Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah menganalisis kelemahan sistem informasi penjualan tunai di CV Imprasium Tehnik dan merancang ulang sistem informasi penjualan tunai yang digunakan dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai sesuai teori dan menggabungkannya dengan aplikasi Database Management System. PENINGKATAN KUALITAS INFORMASI (STUDI KASUS PADA CV IMPRASIUM TEHNIK). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Sistem Manajemen Basis Data, Kualitas Informasi). Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi akuntansi penjualan yang lebih terkomputerisasi dengan menggunakan sistem manajemen database sehingga data pelanggan, data transaksi pemesanan, dan stok suku cadang yang tersedia dapat terupdate secara otomatis.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan jasa tunai di CV Imprasium Tehnik sebagian besar masih menggunakan sistem manual. Setelah merancang sistem informasi data penjualan tunai, kami menemukan bahwa sistem baru ini dapat meningkatkan kualitas informasi yang ada, karena memenuhi beberapa kriteria pemenuhan kualitas informasi. Dari latar belakang masalah yang diuraikan maka penulis tertarik dengan judul penelitian “Analisis dan Perencanaan Sistem Informasi Penjualan Jasa Tunai Berbasis Data Dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Informasi Dari Sistem Manual Menjadi Database sistem berbasis."
Bagi para akademisi, diharapkan penelitian ini dapat memberikan kontribusi pengetahuan khususnya yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi pada perusahaan jasa kecil dan menengah. Bagi CV Imprasium Tehnik, hal ini menjadi pertimbangan dalam menyempurnakan sistem informasi akuntansi penjualan yang ada agar kedepannya sistem dapat bekerja lebih baik.
PENDAHULUAN
- Rumusan Masalah
- Tujuan Penelitian
- Manfaat Penelitian
- Sistematika Penelitian
Bagi penulis selain sebagai pembelajaran akademis, melalui penelitian ini penulis dapat mengasah kemampuan analisa mengenai sistem informasi penjualan dengan terjun langsung ke lapangan sehingga dapat mengetahui permasalahan yang terjadi pada suatu perusahaan.
TINJAUAN PUSTAKA
Landasan Teori
- Sistem
- Definisi Sistem
- Karakteristik Sistem
- Klasifikasi Sistem
- Informasi
- Definisi Informasi
- Sistem Informasi
- Definisi sistem informasi
- Manfaat sistem informasi
- Akuntansi
- Definisi akuntansi
- Sistem informasi akuntansi
- Definisi sistem informasi akuntansi
- Manfaat sistem informasi akuntansi
- Tujuan sistem informasi akuntansi
- Penjualan
- Definisi Penjualan
- Faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan
- Jasa
- Definisi Jasa
- Klasifikasi Jasa
- Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
- Definisi sistem informasi penjualan
- Flowchart sistem informasi penjualan
- Prosedur dan fungsi sistem informasi penjualan
- Data Flow Diagram
- Definisi data flow diagram
- Data flow diagram sistem informasi penjualan tunai
- Kualitas Informasi
- Definisi kualitas informasi
- Indikator kualitas informasi
- Database Mangement System
- Definisi Database Management System
- Atribut Database Mangement System
Kerangka konseptual
Research Question dan Model analisis
- Research Question
- Main Research Question
- Mini Research Question
- Model Analisis
- Bagan model analisis
- Propisisi yang digunakan
- Penegasan logis antara proposisi dan data
Desain Studi
METODE PENELITIAN
Pendekatan Penelitian
Jenis dan Sumber Data
- Jenis Data
- Sumber Data
Batasan dan Asumsi Penelitian
- Batasan Penelitian
- Asumsi Penelitian
Unit Analisis
Teknik Pengumpulan Data
- Metode Pengumpulan Data
- Pengujian Data
Teknik Analisis Data
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Sejarah Singkat
CV Imprasium Tehnik merupakan perusahaan kecil dan menengah yang berlokasi di Jalan Ngagel no. 69 Surabaya. Perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa pemeliharaan, perbaikan dan pemasangan Air Conditioner (AC) di wilayah Surabaya, Sidoarjo dan Gresik. Perusahaan ini didirikan oleh Bpk. Subianto sebagai pemilik sekaligus direktur yang mengarahkan langsung sebagian besar operasional perusahaan.
