SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA DAN PROMOSI KENAIKAN JABATAN PEGAWAI BERBASIS WEB PADA PT BUMAS DUTA ENERGI
Nor Rahman Dani 1, Ahmadi 2, Dwi Renosari 3
1Teknik Informatika, 55201, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, NPM : 17630265
2Teknik Informatika, 55201, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, NIDN : 1105128902
3 Teknik Informatika, 55201, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, NIDN : 0004057802
E-mail : [email protected]
ABSTRAK
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi memegang peranan sangat penting dalam setiap kegiatan baik itu diperusahaan, industry maupun di instansi pemerintahan. Salah satu Intansi Perusahaan yaitu PT Bumas Duta Energi adalah perusahaan yang bergerak di bidang Bahan Bakar Minyak dan Transportir, Produk yang disediakan oleh PT Bumas Duta Energi berupa B30 dan MFO (Marine Fuel Oil) untuk pasar industri, dan sudah menjadi agen BBM resmi PT. Pertamina (persero) dengan Nomor: 126/Q26000/2020-S3.
Permasalahan yang sedang terjadi yaitu pengolahan data saat ini masih menghadapi kesulitan dalam mendata pegawai. Pendataan masih dilakukan secara semi manual sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses input data, identitas rangkap, penumpukan berkas, terkadang berkas mudah hilang dan sulit dicari. Masalah ini yang menyebabkan harus adanya suatu sistem berupa Aplikasi Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan berbasis website dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP dan Database MySql.
Adapun kesimpulan akhir dari penelitian ini yaitu terciptanya aplikasi yang dapat memberikan solusi yang lebih efisien untuk pengolahan, pengelolaan dan pencarian data, serta data yang lebih aman karena tersimpan didalam database untuk menunjang kegiatan penilaian kinerja dan promosi kenaikan jabatan.
Kata Kunci : PT Bumas Duta Energi, Sistem Informasi, Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan, MySQL, PHP
ABSTRACT
Advances in science and technology play a very important role in every activity, both in the company, industry and in government agencies. One of the company's agencies, namely PT Bumas Duta Energi is a company engaged in the field of Fuel Oil and Transport. The products provided by PT Bumas Duta Energi are B30 and MFO (Marine Fuel Oil) for the industrial market, and have become the official BBM agent of PT.
Pertamina (Persero) with Number: 126/Q26000/2020-S3.
The problem that is happening is that data processing is currently still facing difficulties in registering employees. Data collection is still done semi-manually so that it is possible for errors to occur in the data input process, duplicate identities, file stacking, sometimes files are easily lost and difficult to find. This problem causes the existence of a system in the form of a website-based Performance Assessment and Promotion Promotion Application using the PHP programming language and MySql database.
The final conclusion from this research is the creation of an application that can provide more efficient solutions for processing, managing and searching data, as well as safer data because it is stored in a database to support performance appraisal activities and promotions.
Keywords : PT Bumas Duta Energi, Information System, Performance Assessment and Promotion, MySQL, PHP
PENDAHULUAN
PT Bumas Duta Energi adalah perusahaan yang bergerak di bidang Bahan Bakar Minyak dan Transportir, Produk yang disediakan oleh PT Bumas Duta Energi berupa B30 dan MFO (Marine Fuel Oil) untuk pasar industri, dan sudah menjadi agen BBM resmi PT. Pertamina (persero) dengan Nomor: 126/Q26000/2020-S3.
Pengelolaan data penilaian kinerja dan promosi kenaikan jabatan pegawai merupakan hal yang penting bagi PT Bumas Duta Energi di Kotabaru karena data tersebut sangat diperlukan bagi pimpinan agar bisa mengontrol para pegawai. Saat ini Pengolaan data tersebut masih dilakukan secara semi manual yaitu pencatatan data menggunakan kertas dan hasil laporan menggunakan Microsoft word dan Excel sehingga sering terjadi kesalahan penginputan data, dan data yang dihasilkan tidak akurat.
