1
Sistem Akuntansi Persediaan
Pertemuan 12
Sistem Akuntansi Persediaan
• Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari :
– Persediaan produk jadi
– Persediaan produk dalam proses – Persediaan bahan baku
– Persediaan bahan penolong
– Persediaan bahan habis pakai pabrik
– Persediaan suku cadang
3
• Dalam perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari satu golongan, yaitu :
– Persediaan barang dagang
Yang merupakan barang yang dibeli
untuk tujuan dijual kembali.
Metode Pencatatan
• Metode mutasi persediaan (perpetual inventory method)
• Metode persediaan fisik phisycal inventory method)
5
Sistem & Prosedur
• Prosedur pencatatan produk jadi
• Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual
• Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli
• Prosedur pencatatan tambahan dan
penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses
• Prosedur pencatatan harga pokok persediaan
yang dibeli
• Prosedur pencatatan harga pokok
persediaan yang dikembalikan kepada pemasok
• Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
• Perosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembaliaan barang gudang
• Sisetm penghitungan fisik persediaan
7
Prosedur Pencatatan Produk Jadi
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur dalam sistem akuntansi biaya produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok produk jadi yang didebitkan ke dalam rekening prsediaan porduk jadi dan dikreditkan ke dalam rekening barang dalam proses.
• Dokumen yang digunakan
– Laporan produk selesai – Bukti memorial
• Catatan Akuntansi yang dihunakan :
– Kartu gudang
– Kartu persediaan – Jurnal Umum
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi Yang Dijual
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur dalam sistem penjualan.
• Dokumen yang digunakan :
– Surat order pengiriman – Faktur penjualan
• Catatan akuntansi yang digunakan
– Kartu gudang – Kartu persediaan – Jurnal umum
9
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi Yang Diterima Kembali Dari Pembeli
• Deskripsi Prosedur
– Jika produk jadi yang telah dijual dikembalikan oleh pembeli, maka transaksi retur penjualan ini akan memperngaruhi persediaan produk jadi, yaitu
menambah kuantitas produk jadi dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudangdam
menambah kuantitas dah harga pokok produk jadi yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dalam kartu persediaan produk jadi.
• Dokumen yang digunakan :
– Laporan penerimaan barang – Memo kredit
• Catatan akuntansi yang digunakan
– Kartu gudang
– Kartu persediaan – Jurnal umum
– Jurnal retur penjualan
11
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Produk Dalam Proses
• Deskripsi Prosedur
– Pencatatan persediaan produk dalam proses umumnya dilakukan oleh perusahaan pada akhir periode, pada saat dibuat laporan
keuangan bulanan dan laporan keuangan tahunan. Pencatatan persediaan produk dalam proses dicatat dalam jurnal umum.
• Dokumen yang digunakan
– Bukti memorial
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Yang Dibeli
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang membentuk sistem pembelian
.
• Dokumen yang digunakan
– Laporan penerimaan barang – Bukti kas keluar
13
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Yang Dikembalikan Kepada Pemasok
• Deskripsi Prosedur
– Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan
kepada pemasok, maka tranksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dalam kartu persediaan yang bersangkutan. Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang membentuk sistem retu pembelian.
• Dokumen yang digunakan
– Laporan pengiriman barang
– Memo debit
15
Prosedur Permintaan &
Pengeluaran Barang Gudang
• Deskripsi Prosedur
– Prosedur ini merupakan salah satu prosedur yang membentuk sistem akuntansi biaya produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku, bahan penolong, bahan habis pakai pabrik dan suku cadang yang dipakai dalam kegiatan produksi dan kegiatan non produksi
• Dokumen yang digunakan :
– Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
Prosedur Pengembalian Bargang Gudang
• Deskripsi Prosedur
– Transaksi pengembalian barang gudang
mengurangi biaya dan menambah persediaan barang di gudang.
• Dokumen yang digunakan :
– Bukti pengembalian barang gudang
17
Sistem Penghitungan Fisik Persediaan
• Deskripsi Prosedur
– Sistem penghitungan fisik persediaan umumnya
digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang, yang
hasilnya digunakan untuk meminta pertanggung jawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan
fungsi penyimpanan dan pertanggungjawaban bagian kartu persediaan mengenai keandalan catatan
persediaan yang diselenggarakannya serta untuk
melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan.
• Dokumen yang digunakan :
– Kartu penghitungan fisik
– Daftar hasil penghitungan fisik – Bukti memorial
• Catatan akuntansi yang digunakan :
– Kartu persediaan – Kartu gudang
– Jurnal Umum
19
• Fungsi yang terkait :
– Panitia Pemegang kartu penghitungan fisik – Fungsi Akuntansi
– Fungsi Gudang
• Jaringan prosedur yang membentuk sistem :
– Prosedur penghitungan fisik – Prosedur kompilasi
– Prosedur penentuan harga pokok persediaan – Prosedur adjustment
