PROPOSAL KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
SOSIALISASI APLIKASI MANAJEMEN NOTA KEPADA PELAKU UKM WILAYAH KECAMATAN KEMBANGAN
TIM PELAKSANA
BIDANG ILMU SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA
2021
Inna Sabily Karima S.Kom., M.Kom. NIDN : 0324018902 Nurullah Husufa ST,MMSI NIDN : 0329108501
HALAMAN PENGESAHAN
1. a. Judul Proposal PPM : Sosialisasi Aplikasi Manajemen Nota Kepada Pelaku Usaha UKM Wilayah Kecamatan Kembangan
b. Judul Penelitian Terdahulu :
2. Ketua Pelaksana :
a. Nama Lengkap : Inna Sabily Karima S.Kom., M.Kom.
b. NIDN : 0324018902
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Fakultas/Program Studi : Ilmu Komputer / Sistem Informasi
e. Nomor HP : 0856 9339 1761
f. Alamat surel (e-mail) : Inna.sabily@mercubana.ac.id 3. Anggota Tim Pengusul :
a. Jumlah Anggota : Dosen 2 Orang
b. Nama Anggota : Nurullah Husufa ST,MMSI
c. Nama Anggota :
4. Mahasiswa
a. Jumlah Mahasiswa : Mahasiswa 2 Orang
b. Nama Mahasiswa : Renaldy Agung Prasety, Aceng
c. NIM Mahasiswa : 41818110033, 41818110114
5. Lokasi Kegiatan
a. Wilayah kegiatan (Desa/Kecamatan) : Kecamatan Kembangan
b. Kabupaten/Kota : Jakarta Barat
c. Propinsi : DKI Jakarta
d. Jarak ke lokasi kegiatan (Km) : 24 Km 6. Luaran yang dihasilkan :
7. Jangka Waktu : Desember 2021 – Maret 2022 8. Biaya yang diperlukan : Rp. 3.500.000,-
a. Sumber dari PPM UMB : Rp. 3.500.000,-
b. Sumber lain : -
Jumlah : Rp. 3.500.000,-
Jakarta, 20 Desember 2021 Mengetahui,
Kaprodi Sistem Informasi
Ratna Mutu Manikam, S.Kom, MT NIP / NIK : 197710219
Ketua Peneliti,
Inna Sabily Karima, S.Kom, M.Kom NIP / NIK: 0324018902 Menyetujui,
Kepala Biro
Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Publikasi
Dr. Ir. Sawarni Hasibuan, M.T., IPU.
NIK: 115650472
DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan... i
Daftar Isi ... ii
Ringkasan Proposal ... iii
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1. Analisis Situasi ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2
1.3. Tujuan Kegiatan ... 3
1.4. Batasan Masalah ... 3
1.5. Relevansi Penelitian Terdahulu ... 3
BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN ... 4
BAB III METODE PELAKSANAAN... 5
3.1. Rencana Kegiatan ... 5
3.2. Khalayak Sasaran ... 5
3.3. Metode Kegiatan... 5
3.4. Jenis Luaran Kegiatan ... 5
3.5. Mekanisme Evaluasi Kegiatan... 5
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ... 6
4.1. Rincian Biaya Dana UMB... 6
4.2. Jadwal Kegiatan... 6 DAFTAR PUSTAKA ...
LAMPIRAN
7
• Biodata
ii
RINGKASAN PROPOSAL
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah semakin maju.
Dengan adanya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, memberikan kemudahan bagi manusia untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Dampak dengan adanya kemajuan teknologi dan informasi secara signifikan telah mempengaruhi praktik akuntansi dan keuangan. Penggunaan aplikasi komputer akan mempermudah proses pembuatan laporan keuangan. Di Indonesia sudah banyak masyarakat yang menggunakan komputer untuk pengolahan proses akuntansi seperti membuat laporan keuangan dengan tujuan untuk mempermudah, mempercepat, dan menghasilkan informasi yang akurat. Penggunaan nota manual pada tiap usaha memiliki banyak kekurangan. Seperti pemborosan kertas, laporan keuangan tidak rapi dan banyak kemungkinan nota dapat hilang. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini adalah salah satu cara untuk mensosialisasikan aplikasi manajemen nota kepada pelaku usaha UKM wilayah kecamatan Kembangan.
