Harapan kami dengan adanya sistem akuntansi persediaan yang diterapkan oleh perusahaan akan memberikan manfaat bagi para pimpinan dan pengelola perusahaan khususnya dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang akan diambil perusahaan dalam menjalankan aktivitas proses produksi sehingga itu berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, kami berharap sistem akuntansi persediaan dapat menjadi salah satu unsur pendukung perusahaan dalam menunjang kelancaran proses produksi dengan memperkenalkan metode pencatatan kas bahan baku, barang dalam proses, dan produk jadi. Sistem akuntansi adalah suatu organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen untuk memfasilitasi pengelolaan bisnis.
Sistem akuntansi tidak hanya digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang telah terjadi tetapi juga berperan besar dalam menjalankan operasional bisnis. Bahkan dalam kegiatan usaha tertentu, sistem akuntansi merupakan suatu alat yang digunakan dalam menjalankan kegiatan utama perusahaan.” 1. Mengingat pentingnya sistem akuntansi, maka setiap perusahaan harus mempunyai sistem akuntansi yang baik.
Jika sistem akuntansi suatu perusahaan buruk maka akan berdampak negatif terhadap keuntungan perusahaan.” 2. Agrindo Indah Persada merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan kelapa sawit yang berpusat di wilayah Parapat, Sumatera Utara. PT Agrindo Indah Persada telah mendirikan usaha/kegiatan pabrik kelapa sawit di atas tanah seluas kurang lebih 36 Ha yang berlokasi di Jalan Besar, Desa Bandar Pasir Mandoge, Kecamatan Bandar Pasir Mandoge, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara.
Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Sistem akuntansi persediaan CPO (Crude palm oil) pada PT Agrindo Indah Persada Bandar Pasir Mandoge”.
Biaya-biaya Persediaan
Biaya Penyimpanan (Holding cost)
Biaya pemesanan (Ordering Cost)
Biaya pemasangan (Setup Cost)
Fungsi-fungsi Persediaan
Fungsi Antisipasi
Sistem
- Pengertian Sistem
- Efektifitas Sistem
- Sistem Akuntansi
- pengertian sistem akuntansi
- Tujuan sistem akuntansi
- Unsur-unsur sistem akuntansi
Berdasarkan pengertian beberapa definisi di atas, maka dapat dikatakan bahwa suatu kelompok yang terdiri dari 2 (dua) atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan dan mempunyai fungsi yang sama harus bekerjasama dengan baik, sehingga sistem merupakan salah satu alat yang dapat digunakan. diselesaikan dengan cepat dan akurat. Sistem harus mengarah pada satu atau beberapa tujuan yang ingin dicapai, namun sistem harus berada di bawah tujuan utama yang ingin dicapai. Apabila suatu sistem tidak lagi mengarah pada suatu tujuan yang ingin dicapai, maka sistem tersebut harus diganti dengan sistem yang lain.
Suatu sistem dikatakan berjalan efektif apabila sistem tersebut dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dan tujuan organisasi dalam membangun sistem tersebut dapat tercapai. Setiap perusahaan menginginkan sistem yang dibangunnya dapat berjalan secara efisien dan efektif, namun kenyataannya ada beberapa hal yang membuat sistem tersebut tidak dapat berjalan sesuai harapan. Efektivitas adalah seberapa baik suatu pekerjaan dilakukan, sejauh mana orang menghasilkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.
Artinya apabila pekerjaan dapat diselesaikan sesuai rencana, baik dari segi waktu, biaya dan mutu, maka dapat dikatakan efisien.” 12. Sistem akuntansi merupakan suatu sistem yang sangat komprehensif dan merupakan salah satu bidang dalam akuntansi dan diperlukan dalam suatu perusahaan, agar mereka dapat menjalankan aktivitasnya sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya akuntansi persediaan barang yang disimpan di gudang, sistem ini erat kaitannya dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, dan sistem pembelian. .
Sistem akuntansi adalah suatu organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.” 13. Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan data yang terdiri dari suatu pengaturan pencatatan, formulir, alat dan perlengkapan seperti komputer, alat komunikasi, staf pelaksana dan laporan yang saling berhubungan.” 14. Mulyadi mengatakan, penyusunan sistem akuntansi suatu perusahaan mempunyai beberapa tujuan yang harus diperhatikan secara matang.
Untuk meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang ada, baik dari segi kualitas, keakuratan penyajian dan struktur informasi. Untuk meningkatkan pengendalian akuntansi dan pengendalian internal yaitu meningkatkan tingkat keandalan informasi akuntansi dan menyediakan pencatatan yang lengkap mengenai akuntabilitas dan perlindungan aset perusahaan. Sistem akuntansi yang baik mempunyai unsur-unsur yang menghasilkan informasi yang baik, benar dan dapat dipercaya.
Formulir 2. Jurnal
Laporan Keuangan 16
Jurnal
Buku besar
Buku pembantu
Laporan keuangan
Sistem Pengendalian Intern persediaan
- Pengertian Sistem Pengendalian Intern
- Elemen Sistem Pengendalian Intern
- Tujuan Sistem Pengendalian Intern
Suatu sistem kewenangan dan prosedur pendaftaran yang memberikan perlindungan yang memadai atas aset, hutang, simpanan dan biaya. Struktur organisasi dalam suatu organisasi harus dapat memisahkan fungsi operasional, penyimpanan, otorisasi dan pengarsipan agar seluruh pihak yang tergabung dalam dunia usaha memahami wewenang dan tanggung jawabnya sehingga tidak terjadi kaburnya tanggung jawab. Oleh karena itu, harus ada pedoman organisasi. dibuat mengenai masalah ini. Penggunaan formulir yang diberi nomor seri tercetak untuk menjamin agar dokumen tidak terlewat, tidak disajikan atau diperiksa dan penggunaannya harus dibenarkan oleh pihak yang berwenang.
