P3I
P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA
Nomor : 03.2/BT-P3I/II/2019 Jakarta, 4 Februari 2019 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE Versi 4.3
Dengan hormat,
Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) terus berkembang dan diperbaharui, dengan versi SPSE memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuan mempermudah dan menjadikan standar tugas-tugas peserta pengadaan. Disisi lain penetrasi dan sosialisasi perubahan sistem ini belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa.
Mengingat tahun 2019 sudah seharusnya menggunakan SPSE versi 4,3 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.
Walau banyak praktisi pengadaan barang/jasa telah menggunakan SPSE V.4.3 dan telah memberikan catatan terhadap fitur yang ada dan sudah semestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE Versi 4.3, aka tetapi pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa menunggu sistem sempurna.
Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3 yang dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut :
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terimakasih.
Kepada Yth,
Pelaku Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pejabat Pengadaan, Pokja Pemilihan, Agen Pengadaan, PjPHP/PPHP, Penyelenggara Swakelola dan Penyedia) Di -
T e m p a t
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
Rita Berlis Ketua Umum
P I 3
FREE
BUKU & FLASDISK MATERI
19 - 20 FEBRUARI 2019
HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROE
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
5 - 6 MARET 2019
HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROE
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusa
10 - 11 APRIL 2019
HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROE
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungiIrma Hp. 0812 8647 0275
P3I
Proposal Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE Versi 4.3
Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) yang sudah memasuki Versi 4.3.
Perkembangan fitur dan substansi terus dilakukan agar mempermudah dan menjadikan standar tugas praktik tugas pelaku pengadaan.
Penetrasi dan sosialisasi yang belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa, menjadikan kendala dalam pelaksanaannya sehingga sangat dibutuhkan proses transfer knowledge untuk pemanfaatan SPSE V.4.3 yang secara secara masif di dorong oleh Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RI untuk menggunakan SPSE V.4.3 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.
Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE V.4.3 telah memberikan catatan terhadap fitur-fitur yang ada yang dijadikan bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE.
Tentunya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Kegiatan Pengadaan barang/jasa tetap harus dilaksanakan sambil memperbaiki kekurangan-kekuranga yang ada. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa menunggu sistem sempurna.
Salah satu upaya untuk tetap menjaga pelaksanaan pengadaan barang/jasa tetap berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan, dengan tetap mendorong penggunaan SPSE V.4.3 adalah memberikan pemahaman tentang penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa yang baik dan memberikan sosialisasi fitur-fitur yang ada pada SPSE yang terkini.
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) yang concern terhadap kajian-kajian salah satunya terhadap regulasi dan implementasi regulasi mencoba memberikan pengetahuan, pengertian dan pemahaman pelaksana terhadap seluruh pemangku kepentingan pengadaan barang/jasa, terutama pelaku pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktis penyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Termasuk memberikan pandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan dengan pencapaian tata nilai pengadaan yang baik.
Upaya P3I ini diwujudkan dengan membuka kelas pelatihan pengadaan barang/jasa pemerintah dengan fokus pada “Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3”
Tujuan dari Kelas Pelatihan ini adalah :
Ÿ Memberikan pemahaman tentang substansi, tujuan dan fungsi dari dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.
Ÿ Memberikan pengetahuan tentang metode, jenis dan karakteristik dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.
Ÿ Memberikan tuntunan praktis menyusun klausul pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel sesuai dengan kebutuhan.
Ÿ Memberikan kesempatan kepada peserta kelas untuk dapat menyusun standar dokumen pengadaan sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.
Ÿ Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.3 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
A. Pengantar
P3I
HARI KEDUA
08.00 – 10.15 : Materi Kelima
· Materi Peraturan Penggunaan Aplikasi Secara Elektronik
· Peraturan Menggunakan SPSE V.4.3
· Workflow Aplikasi SPSE V.4.3
· Simulasi sebagai PPK : - Pembuatan Paket Tender - Pengisian Rincian HPS - Upload KAK
- Upload Draft Kontrak
- Kirim Paket ke Kepala UKPBJ 10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Materi Keenam :
Materi Keenam Simulasi sebagai UKPBJ:
- Kepala UKPBJ Memilih Pokja Pemilihan
- Pokja Pemilihan Menyusun Dokumen Pemilihan - Menyusun Jadwal Pemilihan
- Mengumumkan Tender 12.00 – 13.00 : Ishoma
HARI PERTAMA
HARI PERTAMA
08.00 – 08.15 : Pembukaan dan Sambutan 08.15 – 10.15 : Materi Pertama
· Gambaran Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
· Ruang Lingkup dan Pembagian Kewenangan Evaluasi dan Pemilihan Penyedia
· Kriteria, Klasifikasi dan Manajemen Risiko Penyusunan Persyaratan
· Fungsi dan Bagian-Bagian Pokok Dokumen Pengadaan 10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Materi Kedua
· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Instruksi Kepada Peserta (IKP).
· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan IKP Standar Pekerjaan Konstruksi 12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.15 : Materi Ketiga
· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Lembar Data Pemilihan (LDP) dan Lembar Data Kualifikasi (LDP)
· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan LDP dan LDK Standar Pekerjaan Konstruksi
15.15 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : Materi Keempat
· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Utama Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan SSUK dan SSKK Standar Pekerjaan Konstruksi
Narasumber : Samsul Ramli
Procurement Specialist
HARI KEEMPAT
Jadwal Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE Versi 4.3
P3I
HARI PERTAMA
13.00 – 15.15 : Materi Ketujuh :
Simulasi sebagai Penyedia : - Mendaftar Tender
- Mengikuti Penjelasan (Aanwijzing) - Mengirim Dokumen Kualifikasi
- Mengirim Dokumen Penawaran dengan APENDO - Melakukan Sanggahan
Simulasi Sebagai Pokja Pemilihan : - Melakukan Penjelasan (Aanwijzing) - Membuka Penawaran dengan APENDO - Evaluasi Penawaran
- Menetapan Pemenang
- Membuat Berita Acara Hasil Evaluasi - Membuat Berita Acara Hasil Pelelangan - Mengumumkan Pemenang
- Menjawab Sanggahan 15.15 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : Materi Kedelapan :
Simulasi sebagai PPP (e-Kontrak):
· Membuat SPPBJ
· Membuat Surat Perjanjian
· Membuat SPMK
· Membuat Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran NB: Materi tambahan (kalau masih ada waktu)
Simulasi Tender Cepat
Narasumber : Tim LPSE
HARI KEEMPAT
Jadwal Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE Versi 4.3
P3I
FASILITAS PESERTA
Ÿ Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah dan (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email :...
: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...
PESERTA 1
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...
PESERTA 2
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email :...
: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...
PESERTA 3
PEMBAYARAN
Tunai di tempat saat registrasi
SPSE.V4.3 POKJA
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp. 0812 8647 0275
