D : Desi F : fauzan
F & D : Assalamualaikum Wr.Wb
Fauzan : Selamat Siang, Semoga kita selalu dalam keadaan sehat Wal’afiat. Sebelum memulai acara Studi Banding Himarsa dan HMJ ISAI mari kita buka dengan bacaan surah Al-Fatiha terlebih dahulu, agar acara dapat berjalan dengan lancar. Al-Fatihah ……….. Amin.
Selamat datang dalam acara Studi Banding Himarsa Mozaik dan HMJ ISAI. Pertama tama perkenalkan nama saya Fauzan dari HMJ ISAI UIN WALISONGO.
Desi : Saya Desi dari HIMARSA UIN SUNAN AMPE yang akan memandu acara pada hari ini.
Fauzan : Sebelum beranjak ke acara, sebaiknya saya akan membacakan susunan Acara kali ini (Pembacaan Rundown)
Desi : Selanjutnya Untuk menjaga kelancaran Studi Banding, ada beberapa aturan selama acara studi banding berlangsung. Sebagai berikut :
1. Memakai PDL/Pakaian bebas rapih.
2. Mengubah username menjadi DEPARTEMEN_HMJ_NAMA.
contoh : (EKSTERNAL_HIMARSA_AFAN)
3. SANGAT DISARANKAN MENGGUNAKAN LAPTOP
4. Mendownload APP ZOOM terbaru (TIDAK JOIN ROOM MENGGUNAKAN WEB).
5. Apabila hendak bertanya, berpendapat, saran, dsb menggunakan fitur rise hand pada app zoom.6Etika Bertanya/ Saran :
6. Memperkenalkan diri dengan format : HIMPUNAN, DEPARTEMEN, NAMA, TUJUAN BERTANYA (IZIN MENANGGAPI/BERTANYA)
7. Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta dilarang menggunakan katakata berunsur sara, pornografi, dan bersifat menyinggung suatu pihak tertentu
8. Dilarang melakukan kegiatan yang mengganggu jalannya forum (bermain HP, menonton TV, merokok, makan, minum dsb).
9. Mewajibkan menyalakan kamera saat forum berlangsung.
10. Partisipan wajib menyimak saat forum sedang berlangsung.
11. Semua microphone wajib di-mute saat forum (kecuali yang bertugas) 12. Peserta diperbolehkan berbicara ketika sudah dipersilahkan MC
Apakah ada pertanyaan mengenai rules studi banding ini? Apabila tidak ada dilanjutkan untuk agenda selanjutnya.
Fauzan : Acara Selanjutnya yaitu menyanyikan lagu Indonesia Raya yang akan dipimpin oleh ( HOST ).
Dimohon untuk para partisipan untuk mengepalkan tangan di dada da mematikan audio………
selesai, partisipan dipersilahkan untuk duduk kembali.
Desi : Selanjutnya Akan ada beberapa sambutan dari ketua himpunan dari masing-masing Himpunan.
Yang pertama dari Himarsa Mozaik, kepada sdr. Faizal Dipersilahkan………selanjutnya dari HMJ ISAI, Kepada Sdr. KAHIM Dipersilahkan..……...Terima kasih atas sambutan dari masing masing Ketua Himpunan.
Fauzan : Acara selanjutnya akan ada materi dari masing-masing Himpunan. Yang akan disampaikan oleh Ketua/Wakil Ketua dari masing-masing Himpunan. Yang pertama saya persilahkan untuk Himarsa Mozaik untuk memaparkan Presentasinya………terima kasih atas pemamaparan nya.
Selanjutnya dari HMJ ISAI untuk memaparkan Presentasinya…………...terima kasih atas semua pemamaparan yang sudah dilaksanakan.
(Apabila ada waktu bisa diadakan Tanya jawab. Disini jangan kaku loh ya wkwk. Wes fun ae) Desi : Selanjutnya yakni diskusi antar departemen selama 60 menit yang akan dibagi menjadi 6 breakout rooms, diantaranya :
1. breakout room pertama peserta dari BPH, PSDM HIMARSA dengan BPH HMJ ISAI
2. breakout room kedua dengan peserta dari departemen EKSTERNAL HIMARSA dengan departemen DEPLU HMJ ISAI
3. breakout room ketiga dengan peserta dari departemen INTERNAL & KEAGAMAAN HIMARSA dengan MIKAT HMJ ISAI,
4. breakout room keempat yaitu departemen KWU HIMARSA dengan departemen KWU HMJ ISAI 5.breakout room kelima yaitu departemen INFOKOM HIMARSA dengan departemen KOMINFO HMJ ISAI
6.breakout room keenam yaitu departemen LITBANG & PSDM HIMARSA dengan departemen PPSDM HMJ ISAI
Setelah ini peserta akan masuk ke dalam breakout room sesuai dengan ketentuan. Peserta akan menerima link berupa persetujuan memasuki breakout room. Untuk aturan diskusi yakni langsung dua arah
(Menjelaskan arti 2 arah).
Fauzan : Selamat datang kembali peserta di acara Studi Banding HIMARSA dan HMJ ISAI. Apabila dari pihak HIMARSA dan HMJ ISAI masih memiliki pertanyaan diberikan kesempatan untuk bertanya masing-masing 3 pertanyaan. Apabila tidak ada dilanjutkan untuk agenda terakhir.
Desi : Terimakasih untuk pertanyaan pertanyaannya, selanjutnya akan ada icebreaking berupa quiziz, dimohon untuk peserta studi banding segera mengisi quiziz. Link quiziz telah di share di kolom chat zoom. Nanti akan ada reward untuk yang mengisi quiziz dengan tepat dan cepat.
Fauzan : Terimakasih buat yang sudah berpartisipasi mengisi quiziz. Untuk pemenangnya…..
Desi : Acara dilanjutkan dengan sesi dokumentasi sekaligus penutup dalam acara hari ini. Peserta diperkenankan untuk mengaktifkan kamera dan sebagai bentuk kenang kenangan dari departemen EKSTERNAL HIMARSA dan departemen LUAR NEGERI HMJ ISAI. Yang pertama dari EKSTERNAL Himarsa terlebih dahulu. Setelah itu dilanjut dengan DEPLU HMJ ISAI yang
menyerahkan………..Terima kasih untuk kedua Perwakilan Himpunan dan semua peserta yang sudah berpartisipasi dalam kegiatan hari ini.
Fauzan : Karena seluruh rangkaian acara telah terlaksana, maka selanjutnya mari kita tutup acara hari ini
dengan pembacaan doa, doa penutup majelis...amin.
Sekian dari kami selaku MC pada hari ini, apabila ada kesalahan dalam memandu acara, kami mohon maaf sebesar-besarnya dan semoga acara yang kita adakan hari ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Terima kasih,
F & D
Wassalamualaikum Wr.Wb
