Surat Permohonan Magang Industri

(1)

Batam, 02 Mei 2024 Nomor : 795/WDIII.PL29/V/2024

Lampiran : 3 (tiga) berkas Hal : Magang Industri Yth. HR Manager

Batam Aero Technic - Batam

Hangar Batam Aero Technic, Batu Besar, Kec. Nongsa, Kota Batam, Kepulauan Riau 29479

Dengan hormat kami sampaikan apresiasi yang sebesar-besarnya kepada Batam Aero Technic - Batam atas kerja samanya selama ini dalam hal kegiatan magang industri mahasiswa. Pelaksanaan magang memberikan kontribusi yang sangat penting untuk meningkatkan keterampilan kerja, menumbuhkan pengetahuan tentang lingkungan, proses dan budaya kerja di perusahaan/ instansi. Pada akhirnya pelaksanaan magang akan membentuk kedisiplinan dan perilaku baik bagi mahasiswa yang krusial dalam penyiapan generasi muda yang kompeten dan siap kerja.

Surat ini sebagai permohonan kami agar mahasiswa berikut ini dapat diterima untuk melaksanakan magang industri di perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin:

No Nama NIM Program Studi Periode Magang

1 Yosafat Antonius 3432101010 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 11 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 2 Nikolas Ridwan

Sihombing 3432101021 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 11 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 3 Andriansyah Siregar 3432101008 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 11 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 4 Shion Gideon 3432101023 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 5 Delvino Wahyu Permana 3432101003 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 6 Alip Wijonarko 3432101042 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 7 Ervian Kurniansyah 3432101007 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 8 Erlangga Deni Al Fandi 3432101043 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 9 Moh Adi Surya Pratama 3432101040 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 10 Aji Satrio Ramadhan 3432101029 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 11 Irfan Dwi Anugrah

Harahap 3432101028 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 12 M. Sulthan Anshari 3432101025 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 20 Juli 2024 13 Imelda Ruth Romaito Br

Simanjuntak 3432101038 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 14 Fairuz Mudhiati Husna 3432101039 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 15 Chandra Adrian Gultom 3432101001 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024

(2)

16 Nabila Ayu Saputri 3432101041 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 17 Kemal Alif Rahman 3432101009 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 18 Randy Siagian 3432101026 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 19 Nadira Seftiani Br. Purba 3432101046 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 20 Maria Caucin Siregar 3432101022 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 21 Andi setiawan 3432101036 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 22 Rahmat Fauzan 3432101020 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 23 Reynold Martoguan

Pasaribu 3432101033 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 24 Mhd Zulkifli Lubis 3432101034 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 25 Muhammad Hafizd

Hasibuan 3432101011 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 26 Muhammad Fathur

Rahman 3432101031 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 20 Mei 2024 - 09 Agustus 2024 Kami juga lampirkan Kompetensi dan Posisi yang dapat diisi oleh mahasiswa tersebut di atas. Jika perusahaan Bapak/Ibu memerlukan posisi magang selain yang kami usulkan, Bapak/Ibu dapat mengisi Formulir Kebutuhan Mahasiswa Magang, serta Balasan Surat Permohonan Magang apabila mahasiswa tersebut diterima di perusahaan Bapak/Ibu. Formulir tersebut dapat dikirim kembali melalui email [email protected].

Konfirmasi dan pengisian lembar formulir, mohon dapat kami terima paling lama 10 hari kerja Politeknik Negeri Batam, apabila tidak ada konfirmasi terkait hal tersebut hingga batas waktu tersebut, kami menganggap Perusahaan Bapak/Ibu belum bisa menerima mahasiswa magang saat ini.

Demikian permohonan ini disampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wakil Direktur III

Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama,

Dr. Muhammad Zaenuddin, S.Si., M.Sc.

Tembusan:

Direktur Politeknik Negeri Batam

(3)

No.FO.8.4.1.1-V0 Format Surat Balasan Permohonan Magang 23 Maret 2020

Nomor :

Lampiran :

Hal : Balasan Surat Permohonan Magang Industri

Kepada Yth. Bapak/Ibu

Kepala Humas Politeknik Negeri Batam

Dengan Hormat,

Berdasarkan Surat Permohonan Magang Industri Nomor ………. yang telah diajukan kepada kami, bersama ini kami sampaikan bahwa mahasiswa berikut :

No. Nama NIM Program

Studi *Periode

Magang *Keterangan Diterima Tidak

Diterima 1.

