SATUAN ACARA TUTORIAL (SAT) TATAP MUKA/TUWEB TAHUN 2023.1

(1)

SATUAN ACARA TUTORIAL (SAT) TATAP MUKA/TUWEB TAHUN 2023.1

Tutorial ke- : 1/2/3/4/5/6/7/8*

Nama Mata Kuliah : Pengelolaan Arsip Vital

Kode Mata Kuliah : ASIP4324

Jumlah sks : 3

Nama Pengembang : Aris Nurohman, M.Hum

Nama Penelaah : -

Capaian Pembelajaran Mata Kuliah :

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu menjelaskan dan menguraikan latar belakang pengelolaan arsip vital serta mampu memahami perlunya perlindungan terhadap arsip vital

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : 1. Mahasiswa mampu menjelaskan dan arti arsip dan hubungannya dengan organisasi,

2. Mampu menjelaskan pentingnya pengamanan arsip dinamis dan posisi arsip vital dalam manajemen arsip dinamis

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Arti arsip dan hubungannya

dengan organisasi

2. Pentingnya pengamanan arsip dinamis

3. Posisi arsip vital dalam manajemen arsip dinamis

A. Arsip dan Organisasi

B. Pentingnya Pengamanan Arsip Dinamis C. Alasan Pentingnya Pengelolaan Arsip Vital

D. Posisi Arsip Vital Dalam Manajemen Arsip Dinamis E. Perlindungan Terhadap Sesuatu Yang Vital

F. Arsip Vital Dan Bencana (Disaster)

No. Tahapan Rincian Kegiatan

(skenario pembelajaran) Media & Sumber Belajar Waktu 1. Persiapan

Tutorial

Menyiapkan bahan presentasi

Menyiapkan media berupa laptop, Bahan belajar, perangkat jaringan internet dan cek suara.

Menyiapkan presensi, RAT dan SAT.

2 menit

2. Kegiatan Pendahuluan

1) Menyapa, perkenalan dan mengabsen mahasiswa.

2) Menyampaikan tujuan pembelajaran,

3) Orientasi materi yang akan dibahas,

4) Menyampaikan manfaat mempelajari materi yang akan dibahas sebagai upaya

memotivasi mahasiswa

MS Teams Slide presentasi Modul

10 menit

3. Kegiatan Inti 1) Tutor menyampaikan penjelasan dari garis-garis besar materi dalam presentasi power point

MS Teams Slide presentasi Modul ASIP4324

100 menit

(2)

2) Tutor memberikan kesempatan bertanya terhadap penjelasan yang masih belum dipahami.

3) Tutor meminta mahasiswa membuat kesimpulan tentang materi modul 1.

4) Tutor meminta mahasiswa memaparkan hasil kesimpulan/

resum materi modul.

5) Tutor memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengomentari/

menjawab persoalan dari rekan mahasiswa.

6) Tutor memberikan penjelasan dan feedback atas komentar dan atau jawaban dari pertanyaan maupun komentar mahasiswa.

Muhammad Rosyihan

Hendrawan & M. Chazienul Ulum. Pengantar Kearsipan.

Malang: UB Press, 2017.

Sulistyo dan Basuki, Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen, Jakarta: Gramedia, 2003.

4. Kegiatan Penutup

1. Menyimpulkan pembahasan 2. Mennghimbau mahasiswa untuk

akses lms.ut.ac.id

3. Meminta mahasiswa membuat review modul 2 untuk persiapan tuweb ke 2.

4. Mencatat hasil tutorial dalam lembar catatan

5. Memberikan kata penutup tutorial

MS Teams Modul ASIP4324

Muhammad Rosyihan

8 menit

* lingkari salah satu nomor sesuai pertemuan Tutorial Tatap Muka

(3)

Tutorial ke- : 1/ 2 /3/4/5/6/7/8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu menjelaskan dan menguraikan tentang arti, definisi dan ciri-ciri serta fungsi dari arsip vital.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : 1. Mahasiswa mampu menjelaskan beberapa teori desifnisi arfip vital

2. Mampu Menjelaskan arti arsip vital dalam pengertian sempit dan luas

3. Mampu menjelaskan fungsi-fungsi arsip vital dan ciri- cirinya.

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Arti dan definisi Arsip Vital

2. Fungsi dan Aspek penting Arsip Vital

1. Definisi Arsip Vital 2. Aspek-aspek Arsip Vital

3. Arsip Vital Dalam Arti Sempit Dan Arti Luas 4. Ciri-ciri Arsip Vital

5. Fungsi Arsip Vital

(skenario pembelajaran) Media & Sumber Belajar Waktu 1 Persiapan

Tutorial

2 menit

2 Kegiatan Pendahuluan

1) Menyapa dan mengabsen mahasiswa.