Pegawai yang ahli dan jujur di bidangnya akan mampu melaksanakan pekerjaannya secara efektif dan efisien.
Menjaga kekayaan organisasi
Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. 22
Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan
- Dokumen yang digunakan
Catatan memori digunakan untuk mencatat penambahan jumlah dan harga pokok persediaan barang jadi pada kartu persediaan dan digunakan sebagai dokumen sumber pada saat mencatat transaksi penyelesaian barang jadi pada jurnal umum. Dokumen sumber yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk jadi adalah catatan pengiriman dan faktur penjualan.
Dokumen sumber yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk jadi adalah surat order pengiriman dan faktur penjualan. Surat
Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dikembalikan oleh pembeli adalah laporan penerimaan
Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan persediaan produk dalam proses adalah bukti memorial. Bukti memorial ini dilampiri dengan
Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli adalah laporan penerimaan barang dan bukti
Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah laporan pengiriman
Laporan pengiriman barang digunakan oleh gudang untuk mencatat jumlah persediaan yang dikirim kembali ke pemasok pada kartu gudang. Nota debit yang diterima dari departemen pembelian digunakan oleh departemen kartu stok untuk mencatat kuantitas dan biaya persediaan yang dikembalikan ke pemasok pada kartu stok.
Dokumen sumber yang dipakai dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang. Bukti ini dipakai oleh bagian
Dokumen yang digunakan dalam prosedur pengembalian barang gudang adalah bukti pengembalian barang gudang. Dokumen ini digunakan oleh
Dokumen yang digunakan untuk merekam, meringkas, dan membukukan hasil penghitungan fisik persediaan adalah kartu perhitungan fisik (inventory
Catatan Akuntansi yang digunakan
Kartu Persediaan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat penyesuaian terhadap data persediaan (kuantitas dan harga pokok total)
Kartu Gudang Catatan ini digunakan untuk mencatat penyesuaian terhadap data persediaan (kuantitas) yang tercantum dalam kartu gudang
Jurnal Umum Dalam sistem penghitungan persediaan fisik, jurnal umum digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian untuk akun persediaan yang telah lewat jatuh tempo.
Jurnal Umum Dalam sistem penghitungan fisik persediaan, jurnal umum digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian atas akun persediaan karena
Fungsi yang Terkait
Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil
Fungsi Akuntansi Dalam sistem penghitungan fisik persediaan, fungsi ini bertanggungjawab untuk
Fungsi Gudang Dalam sistem penghitungan fisik persediaan, fungsi gudang bertanggung jawab untuk melakukan penyesuaian data kuantitas
Metode Pencatatan Persediaan
Metode pencatatan persediaan perpetual
Metode pencatatan persediaan fisik/priodik
Sistem Penghitungan Fisik Persediaan
Sistem penghitungan persediaan fisik digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik stok barang yang disimpan di gudang, yang hasilnya digunakan untuk meminta hasil pembukuan kepada pihak gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan dan pembukuan pada bagian persediaan. kartu mengenai keandalan. memelihara catatan persediaan dan menyesuaikan catatan persediaan pada bagian kartu sensus. Menurut Mulyadi, dokumen yang digunakan dalam penghitungan fisik persediaan suatu perusahaan adalah: 1) Kartu penghitungan fisik. kode sensus), 2) Daftar hasil penghitungan fisik (lembar ringkasan sensus). 3) Bukti peringatan.
Kartu penghitungan fisik (inventory tag)
Daftar hasil perhitungan fisik (inventory summary sheet)
Bukti memorial
METODE PENELITIAN
- Objek Penelitian
- Jenis Penelitian
- Sumber Data
- Metode Pengumpulan Data
- Dokumentasi
- Wawancara
- Metode Analisis Data
- Metode Analisis Deskripstif
- Metode Analisis Komparatif
Interaksi antara individu-individu yang diteliti harus terjadi sebagaimana adanya dalam konteks, bukan sebagaimana dirancang oleh peneliti. Data adalah kumpulan informasi atau gambaran tentang sesuatu yang diperoleh melalui pengamatan atau penelitian terhadap sumber-sumber tertentu. Jadongan Sianggaran menyatakan bahwa: “Data primer adalah sumber data penelitian yang diperoleh langsung dari sumber aslinya (tidak melalui media perantara)”29.
Jadongan Sianggaran menyatakan bahwa “Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain). Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari perusahaan dan memerlukan pengolahan lebih lanjut yaitu dengan melakukan teknik wawancara langsung dengan bagian pengolahan. PT Sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber pendukung yaitu data yang diperoleh dari dokumen, laporan, data historis, internet dan media lainnya.
Pengumpulan data dilakukan dengan cara menelaah dokumen dan catatan yang dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan, seperti dokumen transaksi persediaan untuk diproses oleh peneliti terkait dengan prosedur persediaan. Wawancara merupakan pelaksanaan tanya jawab tidak terstruktur kepada pihak yang mempunyai kewenangan memberikan informasi di lingkungan perusahaan yaitu bagian pengolahan dan bagian pencatatan persediaan CPO. “Wawancara adalah suatu proses interaksi komunikatif yang dilakukan oleh sekurang-kurangnya dua orang, atas dasar ketersediaan dan dalam lingkungan alam, yang arah pembicaraannya mengacu pada tujuan yang telah ditetapkan dengan mengutamakan kepercayaan sebagai landasan utama dalam prosesnya. pengertian." 30.