2.

3.

*Bagian ini diisi oleh perusahaan

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Nama Jabatan

Nama Perusahaan

Cap Perusa haan

(4)

FORMULIR KEBUTUHAN MAHASISWA MAGANG

DATA PERUSAHAAN/INSTANSI Nama Perusahaan/Instansi :

Alamat :

Nomor Telepon/Fax :

Kontak Person :

RENCANA PENEMPATAN MAHASISWA MAGANG

No Program Studi

Jumlah Mahasiswa

Yang Dibutuhkan

Departemen/

Bagian Tempat Penempatan

Job Description Singkat

1 Akuntansi

2 Akuntansi Manajerial 3 Administrasi Bisnis

Terapan

4 Teknik Informatika 5 Teknologi Geomatika 6 Animasi

7 Teknologi Rekayasa

Multimedia

8 Teknik Elektronika Manufaktur

9 Teknologi Rekayasa Elektronika

10 Teknik Instrumentasi

11 Teknik Mekatronika 12 Teknik Robotika

13 Teknik Mesin Welding 14 Teknik Mesin Manufaktur 15 Teknologi Rekayasa

Konstruksi Perkapalan 16 Teknik Perawatan

Pesawat Udara 17 Teknologi Rekayasa

Pembangkit Energi

18 Rekayasa Keamanan Siber 19 Logistik Perdagangan

Internasional

20 Distribusi Barang (D2) Jumlah Mahasiswa Catatan:

Batam, 2024 Jabatan

TandaTangan & Stample

Nama Lengkap

(5)

KOMPETENSI MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BATAM YANG AKAN MAGANG TAHUN 2023/2024

No Program Studi

Jumlah Mahasiswa

Siap Magang

Kompetensi Posisi yang dapat ditempati

1 Akuntansi (D3)

119 Orang Mampu menyusun laporan keuangan, laporan perpajakan, penggunaan aplikasi akuntansi pada entitas jasa, dagang dan manufaktur.

Accounting Officer, Cost Control Assistant, Stock Control Officer, Tax Accountant Officer, Budget Officer, Wages Administrator Officer, Internal Auditor Assistant, Credit Analyst Assistant

2 Akuntansi Manajerial (D4)

88 Orang Mampu menyusun laporan keuangan, laporan perpajakan, penggunaan aplikasi akuntansi dan manajemen keuangan pada entitas jasa, dagang dan manufaktur

Accounting Officer, Cost Control Assistant, Stock Control Officer, Junior Financial Management Analyst, Tax Accountant Officer, Budget Officer, Wages Administrator Officer, Internal Auditor Assistant, Credit Analyst Assistant, HRD, Quality Control 3 Administrasi

Bisnis Terapan (D4)

203 Orang Mampu menganalisis dan merancang sistem kerja, pedoman dan prosedur operasi, mekanisme pengendalian dan evaluasi, serta tata kelola organisasi.

Business Analyst, Business Development Officer, Quality Management Officer, Secretary, Junior Business Consultant, Procurement Assistant

4 Teknik Informatika (D3)

166 Orang Merancang jaringan komputer dan melakukan administrasi infrastruktur dan aplikasinya, pengembangan Perangkat Lunak dengan metode prosedural maupun Orientasi Objek

Pengembang Software Administrator Jaringan, Mobile Application developer, Administrator Web, Desainer Web, Administrator jaringan Komputer, Programmer dan Desain Grafis

5 Teknologi Geomatika (D3)

92 Orang  Mampu mengumpulkan, mengolah data geospasial dalam bentuk cetak atau digital;

 Melakukan pengukuran dan menyajikan data terestris, mengukur, mengolah, dan menyajikan data hidrografi.

