TATA CARA
PENYUSUNAN SKP
dan
SISTEM
INFORMASI
KINERJA PEGAWAI ASN
Direktorat Kinerja ASN
2019
PENDAHU
LUAN
KUALITAS PELAYANAN PUBLIK RENDAH
MAL ADMINISTRASI
RENDAHNYA PROFESIONALISME
ASN RENDAHNYA
KEPATUHAN TERHADAP LAYANAN PUBLIK
MENG AKIBA
TKAN
PENYEBAB
STANDAR PROFESIONALITAS ASN
KUALIFIKASI KOMPETENSI KINERJA DISIPLIN
25 % 40 % 30 % 5 %
KONDISI EXISTING PENILAIAN
KINERJA
Penilaian kinerja hanya formalitas
pemenuhan persyaratan administrasi
Tidak sinkron kinerja organisasi dengan kinerja
individu
Belum
mencerminkan kondisi kinerja
PNS yang sesungguhnya
Penyempurnaan regulasi dan
sistem informasi
kinerja
SOLUSI
CASCADING KINERJA
TATA CARA
PENYUSUNAN SKP
Direktorat Kinerja ASN
2019
PRINSIP PENILAIAN KINERJA
Konsep Kinerja Individu
Atasan
Bawahan
Bawahan Bawahan
Membagi habis Pekerjaan ke bawahan (Top-Down)
Realisasi bawahan ke atasan (Bottom-Up)
Kinerja Bawahan Buruk ≠ Kinerja Atasan Baik
Kinerja Bawahan Buruk = Kinerja Atasan Buruk
ASPEK DALAM PENYUSUNAN SKP
Rencana strategis instansi pemerintah
Rencana kerja tahunan
Perjanjian kinerja
Organisasi dan tata kerja
Uraian jabatan dan/atau
SKP atasan langsung.
RPJM/
RENSTRA Uraian
jabatan pada SOTK
PERJANJIAN KINERJA RKT/POK/
DPA
SKP
BAHAN PENYUSUNAN SKP
JPT MADYA JPT PRATAMA ADMINISTRATOR
- Mengacu pada Renstra dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)/Perjanjian kinerja - dijabarkan sesuai dgn tugas
fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai JPT MADYA.
- Mengacu pada SKP JPT MADYA
- dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai JPT Pratama
- Mengacu pada SKP JPT PRATAMA
- dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya
sebagai PEJABAT
ADMINISTRATOR
TATA CARA PENYUSUNAN SKP
PENGAWAS PELAKSANA
TATA CARA PENYUSUNAN SKP (LANJUTAN)
- Mengacu pada SKP pejabat ADMINISTRATOR
- dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai pejabat PENGAWAS
- Mengacu pada SKP pejabat PENGAWAS
- dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai PELAKSANA
TATA CARA PENYUSUNAN SKP FUNGSIONAL TERTENTU
Kegiatan berdasarkan butir kegiatan masing-masing jabatan yang ditetapkan berdasarkan Permenpan-RB
PNS JFT diharuskan untuk mengisi AK setiap tahun sesuai dgn ketentuan yg ditetapkan.
Perjanjian Kinerja Direktur Kinerja
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3
Meningkatnya Sistem
Pembinaan Manajemen Kepegawaian
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
Persentase instansi yang telah menerapkan penilaian
kinerja PNS dengan kategori baik 50%
Persentase kepatuhan instansi yang melaporkan
penilaian kinerja PNS 80 %
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK)
Jumlah pengembangan sistem informasi kinerja PNS 1 sistem Indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian
kinerja PNS Kategori
baik (85) Jumlah dokumen penilaian dan standar kinerja PNS 7
dokumen
Tugas dan Fungsi Direktur Kinerja
1. Nama
Jabatan Direktur Kinerja ASN
2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara 3. Tugas
Jabatan Memimpin dan melaksanakan pengembangan kinerja, standarisasi kinerja jabatan, pengembangan
sistem informasi kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara, dan pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Direktorat Kinerja
Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
4. Uraian Tugas
a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja.
4. Uraian Tugas
a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja.
b Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara.
c Membina bawahan di lingkungan Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang belaku agar diperoleh sosok pegawai sesuai dengan yang diharapkan.
d Mengarahkan tindak kerja pegawai melalui pertemuan resmi maupun tidak resmi sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan agar diperoleh hasil kerja yang memuaskan.
e. Menyusun Sistem Penilaian kinerja dan Standar Kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kinerja PNS terukur sesuai standar.
f. Menyusun Sistem pengelolaan database, analisis penilaian kinerja dan dukungan teknis kinerja berdasarkan ...
g. Melaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja.