Kata Kunci : Sosialisasi, Aplikasi manajemen nota, UKM
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Analisis Situasi
Perkembangan internet yang saat ini sangat massif dan dapat dengan mudah didapat oleh berbagai macam lapisan masyarakat membuat beberapa perilaku kehidupan berubah. Perkembangan internet ini juga didasari dengan banyaknya dipasaran ponsel pintar dengan harga yang murah, sehingga dapat dijangkau oleh berbagai golongan masyarakat, terutama dari golongan menengah ke bawah. Hal tersebut juga berpengaruh pada bisnis UKM. Dimana bisnis UKM menguasai lebih dari 90 % kegiatan bisnis sekaligus membuka lapangan kerja di negeri ini. Sayangnya masih ada kendala yang harus dihadapi oleh bisnis UKM. Lambatnya perkembangan bisnis disebabkan oleh masalah keuangan UKM yang sebenarnya dapat diantisipasi. Salah satu penyebabnya adalah kesulitan dalam mengelola laporan keuangan perusahaan.
Sejatinya laporan keuangan bukan hanya mencatat uang masuk dan keluar. Uang masuk adalah pendapatan dan uang keluar adalah pengeluaran, sedangkan selisihnya adalah laba. Namun, laporan keuangan tak sesederhana itu.
Ditambah lagi banyak UKM yang masih melakukan pembukuan secara konvensional. Tak hanya menyebabkan salah rekapitulasi, data hilang dan rusak juga merupakan kemungkinan yang sering terjadi. Sementara itu, penumpukan kertas di tempat usaha juga lambat laun akan menjadi masalah. Oleh karenanya sudah saatnya para pelaku UKM harus mengatur kembali pembukuan. Berada di era digital, sudah saatnya memakai pembukuan digital. Selain mudah digunakan, tentu kesalahan dalam memasukkan data bisa diminimalisasi. Di samping itu, pelaporan keuangan bisa dipantau secara realtime bisa mencegah hilangnya data.
Sebab digitalisasi nota selalu mem-backup secara berkala tiap data yang dimasukkan.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini merujuk pada sosialisasi aplikasi manajemen nota untuk pelaku UKM wilayah Kembangan. Dimana kebanyakan pelaku UKM wilayah Kembangan masih perlu mengembangkan pengetahuan digitalisasi khususnya untuk aplikasi nota. Tujuan sosialisasi ini agar membantu pelaku UKM memahami teknologi terbaru dan memudahkan pembukuan keuangan.
1.2. Permasalahan
Beberapa permasalahan yang dihadapi :
1. Kebanyakan pelaku UKM menggunakan nota manual untuk usahanya dan menyulitkan proses pembukuan
2. Perlu mengedukasi pelaku UKM agar mau beralih menuju digitalisasi nota
3. Melatih menggunakan aplikasi nota untuk memaksimalkan fungsi fitur- fitur yang telah disediakan
1.3. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan yang terjadi :
1. Meningkatkan pengetahuan pelaku UKM tentang digitalisasi nota 2. Meninggalkan pembukuan konvensional dan beralih menggunakan
aplikasi manajemen nota 1.4 Sasaran Program Kegiatan
Adapun sasaran dari pelatihan ini adalah para pelaku UKM di wilayah Kembangan, Jakarta Barat.
1.5 Manfaat Kegiatan
Kegiatan ini memiliki manfaat sebagai berikut :
1. Pemanfaatan Teknologi Informasi secara maksimal kepada peserta 2. Pemahaman mengenai aplikasi manajemen nota
3. Trobosan baru untuk memudahkan pelaku UKM mengelola pembukuan keuangan
BAB II
SOLUSI DAN TARGET LUARAN 2.1 Solusi Yang Ditawarkan
Solusi yang ditawarkan pada program pengabdian pada masyarakat ini adalah bertambahnya pengetahuan penggunaan aplikasi manajemen nota yang baik dan benar untuk dapat membantu proses pembukuan laporan keuangan, menghemat kertas nota dan mendokumentasi seluruh pemasukan dan pengeluaran dengan rapi. Dengan adanya pelatihan ini maka diharapkan pelaku UKM menjadi dimudahkan dalam membangun usahanya.