Teknisi GIS

Surveyor Engineering Surveyor Hidrografi

6 Animasi (D4) 43 Orang  Mampu menyelesaikan masalah di bidang pra produksi, produksi, pasca produksi, maupun pengawasan produksi;

 Mampu menganalisis dan menyelesaikan pekerjaan di bidang pra produksi animasi, khususnya membuat ide cerita, membuat visual cerita, membuat konsep visual, dan membuat desain produksi, baik dengan teknik konvensional di atas kertas maupun dengan teknik digital;

 Mampu menganalisis dan menyelesaikan pekerjaan di bidang produksi animasi, khususnya membuat gerak

Concept Artist: Tahapan Animasi:

desain karakter, desain environtment, dan concept asset

Layout Artist 3D Modeller Rigger

Storyboard Artist Lighting Artist VFX Artist Animator Compositor Illustrator Designer graphic Audio Composer

(6)

No Program Studi

Siap Magang

teknik 2 dimensi, membuat asset citra gambar 2 dimensi, membuat bentuk digital 3 dimensi, mampu membuat gerak digital 3 dimensi, dan mampu membuat layout digital;

 Mampu menganalisis dan menyelesaikan pekerjaan di bidang pasca produksi animasi, khususnya membuat pasca produksi dan membuat visual akhir, dan penyuntingan gambar akhir;

 Mampu menganalisis dan menyelesaikan pekerjaan di bidang pengawasan bidang produksi animasi, khususnya melakukan pengawasan pada aspek teknik produksi dan alur kerja (technical directing), pengawasan nilai mutu gerak visual (animation directing) pengawasan nilai mutu seni visual (art directing),

pengawasan bidang

penyutradaraan karya animasi (directing), pengawasan organisasi dan penyeliaan

kegiatan produksi

(executing/producing), dan mampu melakukan pengawasan hak kekayaan intelektual karya animasi.

 Mampu menggunakan teknologi mutakhir dalam melaksanakan pekerjaan pada bidang pra produksi, produksi, pasca produksi, maupun pengawasan bidang produksi;

 Mampu mengkritisi prosedur operasional standar dalam penyelesaian masalah teknologi pada technical directing, animation directing, art directing, directing, executing producing, yang telah dan/atau sedang diterapkan, dan dituangkan dalam bentuk kertas kerja.

(7)

No Program Studi

Siap Magang

7 Teknologi Rekayasa Multimedia (D4)

137 Orang  Mampu membuat Software baik stand alone maupun berbasis web;

 Membuat karya animasi 2D/3D baik untuk iklan, model digital 2D/3D menggunakan autodesk maya

Programming, Network dan database, tata letak gambar pada Koran, dll, pra produksi film live dan animasi

8 Teknik Elektronika Manufaktur (D3)

75 Orang  Melaksanakan proses assembly Integrated Circuit (IC) sesuai dengan prosedur dan spesifikasi teknis, mendesain rangkaian Printed Circuit Board (PCB) dengan software Computer Aided Design (CAD);

 Memproduksi PCB single dan multilayer sesuai dengan standar IPC - Association Connecting Electronics Industries;

 Melaksanakan soldering, desoldering, repair dan rework komponen secara hand- soldering; melaksanakan pengujian dan inspeksi mutu hasil PCB;

 Melakukan set-up mesin Surface Mount Technology (SMT);

 Mampu melaksanakan inspeksi kegagalan untuk proses Quality Control (QC);

 Mengkonsepkan analisis kegagalan menggunakan statistik seperti Statistical Process Control (SPC);

 Mampu memahami konsep dasar teknologi radio frekuensi

Electronics Packaging Technician Process / Equipment Technician (Ic Packaging Industry), Pcb/Smt Technician, Quality Control (Qc) Inspector –Failure Analysis (Fa)/Product Analysis (Pa) Technician, Rf Tester

9 Teknologi Rekayasa Elektronika (D4)

73 Orang  Mampu membuat dan membaca gambar teknik sesuai standarisasi gambar teknik;

 Membuat pemograman dasar, merencanakan, merancang, membuat, dan menguji perangkat kendali dibidang manufaktur

Planner dari peralatan elektronik, Designer untuk system control dan instrumentasi, System planner untuk elektronika digital yang berbasis mikrokontroler dan PLC and micro controller programmer

(8)

No Program Studi

Siap Magang

10 Teknik Instrumentasi (D3)

75 Orang  Mampu melakukan instalasi, setup, dan perawatan untuk PLC ,DCS, dan SCADA

 Mampu melakukan setup, perawatan, dan troubleshooting untuk berbagai jenis sensor dan alat ukur industri

 Mampu membaca dan membuat gambar Piping &

instrumentation Diagram (P &

ID)