h. Melaksanakan perencanaan, pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pemanfaatan standar kinerja jabatan ASN
j Melaksanakan Operasional Perkantoran
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Drs. Haryomo DP, S.Pd, M.Hum 1 Nama Neny Rochyany, S.Si, Apt, M.Si
2 NIP 19650914 199203 1 001 2 NIP 19690703 199703 2 001
3 Pangkat/
Gol.Ruang Pembina Utama Muda , IV/c 3 Pangkat/
Gol.Ruang Pembina Utama Muda, IV/c
4 Jabatan Deputi BidPembinaan Manajemen Kepegawaian 4 Jabatan Direktur Kinerja ASN 5 Unit Kerja Deputi Bidang Pembinaan Manajemen
Kepegawaian 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja ASN
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/ OUTPUT KUAL/
MUTU WAKTU BIAYA
1 Merencanakan program dan anggaran tahun 2020, monitoring
program 2019 dan evaluasi program dan anggaran 2018 10 Dok 100 12 bulan
2 Menyelenggarakan pembinaan penyusunan dan penilaian SKP di
instansi pusat dan daerah 50 instansi 100 12 bulan 528.388.000
3 Menetapkan konsep evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja
dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 2 Dok 100 3 bulan 40.790.000
4 Menyelenggarakan pemantauan kepatuhan instansi dalam
melaporkan Penilaian Kinerja PNS 503 instansi 100 12 bulan
5 Menetapkan rumusan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja
jabatan pegawai ASN 7 Dok 100 12 bulan 45.135.000
6 Menetapkan penyusunan database dan analisis sitem informasi
kinerja pegawai ASN 3 Laporan 100 12 bulan 45.135.000
7 Menetapkan sistem penilaian kinerja ASN yang terintegrasi 1 Sistem 100 12 bulan 3.271.612.000
8 Menyelenggarakan layanan publik direktorat kinerja 1 Laporan 100 12 bulan 68.940.000
9 Menetapkan indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian
kinerja PNS 85 indeks 100 12 bulan
10 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
11 Menyelenggarakan manajemen perkantoran Dit. Kinerja ASN 12 Laporan 100 12 bulan
1. Nama Jabatan Kasubdit Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara
3. Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan penyusunan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai tujuan penyelenggaraan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara.
4. Uraian Tugas
A Menyusun rencana operasional di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
B Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien.
C Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
D Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan.
E Menyusun konsep sistem penilaian kinerja berdasarkan peraturan perundang-undangan dan prosedur penilaian kinerja ASN yang berlaku.
F Melaksanakan asistensi penyusunan sistem penilaian kinerja berdasarkan ketentuan tentang penilaian kinerja.
G Menyusun konsep standar kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan perundang-undangan dan standar kinerja jabatan yang berlaku.
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Neny Rochyany, S.Si.,Apt, M.Si 1 Nama J.Irawan Darmanto, SH
2 NIP 19690703 199703 2 001 2 NIP 19650115 199203 1 00
3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV.b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV.b
4 Jabatan Direktur Kinerja 4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ
5 Unit Kerja Direktorat Kinerja 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK*
TARGET
KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA 1 Melaksanakan perencanaan dan evaluasi kegiatan Subdit PSPK dan SKJ Pegawai
ASN 2 Laporan 100 4 bulan -
2 Menyusun rumusan penilaian dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 3 Draft 100 12 bulan
3 Menyusun pedoman penyusunan dan penilaian kinerja jabatan fungsional 4 Draft 100 12 bulan - 4 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN 1 Laporan 100 12 bulan - 5 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban standar teknis kegiatan jabatan
pegawai ASN 1 Laporan 100 12 bulan -
6 Menyelenggarakan FGD penyusunan pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan -
7 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN
berbasis IT 1 Laporan 100 12 bulan
8 Menyelenggarakan workshop finalisasi pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan
9 Menyelenggarakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN 14 Laporan 100 12 bulan
10 Melaksanakan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS 40 instansi 100 12 bulan
11 Menyelenggarakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS 1 Laporan 100 12 bulan
12 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara
3.
Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan penyusunan sistem penilaian dan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Uraian Tugas
a Merencanakan kegiatan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan menjabarkan Rencana
operasional Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai SOP dan SOTK sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
d Memeriksa hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
e Mengelola penyiapan bahan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
f Mengelola penyiapan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
G Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang.
h Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan pengambilan kebijakan.