2) Menyampaikan tujuan pembelajaran,

3) Orientasi materi yang akan dibahas,

4) Menyampaikan manfaat mempelajari materi yang akan dibahas sebagai upaya

memotivasi mahasiswa

10 menit

3 Kegiatan Inti 1) Tutor menyampaikan penjelasan dari garis-garis besar materi dalam presentasi power point 2) Tutor memberikan kesempatan

Muhammad Rosyihan

100 menit

(4)

bertanya terhadap penjelasan yang masih belum dipahami.

3) Tutor meminta mahasiswa membuat kesimpulan tentang materi modul 1.

4) Tutor meminta mahasiswa memaparkan hasil kesimpulan/

resum materi modul.

5) Tutor memberikan kesempatan

mahasiswa untuk

mengomentari/ menjawab persoalan dari rekan mahasiswa.

6) Tutor memberikan penjelasan dan feedback atas komentar dan atau jawaban dari pertanyaan maupun komentar mahasiswa.

4 Kegiatan Penutup

1) Menyimpulkan pembahasan 2) Menghimbau mahasiswa untuk

akses lms.ut.ac.id

3) Meminta mahasiswa membuat review modul 3 untuk

persiapan tuweb ke 3.

4) Mengingatkan mahasiswa tentang adanya tugas 1 yang akan diberikan pada

pertemuan ke 3.

5) Mencatat hasil tutorial dalam lembar catatan

6) Memberikan kata penutup tutorial

Muhammad Rosyihan

8 menit

(5)

Tutorial ke- : 1/2/ 3 /4/5/6/7/8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu melakukan identifikasi arsip dengan menggunakan beberapa pendekatan identifikasi arsip vital maupun penyusunan tahapan ekgiatan identifikasi arsip vital.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : 1. Mahasiswa mampu menjelaskan dan menguraikan tentang macam pendekatan dalam identifikasi arsip vital;

2. Mampu menjelaskan persiapan identifikasi arsip vital 3. Mampu menjelaskan tahapan pengolahan arsip vital Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Pendekatan dalam identifikasi

Arsip Vital

2. Tahapan persiapan dalam Identifikasi Arsip vital

3. Tahapan dalam Identifikasi arsip vital

1. Analisis Organisasi 2. Klasifikasi Arsip 3. Analisis Resiko

4. Pembentukan Tim Kerja 5. Pendataan

6. Pengolahan Data

7. Penyusunan Daftar Arsip Vital

Tutorial

Menyiapkan bahan tugas 1

2 menit

1. Menyapa dan mengabsen mahasiswa.

2. Menyampaikan tujuan pembelajaran,

3. Orientasi materi yang akan dibahas,

4. Menyampaikan manfaat mempelajari materi yang akan dibahas sebagai upaya memotivasi mahasiswa

5. Mengingatkan persiapan

10 menit

(6)

penyelesaian tugas 1 diakhir tuweb 3 Kegiatan Inti 1. Tutor menyampaikan penjelasan dari garis-garis besar materi dalam presentasi power point

2. Tutor memberikan kesempatan bertanya terhadap penjelasan yang masih belum dipahami.

3. Tutor meminta mahasiswa membuat kesimpulan tentang materi modul 1.

4. Tutor meminta mahasiswa memaparkan hasil kesimpulan/

resum materi modul.

5. Tutor memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengomentari/

6. Tutor memberikan penjelasan dan feedback atas komentar dan atau jawaban dari pertanyaan maupun komentar mahasiswa.

7. Tutor memberikan tugas 1

Muhammad Rosyihan

Sulistyo dan Basuki, Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen, Jakarta:

Gramedia, 2003.

100 menit

4 Kegiatan Penutup

1. Menyimpulkan pembahasan 2. Menjelakan teknis upload tugas di

LMS

Muhammad Rosyihan

Gramedia, 2003.

8 menit

(7)

Tutorial ke- : 1/2/3/ 4 /5/6/7/8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu menjelaskan tentang konsep dasar manajemen darurat arsip serta fase atau tahapan dari manajemen keadaan darurat yang terdiri dari pencegahan, persiapan, tindakan, pemulihan.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : Mahasiswa mampu menjelaskan :

1. Konsep dasar manajemen keadaan darurat 2. Tahap Pencegahan (Prevention)

3. Tahap Persiapan (Prepareness) 4. Tahap Tindakan (Response) 5. Tahap Pemulihan (Recovery)

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Manajemen Keadaan Darurat

(Emergency Management) 2. Tahapan Kegiatan dalam Manajemen Keadaan Darurat (Emergency Management