 Mampu melakukan kalibrasi pada berbagai instrumen industri

 Mampu melakukan otomasi dan kontrol industri

Teknisi DCS dan PLC, Teknisi Instrumentasi Drafter P & ID Teknisi Kalibrasi Teknisi Otomasi

11 Teknik Mekatronika (D4)

80 Orang  Mampu membuat dan membaca gambar teknik sesuai standarisasi gambar teknik;

 Menggunakan alat ukur listrik , elektronika dan mekanik (CNC, Milling, bubut);

 Merancang sistem robotika sederhana dan menengah (mekanik, hardware elektronika dan software)

Planner dari peralatan elektronik, Designer untuk system control dan instrumentasi serta robotika industri, System planner untuk elektronika digital yang berbasis mikrokontroler, PLC and micro controller programmer, kendali dan robotika

12 Teknik Robotika (D4)

30 Orang Mampu mengidentifikasi, menyelesaikan masalah, merancang, mewujudkan serta meningkatkan kinerja atau mutu suatu proses di bidang robotika dan otomasi industri.

Teknisi industrial robotic, Engineer industrial robotic, Programmer PLC, Programmer microcontroller, Teknisi otomasi industry, Engineer otomasi industry

13 Teknik Mesin Welding (D3)

111 Orang  Mampu menggambar baik secara manual maupun

menggunakan alat bantu piranti lunak (Computer Aided Design);

 Melakukan pengelasan dengan proses SMAW & FCAW, Welding Inspektor

Maintenance, Plan Production and Inventory Control, Quality Control, Designer/ Drafter, dan Mechanical Departmen

14 Teknik Mesin Manufaktur (D3)

55 Orang Mampu menggambar baik secara manual maupun menggunakan alat bantu piranti lunak (Computer Aided Design)

Maintenance, Plan Production and Inventory Control, Quality Control, Designer/ Drafter, dan Mechanical Departmen

15 Teknologi Rekayasa Konstruksi Perkapalan (D4)

74 Orang  Mampu menjadi interface dan antara maincontractor dan subcontractors untuk melakukan koordinasi pekerjaan dalam proses pembangunan kapal;

 Mampu menghasilkan dan membaca gambar kapal yang

Pelaksana produksi kapal.

Drafter pada industri perkapalan secara khusus dan industri lepas pantai pada umumnya.

(9)

No Program Studi

Siap Magang

akan digunakan sebagai acuan pekerjaan dilapangan.

16 Teknik Perawatan Pesawat Udara (D3)

46 Orang  Mampu melakukan inspeksi dan pengujian dengan peralatan laboratorium,

 Mampu mengindentifikasi dan menyelesaikan masalah perawatan pesawat udara menggunakan analisis data yang relavan dari dokumen/publikasi perawatan pesawat (dari regulator, pabrik, operator dan asosiasi terkait), database dan referensi terkait, serta memilih metode dengan memperhatikan faktor-faktor persyaratan

kelayakan terbang

(airworthiness), ekonomi, kesehatan, keselamatan publik dan lingkungan.

 Mampu menerapkan prinsip- prinsip keselamatan dan kesehatan kerja untuk meningkatkan kualitas kesehatan dan keselamatan dalam setiap pekerjaan perawatan pesawat udara.

 Mampu melakukan proses perawatan pesawat udara untuk menjamin kelayakan terbang sesuai dengan prosedur dan maintenance manual yang dibuat oleh produsen pesawat udara.

Aircraft maintenance tecnician Line maintenance

Base maintenance Maintenance shop Quality control Aircraft engineering.

17 Teknologi Rekayasa Pembangkit Energi (D4)

82 Orang  Mampu mengelola operasional dan pemeliharaan pembangkit.

 Mampu memonitor,

menganalisa, dan

menanggulangi masalah operasi, melaksanakan pengujian keandalan operasi unit, serta membuat laporan.

 Mampu mempersiapkan, menjalalakan dan mengalisa studi hubung singkat.

 Mampu mengoperasikan peralatan gardu induk dan transmisi.

Supervisor pembangkitan energi.

Teknisi operasi dan pemeliharaan pembangkit.

Teknisi operasi dan pemeliharaan penyaluran energi listrik.

Konsultan tenaga listrik.

Teknisi diberbagai utilitas industri manufaktur, utilitas gedung, perhotelan, dan kawasan industri.