2.3 Target Luaran
Jenis luaran yang dihasilkan pada program pengabdian pada masyarakat ini adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran
No Jenis Luaran Indikator
Capaian 1 Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN/prosiding - 2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT - 3 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, -
kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)
4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat -
(mekanisasi, IT, dan manajemen)
5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial,
politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, √ kesehatan)
6 Publikasi di jurnal internasional -
7 Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, -
produk/barang
8 Inovasi baru TTG -
9 Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak - Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk
Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Perlindungan Desain Topografi Sirkuit Terpadu)
10 Buku ber ISBN -
BAB III
METODE PELAKSANAAN 3.1. Tempat dan Waktu
Dalam kegiatan ini sebagai subjek sasaran pelatihan untuk peserta dilakukan dengan durasi waktu selama 1 hari atau (16 jam) yaitu dari jam 08.00 – 16.00.
3.2. Khalayak Sasaran
Khalayak sasaran kegiatan PPM ini adalah pelaku UKM di wilayah Kembangan, Jakarta Barat sebanyak 20 orang yang terletak di Kecamatan Meruya Selatan.
3.3. Jenis Kegiatan
Kegiatan pengabdian pada masyarakat ini ditujukan untuk memberikan pengetahuan dan pelatihan mengenai digitalisasi nota dengan aplikasi manajemen nota.
3.4. Tehnik/Metode Kegiatan
Tahapan 1 : Pelatihan secara teoritis.
Kegiatan pemberian materi digitalisasi UKM, pentingnya beralih dari pembukuan konvensional menjadi digital.
Tahapan 2 : Pelatihan secara praktis
Kegiatan pendampingan dilakukan melalui berbagai cara agar terjadinya komunikasi antara tim pengabdi dengan pelaku UKM dengan tentunya menjelaskan dan mendemokan aplikasi manajemen nota
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
3.1 Rencana Biaya
No Komponen Biaya yang Diusulkan (Rp)
1 Transportasi Ketua (1 x @ Rp.150.000) 150.000 2 Trasportasi Anggota (1 x @ Rp.150.000) 150.000 3 Pelaksana Pelatihan
a. Pembicara (2 x @ Rp.300.000) 600.000
b. Asisten / Mahasiswa (2 x Rp.150.000) 300.000 4 Perlengkapan
a.Spanduk (2 x Rp.150.000) 300.000
b.Standing Banner (1 x Rp.75.000) 75.000
c.Pembuatan Modul (1 x Rp.150.000) 150.000
d.Perbanyak Modul (35 x Rp.10.000) 350.000
e.Pencetakan Laporan (10 x Rp.30.000) 300.000
f.Konsumsi Panitia (10 x Rp.15.000) 150.000
g.Konsumsi Peserta (30 x Rp.15.000) 450.000
h.Cinderamata Peserta (35 x Rp.15.000) 525.000 Grand Total 3.500.000
4.2 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Acara Pengabdian Pada Masyarakat
Berikut ini adalah timeline rencana kegiatan Acara Pengabdian Pada Masyarakat yang akan dilaksanakan yaitu sebagai berikut :
Tabel 5. Timeline Rencana Kegiatan PPM
No Kegiatan Bulan
DES JAN FEB MAR 1 Persiapan dan pengajuan proposal PPM
2 Persiapan dan penyebaran undangan 3 Konfirmasi undangan
4 Pembuatan modul pelatihan dan Mempersiapkan demo aplikasi 5 Pelaksanaan pelatihan
6 Penyusunan laporan kegiatan 7 Evaluasi hasil kegiatan PPM
DAFTAR PUSTAKA
Muthohari, A., & Rahayu, S. (2016). Pengembangan Aplikasi Kasir pada Sistem Informasi Rumah makan Padang Ariung. Jurnal Algoritma, 13(1), 157-163.
Satria, B., & Romadhoni, R. (2021). Aplikasi Dokumentasi Elektronik Memorandum Of Understanding (MoU) Dan Nota Kesepahaman Bersama Di Jurusan Kemaritiman Polbeng. INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science, 4(2), 240- 246.
Ariiq Mahesa Putra, M. (2020). Pembuatan Aplikasi Nota Justifikasi Berbasis Web untuk Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia.