1. Konsep Manajemen Keadaan Darurat (Emergency Management)

2. Manajemen Keadaan Darurat (Emergency Management) Untuk Arsip Dan Informasi

3. Dukungan Pimpinan

4. Organisasi (Top Management) 5. Tahap Pencegahan (Prevention) 6. Tahap Persiapan (Preparadness) 7. Tahap Tindakan (Response) 8. Tahap Pemulihan (Recovery)

Tutorial

2 menit

4. Menyampaikan manfaat mempelajari materi yang akan

10 menit

(8)

dibahas sebagai upaya memotivasi mahasiswa

3 Kegiatan Inti 1. Tutor menyampaikan penjelasan dari garis-garis besar materi dalam presentasi power point 2. Tutor memberikan kesempatan

resum materi modul.

Muhammad Rosyihan

Gramedia, 2003.

100 menit

4 Kegiatan Penutup

1. Menyimpulkan pembahasan 2. Menghimbau mahasiswa aktif

akses lms

4. Mengingatkan tentang adanya tugas 2 di pertemuan ke 5.

Muhammad Rosyihan

Gramedia, 2003.

8 menit

(9)

Tutorial ke- : 1/2/3/4/ 5 /6/7/8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu menjelaskan factor-faktor apa saja yang menyebabkan kerusakan maupun musnahnya arsip.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : Mahasiswa mampu menjelaskan tentang :

1. Berbagai faktor-faktor kerusakan arsip dan musnahnya arsip;

2. Kerusakan arsip karena faktor fisika;

3. Kerusakan arsip karena faktor Biota 4. Kerusakan arsip karena faktor kimia 5. Kerusakan arsip karena factor alam 6. Kerusakan arsip karena faktor manusia.

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Faktor-faktor Penyebab Kerusakan

dan Musnahnya Arsip dari factor Fisika, Kimia dan Biota

2. Kerusakan dan Musnahnya Arsip karena Faktor Bencana Alam dan Manusia

1. Faktor Fisika 2. Faktor Biota 3. Faktor Kimia 4. Faktor Bencana 5. Faktor Manusia

Tutorial

Menyiapkan media berupa laptop, Bahan belajar, perangkat jaringan internet.

2 menit

1. Menyapa dan mengabsen mahasiswa,

4. Menyampaikan manfaat mempelajari materi yang akan dibahas sebagai upaya

memotivasi mahasiswa, 5. Mengingatkan persiapan

10 menit

(10)

penyelesaian tugas 2 diakhir tuweb.

3 Kegiatan Inti 1. Tutor menyampaikan penjelasan dari garis-garis besar materi dalam presentasi power point

resum materi modul.

7. Tutor memberikan tugas 2

Muhammad Rosyihan

Gramedia, 2003.

100 menit

4 Kegiatan Penutup

LMS

Muhammad Rosyihan

Gramedia, 2003.

8 menit

(11)

Tutorial ke- : 1/2/3/4/5/ 6 /7/8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan secara lengkap mengenai rancangan dan pelaksanaan survei arsip vital dan jadwal retensi arsip.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : Mahasiswa mampu menjelaskan tentang : 1. Tujuan program arsip vital

2. Hal-hal yang diperlukan dalam rancangan program arsip vital

3. Pelaksanaan dan evaluasi program arsip vital 4. Pengertian jadwal retensi arsip vital

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Program Arsip Vital

2. Jadwal Retensi Arsip Vital

1. Rancangan Program Arsip Vital 2. Pelaksanaan Survei Arsip Vital 3. Evaluasi Program Arsip Vital 4. Tujuan Retensi Arsip Vital 5. Penyusunan Retensi Arsip Vital 6. Transfer Penyimpanan Arsip Vital

Tutorial

2 menit

2. Menyampaikan tujuan

pembelajaran,

10 menit

100 menit

(12)

resum materi modul.

5. Tutor memberikan kesempatan

mahasiswa untuk

Muhammad Rosyihan Hendrawan & M. Chazienul

Ulum. Pengantar

Kearsipan. Malang: UB Press, 2017.

Gramedia, 2003.

4 Kegiatan Penutup

1. Menyimpulkan pembahasan 2. Menghimbau mahasiswa aktif

akses lms

4. Mengingatkan tentang adanya tugas 3 di pertemuan ke 7.

Muhammad Rosyihan Hendrawan & M. Chazienul

Ulum. Pengantar

Kearsipan. Malang: UB Press, 2017.

Gramedia, 2003.