Pada saat berdirinya CV Imprasium Tehnik berlokasi di Jalan Karan Surabaya, setelah mulai berkembangnya usaha dan bertambahnya jumlah pelanggan eksisting, beberapa tahun kemudian kantor berpindah ke Jalan Raya Ngagel No.69 Surabaya.
Profil Perusahaan
Service pembersihan ac dengan menurunkan indoor merupakan suatu proses pembersihan unit secara menyeluruh dari kotoran-kotoran yang mengeras. Las Evaporator Jasa las evaporator unit indoor bocor TT Compressor Exchange serta pemasangan kompresor baru dan. Jasa penggantian motor kipas untuk penggantian motor kipas indoor dan outdoor Jasa perbaikan modul untuk perbaikan modul atau sensor pada unit indoor Jasa pemasangan perpipaan untuk pemasangan pipa AC dan pipa knalpot Sumber : Data diolah peneliti (2019).
Visi dan Misi
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaann
Struktur Perusahaan
Tugas dan Fungsi Jabatan
Data dan Hasil Analisis
- Sistem Informasi Penjualan Tunai Jasa Yang Diterapkan CV Imprasium
- Prosedur Penjualan tunai jasa yang diterapkan
- Fungsi yang terkait
- Dokumen dan Catatan yang Terkait
- Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Berjalan
- Evaluasi potensi resiko atas kelemahan sistem yang berjalan
Saat ini terdapat 10 orang teknisi yang bekerja di lapangan dan 11 orang helper yang membantu teknisi di lapangan. Fungsi penjualan bertugas menerima pesanan yang masuk dan menangani keluhan pelanggan yang masuk. Selain itu, asisten administrasi pada posisi ini juga bertugas melakukan inventarisasi transaksi penjualan tunai harian dan menyiapkan laporan penjualan harian.
Dokumen yang digunakan oleh CV Imprasium Tehnik adalah Surat Perintah Kerja (SPK) sebagai surat pengantar bagi teknisi untuk melakukan pekerjaan sesuai pesanan pelanggan. Dokumen ini juga digunakan sebagai nota penjualan sebanyak 3 rangkap, yang lembar pertama diberikan kepada pemesan. Pencatatan yang ada di CV Imprasium Tehnik hanya berupa pencatatan transaksi penjualan harian yang dibuat serta laporan penjualan harian.
Sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang dimiliki CV Imprasium Tehnik saat ini masih tergolong sederhana dan mempunyai beberapa kelemahan yaitu. Banyaknya tugas pada fungsi penjualan mengakibatkan karyawan pada fungsi penjualan tidak dapat bekerja secara maksimal karena harus melakukan tugas secara bersamaan seperti membuat laporan penjualan yang perlu dilakukan pada bagian akuntansi. Pencatatan yang berkaitan dengan sistem informasi penjualan tunai seperti laporan penjualan tunai dan data pelanggan masih dilakukan secara manual dalam pembukuan.
Hal ini mengakibatkan waktu yang dibutuhkan dalam pencarian data pelanggan menjadi lebih lama sehingga mengurangi efisiensi waktu dalam proses pencarian data. Selain itu juga menyebabkan terjadinya redundansi data atau pengulangan data, sehingga jika terjadi terus-menerus dapat menyebabkan human error yang mengakibatkan data yang dihasilkan menjadi tidak valid.
