, apakah sudah benar tetapi printer tidak merespon, kemudian penulis restart printer, dan hasilnya adalah printer dapat merespons dari komputer.
Tinta yang dikeluarkan printer tidak bening/buram atau hasil cetakan hanya separuh. Penulis mengecek cartridge printer Biasanya cartridge printer diganti seminggu sekali, namun jika jumlah file yang dicetak sangat banyak, seperti di akhir bulan pemakaian cartridge hanya sampai 5 hari, pertama penulis mencoba mengganti cartridge pada printer yang buram dengan printer lain, kemudian dia melakukan test print pada printer tersebut, apakah masih buram maka cartridge harus diganti.
Melakukan Troubleshooting terhadap laptop yang freeze/not responding saat membuka windows explorer
Melakukan TroubleShooting Pada PC
Melakukan TroubleShooting Pada Mesin Penghancur Kertas
- Kegiatan – Kegiatan Lainnya
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- NADYA MAZTA BUDIMAN NPM 16312339 NPM 16312339
- Bidang Anggaran
- Bidang Pengarsipan
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- RANI SAFITRI NPM 16312276 NPM 16312276
- Melakukan input Data Investasi pada Aplikasi Keuangan dan Anggaran (AKUA)
Contoh gambar catatan pelayanan pengobatan dan gambar lembar verifikasi dapat dilihat pada Gambar 3.14 dan Gambar 3.15. Pada kegiatan lainnya, penulis mengikuti berbagai kegiatan yang dilaksanakan di PT PLN (Persero) Distribusi Lampung. Partisipasi kegiatan senam pagi yang dilaksanakan setiap hari Jumat pukul 07.00 WIB dapat dilihat pada Gambar 3.28.
Kemeriahan kegiatan tanggal 17 Agustus dalam rangka merayakan kemerdekaan Indonesia yang dilaksanakan di PT PLN (Persero) Distribusi Lampung dapat dilihat pada Gambar 3.29. D). Partisipasi dalam kegiatan pengajian rutin yang dilakukan sebulan sekali di PT. Masjid Distribusi PLN (Persero) Lampung, dapat dilihat pada Gambar 3.30. Tn. Arya Sulistomo selaku pegawai yang membidangi investasi dan operasi bidang keuangan memberikan tanggung jawab kepada penulis untuk memasukkan data investasi atau operasi.
Berikut tahapan memasukkan data Investasi atau Operasi: a) Tahap pertama, penulis memeriksa data satu per satu. Menggunakan username dan password milik pegawai unit distribusi utama PT PLN (Persero) Lampung (UID). Entri data ini dilakukan setiap hari oleh pegawai bagian keuangan Unit Distribusi Utama PT PLN (Persero) Lampung (UID).
Pegawai yang bertanggung jawab adalah Ny. Thio Debbita. Pada bagian verifikasi bidang keuangan, penulis bertanggung jawab untuk memasukkan data-data yang akan dibayarkan. Contoh gambar catatan pelayanan pengobatan dan gambar lembar verifikasi dapat dilihat pada Gambar 3.32 dan Gambar 3.33.
Input Faktur Pajak menggunakan AIRTax
- Melakukan scanning Data Investasi
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Pajak merupakan salah satu sumber dana masyarakat untuk pembangunan, baik pemerintah negara bagian maupun daerah. Penulis mengikuti latihan kelompok setiap hari Jumat di area kantor PT PLN (Persero) Unit Distribusi Utama (UID) Lampung, yang dapat dilihat pada Gambar 3.37. Penulis mengikuti pengajian rutin yang dilaksanakan di musala Anhar PT. PLN (Persero) Unit Distribusi Utama (UID) Lampung.
Sistem abjad adalah sistem penataan file yang umumnya digunakan untuk mengatur file secara berurutan dari A sampai Z, berdasarkan aturan pengindeksan. Sistem masalah adalah sistem manajemen file berdasarkan aktivitas yang berkaitan dengan masalah yang terkait dengan perusahaan yang menggunakan sistem ini. Sistem bilangan adalah suatu sistem pengorganisasian file berdasarkan kelompok terbitan, yang setiap terbitan kemudian diberi nomor tertentu.
Sistem tanggal adalah sistem pengurutan berkas berdasarkan tanggal, bulan dan tahun, umumnya tanggal yang dijadikan acuan diperhitungkan saat surat sampai (sebaiknya mengikuti stempel kedatangan surat). Sistem regional adalah sistem pengorganisasian file berdasarkan negara (lokasi), wilayah, atau wilayah tertentu. Dari beberapa metode Sedarmayanti, 2003 Mengenai pengelolaan file dengan menggunakan metode modern, penulis menggunakan sistem bilangan dalam pencarian file karena dengan jenis file yang ada maka sistem bilangan dianggap dapat diterapkan di Unit Distribusi Utama PT PLN (Persero) Lampung (UID).
Untuk memahami aplikasi AirTax, penulis merupakan pegawai Unit Distribusi Utama (UID) PT. PLN (Persero) Lampung bidang keuangan menanyakan alat apa saja yang digunakan dalam aplikasi tersebut dan meneliti sendiri nama alat yang ada di aplikasi AirTax.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
