PT. DUMAS TANJUNG PERAK SHIPYARD

(1)

PT. DUMAS TANJUNG PERAK SHIPYARD

Kelompok 3

Dresthia Yusuf

Karunia Eka

Wahyuningsih

Shantica Nurwita

Khairil Wijanarko

(2)

PROFIL PERUSAHAAN



Nama Perusahaan : PT. Dumas Tanjung Perak Shipyard



Alamat : Jl. Nilam Barat no. 24-26, Surabaya, Jawa Timur



Telepon : 62 31 329 5111



FAX : 62 31 329 3240

(3)

Sejarah PT. Dumas Shipyard

1973

Bisnis utama dalam perusahaan ini adalah layanan perbaikan untuk kapa tug boat, LCT, roro, feri,

tongkang dll.

1989

Perusahaan

membangun Graving Dock dengan

kapasitas 8000DWT, dermaga 150m dan juga menambah fasilitas mesin peralatan untuk meningkatkan produkyivitas.

2002

Perusahaan ini memperluas pasar internasional dengan menandatangani kontrak dengan

DAMEN Shipyard dan Gorinchem Belanda

NOW

PT. DUMAS memiliki 27600 daerah sqm yang tersebar di dua lokasi di Jalan Nilam 12 dan Jalan Nilam 24. selain itu PT. Dumas juga memperluas

operasi produksi dengan membuka 12 H di Sampang Madura

(4)

PT. DUMAS

(5)

STRUKTUR ORGANISASI

PT DUMAS TANJUNG PERAK SHIPYARD

(6)

Dewan Komisaris



Dewan Komisaris merupakan organ Perseroan yang

bertanggung jawab untuk melakukan pengawasan

sesuai dengan Anggaran Dasar dan memberikan

nasehat kepada Direksi serta memastikan bahwa

Perseroan melaksanakan GCG pada seluruh

tingkatan organisasi Perseroan.

(7)

Audit Committe



Komite Audit pada umumnya mempunyai tanggungjawab pada tiga bidang, yaitu:

1.

Laporan Keuangan (Financial Reporting)

2.

Tata Kelola Perusahaan (Corporate Governance)

3.

Pengawasan Perusahaan (Corporate Control)

(8)

Managing Director



Umumnya, CEO/MD bertugas sebagai seorang komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola (manajer), dan eksekutor. Peran komunikator melibatkan pers dan seisi dunia luar, serta manajemen dan karyawan organisasi; peran pengambil keputusan mencakup keputusan tingkat tinggi terkait kebijakan dan strategi. Sebagai pemimpin, CEO/MD memberi saran kepada dewan direktur, memotivasi karyawan, dan menggerakkan perubahan dalam organisasi.

Sebagai manajer, CEO/MD mengawasi operasi

organisasi setiap hari, bulan, dan tahun

(9)

Internal Audit

 Melaksanakan proses pemeriksaan / audit internal bagi seluruh divisi cabang dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit

 Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasional

 Melakukan koordinasi kesiapan cabang dan juga depo untuk menyiapkan laporan Rugi Laba dengan lengkap serta melakukan pemeriksaan terhadap Neraca Rugi Laba tersebut

 Menganalisa dengan akurat serta bisa memberikan gambaran tentang penyelesaian masalah keuangan

 Melakukan koordinasi dengan lembaga audit eksternal yang jika diperlukan untuk kelancaran perusahaan

 Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal serta menjalin koordinasi dengan pihak terkait untuk menyiapkan solusi untuk hasil temuan masalah

 Aktif melakukan tugas tugas lain yang di rasa perlu dalam upaya mencapai target audit

(10)

Finance and Administration Director



Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansidi perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial perusahaan.



Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.



Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan

danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien,

akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah

yang berlaku.

(11)

 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasionalperusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.

 Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan.

 Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.

 Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.

 Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruhperusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadapperaturan perpajakan

(12)

Human Resource Department

 Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini

termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.

 Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.

 Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.

 Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.

 Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.

 Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.

 Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.

 Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

(13)

Financial Department

 Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan

 Melakukan penginputan semua transaksi keuangan

 Melakukan transaksi keuangan perusahaan

 Melakukan pembayaran kepada suplier

 Melakukan penagihan kepada customer

 Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan

 Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan

 Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen yang diterima

 Melakukan Evaluasi budget

 Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan beserta kelengkapannya

 Melakukan rekonsiliasi.

