JAM PERTAMA
Menambah Worksheet dan Menyembunyikan dengan Cara Biasa
Anda juga dapat mewarnai lembar dengan mengeklik kanan lembar, lalu mengarahkan kursor ke tab Warna dan memilih warna yang diinginkan.
Memasukan dan Mengedit Data
Anda dapat mengedit font, ukuran font, dan warna font agar terlihat lebih menarik.
Membuat Link antar Sheet
Menyembunyikan Worksheet dengan Cara Tidak Biasa
Untuk mengembalikan lembar ketiga, Anda dapat melakukannya dengan terlebih dahulu menyimpan dokumen Excel Anda sebagai lalu menutupnya.
Memilih Sel, Mengatur Baris dan Kolom, serta Menyisipkan Data
Untuk mengatur lebar kolom dan baris, klik pada batas antar kolom/baris, lalu drag untuk menyesuaikan dengan lebar kolom/baris yang diinginkan. Anda juga dapat mengatur lebar kolom/baris secara otomatis dengan mengklik dua kali batas antar kolom/baris.
Mengatur Alignment dan Format Painter
Format Painter digunakan untuk menyalin atau menduplikasi format dalam sel untuk diterapkan ke sel lain.
JAM KEDUA
- Menemukan dan Mengganti Data
- Penggunaan Undo dan Redo
- Mengenal Jenis-Jenis Format Data
- Menggunakan Fasilitas Zoom pada Microsoft Excel 2016
- Pengaturan Halaman dan Pencetakan
- Conditional Formatting
Pada Microsoft Excel terdapat format sel yang berfungsi untuk memberikan suatu ciri atau tipe data. Pemformatan bersyarat adalah alat yang terdapat di Microsoft Excel yang digunakan untuk memudahkan analisis data dalam tabel.
JAM KETIGA
Pengaturan Cell Styles, Border dan Shading
Mengunakan Format As Table
Formula Reference
Formula SUM, AutoSum, dan SUMIF
Menggunakan Formula Logika If
Menggunakan Formula Text
JAM KEEMPAT
Mengunakan Formula Lookup dan Reference
Dalam tutorial ini, Anda akan menggunakan rumus pencarian, yang berfungsi untuk mencocokkan data dengan tabel yang dibuat khusus sebagai tabel referensi.
Menggunakan Formula Math dan Trig
Di kotak Angka, pilih sel C3, lalu di kotak Signifikansi, ketik 10 (bulatkan ke kelipatan 10 terdekat), dan klik OK. Untuk kolom Lantai, letakkan kursor di sel E3, lalu klik ikon dan di kotak Cari fungsi ketik FLOOR, lalu klik Buka dan OK. Di kotak Angka, pilih sel C3, lalu di kotak Signifikansi, ketik 50 (bulatkan ke bawah ke kelipatan 50 terdekat) dan klik OK.
Nomor, pilih sel C3, lalu ketik -2 di bidang Signifikansi (bulatkan ke kelipatan ratusan terdekat) dan klik OK. Selanjutnya, untuk kolom Rounddown, letakkan kursor di sel G3 lalu klik ikon dan kolom Cari fungsi.
Menggunakan Formula Finansial
Tempatkan kursor di sel D4, lalu klik ikon dan ketik PMT di kotak Cari fungsi, lalu klik Buka dan OK. Selanjutnya pada kolom total pembayaran, letakkan kursor pada sel E4 dan ketikkan sama dengan (=), lalu pilih sel D4 kali sel B4 kali 12 dan tekan enter. 10.Letakkan kursor pada sel F4 dan ketik sama dengan (=), lalu pilih sel E4 dikurangi sel A4 dan tekan enter.
Memasukkan Data Berurutan
Jika data yang ingin diurutkan berdasarkan hari dan bulan, biasanya data akan terurut secara otomatis. Anda tinggal mengetikkan awalan hari/bulan, lalu drag ke bawah dan otomatis data akan terurut seperti pada Gambar 4.30. Tempatkan kursor di sel E3 dan klik menu File → Options → Advanced, lalu gulir ke bawah, pilih Edit Custom Lists, dan klik OK.
Selanjutnya pada cell E4 ketikkan MAHILDA lalu drag ke bawah dan otomatis data pada contoh kolom 5 akan terurut seperti nama tabelnya.
Menggunakan Chart Wizard
Anda dapat memindahkan bagan ke lembar terpisah dengan mengklik bagan, lalu mengklik Desain → Pindahkan Bagan. Anda juga dapat mengubah judul grafik sesuai dengan judul datanya, serta mengubah tampilan grafik dengan mengklik menu Desain dan memilih desain yang Anda inginkan.
