PROPOSAL KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN PENGGUNAAN WORKSHOP MANAGEMENT SOFTWARE PADA PT ANUGERAH SARANA DINAMIKA DI MUSTIKA JAYA BEKASI
TIM PELAKSANA
Abdi Wahab S.Kom. MT 0305068502 Bambang Sukowo S.Kom., MM 0327097207
BIDANG ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA
2020
ii
HALAMAN PENGESAHAN USULAN
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. a. Judul Proposal PPM b. Judul Penelitian Terdahulu
: :
Pelatihan Penggunaan Workshop Management Software Pada PT Anugrah Sarana Dinamika di Mustika Jaya Bekasi
2. Ketua Pelaksana :
a. Nama Lengkap : Abdi Wahab
b. NIDN : 0305068502
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Fakultas/Program Studi Ilmu Komputer/Sistem Informasi
e. Nomor HP : 08176707006
f. Alamat surel (e-mail) abdi.wahab@mercubuana.ac.id 3. Anggota Tim Pengusul :
a. Jumlah Anggota Dosen 1 Orang
b. Nama Anggota I : Bambang Sukowo
c. Nama Anggota II :
4. Mahasiswa
a. Jumlah Mahasiswa b. Nama Mahasiswa I c. Nama Mahasiswa II
: : :
Mahasiswa ....2.... Orang Mutiara Anggun (41819110010) MargaretAmanda (41819110011) 5. Lokasi Kegiatan
a. Wilayah kegiatan (Desa/Kecamatan)
Mustika Jaya
b. Kabupaten/Kota Bekasi Timur
c. Propinsi Jawa Barat
d. Jarak ke lokasi kegiatan (Km) 50 Km 6. Luaran yang dihasilkan
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 4 Bulan 8. Biaya yang diperlukan : Rp. 3.500.000,-
a. Sumber dari PPM UMB : Rp. 3.500.000,- b. Sumber lain : Rp. ...
c. Jumlah : Rp. ...
Jakarta, 23 November 2020 Mengetahui,
Ketua Kelompok PKM
( Wawan Gunawan, S.Kom., M.T ) NIP : 120810677
Ketua Pelaksana,
( Abdi Wahab, S.Kom., MT ) NIP : 61465062 Menyetujui,
Dekan Fasilkom
( Dr. Mujiono Sadikin, ST., MT ) NIP : 0406127000
Kepala Pusat Penelitian
(Dr. Inge Hutagalung, M.Si)
NIP : 113590380
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
RINGKASAN PROPOSAL ... iv
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Analisis Situasi ... 1
1.2 Permasalahan Mitra... 1
BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN ... 3
2.1 Solusi ... 3
2.2 Target Luaran ... 3
BAB 3. METODE PELAKSANAAN ... 4
3.1 Metode Pendekatan Kegiatan ... 4
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ... 5
4.1 BIAYA ... 5
DAFTAR PUSTAKA ... 6
LAMPIRAN 1 CV KETUA DAN ANGGOTA ... 7
LAMPIRAN 3 LOKASI ... 12
s
iv
RINGKASAN PROPOSAL
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sudah sampai ke berbagai bidang, bahkan sampai ke tempat perbaikan kendaraan bermotor atau biasa disebut bengkel. PT Anugerah Sarana Dinamika memiliki bengkel dan mencoba menerapkan sebuah aplikasi untuk mengatur bengkel. Kendala yang dihadapi adalah pemberian pelatihan kepada para pengguna aplikasi yang telah dibangun. Untuk itu, pada pengabdian masyarakat ini, akan mencoba memberikan pelatihan kepada pengguna dari aplikasi yang bernama Workshop Management Software (WMS). Metode pelatihan secara daring akan digunakan pada pengabdian masyarakat ini untuk para pengguna aplikasi dari WMS. Di akhir pelatihan akan dibuatkan sebuah quiz dan kuesioner pelatihan untuk membantu dalam menilai seberapa jauh para peserta pelatihan memahami dan memberi respon untuk kegiatan pelatihan di pengabdian masyarakat ini.
Kata kunci: pelatihan aplikasi, bengkel, WMS
1
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini berkembang dengan sangat pesat, dan menjamah ke berbagai bidang yang ada di sekitar kita. Mulai dari perdagangan sampai dengan pendidikan TIK membantu dalam menjalankan kegiatan-kegiatan yang ada di dalamnya. Apalagi dengan adanya pandemi di tahun ini, penggunaan TIK sangat membantu dalam pelaksanaan bidang-bidang tersebut.
Penggunaan TIK juga merambah ke bidang pelayanan jasa perbaikan kendaraan bermotor. Terutama untuk bengkel-bengkel yang memiliki pelanggan yang cukup banyak, maka teknologi informasi dapat membantu proses berjalannya kegiatan di bengkel tersebut.
Mulai dari pencatatan kendaraan yang akan di perbaiki atau di service, sampai dengan pencatatan suku cadang yang dimiliki oleh bengkel tersebut. Teknologi informasi juga membantu pemilik bengkel untuk memantau kegiatan yang berjalan di bengkel miliknya, dan juga membantu dalam mengatur keuangan bengkel. Hal ini dapat membuat berjalannya kegiatan di bengkel menjadi lebih baik dengan bantuan teknologi informasi.
