DISTRIBUSI DOKUMEN
SO P
No. Dokumen :
440/ /434.203.200.21/2022
No. Revisi :
Tanggal Terbit : April 2022
Halaman : PUSKESMA
S BUNTEN
BARAT
dr. AZHI IMA AWUFI
NIP. 19890411 201903 2 010
1. Pengerti an
:Dokumen adalah sebuah tulisan penting yang membuat informasi ,biasanya dokumen ditulis dikertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau memakai media elektronik (seperti pencetak).
Pendistribusian dokumen merupakan suatu proses yang dilakukan oleh petugas agar semua dokumen baik manual mutu,sasaran mutu,prosedur kerja,instruksi kerja dan dokumen pendukung diterima oleh setiap ruangan dengan tepat dan benar serta terkendali.
2. Tujuan : Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian dokumen ke setiap ruangan maupun setiap kelompok kerja.
3. Kebijaka n
: SK Kepala Puskesmas Nomor tentang Pengendalian dokumen di UPTD Puskesmas Bunten Barat 4. Referen
si
: 1. Undang- Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat.
5. Alat / Bahan
: Alat tulis,stempel,map kertas, form pengendalian dokumen 6. Langkah
-
langkah
: 1. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan di distribusikan 2. Petugas memastikan dokumen yang akan di distribusikan telah
terkendali
3. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat
4. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan di distribusikan
5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen
6. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing unit/pokja 7. Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang
dokumen
8. Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk dimusnahkan
7. Bagian Alir :
Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk dimusnahkan
Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang dokumen Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing unit/pokja Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan di distribusikan
Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat
Memastikan jenis dokumen yg akan di distribusikan
Petugas memastikan dokumen yang akan di distribusikan telah terkendali
8. Hal – Hal yang perlu diperhati kan
: Apabila petugas melaksanakan tugasnya tidak sesuai SOP maka pelayanan dianggap kurang maksimal
9. Unit terkait
: Semua Unit/poli/pokja
10. D
okumen Terkait
: Buku pendistribusian dokumen
11. R
ekaman Historis perubah an
:
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
DAFTAR TILIK PENGENDALIAN DOKUMEN
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
No Langkah Kegiatan Ya Tid
a k 1 Petugas memastikan jenis dokumen yang akan di distribusikan
2 Petugas memastikan dokumen yang akan di distribusikan telah terkendali
3 Petugas memastikan arsip dokumen telah
4 Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan di distribusikan
5 Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen
6 Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing unit/pokja
7 Tim mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang dokumen
8 Tim mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk dimusnahkan
Jumlah
CR (Compliance Rate) = Jumlah Ya x 100 % =...
Jumlah Ya + Tidak
Pelaksana Auditor