Memasukkan Gambar, SmartArt, Shape, dan Screenshot
JAM KELIMA
Mengurutkan Data dan Filter Data
Tutorial ini bertujuan untuk mengurutkan data dan memilih data sesuai dengan data yang difilter menggunakan menu data pada grup pita sortir dan filter. Klik segitiga ke bawah pada kolom Hometown dan pilih kriteria yang ingin difilter, lalu tekan OK.
Menggunakan Hide, Unhide, Split, dan Freeze Pane
Anda kemudian dapat mengakses tata letak Freeze Panels dengan menempatkan kursor di sel B5 dan memilih Freeze Panels.
Menggunakan Tracking Change
Di kotak dialog Tandai Perubahan, centang kotak yang mirip dengan gambar di bawah dan klik OK. Lakukan perubahan pada data Anda dan data Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini dan Anda bisa klik OK.
Anda dapat mengklik Terima jika Anda setuju dengan perubahan pada dokumen Excel Anda dan jika Anda tidak setuju, klik Tolak.
Menggunakan Grup dan Subtotal
Pada bagian atas kolom akan muncul outline yang dapat digeser sesuai tanda panah dengan mengklik tanda “+” atau.
Menggunakan Pivot Tabel
Secara otomatis akan muncul sheet baru yang berisi field-field tabel pivot yang kosong (tempat ditampilkannya tabel pivot) dan pada sisi kanan sheet terdapat field-field tabel pivot yang digunakan untuk menata field-field data tabel pivot yang akan ditempatkan menjadi kolom, baris , dan nilai. Untuk menampilkan nama baris sebagai label kolom, klik Pindahkan ke Label Kolom. Untuk kembali ke tampilan semula, pilih Move to Row Labels dan otomatis tampilannya akan berubah kembali.
Memproteksi Worksheet
JAM KEENAM
Mengcopy Sheet pada File A ke File Baru
Cara Mengcopy Isi Data pada Sebuah Sheet ke 10 Sheet Sekaligus
Cara Membuat Worksheet Menjadi 1 Halaman Print
Untuk mencetak seluruh tabel data dalam satu halaman cetak, Anda bisa klik Page Break Preview di kanan bawah Excel Anda. Setelah itu akan muncul garis putus-putus pada lembar kerja yang menunjukkan batas-batas data yang akan dicetak. Langkah selanjutnya, arahkan kursor ke area garis putus-putus, lalu klik dan drag ke tepi kolom yang ingin dicetak.
Kemudian untuk memastikan semua data tercetak, tekan Ctrl+P dan lihat apakah semua data tercetak pada halaman yang dicetak.
Cara Menggunakan VLOOKUP pada Sheet yang Berbeda
Selanjutnya pada Col_index_num ketik 2 (karena indeks yang digunakan ada pada kolom kedua tabel referensi) dan klik OK. Anda juga dapat menerapkannya pada sel D6 hingga sel D14 dengan menempatkan kursor pada sel D5 dan menyeretnya ke bawah.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP pada File atau Workbook
Di kotak Lookup_value, pilih sel C5 dan di Table_array arahkan kursor ke Sheet2, lalu kunci sel A3 ke B7 (A3:B7) dan tekan F4 pada keyboard. Terapkan rumus VlookUp pada File 2 dengan cara klik pada sel D5 dan pilih fungsi Insert (klik icon), lalu pilih VLOOKUP. Di kotak Lookup_value, pilih sel C5, dan di Table_array arahkan kursor ke File 1, lalu kunci sel A3 ke B7 (A3:B7) dan tekan F4 pada keyboard.
JAM KETUJUH
Menandai Data yang Tidak Valid
Panduan ini bertujuan untuk menandai data yang tidak valid dalam dokumen Excel menggunakan alat validasi data pada menu Data. Untuk mencari data yang tidak valid, Anda perlu membuat beberapa syarat agar data valid dengan cara memblokir sel A3 hingga sel I23 (A3:I23) dan mengklik menu Data → Validasi Data. Pada kotak Izinkan, pilih Integer dan pada kotak Data, pilih Antara, lalu untuk kotak Minimum dan Maksimum, masukkan angka minimum dan angka maksimum yang Anda inginkan.
Selain menggunakan langkah di atas, kita juga bisa menandai data yang tidak valid dengan kondisi yang berbeda dari sebelumnya, misalnya ingin menentukan data valid berdasarkan daftar. Data yang tidak valid (data tidak tercantum) otomatis dilingkari warna merah.