PT Anugrah Sarana Dinamika (ASD) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang otomotif khususnya untuk perbaikan bus dan truk. PT ASD ini mengelola bengkel yang bertempat di daerah Mustika Jaya, Bekasi Timur. Bengkel yang dikelola oleh PT ASD ini termasuk bengkel yang membutuhkan tenaga teknisi yang cukup banyak, karena harus menangani bus dan truk di bengkelnya. Kemudian pelanggan dari bengkel PT ASD adalah perusahaan-perusahaan besar, seperti perusahaan ekspedisi, dan perusahaan penghasil sembako. Keterbukaan informasi untuk bus dan truk yang sedang di perbaiki oleh PT ASD di bengkelnya sering ditanyakan oleh para pelanggan pengguna jasa PT ASD. Untuk itu, PT ASD telah membuat sebuah aplikasi Workshop Management Software (WMS) untuk mengatur dan membantu keberlangsungan bisnis di bengkel. Aplikasi WMS ini juga dapat menjadi informasi untuk para pelanggan yang menggunakan jasa dari PT ASD, terutama untuk informasi dari kendaraan bus atau truk yang sedang diperbaiki di bengkel PT ASD.
1.2 Permasalahan Mitra
Permasalahan yang dihadapi oleh PT ASD di bengkel terkait dengan penggunaan
aplikasi WMS yang telah dibuat. Para teknisi dan juga admin di bengkel terkendala dengan
2
cara penggunaan dari aplikasi WMS tersebut. Sehingga pihak terkait pengguna aplikasi belum dapat menggunakan aplikasi WMS secara optimal. Masalah-masalah seperti input data, update status, update data pelanggan, dan juga fitur-fitur lainnya belum dikuasai dengan penuh oleh para pengguna aplikasi.
Maka dari itu, diperlukan sebuah cara atau metode untuk dapat membantu para pengguna aplikasi WMS di bengkel PT ASD memahami lebih baik aplikasi tersebut.
Sehingga dengan pemahaman lebih baik dari aplikasi WMS, maka aplikasi dapat dengan baik dan optimal digunakan.
Sehingga perumusan masalah pada usulan pengabdian masyarakat ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana memberikan pelatihan untuk membantu para pengguna aplikasi WMS di
bengkel PT ASD agar mampu menggunakan aplikasi WMS dengan baik dan optimal?
3
BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN
2.1 Solusi
Solusi yang akan diusahakan pada pengabdian masyarakat kali ini adalah memberikan pelatihan penggunaan aplikasi WMS kepada PT ASD sebagai mitra. Sehingga para pengguna aplikasi WMS di bengkel dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi, mulai dari admin, sampai dengan teknisi di lapangan.
Adapun solusi-solusi yang akan ditargetkan pada kegiatan pengabdian masyarakan kali ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi WMS di bengkel PT ASD kepada para pengguna aplikasi, mulai dari admin sampai dengan teknisi di bengkel.
2.2 Target Luaran
Target luaran yang akan coba dicapai pada usulan pengabdian kepada masyarakat kali ini dapat dilihat pada Tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Target Luaran
No Jenis Luaran Indikator
Capaian 1 Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN/prosiding
1)Submit 2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT
6)Tidak ada 3 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah
barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)
4)Tidak ada
4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen)
4)Tidak ada 5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan,
ketentraman, pendidikan, kesehatan)
2)Tidak ada
6 Publikasi di jurnal internasional
1)Tidak ada
7 Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang
5)Tidak ada
8 Inovasi baru TTG
5)Tidak ada
9 Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Perlindungan Desain Topografi Sirkuit Terpadu)
3)Tidak ada
10 Buku ber ISBN
6)Tidak ada
4
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
3.1 Metode Pendekatan Kegiatan
Kegiatan yang akan dilakukan pada pengabdian masyarakat ini menggunakan pendekatan berupa kegiatan pelatihan. Pelatihan akan diberikan kepada pengguna aplikasi WMS di bengkel PT ASD, mulai dari admin bengkel sampai dengan teknisi bengkel. Adapun langkah- langkah kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi dan menganalisa permasalahan yang dialami oleh PT ASD
2. Membuat metode pelatihan yang baik berdasarkan analisa permasalahan di PT ASD.
3. Membuat modul untuk penggunaan aplikasi WMS di bengkel PT ASD berdasarkan pengguna dari aplikasi.
4. Mengatur jadwal pelatihan dengan pihak mitra, untuk kegiatan pengabdian masyarakat kali ini dengan PT ASD.
5. Mengadakan pelatihan aplikasi WMS secara daring untuk pengguna aplikasi di bengkel PT ASD.
PT ASD akan membantu dalam kordinasi dengan para karyawan yang ada di bengkel terkait dengan jadwal pelatihan penggunaan aplikasi WMS ini. Karena, pengguna aplikasi 80% adalah karyawan di PT ASD.