(10)

No Program Studi

Siap Magang

 Mampu mengoperasikan sistem SCADA untuk mengendalikan operasi jaringan tegangan menegah.

 Mampu menkorelasikan,

mendiagnosis, dan

menyimpulkan berbagai masalah pengelolaan dan

penanganan bidang

pembagkitan dan penyaluran energi listrik sesuai dengan aturan-aturan pembangkitan dan standar-standar ketenagalistrikan.

 Mampu merencanakan dan menerapkan standar pemeliharaan, melaksanakan pemeliharaan, menganalisa dan menanggulangi masalah pada pembangkit listrik.

18 Rekayasa Keamanan Siber (D4)

31 Orang  Mampu menindaklanjuti ancaman keamanan dalam suatu

organisasi, serta

bertugas untuk melaksanakan prosedur-prosedur dan perintah dari pejabat diatasnya pada pusat operasi

 Mampu menganalisa ancaman keamanan jaringan baik dari dalam maupun luar jangkauan.

 Mampu dalam melaksanakan tata kelola keamanan siber, memberikan asesmen risiko keamanan siber, dan menegakkan pelaksanaan tata kelola keamanan siber.

 Mampu menganalisa celah keamanan dalam sebuah sistem.

 Mampu merancang jaringan komputer dan melakukan administrasi infrastruktur

 Mampu mengembangkan perangkat lunak, sekaligus mampu menganalisa cara kerja dan sistem keamanan dari perangkat lunak tersebut

IT administrator Cyber security analyst Penetration Tester

Network security administrator Vulnerability assessment analyst Junior cyber security

Secure Software Developer

19 Logistik Perdagangan Internasional (D4)

95 Orang  Melakukan aktivitas pengadaan, penyimpanan, distribusi dan delivery.

 Melakukan pengawasan dan koordinasi atas kegiatan

Warehouse Assistant Manager, Warehouse Supervisor, Freight Forwarder, Supply Chain Manager, Manajer Logistik Proyek,

Export/import Expert,

Wirausaha/Entrepreneur,

(11)

No Program Studi

Siap Magang

operasional penerimaan,

penyimpanan, dan

pengeluaran barang.

 Memastikan kepatuhan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) pergudangan sesuai dengan ketentuan perusahaan dalam rangka pencapaian Key Performance Indicator (KPI).

 Menyusun rute, memilih moda dan menentukan pola yang paling efisien untuk pengiriman barang

 bertanggung jawab terhadap pengelolaan rantai pasok di dalam sebuah organisasi

 Melaksanakan pekerjaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh proses kegiatan logistik proyek untuk mendukung

 Mendirikan usaha, serta menjalankan organisasi usaha

untuk memperoleh

keuntungan

 Melaksanakan kegiatan ekspor berdasarkan peraturan yang berlaku

 Melakukan aktivitas pengadaan dan logistics support

 Merancang produk dan proses produksi

 bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengendalian aliran material melalui proses manufacturing, merencanakan produksi (production plan) sesuai dengan permintaan pasar

Procurement Manager/ Procurement Assistant Manager, PPIC-Production Planning and Inventory Control

20 Distribusi Barang (D2)

13 Orang  Mampu Mengelola pengiriman barang/muatan/kargo

 Mampu Menggunakan sistem untuk mengelola stok

 Mampu Memantau fasilitas penyimpanan

 Mampu Mengidentifikasi produk dan menyimpannya ke tempat khusus

Warehouse Operation Supervisor, Warehouse Operation Officer, Warehouse Administrative Officer, Logistics Administrative Officer, Staff Administrasi Ekspor/Impor.

(12)

No Program Studi

Siap Magang

 Mampu Melaksanakan dan memantau prosedur Kesehatan dan keselamatan kerja

 Mampu Mendokumentasikan Data Barang

 Mampu Mengelola dan Mengevaluasi Permintaan

 Penawaran

 Mampu Memilih Penyedia dan Mengembangkan Kontrak

 Mampu Mengelola Fungsi Pembelian Pada Rantai Pasok

 Mampu Melakukan identifikasi komoditi ekspor

 Mampu Mengklasifikasikan barang ekspor impor sesuai Kode Harmonized System (HS)

 Mampu Menyelesaikan dan memeriksa dokumen ekspor/

impor