8 menit

(13)

Tutorial ke- : 1/2/3/4/5/6/ 7 /8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu menjelaskan cara-cara proteksi, pemulihan arsip vital, serta rencana pencegahan dan dungandungan terhadap arsip vital.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : Mahasiswa mampu menjelaskan tentang :

1. Faktor yang mempengaruhi dalam penentuan dan penetapan metode perlindungan arsip vital,

2. Bentuk-bentuk metode perlindungan arsip vital, 3. Rencana-rencana pengamanan,

4. Rencana pencegahan dan pemulihan dari bencana, 5. Bentuk-bentuk metode pemulihan arsip kertas, 6. Pentingnya manual pengelolaan arsip vital, 7. Penanggungjawab program arsip vital.

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan 1. Proteksi arsip vital

2. Pemulihan arsip vital

3. Manual Pengelolaan arsip vital

1. Bentuk-bentuk metode perlindungan arsip vital 2. Pengamanan arsip vital

3. Penyimpanan arsip vital

4. Rencana pendegahan dan pemulihan dari bencana 5. Tim penanggulangan bencana

6. Metode dan bentuk pemulihan arsip vital 7. Pentingnya manual pengelolaan

8. Informasi yang dibutuhkan dalam manual 9. Penanggungjawab manual

10. Pendistribusian manual

(skenario pembelajaran)

Media & Sumber

Belajar Waktu

1 Persiapan Tutorial

2 menit

2. Menyampaikan tujuan

10 menit

(14)

pembelajaran,

3. Orientasi materi yang akan dibahas, 4. Menyampaikan manfaat

mempelajari materi yang akan dibahas sebagai upaya memotivasi mahasiswa;

5. Mengingatkan persiapan

penyelesaian tugas 3 diakhir tuweb.

resum materi modul.

7. Tutor memberikan tugas 3

MS Teams Slide presentasi Modul ASIP4324 Muhammad Rosyihan Hendrawan & M.

Chazienul Ulum.

Pengantar Kearsipan.

Sulistyo dan Basuki, Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen, Jakarta:

Gramedia, 2003.

100 menit

4 Kegiatan Penutup

LMS

3. Meminta mahasiswa membuat review modul 8 dan 9 untuk persiapan tuweb ke 8.

MS Teams Modul ASIP4324 Muhammad Rosyihan Hendrawan & M.

Chazienul Ulum.

Sulistyo dan Basuki, Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen, Jakarta:

Gramedia, 2003.

8 menit

(15)

Tutorial ke- : 1/2/3/4/5/6/ 7 /8*

Jumlah sks : 3

Nama Penelaah : -

Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan teori dan praktek tentang pengelolaan arsip vital serta mampu mengimplementasikannya secara benar, sistematis, dan komprehensif dalam dunia kerja yang nyata.

Capaian Pembelajaran Umum (CPU) : Mahasiswa mampu menjelaskan bagaimana proteksi dan pelestarian arsip vital non kertas, berupa jenis arsip rekaman elektronik.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK) : Mahasiswa mampu menjelaskan : 1. Jenis media rekam arsip elektronik 2. Bentuk perlindungan arsip vital elektronik 3. Bentuk pelestarian arsip vital elektronik 4. Bentuk reprografi arsip vital elektronik

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan dan Rincian Bahasan A. Proteksi arsip vital

B. Pemulihan arsip vital C. Manual Pengelolaan arsip

vital

1. Bentuk-bentuk metode perlindungan arsip vital 2. Pengamanan arsip vital

3. Penyimpanan arsip vital

4. Rencana pendegahan dan pemulihan dari bencana 5. Tim penanggulangan bencana

6. Metode dan bentuk pemulihan arsip vital 7. Pentingnya manual pengelolaan

8. Informasi yang dibutuhkan dalam manual 9. Penanggungjawab manual

10. Pendistribusian manual

Tutorial

2 menit

10 menit

(16)

3 Kegiatan Inti 1. Tutor menyampaikan penjelasan dari garis-garis besar materi dalam presentasi power point 2. Tutor memberikan kesempatan

resum materi modul.

5. Tutor memberikan kesempatan

mahasiswa untuk

7. Tutor mereview secara singkat materi dari modul 1 sampai 9

Muhammad Rosyihan Hendrawan & M.

Chazienul Ulum.

Sulistyo dan Basuki, Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan

Mengelola Informasi dan Dokumen, Jakarta:

Gramedia, 2003.

100 menit

4 Kegiatan Penutup

LMS

3. Memotivasi mahasiswa untuk belajar mandiri sebagai persiapan UAS.

Muhammad Rosyihan Hendrawan & M.

Chazienul Ulum.

Sulistyo dan Basuki, Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan

Mengelola Informasi dan Dokumen, Jakarta:

Gramedia, 2003.

8 menit