Salah satu contoh penelitian terkait yang berhubungan dengan penelitian ini adalah penelitian yang dilakukan oleh “Surya Ramadhan, Volume V No. 1 Februari 2019,ISSN : 2550-0120 “ dengan judul “SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BERBASIS WEB PADA OPERASI PERANGKAT DAERAH KANTOR CAMAT RANTAU UTARA LABUHAN BATU” , Permasalahan pada penelitian tersebut adalah Proses penilaian pegawai yang masih manual, sehingga memakan waktu yang lama dan belum adanya sistem serta aplikasi yang mendukung proses penilaian pegawai. Kekurangan dari penelitian tersebut belum ada master data sehingga antara data satu dengan lainnya tidak terelasi.
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu Sistem Informasi dengan judul “ SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA DAN PROMSI KENAIKAN JABATAN PEGAWAI BERBASIS WEB PADA PT BUMAS DUTA ENERGI “ , dari sistem tersebut diharapkan dapat mengelola data tersebut menjadi lebih efektif dan efisien serta menghasilkan data yang lebih akurat.
METODE
Metodologi penelitian / skripsi yang digunakan dalam mengerjakan laporan penelitian / skripsi ini adalah metode deskriptif, yaitu metode penelitian yang menggambarkan fakta - fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian secara sistematis, fakta dan akurat. Adapun metode yang digunakan untuk mendapatkan data - data dan informasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini ada beberapa metode dalam memperoleh data. Adapun metode yang dilakukan dalam pengumpulan data, yaitu sebagai berikut :
1. Pengamatan (Observation)
pengumpulan data yang dilakukan langsung terjun ketempat yang dijadikan objek penelitan yaitu PT BUMAS DUTA ENERGI Kabupaten Kotabaru, yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung tentang pengelolaan data kinerja pegawai.
2. Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan secara langsung dengan petugas pada PT BUMAS DUTA ENERGI untuk mengumpulkan data kinerja pegawai yang masih dilakukan dengan cara semi manual.
3. Studi Dokumentasi
Pengumpulan data kinerja pegawai melalui hasil dokumentasi yang ada.
4. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengambil data dari buku, jurnal, artikel, dan referensi lainnya yang berhubungan dengan topik yang digunakan yakni tentang data pegawai dan kinerja sebagai bahan data.
2. Metode Pengembang Sistem
Dalam penelitian ini ada beberapa metode dalam mengembangkan sistem. Adapun metode yang dilakukan dalam pengembangan sistem, yaitu sebagai berikut :
1. Requirement
Pada tahap ini merupakan tahap analisis kebutuhan user. Dari masalah yang telah dirumuskan, maka pada tahap ini ditentukan kebutuhan apa saja yang diperlukan sebagai solusi dari permasalahan.
2. Design
Tahapan ini merupakan tahapan dimana kebutuhan yang telah ada ditahap sebelumnya dibuat menjadi rancangan sistem. Sehingga terlihat gambaran bentuk sistem yang akan dibuat.
3. Implementation
Pada tahap ini merupakan implementasi dari tahap design. Gambaran sistem di tahap sebelumnya di implementasikan dalam bentuk coding sampai menghasilkan sistem akhir atau sistem jadi.
4. Verification
Tahapan ini merupakan tahap dimana sistem atau aplikasi yang telah dibuat di uji. Apakah sistem sistem tersebut layak atau masi harusdiperbaiki. Apabila sistem dianggap sudah baik maka sistem itu bisa diterapkan.
5. Maintenance
Sistem yang telah diterapkan kemudian dilakukan pemeliharaan agar selalu dalam kondisi baik dan tidak terjadi kesalahan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisis Terhadap Sistem lama
Alur Sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT BUMAS DUTA ENERGI dapat dilihat pada flowchart dibawah ini :
Alur system yang sedang berjalan saat ini pada PT BUMAS DUTA ENERGI dapat dilihat pada flowchart dibawah ini :
1. Pegawai mengisi map berupa data dan abasen 2. Data pegawai dan data absen terkumpul 3. Membuat laporan dan cetak
2. Analisis Terhadap Sistem Baru
Berdasarkan hasil analisis terhadap system lama pada PT BUMAS DUTA ENERGI maka dapat disimpulkan system baru guna mendukung kelancaran agar lebih efektif dan efesien. Usulan system baru dapat dilihat pada Flowchart dibawah ini :
Gambar 1. 1 Flowchart alur sistem lama
Gambar 1. 2 Flowchart alur sistem baru
Alur usulan system pada Aplikasi Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan pada PT BUMAS DUTA ENERGI adalah sebagai berikut :
