PENCATATAN DAN PELAPORAN
SO P
No.
Dokumen : . /SOP/Lwd/IV/2023 No. Revisi : -
Tanggal
Terbit : 10 April 2023 Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS RAWAT
INAP LEUWIDAMAR H. Kumajaya. S.Sos. M.Kes
Nip: 196606131989021002
1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk mendokumentasikan semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk puskesmas pembantu, PKD, Posyandu, dan lain- lain) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat.
3. Kebijakan Surat keputusan kepala UPTD puskesmas Rawat Inap Leuwidamar No.
Tentang Pencatatan dan pelaporan
4. Refernsi 1. Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas Provinsi Jawa Barat.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 Tentang Sistem Informasi Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintergrasi.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur/Lang kah-langkah
1. Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan harian,
2. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan kepada penanggung jawab program,
3. Penanggung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada,
4. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana 5. Penanggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap
pelaksanaan program,
6. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan, 7. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
8. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
b. Lembar 2 :Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di Kabupaten.
c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di puskesmas.
9. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
6. Diagram Alir
7. Unit Terkait Program UKM
Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas Koordinator Admen
8. Histori
Pelaksana program mencatat
setiap kegiatan Pelaksana program
melaporkan kegiatan
Penanggung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi
Penanggung jawab program menerima laporan
Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
Penanggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanaan program
Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan
Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan
Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
PENCATATAN DAN PELAPORAN
DAFTAR TILIK
No. Dokumen : . /SOP/Lwd/IV/2023
No. Revisi :-
Tanggal Terbit : 10 April 2023 Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP LEUWIDAMAR
H. Kumajaya, S.Sos., M.Kes
NIP:
1966061319890 21002
Unit : ………
Nama Petugas : ………
Tanggal Pelaksanaan : ………
No. Langkah Kegiatan Ya Tidak
Tidak Berlak
u 1. Apakah pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada
buku catatan kegiatan harian,
2. Apakah pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan kepada penanggung jawab program 3. Apakah Penanggung jawab program mencatat setiap
kegiatan pada buku registrasi yang ada,
4. Apakah penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana
5. Apakah Penanggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanaan program,
6. Apakah Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan
7. Apakah Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
8. Apakah Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
9. Apakah penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya
JUMLAH Complicate Rate (CR) : ………….%
