Proposal Studi Kemediaan dan Pengabdian

(1)

KUNJUNGAN STUDI KEMEDIAAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

(2)

BEM FMIPA UNILA 2015-2016

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Silaturahmi merupakan ajang bertemunya beberapa orang untuk saling bertukar cerita, informasi atau melampiaskan rasa rindu. BEM FMIPA Unila ingin mengadakan kunjungan guna menyambung tali silaturahmi. Dengan harapan menambah wawasan mengenai ilmu kemediaan dalam pengabdian masyarakat, sehingga kunjungan ini diadakan ke instansi kemediaan dan pemerintah.

Dengan kunjungan ke instansi kemediaan, para peserta dapat mengenal dan memperoleh gambaran mengenai kemediaan nyata, seperti proses peliputan berita sampai teknik penyampaian berita ke masyarakat luas. Dengan demikian, melalui kunjungan ini diharapkan para peserta mendapatkan semangat baru untuk mengkaji ilmu lebih dalam lagi juga agar mempererat silaturahmi antara mahasiswa dan pihak instansi kemedian.

1.2 Dasar Kegiatan

Dasar kegiatan ini yaitu : 1. Pancasila dan UUD 1945

2. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di tingkat perguruan tinggi

3. Tri dharma perguruan tinggi

4. SK Rektor Unila 133/J126/2006 tentang Konstitusi KBM Universitas Lampung

5. SK Dekan Nomor 1292/UN26/7/KM/2012 tentang Legalitas Lembaga Kemahasiswaan FMIPA.

6. Konstitusi KBM Unila tahun 2006 pasal 43 7. AD/ART BEM FMIPA Unila

(3)

1.3 Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

a. Bersilaturahmi dan menjalin hubungan yang baik dengan instansi kemediaan dan pemerintahan yang dituju.

b. Memperluas wawasan mahasiswa mengenai ilmu pengetahuan kemediaan dan keilmuan aplikasi serta wawasan mengenai lapangan pekerjaan.

c. Mengetahui prospek kerja di instansi kemediaan yang dikunjungi.

1.4 Indikator Kegiatan

(4)

II. MEKANISME KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Nama Kegiatan ini adalah “Kunjungan Studi Kemediaan dan Pengabdian

Masyarakat”.

2.2 Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “Memaksimalkan Media untuk Mengabdi kepada Masyarakat”

2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25-27 Maret 2016 bertempat di: 1. Mirajnews.com

2. Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah 3. Universitas Gunadarma

4. Monumen Nasional

5. Taman Mini Indonesia Indah 6. Galeri Indonesia Kaya 7. Kota Tua

8. Kebun Binatang Ragunan

2.4 Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah Pengurus dan Generasi Muda BEM FMIPA Unila.

2.5 Susunan Kepanitiaan

Panitia pelaksana kegiatan ini terdiri dari pengurus departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO), serta Hubungan Luar dan Pengabdian Masyarakat (HLPM) BEM FMIPA Unila yang tersusun dalam kepanitiaan yakni:

(5)

Dekan FMIPA Universitas Lampung Prof. Dr. Warsito, D.E.A.

Penasehat : Wakil Rektor III Universitas Lampung Prof. Dr. Karomani, M.Si.

Wakil Dekan III FMIPA Universitas Lampung Drs. Tugiyono, M.Si., Ph.D.

Penanggung Jawab : Gubernur BEM FMIPA Universitas Lampung Khoirul Anwar

Panitia Pengarah : Dwi Yatmoko Siambudi Ayu Taqiya Ulfa

Rohimatul Anwar

Presidium Pelaksana

SC : Mas Dafri Maulana

Rosyad Kamil

Desy Kartika Sari

Ketua Pelaksana : Bagus Harmawan Sekretaris Pelaksana : Aulia Aziza Bendahara Pelaksana : Dewi Anis Sandra

Divisi Konsumsi

Penanggung Jawab : Aulianda Prasyanti Nabiilah Iffatul Hanuun

Isnaini Rahayu

Annisa Irnanda Abidin

Helin Meilinawati Fanisha Restu D. Divisi HPD

Penanggung Jawab : Nuha Hanifah Azmi Hona Anjelina Putri Khasandra

(6)

Tiara Mellia Dita

Divisi Perlengkapan

Penanggung Jawab : Dira Fauzi Ridwan Juwita Anjelina Yulian Dwi Prabowo M. Rasyid Sidik Febi Prahesti Putri Maulidina

Divisi Kesehatan, Kebersihan dan Keamanan (K3) Penanggung Jawab : Esti Aristaningrum

(7)

Tupoksi (Tujuan Pokok dan Fungsi):