1. Admin masuk halaman login.
2. Ketika login user name dan password akan diperiksa benar atau salah.
3. Jika user name dan password salah maka akan dikembalikan ke halaman login.
4. Namun bila user name dan password benar maka akan masuk kehalaman awal sistem.
5. Sistem akan menampilkan data yang dipilih admin.
6. Saat admin selesai meinput data, system akan menyimpan data yang telah simpan dan menampilkan data yang telah terinput.
7. Admin bisa mencetak data yang telah tersimpan untuk laporan.
8. Apabila telah selesai admin bisa logout dari system dan data tersimpan dengan aman.
3. Use case diagram
Rancangan Use Case Diagram pada Sistem Informasi Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan Pegawai Berbasis Web Pada PT.BUMAS DUTA ENERGI adalah sebagai berikut :
Gambar 1. 3 Use Case diagram 4. Activity Diagram
Rancangan Activity Diagram pada Sistem Informasi Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan Pegawai Berbasis Web Pada PT.BUMAS DUTA ENERGI adalah sebagai berikut :
a. Activity diagram log in
Gambar 1. 4 Activity diagram log in
b. Activity diagram Data karyawan
Gambar 1. 5 Activity diagram Data karyawan c. Activity diagram Data Kontrak Kerja
Gambar 1. 6 Activity diagram Data Kontrak Kerja
d. Activity diagram Absen Karyawan
Gambar 1. 7 Activity diagram Absen karyawan
e. Activity diagram Pencapaian Karyawan
Gambar 1. 8 Activity diagram Pencapaian Karyawan f. Activity diagram Pelanggaran Karyawan
Gambar 1. 9 Activity diagram Pelanggaran Karyawan
g. Activity diagram Penilaian Karyawan
Gambar 1. 10 Activity diagram Penilaian Karyawan
h. Activity diagram Promosi Jabatan
Gambar 1. 11 Activity diagram Promosi Jabatan i. Activity diagram Lembur Karyawan
Gambar 1. 12 Activity diagram Lembur Karyawan j. Activity diagram Gaji Karyawan
Gambar 1. 13 Activity diagram Gaji Karyawan
4. Sequence Diagram
Rancangan Sequence Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan Pegawai Berbasis Web Pada PT.BUMAS DUTA ENERGI adalah sebagai berikut :
a. Sequence Diagram Admin
Gambar 1. 14 Squence Diagram Admin
b. Sequence Diagram Pimpinan
Gambar 1. 15 Squence Diagram Pimpinan
c. Sequence diagram Pimpinan
Gambar 3. 16 Squence Diagram Karyawan 5. Class Diagram
Rancangan Class Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja dan Promosi Kenaikan Jabatan Pegawai Berbasis Web Pada PT.BUMAS DUTA ENERGI adalah sebagai berikut :
Gambar 1. 17 Class Diagram
6. Tampilan Antarmuka Sistem 1) Admin/Pimpinan a. Tampilan Login
Form Log in adalah halaman yang pertama muncul setelah membuka aplikasi, dari sini akan diperiksa apakah yang login adalah admin, operator kecamatan atau warga, dan selanjutnya akan diarahkan pada menu yang sesuai. Login sangat diperlukan karena ini adalah salah satu sistem keamanan.
Gambar 1. 18 Tampilan Login
b. Tampilan Menu Utama
Halaman Utama ini adalah tampilan pertama yang muncul setelah admin/pemimpin login.
Gambar 1. 19 Tampilan Menu Utama
c. Tampilan Data Master, Data Pengguna
Halaman data pengguna berfungsi untuk melihat detail, menambah, mengedit, dan menghapus data pengguna yang sudah ada.
Gambar 1. 20 Tampilan Data Master karyawan d. Tampilan Halaman Tambah Data Pengguna
Halaman tambah ini berfungsi untuk menampilkan isian kolom terkait data yang akan ditambahkan ke data Pengguna.