(14)

Kepala Bagian

Pimpinan Proyek



Divisi : Produksi



Atasan : Direktur Produksi



Posisi dalam Organisasi

Pimpro berfungsi sebagai stafs terhadap Direktur Produksi dan

melapor langsung kepada Direktur Produksi.

(15)

Production projeck planning control ( PPPC )

 Divisi : Produksi

 Departemen : PPPC

 Atasan : Direktur Produksi

 Posisi dalam Organisasi

Manager PPPC adalah bawahan langsung dari Direktur Produksi dan memberikan laporan langsung kepada Direktur Produksi. Manager PPPC adalah atasan langsung bagi departemen PPPC dan semua pekerja di dalamnya. PPPC adalah departemen staff terhadap divisi produksi. Departemen ini adalah pusat sarat bagi divisi produksi.

Departemen ini terdiri dari pencatatan waktu dan pekerjaan ( Time dan Working Record ), bagian perencanaan anggaran dari control material.

(16)

Quality Control ( Q.C )

 Departemen : QC

Sebagai staf dari Direktur Produksi dan memberikan laporan langsung kepadanya.

Design and Engineering ( D.E )

 Departemen : Design and engineering

Manager DE adalah bawahan langsung dari Direktur Produksi dan memberikan laporan langsung kepada Direktur Produksi. Manager DE adalah atasan langsung dari para Engineer dan Drafter.

(17)

Project Accounting

 Divisi : Komersil

 Departemen : Project accounting

Manager Project Accounting adalah bawahan langsung dari Direktur Komersial dan memberikan laporan langsung kepada Direktur Komersial. Manager

Project Accounting adalah atasan langsung dari tim Project accounting.

Kabag Konstruksi

 Departemen : Konstruksi

Kabag Konstruksi adalah bawahan dari Manager Produksi dan memberikan laporan kepada Manager Produksi. Kabag Konstruksi adalah atasan langsung dari foreman Konstruksi dan Tukang Las

(18)

Kabag Kayu

 Departemen : Kayu

 Atasan : Manager Produksi

Kabag Kayu adalah Atasan langsung dari foreman dan para tukang kayu

Kabag Workshop Mesin

 Departemen : Workshop Mesin

Kabag Workshop Mesin merupakan atasan beberapa foreman dan para Operator Mesin.

(19)

Kabag Outfitting Mesin

 Departemen : Outfitting Mesin

 Atasan : manager Produksi

Kabag Outfitting Mesin merupakan atasan dari foreman dan pekerja Outfitting Mesin.

Kabag Pipa

 Departemen : Pipa

Kabag Pipa merupakan atasan dari beberapa foreman dan pekerja pipa.

(20)

Kabag Electrical dan Nautical

 Departemen : Electrical dan Nautical

Kabag Electrical dan Nautical adalah atasan dari foreman dan pekerja Electrical Fitter.

Kabag Yard service

 Departemen : Yard Service

Kabag Yard Service adalah atasan dari para pelaksana yang mengenai Dock atau peralatan alat-alat berat, blasting / Painting dan juga Tug Boat.

(21)

Kabag Maintenance

 Departemen : Maintenance

Kabag Maintenance adalah atasan langsung dari foreman dan pekerja Maintenance.

Kabag Gudang dan Barang

 Departemen : Gudang dan Barang

 Atasan : Manager Keuangan

Kabag Gudang dan Barang merupakan atasan dari pekerja Gudang dan Barang

(22)

Kabag umum

 Divisi : Keuangan dan Administrasi

 Departemen : SDM dan Umum

 Atasan : Manager SDM dan Umum

Kabag Umum adalah atasan dari Kepala seksi satpam,Kepala seksi Pelayanan umum dan Kepala seksi Pelayanan kendaraan.

(23)

Foreman

 Adapun foreman-Foreman tersebut adalah :

 Foreman Stell Workshop

 Foreman Welding

 Foreman Stell Outfitting

 Foreman Kayu dan Fiber

 Foreman Work Shop Mesin

 Foreman Outfitting

 Foreman Kayu

 Foreman Listrik

 Foreman Dock dan Peralatan Apung

 Foreman Internal Transport

 Foreman Sandblasting dan Paintring

 Foreman Maintenance

(24)

PT. DUMAS TANJUNG PERAK SHIPYARD