No Nama Divisi Tujuan Pokok Fungsi

1. Ketua Pelaksana 1. Mengkoordinir seluruh rangkaian acara

2. Mengkoordinir seluruh panitia yang terlibat

1. Mengontrol persiapan dan pelaksanaan kegiatan

2. Sebagai pusat koordinasi semua divisi.

3. Mengevaluasi kinerja anggota 4. Memimpin rapat

2. Sekretaris Pelaksana

1.Berkoordinasi dengan Sekretaris Departemen Kominfo

2.Menyelesaikan tertib administrasi

3.Bertanggung jawab atas proposal dan LPJ

1. Mengontrol administrasi kegiatan

2. Sebagai pusat informasi bagi setiap divisi.

3. Mambuat laporan kegiatan.

3. Bendahara Pelaksana

1.Berkoordinasi dengan Bendahara Departemen Kominfo

2.Mencatat semua jenis transaksi kegiatan

1. Mengatur pengeluaran keuangan dalam setiap kegiatan.

2. Malaporkan kondisi keuangan setiap kali rapat.

3. Mambuat laporan keuangan 4. Konsumsi 1.Berkoordinasi dengan

Bendahara Pelaksana dan Bendahara Departemen Kominfo

2.Mendata makanan dan snack pada setiap acara

1.Merancang anggaran makan panitia dan peserta.

2.Mengatur konsumsi setiap kegiatan.

5. Humas,

Publikasi dan Dokumentasi (HPD)

1.Mengirimkan surat dan proposal

2.Membuat master pamlet, spanduk/banner, dan baleho 3.Mendokumentasikan setiap

kegiatan.

1. Mempublikasikan acara ke pengurus BEM FMIPA Unila. 2. Menyiapkan alat dokumentasi 3. Mempublikasikan kegiatan mulai

dari sebelum hingga sesudah dilaksanakan.

6. Perlengkapan 1. Berkoordinasi dengan Presidium Pelaksana 2. Mendata kebutuhan

perlengkapan acara

1. Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam setiap

kegiatan

2. Mengatur serta mengontrol pemakaian semua peralatan pada setiap kegiatan.

7 Kesehatan, Keamanan dan Kebersihan (K3)

1. Menjaga keamanan dan kebersihan selama kegiatan 2. Menjaga dan mengobati

peserta yang tidak sehat selama kegiatan

(8)

2.6. Jadwal Kegiatan

Hari ke- Hari/Tanggal Prediksi Waktu Kegiatan Ket I 24 Maret 2016 16.00-17.00

19.00 21.00

Persiapan dan Pengondisian Peserta

ISHOMA

Penyeberangan Selat Sunda

Dinner

Transit di Masjid Istiqlal ISHOMA

MCK

Kunjungan di Monumen Nasional

Kunjungan di Galeri Indonesia Kaya ISHOMA

Kunjungan di Kunjungan di Mirajnews.com

Kunjungan di Kota Tua Perjalanan Menuju Hotel Check In Hotel

Breakfast

Kunjungan di Taman Mini Indonesia Indah

ISHOMA

Kunjungan di Kebun Binatang Ragunan

Kunjungan di Universitas Gunadarma

Breakfast

Lunch

(9)

20.00 Check In Hotel IV 27 Maret 2016 04.00-07.00

07.30-10.00

10.30

Sholat MCK Makan

Silaturahmi di kediaman salah satu pengurus Goes to Lampung

Breakfast

(10)

III.ANGGARAN DANA

3.1 Rencana Pengeluaran

No _Uraian _{Jumlah (Rp)}

1 Solar, Jasa Sopir, Tol 3.500.000

2 Kapal 700.000

3 TMII 35.000

4 Museum Transportasi+ Penerangan 30 orang x

@Rp7.000 210.000

5 Taman Ismail Marzuki 30 orang x 20.000 600.000

6 Plakat 2 buah x @Rp150.000 300.000

7 Air mineral 6 dus x @Rp20.000 120.000

8 _Snack _300.000

9 Banner 90.000

10 Makan peserta 9 x @Rp15.000 x 30 4.050.000

12 Penginapan 1.500.000

13 Dana tak terduga 500.000

Jumlah 11.905.000

3.2 Sumber Dana

No Sumber Dana Jumlah Dana (Rp)

1 Kas BEM FMIPA Unila 505.000

2 Uang pendaftaran peserta 30 x @Rp300.000 9.000.000

3 Donatur 2.400.000

(11)

Saldo = rencana pengeluaran – sumber dana

= Rp 11.905.000,- – Rp 11.905.000,-

(12)

IV. KEBERLANJUTAN

Setelah rangkaian kegiatan ini berakhir diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi mahasiswa dan seluruh civitas akademika FMIPA yaitu, mengantarkan mahasiswa mencapai taraf pencerahan kreativitas dan inovasi berlandaskan ilmu

pengetahuan alam dan teknologi. Selain itu, semoga kegiatan ini terus

(13)

V. PENUTUP

5.1. Uraian Penutup

(14)