Gambar 1. 21 Tampilan Input Data Karyawan e. Tampilan Kontrak Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Kontrak Karyawan yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 22 Tampilan Data Kontrak Karyawan
f. Tampilan input Kontrak Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Kontrak karyawan.
Gambar 1. 23 Tampilan Input Data Kontrak karyawan g. Tampilan Data Absen Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Absen Karyawan yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 24 Tampilan Data Absen Karyawan h. Tampilan Pencapaian Karyawan
Tampilan ini merupakan merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Pencapaian Karyawan yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 25 Tampilan Pencapaian Karyawan
i. Tampilan Input Pencapaian Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Pencapaian Karyawan.
Gambar 1. 26 Tampilan Pencapaian Karyawan j. Tampilan Pelanggaran Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Pelanggaran Karyawan yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 27 Tampilan Pelanggaran Karyawan k. Tampilan Input Pelanggaran Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Pelanggaran Karyawan.
Gambar 1. 18 Tampilan Input Pelanggaran Karyawan l. Tampilan Penilaian kinerja
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Penilaian kinerja yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 29 Tampilan Penilaian Kinerja m. Tampilan Input Penilaian kinerja
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Gaji lembur.
Gambar 1. 30 Tampilan Input Penilaian Kinerja
n. Tampilan Rekomendasi kenaikan jabatan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Penilaian kinerja yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 31 Tampilan Rekomendasi Kenaikan Jabatan o. Tampilan Input Rekomendasi kenaikan jabatan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Kenaikan jabatan.
Gambar 1. 32 Tampilan Input Rekomendasi Kenaikan Jabatan p. Tampilan Lembur Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Lembur karyawan yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 33 Tampilan Lembur Karyawan
q. Tampilan Input Lembur Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Kenaikan jabatan.
Gambar 1.34 Tampilan Input Lembur Karyawan r. Tampilan Gaji
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Gaji yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 35 Tampilan Gaji
s. Tampilan Input Gaji
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Gaji.
Gambar 1. 36 Tampilan Input Gaji 2) Karyawan
a. Tampilan Menu Utama
Halaman Utama ini adalah tampilan pertama yang muncul setelah Karyawan login.
Gambar 1. 37 Tampilan Menu Utama b. Tampilan Absen Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan informasi atau data Gaji yang sudah diinput sebelumnya.
Gambar 1. 38 Tampilan Absen Karyawan c. Tampilan Input Absen Karyawan
Tampilan ini merupakan tampilan yang berisikan proses penginputan atau penambahan data Absen karyawan.
Gambar 1. 39 Tampilan Input Absen Karyawan 7. Masukan Antarmuka Keluar Sistem
Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem merupakan pengimplementasian dari perancangan Antarmuka Keluaran Sistem yang sebelumnya dibuat dengan hasilnya yang berupa informasi, untuk lebih jelasnya dapat dilihat dibawah ini :
1. Laporan Kontrak Kerja
Laporan ini merupakan hasil inputan dari kontrak kerja.
Gambar 1. 20 Laporan Kontrak Kerja 2. Laporan Absensi Karyawan
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Absensi karyawan.
Gambar 1. 41 Laporan Absensi Karyawan
3. Laporan Pencapaian Karyawan
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Pancapaian karyawan
Gambar 1. 42 Laporan Pencapaian Karyawan 4. Laporan Pelanggaran Karyawan
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Pelanggaran karyawan
Gambar 1. 43 Laporan Pelanggaran Karyawan 5. Laporan Penilaian Karyawan
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Penilaian karyawan.
Gambar 1. 44 Laporan Penilaian Karyawan
6. Laporan Promosi Jabatan
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Promosi jabatan
Gambar 1. 45 Laporan Promosi Jabatan 7. Laporan Lembur Karyawan
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Lembur karyawan
Gambar 1. 46 Laporan Lembur Karyawan 8. Laporan Gaji
Laporan ini merupakan hasil inputan dari Gaji karyawan
Gambar 1. 47 Laporan Gaji
8. Penutup
1. Kesimpulan
Setelah melalui beberapa tahapan penelitian akhirnya terbentuklah sebuah Aplikasi Sistem Penilaian Kinerja dan Rekomendasi Kenaikan Jabatan Pegawai Berbasis Web Pada PT Bumas Duta Energi Dengan Fitur Verifed. Berdasarkan hasil dari keseluruhan yang telah di bahas sebelumnya maka dapat di tarik kesimpulan yang diperoleh, yaitu :
1.