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama J.Irawan Darmanto, SH 1 Nama Muniroh, S. Sos
2 NIP 19650115 199203 1 00 2 NIP 19660805 198509 2 001
3 Pangkat/
Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV.b 3 Pangkat/
Gol.Ruang Penata Tk. I / III.d
4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ 4 Jabatan Kasi Peny. Sistem Penilian Kinerja Pegawai ASN 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK* TARGET
KUANT/ OUTPUT KUAL/
MUTU WAKTU BIAYA
1 Menyusun Rencana Kerja Seksi penyusunan sistem
penilaian kinerja pegawai ASN 1 Laporan 100 2 bulan -
2 Menyusun draft rumusan penilaian Kinerja pegawai ASN 1 Draft 100 12 bulan - 3 Melaksanakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian
kinerja pegawai ASN 4 Laporan 100 12 bulan -
4 Meyiapkan bahan layanan coaching clinic penilaian kinerja
PNS 40 Laporan 100 12 bulan
5 Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan
Jakarta, Januari 2019
Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
J.Irawan Darmanto, SH Muniroh, S. Sos
19650115 199203 1 00 19660805 198509 2 001
Matriks Cascading
SISTEM INFORMASI
KINERJA
INSTANSI BKN
E-SKP
( DES ) E- PERILAKU
E-LAPKIN NASIONAL
E-KINERJA
PENILAIAN PRESTASI KERJA
HARIAN SEMESTER
TAHUNAN
SAPK DATABASE NASIONAL
SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN TERINTEGRASI
INTEGRASI PENILAIAN KINERJA DAN SAPK
SAPK/SI ASN
SIMPE G
SAP K
UPDATE DATA
WEB
SERVICE
MY SAPK MOBILE APP
UPDATE DATA
SIMPEG
UPDATE DATA 1
2
3
APLIKASI E-SKP
(DES)
E-Kinerja DES 3.0
• Fitur Pegawai Terbaik
• Fitur Ranking Pegawai yang ditampilkan secara Realtime dan Scrolldown Otomatis
• Fitur Dashboard Barometer
• Fitur Disposisi
• Fitur Data Jabatan JFT
• Fitur Detail SKP Tahunan (Turunan SKP Tahunan)
• Fitur Catatan Atasan
E-Kinerja DES 3.0
ALUR PROSES UTAMA
PENGGUNAAN APLIKASI DES 3.0
MENYUSUN SKP TAHUNAN BERDASARKAN
REFERENSI : URAIAN TUGAS JABATAN, RKT, SKP ATASAN, PK
BREAKDOWN SKP TAHUNAN MENJADI TARGET BULANAN
REALISASIKAN SKP TAHUNAN DAN TARGET BULANAN MELALUI LAPORAN HARIAN
NILAI KUALITAS BULANAN PEGAWAI BAWAHAN BERDASARKAN REKOMENDASI SISTEM
04 04 04 04
03 03 03
03
02 02 02
02
01 01 01
01
MENYUSUN SKP TAHUNAN BERDASARKAN REFERENSI
01 01 01
01
BREAKDOWN SKP TAHUNAN MENJADI TARGET BULANAN
02 02 02
02
METODE BREAKDOWN BULANAN
Breakdown Tahapan
Dalam membuat kegiatan Bulanan, Metode ini membagi Target Kegiatan Tahunan menjadi beberapa tahapan ataupun proses yang akan menjadi Target Bulanan
Breakdown Kuantitas
Dalam membuat Kegiatan Bulanan, Metode ini membagi habis Target Kuantitas Tahunan ke dalam Target Kuantitas Bulanan
Realiasi Tahapan/Proses pada kegiatan Bulanan tidak akan
menjadi Realisasi Tahunan Namun diperhitungkan sebagai
Kinerja Bulanan
Realiasi Kuantitas pada Kegiatan Bulanan yang di breakdown kuantitas akan menjadi Realisasi Tahunan dan
tetap diperhitungkan sebagai
kinerja Bulanan.
REALISASIKAN SKP TAHUNAN DAN TARGET BULANAN MELALUI LAPORAN HARIAN
03 03 03
03
NILAI KUALITAS BULANAN PEGAWAI
BAWAHAN BERDASARKAN REKOMENDASI SISTEM
04 04 04
04
HASIL REALISASI TARGET BULANAN
HASIL REALISASI TARGET TAHUNAN
APLIKASI E-
PERILAKU
Alur Penilaian Perilaku 360
01 02
03 04
05
Periode Penilaian dibuka
Periode Penilaian Perilaku dibuka Oleh Admin
Set Kandidat Penilai
User melakukan set kandidat Penilai perilaku nya
Ajukan Penilaian Perilaku
User mengajukan Penilaian Perilaku
Penilaian Perilaku
Kandidat yang terplih oleh acak oleh sistem melakukan penilaian
Hasil Penilaian Perilaku
Hasil penilaian diterima oleh user
Manual VS Sistem
Pengacakan Kandidat
Pengacakan Soal dan jawaban Penilaian Survei tertutup
Perhitungan Langsung
Kandidat penilaian di acak oleh sistem sehingga Pegawai yang dinilai tidak mengetahui siapa saja penilai nya
Soal dan Jawaban di acak oleh sistem sehingga setiap penilai dituntut untuk membaca setiap jawaban yang ada.
Penilaian dengan metode survei langsung by sistem serta Hasil Penilaian akan diketahui oleh Pegawai yang dinilai tanpa diketahui siapa yang melakukan penilaian.
Perhitungan hasil penilaian by sistem dengan menggunakan rumus yang telah ditetapkan pada sistem.
APLIKASI E- KINERJA
(PENILAIAN PRESTASI
KERJA/Penilaian
Kinerja)
01/14/25 44
DISAIN SISTEM INFORMASI KINERJA
TERINTEGRASI
PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PNS
Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara
SEMOGA BERMANFAAT