Kemudian untuk melakukan evaluasi, pada akhir dari sesi pelatihan akan diberikan
sebuah quiz bagi para peserta pelatihan, untuk menilai seberapa jauh materi pengabdian
masyarakat bisa ditangkap oleh para peserta. Dan juga akan diberikan kuesioner untuk
menilai tim pengabdian masyarakat dalam memberikan pelatihan dan solusi.
5
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 BIAYA
Biaya yang direncanakan untuk pengabdian masyarakat ini adalah sebagai berikut:
No. Komponen Biaya yang Diusulkan
1. Biaya pembuatan modul Rp. 500000,-
2. Biaya pelatihan dan penyewaan tempat Rp.1500000,-
3. Akomodasi Rp. 500000,-
4. Biaya cetak modul Rp. 100000,-
5. Sertifikat Rp. 100000,-
6. Pembelian Perangkat Demo Rp. 800000,-
Total 3.500.000
4.2 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan yang coba dilakukan untuk pengabdian masyarakat ini adalah sebagai berikut:
No Kegiatan November
2020
Desember 2020
Januari 2021
Februari 2021 1. Koordinasi pelaksanaan pengmas
2. Penyusunan jadwal pengmas 3. Pelaksanaan Kegiatan 4. Evaluasi
5. Pembuatan Laporan
6
DAFTAR PUSTAKA
7
LAMPIRAN 1 CV KETUA DAN ANGGOTA
1. Anggota
A. Identitas Diri
1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) Abdi Wahab S.Kom., MT 1.2 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
1.3 NIP/NIK/No. Identitas lainnya 614850627
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 5 Juni 1985
1.5 Alamat Rumah Jl. Kayu Gede 1
1.6 Nomor Telepon/Faks -
1.7 Nomor HP 08176707006
1.8 Alamat Kantor Jl. Meruya Selatan No. 1 1.9 Nomor Telepon/Faks 021-5840816
1.10 Alamat e-mail abdi.wahab@mercubuana.ac.id 1.11 Mata Kuliah yg diampu Mobile Programming Android
Analisa Berorientasi Objek Pemrograman Berorientasi Objek Mobile Programming iOS
Kecerdasan Buatan
B. RIWAYAT PENDIDIKAN
2.1 Program: S-1 S-2 S-3
2.2 Nama PT Universitas Mercu
Buana
Universitas Mercu Buana
2.3 Bidang Ilmu Teknik Informatika Teknik Elektro
2.4 Tahun Masuk 2005 2011
2.5. Tahun Lulus 2009 2012
2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi Perbandingan
kompilasi Silang Pada Linux Familiar di Qemu
Analisis Kinerja VoIP Client Sipdroid Dengan Modul Enkripsi 2.7. Nama Pembimbing/ Promotor Abdusy Syarif S.T.,
MT, PhD
Prof. Dr-Ing Mudrik Alaydrus
C. PENGALAMAN PENELITIAN
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2015 Pengamanan Data dengan Metode Enkripsi
pada Kartu RFID
Puslit UMB 3.500.000 2 2016 Kinerja LEACH Protocol pada WSN yang
bekerja dilingkungan dengan temperature yang tinggi.
Puslit UMB 3.500.000
8
3 2017 Sistem Pendukung keputusan memilih produk laptop berbasis web menggunakan metode fuzzy tahini.
Puslit UMB 4.000.000
4 2018 Sinkronisasi Data Hasil Tangkapan Pada Elogbook Perikanan Dengan Sistem Pemantau Kapal Perikanan
Puslit UMB 4.000.000
5
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber lainnya.
D. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2015 Penyuluhan Teknologi GPS Untuk Keamanan
Nelayan Kecil
PPM UMB 3.500.000 2 2016 Pelatihan Sistem POS Untuk Operator Gas di
MRU Gas
PPM UMB 3.500.000 3 2017 Pelatihan Penggunaan Macromedia Flash
Dalam Rangka Pembuatan Bahan Ajar Berbasis Multimedia Bagi Guru di Rawa Buaya
PPM UMB 3.500.000
4 2018 Pelatihan Penggunaan Sistem Pemantau Kapal Perikanan Untuk Dinas Kelautan dan Perikanan Propinsi Lombok.
PPM UMB 3.500.000
5 2015
. * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir
No. Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/ Nomor Nama Jurnal
1 2017 Kinerja LEACH Protocol Pada WSN Yang Bekerja Di Lingkungan Dengan Temperatur yang Tinggi
1/1 Jurnal Ilmu
Teknik dan Komputer
2 2018 Perancangan Sistem Pemantau Kapal
Perikanan (SPKP) Untuk Kapal di Bawah 30 GT Dengan Metode Incremental
7/1 Jurnal Incomtech
3 2018 Wireless Sensor Network Design for Earthquake’s and Landslide’s Early Warnings
11/2
Indonesian
Journal of Electrical Engineering and Computer
Science 4 2018 Pengembangan Aplikasi Employee
Assistance Program Dengan Fitur Live
16/1