Interpretasi
- Usulan rekomendasi perbaikan atas kelemahan sistem yang berjalan
- Struktur Organisasi Usulan
- Flowchart SIA Penjualan Tunai Jasa Usulan
- Prosedur usulan terkait
- Fungsi ususlan terkait
- Dokumen dan Catatan yang Terkait
- Perancangan SIA Penjualan berbasis Database
- Pemodelan Proses Data Flow Diagram
- Desain Aplikasi Database dengan Ms Acces
- Analisis Pengukuran Kualitas Informasi SIA Penjualan berbasis database
Pada prosedur ini teknisi servis atau teknisi datang ke rumah pelanggan dengan membawa SPK dan kwitansi kasir sebanyak 3 rangkap.Pada prosedur ini bagian akuntansi juga membuat laporan harian penjualan tunai setelah memeriksa kembali data penjualan. dibuat yang kemudian diserahkan kepada manajemen. Dalam hal ini teknisi berperan sebagai media pembayaran pelanggan, yang kemudian disetorkan kepada manajemen beserta salinan kwitansi penjualan.
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan merangkum data transaksi penjualan berdasarkan penerimaan penjualan tunai yang diterima dari bagian perbaikan. Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas yang masuk melalui penjualan tunai. Sistem informasi penjualan tunai layanan berbasis DBMS yang dirancang relevan dengan kebutuhan dasar pengguna sistem.
Perancangan sistem informasi penjualan dan pelayanan tunai yang dirancang secara sederhana dengan aplikasi Microsoft Access menghasilkan desain antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah diakses oleh pengguna. Berdasarkan penelitian yang dilakukan di CV Imprasium Tehnik mengenai sistem informasi akuntansi penjualan tunai, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis Database Management System dimulai dari tahap perancangan flowchart rekomendasi yang terdiri dari bagian penjualan, bagian perbaikan, bagian akuntansi dan pimpinan.
Dokumen pada usulan sistem baru antara lain SPK, nota penjualan tunai dan pencatatan yang digunakan antara lain laporan penjualan tunai, jurnal penjualan dan penerimaan kas. Untuk desain basis data, menghasilkan basis data pelanggan, basis data suku cadang, formulir entri penjualan harian, dan laporan penjualan tunai otomatis. Hasil analisis kualitas informasi menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis database dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access dapat memenuhi lima kriteria kualitas informasi yaitu akurat, relevan, tepat waktu, lengkap dan termasuk dalam kriteria aksesibilitas.
Apa saja fungsi sistem informasi penjualan tunai service AC di CV Imprasium Tehnik. Yang mana dokumen dan data akuntansi berhubungan dengan penjualan tunai jasa pada CV Imprasium Teknik. Prosedur apa saja yang digunakan dalam sistem informasi penjualan dan pelayanan tunai CV Imprasium Teknik?
Simpulan Dan Penutup
Saran
CV Imprasium diharapkan mempertimbangkan sistem berbasis database yang lebih terkomputerisasi, mengingat masih banyak kelemahan pada sistem manual yang ada saat ini. Pengembangan sistem ini perlu dilakukan penelitian lebih lanjut, karena penelitian ini hanya dibatasi pada sistem penjualan tunai saja. Aplikasi sistem dapat dikembangkan menggunakan aplikasi sistem manajemen basis data lain selain Microsoft Access, karena aplikasi ini masih sangat sederhana dan terbatas dalam perancangan basis data.
Menganalisis Pengaruh Kualitas Website pada Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Model Penerimaan Teknologi (Studi Kasus pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Suryakancana), Jurnal Media Informatika ¸ Volume 6 Semester Juli. Penerimaan Kas Berbasis Komputer pada Usaha Kecil (Studi Kasus pada PT Trust Technology), Jurnal Manajemen dan Bisnis Sriwijaya, Vol.12 No.1, Hal.19. Pengaruh Kualitas Sistem Informasi, Kualitas Informasi, dan Perceived Usability Terhadap Kepuasan Pengguna Akhir Terhadap Software Akuntansi, Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan, Vol.
Sutarti, 2016, Analisis sistem dan prosedur penjualan jasa dan penerimaan kas dalam mendukung efektivitas pengendalian internal (studi kasus pada Hotel Amaris Pakuan Bogor), Srikpsi, Universitas.