Dengan adanya aplikasi ini dapat memberikan solusi yang lebih efisien untuk pengelolaan dan pencarian data, serta data yang lebih aman karena tersimpan didalam database.2.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah Pegawai dalam pencatatan Pegawai,data Absen, data gaji, data kinerja pegawai, data promosi kenaikan jabatan karyawan3.
Pembuatan laporan mengenai data penerima dan distribusi lebih efektif dan mengefisiensikan pekerjaan dari segi laporan.4.
Dengan adanya aplikasi ini dapat memberikan keamanan dalam penyimpanan data sehingga tidak perlu khawatir data menjadi rusak ataupun hilang karena sudah terintegrasi pada satu database.2. Saran
Dalam pembuatan program ini masih banyak kekurangan yang terdapat dalam aplikasi. Sehingga saran-saran yang dapat dikemukakan dalam penyempurnaan program tersebut antara lain :
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi, sehingga dapat di akses para Pegawai.
2. Desain tampilan antarmuka yang masih sangat sederhana diharapkan untuk kedepannya dapat dibuat lebih interaktif dan lebih baik lagi dalam segi tampilan.
3. Diharapkan penelitian selanjutnya pada data pegawai menggunakan boardcard.
4. Diharapkan penelitian selanjutnya dapat menambahkan gaji kurang dan tambah.
5. Diharapkan penelitian selanjutnya dapat menambahkan fitur sms gateway untuk pemberitahuan pada absen atau gaji pegawai.
REFERENSI
Andi, & Medcoms. (2015). Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver dan PHP-MYSQL. Yogyakarta:
Andi Offset.
Arief, M. R. (2015). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan. MySQL. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
A.S, Rosa dan M. Shalahuddin. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.
Badiyanto. (2016). Buku Pintar Framework Yii. Yogyakarta: Mediakom.
Basu Swastha dan Irawan, (2015). “Manajemen Pemasaran Modern”. (Edisi kedua). Cetakan ke sebelas. Yogyakarta : Liberty Offset.
Djahir, Yulia dan Pratita, Dewi. (2015). Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen. Edisi 1. Yogyakarta:
Deepublish.
Surya Ramadhan, “SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BERBASIS WEB PADA OPERASI PERANGKAT DAERAH KANTOR CAMAT RANTAU UTARA LABUHAN BARU”
ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jtk/article/view/3876/2876
Anggun, N. (2015). Sistem Informasi. Teknologi Informasi & Bidang Komputer, 973.
Fery, W. (2016). Sistem. Jurnal Sistem informasi, 163.
Guritno, S., Sudaryono, & Untung, R. (2017). Theory and Application of IT Research Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET.
Hasibuan, Z. A. (2016). Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. Jakarta.
Jogiyanto, & Hartono. (2015). Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakart: Andi Ofset.
Kadir, A., & Nurcito, L. A. (2017). Cara Menguasai Pemrograman Scratch. Yogyakarta: Mediakom.
Kadir, A., & Syamsiar, S. (2016). Panduan Menyusun Laporan Tugas Akhir, Skripsi, dan Tesis menggunakan Microsoft Word. Yogyakarta: Mediakom.
Romney dan Streintbart. (2017). Sistem. Penda dutarto Hasugian, 33.
Rosa, A., & Shalahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak, Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung:
INFORMATIKA.
Satriawahono, R. (2016, April 24). 6 Mitos Kesalahan Pengembangan Software. Retrieved from http://romisatriawahono.net: http://romisatriawahono.net/2016/04/24/6-mitos-kesalahan-pengembangan- software/
Sudaryono. (2015). Metodologi Riset diBidang TI (Panduan Praktis, Teori dan Contoh Kasus). Yogyakarta: CV ANDI OFFSET.
Sudaryono, Guritno, S., & Rahardja, U. (2016). Theory and Application of IT RESEARCH, Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Yogyakarta: ANDI.
Wibisono, D. (2015). Panduan Menyusun Skripsi, Tesis, dan DIsertasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.