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
1. Ketua Peneliti A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap (dengan gelar) Inna Sabily Karima, S.Kom., M.Kom.
2. Jabatan Fungsional Asisten Ahli 3. Jabatan Struktural
4. NIP/NIK/Identitas lainnya 197580892
5. NIDN 0324018902
6. Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 24 Januari 1989
7. Alamat Rumah Jalan Sabar 2 No. 44 B RT. 007 RW. 004 Petukangan Selatan, Pesanggrahan. Jakarta Selatan 12270
8. Nomor Telepon/Faks/HP 0856 9339 1761 9. Alamat Kantor
10. Nomor Telepon/Faks
11. Alamat e-mail innasabilykarima@gmail.com inna.sabily@mercubuana.ac.id 12. Lulusan yangTelah Dihasilkan 14 Orang
13. Mata Kuliah yang Diampu • Analisa Berorientasi Objek
• Matematika Dasar
• Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi
• Basis Data
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen Pusat Data
• Manajemen Proyek Sistem Informasi
• Sistem Informasi Manajemen
• Sistem Pendukung Keputusan 14. Google Scholar Inna Sabily Karima
15. ID Scopus
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama Perguruan Tinggi
Universitas Islam Negeri Sayrif Hidayatullah
Institut Pertanian Bogor
Bidang Ilmu Teknik Informatika Ilmu Komputer Tahun Masuk-Lulus 2006 -2010 2012-2014
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jml (Juta Rp) 1. 2017 Optimasi Pengajuan Ujian Susulan Pada
Universitas Mercu
Buana Menggunakan Sistem Informasi Berbasis Web
Universitas Mercubuana
4.000.000,-
2. 2017 Analisis Pengaruh Informasi Pada Direktori Umkm Lokal Online
Terhadap Indeks Kepuasan Pengguna
Universitas Mercubuana
4.000.000,-
3. 2018 Analisis Pengaruh Informasi Pada Direktori Umkm Lokal Online Terhadap Indeks Kepuasan Pengguna
Universitas Mercubuana
4.000.000,-
4. 2019 Optimasi Faktor Niat Beli Konsumen Pada E-Commerce Perlengkapan Bayi Dan Anak
Universitas Mercubuana
4.200.000,-
5. 2019 Analisa Kualitas Website E-Commerce Menggunakan Google Analytics
Universitas Mercubuana
4.200.000,-
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber Jml (Juta Rp) 1. 2016 Pelatihan Pembuatan Media Bahan
Ajar Harian Interaktif
Menggunakan Microsoft Power Point Bagi Para Guru Kelas Sd
Negeri 04 Pagi Kembangan Utara
Universitas Mercu Buana
3.000.000
2. 2017 Pelatihan Pembuatan Dan Penggunaan Aplikasi Penyimpanan File Cloud Bagi Para Guru TK Negeri Meruya 02 Jakarta Barat
Universitas Mercu Buana
3.000.000
3. 2018 Pelatihan Penggunaan Google Drive Sebagai Sarana Media Penyimpanan Terpadu Kegiatan Warga Di Kelurahan Kembangan Urara
Universitas Mercu Buana
3.000.000
E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir
F. Pengalaman Penyapaian Makalah Secara Oral pada Pertemuan / Seminar Ilmiah dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar
Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 1
G. Pengalaman Penulisan Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun Jumlah
Halaman
Penerbit
1 -
H. Pengalaman Perolehan HAKI dalam 5-10 Tahun Terakhir
No Judul/Tema HAKI Tahun Jenis Nomor P/ID
1
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya ysng telah diterapkan
Tahun Tempat
Penerapan
Respons Masyarakat 1
J. Penghargaan yang pernah diraih dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi, institusi lainya)
No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi
Penghargaan
Tahun
1 -
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan usulan riset ini.
Jakarta, 20 Desember 2021
(Inna Sabily Karima S.Kom., M.Kom.) No Judul Artikel Ilmiah Volume/Nomor/
Tahun
Nama Jurnal 1. Analysis of Information System
Impact on Web-Based Directory for “UMKM” by User Satisfaction Index
Vol.7 Issue.9, September- 2018, pg. 37-42
International Journal of Computer Science and Mobile Computing,
Lampiran 2. Gambaran Iptek
Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah
