STANDAR IDENTITAS UNIKA ATMA JAYA

(1)

UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA Kode : UAJ/II.01/STD.D/001/R1 Tanggal berlaku : 10 Februari 2020 DOKUMEN MUTU

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Tanggal revisi : - Halaman : Page 1 of 11

STANDAR IDENTITAS UNIKA ATMA JAYA

(2)

(3)

Visi

UAJ mempunyai visi menjadi perguruan tinggi terkemuka yang memiliki keunggulan akademik dan profesional di tingkat nasional maupun internasional serta yang secara konsisten mewujudkan perpaduan antara iman Kristiani, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta budaya Indonesia dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.

Misi

Universitas mengemban misi:

1. menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesi untuk pengembangan ilmu, profesionalisme, dan karakter peserta didik;

2. menyelenggarakan penelitian dasar dan terapan untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni budaya (IPTEKS);

3. mendarmabaktikan keahlian dalam bidang IPTEKS untuk kepentingan masyarakat;

4. mengelola pendidikan tinggi secara efektif dan efisien dalam suasana akademik yang beretika dan bermartabat.

Tujuan

Universitas mempunyai tujuan:

1. menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas tinggi, peduli pada kepentingan masyarakat, berorientasi global, dan tanggap pada kemajuan IPTEKS;

2. menghasilkan karya ilmiah dan penelitian yang dipublikasikan dan menjunjung tinggi hak atas kekayaan intelektual (HAKI);

3. melaksanakan kegiatan pengabdian yang bermanfaat bagi masyarakat;

4. mengembangkan organisasi yang sehat dan transparan;

5. mengembangkan sumber daya manusia yang profesional dan yang merasa bangga menjadi bagian dari Unika Atma Jaya.

Di samping visi, misi dan tujuan UAJ mempunyai ciri khas universitas, yaitu 1. memenuhi tanggung jawab awam dalam pengelolaan perguruan tinggi Katolik;

2. mengakui kebebasan mimbar akademik;

3. menempatkan pendidikan agama, filsafat, dan etika sebagai bagian integral dari kurikulum pendidikan tinggi;

4. mewujudkan secara konsisten sikap kepedulian yang jelas pada yang lemah;

5. mengelola pendidikan dan administrasi secara profesional, efektif, dan transparan;

(4)

I. Rasional

Eksternal :

Permenristekdikti no 16 tahun 2018 bagian II. Materi Statuta poin B tentang pengelolaan PTS butir 3 dikatakan bahwa pengaturan tata kelola PTS ditetapkan oleh Badan Penyelenggara mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014, yang memuat diantaranya adalah Identitas PTS.

Internal :

1. Sebagaimana diamanatkan dalam Misi dan Tujuan Unika Atma Jaya, penelitian yang dilakukan, baik dasar maupun terapan, haruslah mempunyai nilai tambah yang pantas dipublikasikan untuk diirasakan oleh masyarakat luas.

2. Untuk memastikan bahwa hasil penelitian bermutu baik haruslah melalui proses penelitian yang baik pula. Termasuk di dalamnya adalah sarana dan prasarana yang digunakan selama penelitian itu.

3. Penetapan standar sarana dan prasarana penelitian ini bertujuan untuk menjadi panduan dalam memilih, menetapkan, menggunakan dan memelihara sarana dan prasarana yang ada. Terlebih bila sarana dan prasarana penelitian itu dapat digunakan untuk kebutuhan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat.

II. Subjek/Pihak yang bertanggungjawab

a. Pihak yang memberikan rekomendasi/pertimbangan terhadap standar: Ketua Senat Universitas

b. Pihak yang menetapkan standar: Rektor c. Pihak Penanggungjawab Standar: Rektor

d. Pihak Pelaksana Standar: Rektor, Sekretariat Rektorat, Warek, Direktur, Dekan, Ka.Biro/UPT

e. Pihak yang melakukan evaluasi standar: Tim Auditor Mutu Internal

f. Pihak yang melakukan pengendalian standar: Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) g. Pihak yang meningkatkan standar: Rektor, Sekretariat Rektorat, LPM

(5)

III. Istilah Teknis

Statuta Statuta Universitas adalah anggaran dasar bagi Universitas dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang dipakai sebagai tolok ukur untuk penyusunan kebijakan dan peraturan akademik dalam

merencanakan, mengembangkan, dan mengevaluasi kegiatan operasional sesuai dengan visi, misi dan tujuan Universitas.

Perguruan Tinggi Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan Pendidikan

Tinggi.

Yayasan Yayasan adalah Yayasan Atma Jaya, yaitu badan hukum penyelenggara Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya.

Rektor Rektor adalah pemimpin dan penanggung jawab tertinggi Universitas.

Pimpinan Universitas

Pimpinan Universitas adalah Rektor yang dibantu oleh para Wakil Rektor.

Fakultas Fakultas atau nama lain yang sejenis adalah himpunan sumber daya pendukung, yang dapat dikelompokkan menurut program studi, yang menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, atau profesi dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga.

Program Studi Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam suatu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi dan / atau pendidikan vokasi.

Senat Universitas Senat Universitas adalah badan yang menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan dalam bidang akademik pada tingkat Universitas.

Senat Fakultas Senat Fakultas adalah badan yang menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan di bidang akademik pada masing-masing Fakultas.

Lembaga Lembaga adalah unit pengelola dan/atau pengawasan kegiatan Tridharma di tingkat Universitas.

Pusat Pusat adalah satuan di bawah Lembaga/Fakultas yang berfokus pada satu kegiatan penunjang dari unsur kegiatan Tridharma tertentu.

Biro Biro adalah unit penunjang kegiatan administrasi akademik untuk mendukung

tercapainya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

Peraturan Yayasan Peraturan Yayasan adalah peraturan atau keputusan yang dikeluarkan oleh Pengurus Yayasan.

Peraturan Peraturan Universitas adalah peraturan yang dikeluarkan oleh pimpinan

(6)

Universitas universitas untuk menjalankan Statuta, setelah mendapat pertimbangan dari Senat Universitas.

Peraturan Rektor Peraturan Rektor adalah peraturan yang dikeluarkan oleh Rektor untuk menjalankan

Peraturan Universitas dan/atau Tridharma Perguruan Tinggi.

Peraturan Fakultas Peraturan Fakultas adalah peraturan yang dikeluarkan oleh pimpinan Fakultas untuk mmenjalankan Peraturan Universitas dan/atau Peraturan Rektor, setelah mendapat pertimbangan dari Senat Fakultas.

Peraturan Dekan Peraturan Dekan adalah peraturan yang dikeluarkan oleh Dekan untuk menjalankan Peraturan Fakultas.

IV. Pernyataan Isi Standar

Pernyataan Standar

a. Rektor memastikan tersedianya peraturan Universitas yang baku untuk keseragaman penggunaan aspek-aspek jati diri Unika Atma Jaya (seperti yang dijabarkan dalam Statuta Universitas Bab III Pasal 5) baik dalam kegiatan sehari-hari/di lingkungan kampus maupun pada kesempatan-kesempatan khusus/di luar kampus, pada akhir tahun 2021.

Nama Perguruan Tinggi ini bernama Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Tempat dan

Kedudukan

Jalan Jenderal Sudirman No 51, Jakarta Selatan 12930 Tgl berdiri Universitas didirikan oleh Yayasan pada tanggal 1 Juni 1960.

Lambang a) Gambar perisai yang melambangkan moralitas kehidupan kelembagaan yang bersumber pada iman Kristiani. Di tengah perisai terdapat lambang Pancasila, yang menjadi asas dalam kehidupan berbangsa dan bernegara;

b) Di atas perisai terdapat burung merpati dalam lingkaran cahaya yang memancarkan tujuh berkas sinar, pelambang ketujuh anugerah Roh Kudus, yakni anugerah akal budi, kebijaksanaan, wawasan yang benar, ketangguhan, pengenalan akan Tuhan, kesalehan, serta ketakwaan pada Allah;

c) Melingkar di bagian bawah perisai terdapat tulisan Atma Jaya yang digunakan sebagai nama dan sekaligus sebagai motto. Nama “Atma Jaya” mengisyaratkan Roh Kudus Allah, sang pemenang, sedang motto

“Atma Jaya” mengungkapkan bahwa Roh mengatasi materi, Roh-lah yang akhirnya menang dan jaya.

d) Warna :

• Warna dasar Perisai berwarna hijau melambangkan Indonesia,

(7)

sebuah zamrud khatulistiwa

• Warna dasar salib, burung merpati dan lingkaran cahaya adalah warna putih yang melambangkan misi yang ikhlas dan suci

• Warna lambang Pancasila: merah putih, hitam, hijau dan kuning mengikuti warna standar resmi

• Warna bundaran dan bingkai lingkaran cahaya beserta sinarnya, warna nama Atma Jaya dan bingkai perisai adalah kuning- jingga yang melambangkan semangat yang memancarkan sinar karya pengabdian yang bermutu tinggi

Tulisan nama Atma Jaya dalam logo berciri unik berbentuk lengkung bergaya Gotik. Jenis huruf yang digunakan dinamakan Atma Jaya Gothic Bold.

Bendera Bendera Universitas berwarna oranye, berbentuk segi empat dengan ukuran perbandingan 3:2 dengan lambang Atma Jaya di tengahnya.

Hymne Universitas mempunyai himne yang berjudul Hymne Unika Atma Jaya.

Mars Universitas mempunyai mars yang berjudul Mars Unika Atma Jaya.

Atribut Universitas

Busana akademik bagi pimpinan Universitas, Guru Besar dan wisudawan adalah toga berwarna hitam dengan hoed berwarna hitam. Kombinasi warna sesuai dengan bendera Universitas dan Fakultas. Topi warna hitam berbentuk segi lima dengan kuncir warna sesuai dengan bendera Fakultas bagi Dekan serta Guru Besar. Bagi Mahasiswa kuncir topi berwarna hitam.

b. Rektor memastikan bahwa peraturan penggunaan aspek-aspek jati diri tersebut sudah disosialisasikan kepada segenap staf Unika Atma Jaya pada akhir tahun 2019.

c. Rektor memastikan tersedianya atribut Universitas baku untuk dikenakan staf Unika Atma Jaya pada kesempatan-kesempatan khusus/di luar kampus, beserta pearturan penggunaan atribut-atribut tersebut, pada akhir tahun 2021.

d. Pimpinan fakultas membuat peraturan fakultas untuk menjalankan peraturan universitas tentang penggunaan atribut perguruan untuk waktu-waktu penting di fakultas.

e. Semua pimpinan universitas, lembaga, dan biro memastikan bahwa setiap anggota unit yang dipimpinnya menggunakan atribut Universitas sesuai dengan peraturan Universitas pada waktu-waktu yang ditentukan oleh Universitas.

(8)

V. Tabel Indikator Pernyataan Standar

No Parameter Standar Indikator 2020 2021 2022 2023 1 Tersedianya dokumen yang

memuat peraturan mengenai format, cara, dan waktu penggunaan Nama,

Lambang, Bendera, Himne, Mars, Atribut Universitas.

Adanya peraturan yang rinci mengenai penggunaan setiap aspek jati diri untuk semua kesempatan khusus lengkap dan tata cara penggunaan atribut antara lain :

1. Alamat Unika Atma Jaya 2. Lambang Atma

Jaya

3. Bendera Atma Jaya 4. Himne Unika

Atma Jaya

5. Mars Unika Atma Jaya

6. Busana akademik bagi :

a. pimpinan Universitas, b. Guru Besar dan

wisudawan adalah toga berwarna hitam dengan hoed berwarna hitam.

Kombinasi warna sesuai dengan bendera Universitas dan Fakultas.

c. Topi warna hitam

berbentuk segi

- 100% 100% 100%

(9)

No Parameter Standar Indikator 2020 2021 2022 2023 lima dengan

kuncir warna sesuai dengan bendera Fakultas bagi Dekan serta Guru Besar.

Bagi Mahasiswa kuncir

topi berwarna hitam

2 Tersedianya prosedur untuk menyebar luaskan peraturan mengenai penggunaan aspek-aspek jati diri.

Adanya mekanisme untuk mengukur sejauh mana peraturan tersebut sudah

diketahui serta dipahami dan diimplementasikan

- 100% 100% 100%

3 tersedianya atribut

Universitas baku (mis. Name tag, template PPT, jaket/pin) untuk dikenakan staf Unika Atma Jaya pada

kesempatan- kesempatan khusus/di luar kampus,

tersedia atribut lengkap dan tata cara penggunaannya antara lain :

a. Bentuk name tag

b. Kartu nama dosen dan pimpinan c. Template PPT d. Jaket

e. Pin

- 100% 100% 100%

4 tersedia peraturan fakultas untuk pelaksanaan

penggunaan atribut perguruan tinggi

ada peraturan dekan tentang pelaksanaan penggunaan atribut bagi mahasiswa, dan dosen dengan waktu- waktu penggunaannya

- 100% 100% 100%

5 setiap anggota unit yang karyawan akademik, - 100% 100% 100%

(10)

Tanggal revisi : -

Halaman : Page 10 of 11

No Parameter Standar Indikator 2020 2021 2022 2023 dipimpinnya menggunakan

atribut Universitas sesuai dengan peraturan

Universitas

karyawan administrasi,

karyawan penunjang akademik, karyawan penunjang umum menggunakan atribut Unika Atma Jaya sesuai dengan praturan Universitas

VI. Strategi Pencapaian Standar

No. Indikator

Pernyataan Standar Strategi Pencapaian Standar Dokumen 1 Adanya peraturan

yang rinci mengenai penggunaan setiap aspek jati diri untuk semua kesempatan khusus.

1. Rektor membentuk tim untuk membuat aturan universitas tentang penggunaan jati diri Unika Atma Jaya. Tim yang dibentuk harus ada unsur yayasan serta universitas dan orang-orang yang tahu sejarah pendirian

2. Tim menggali sejarah pendirian Unika Atma Jaya dan pembuatan atribut- atribut Unika Atma Jaya

3. Tim menyusun waktu-waktu bersejarah berdasarkan dokumen untuk waktu- waktu penggunaan atribut

4. Tim membuat sistem dan prosedur penerapan identitas Unika Atma Jaya 5. Rektor meminta pertimbangan Senat

Universitas untuk peraturan universitas terkait penggunaan jati diri Unika Atma Jaya

SK Tim pembentukan aturan penggunaan identitas Unika Atma Jaya

Dokumen-dokumen pendirian Unika Atma Jaya

Dokumen-dokumen pembuatan/evaluasi atribut

rekomendasi senat universitas

2 Adanya mekanisme untuk mengukur sejauh mana peraturan tersebut sudah diketahui serta dipahami

1. Sekretariat rektorat membuat mekanisme evaluasi pengukuran pelaksanaan SK Universitas ttg penggunaan jati diri unika Atma Jaya 2. Melaporkan kepada Rektor hasil

pengolahan

3. Membuat rencana perbaikan

Survey perilaku (penggunaan atribut Unika Atma Jaya) Laporan hasil survey

3 Tersedia atribut lengkap dan tata cara

1. Sekretariat Rektorat menganggarkan biaya pengadaan atribut Unika Atma

Renop

(11)

Tanggal revisi : -

Halaman : Page 11 of 11

penggunaannya Jaya

2. Membuat flyer atau buku panduan penggunaan atribut

3. UPT Pengadaan membuat dan menjaga desain atribut agar selalum konsisten

Flyer penjelasan untuk setiap atribut

4 Ada peraturan dekan tentang pelaksanaan penggunaan atribut bagi mahasiswa, dan dosen dengan waktu- waktu

penggunaannya

1. Dekan mempelajari peraturan

universitas terkait penggunaan atribut Unika Atma Jaya

2. Dekan menentukan hari-hari dan kegiatan penting di fakultas 3. Dekan membuat peraturan fakultas

untuk penggunaan atribut pada hari-hari penting fakultas

4. Dekan mensosialisasi peraturan dekan tentang penggunaan atribut Unika Atma Jaya

Peraturan Dekan tentang penggunaan atribut Unika Atma Jaya

materi sosialisasi

5 Karyawan akademik, karyawan

administrasi,

karyawan penunjang akademik, karyawan penunjang umum menggunakan atribut Unika Atma Jaya sesuai dengan praturan Universitas

1. Pimpinan setiap unit kerja

mensosialisasikan penggunaan atribut

2. Pimpinan setiap unit mensupervisi penggunaan atribut di lingkungan kerja

masing-masing

materi sosialisasi

VII. Dokumen Terkait

a. Peraturan Universitas tentang penggunaan atribut b. Panduan penggunaan atribut

c. Dokumen sejarah pendirian Unika Atma Jaya

d. Rekomendasi Senat Universitas tentang penggunaan atribut Unika Atma Jaya

VIII. Referensi yang Digunakan

1. Undang-undang PT No.12 Tahun 2012 2. Permenristekdikti No.16 Tahun 2018 3. Statuta Unika Atma Jaya