Membedakan Fungsi Vlookup dan Hlookup
Di bidang Lookup_value, pilih sel L6 dan di bidang Table_array, blok sel A5 hingga D11 (A5:D11) dan tekan F4 pada keyboard. Kemudian masukkan angka 4 pada Col_index_num (karena kolom jumlah penduduk berada pada kolom ke 4 pada tabel vertikal) dan klik OK. 10. Pada kolom Lookup_value, pilih sel L9 dan pada kolom Table_array, blok sel A14 hingga G17 (A14:G17) dan tekan F4 pada keyboard.
11. Selanjutnya pada Row_index_num ketikkan 3 (karena baris region berada pada baris ke 3 pada tabel Horizontal) dan klik OK.
Membuat Dashboard di Excel
Kemudian pada bagian PivotTable Fields, centang kolom yang Anda butuhkan dan untuk mengisi bagian Values, klik dan drag kolom yang Anda inginkan. Kemudian buat menu yang terhubung dengan grafik dengan mengklik grafik dan memilih Analisis → Sisipkan Pemotong. 12. Jika Anda mengklik salah satu menu di area tersebut, tampilan grafis akan menampilkan informasi yang Anda perlukan.
Membuat Grafik dengan Memodifikasi Sebuah Teks
Masukkan nilai pada sel C3 dengan mengetikkan sama dengan 1 dikurangi sel B3 (klik sel B3) lalu tekan enter. Jika Anda memindahkan bilah ke bawah, nilai di sel B3 akan berkurang sedangkan nilai di sel C3 akan bertambah. 10. Buat diagram dari data tersebut dengan cara memblokir data pada sel A3 sampai C3, lalu klik menu Sisipkan dan pilih Kolom.
17. Klik bilah oranye, lalu klik menu Format→Shape Fill, dan pilih No Fill. 26. Klik pada kotak, lalu tekan Ctrl pada keyboard dan klik angka seratus tanpa melepaskan tombol Ctrl.
Membuat Grafik Dinamis dengan Motif
Selanjutnya untuk membuat grafik, blok kolom proyek (sel A1 sampai A8), lalu tekan Ctrl dan blok sel C2 sampai sel D8 tanpa melepaskan tombol Ctrl. 14. Lalu tekan Ctrl dan klik setiap kotak biru tanpa melepaskan tombol Ctrl dan klik kanan pilih Groups. 15. Copy motif batu bata, lalu klik bar biru pada grafik, lalu Paste (tekan Ctrl+V pada keyboard).
20. Klik kembali motif batu bata yang telah anda buat tadi, kemudian ubah warnanya menjadi merah dengan mengklik icon pada menu Home. 24. Setelah itu, Anda dapat memformat label data sesuai keinginan Anda dengan cara klik kanan pada label nomor dan pilih Format Data Labels.
JAM KEDELAPAN
Membuat Infografik
13. Klik grafik di sebelah kanan (grafik perempuan), lalu pindahkan sel di kolom laki-laki ke sel di kolom perempuan. 16. Hapus warna oranye pada grafik pria dan wanita dengan mengklik garis oranye, lalu klik Shape Fill dan pilih No Fill. 17. Ubah warna grafik batang jantan menjadi merah dengan cara klik pada grafik batang kiri dan klik Shape Fill, lalu pilih warna merah.
19. Buatlah bentuk kotak dengan cara klik menu Insert → Shape → Rectangle, lalu terapkan pada lembar kerjamu hingga membentuk kotak. 27.Klik kotak tersebut, lalu tekan Ctrl pada keyboard dan klik karakter laki-laki tanpa melepaskan tombol Ctrl.
Membuat Grafik Unik 1
12. Blokir grafik di tengah, lalu pindahkan sel pada baris ke-2 ke sel pada baris ke-3. 13. Kemudian pindahkan blok grafik sepenuhnya ke kanan, lalu pindahkan sel di baris ke-2 ke sel di baris ke-4. 16. Hapus warna oranye dari ketiga grafik dengan mengklik bilah oranye lalu klik Shape Fill dan pilih No Fill.
17. Ubah warna ketiga grafik dengan mengklik grafik yang ingin Anda ubah warnanya, klik Shape Fill, lalu pilih warna. 37. Lakukan hal yang sama pada dua grafik lainnya (grafik Yamaha dan Suzuki) dengan mengikuti langkah 33 hingga 36.
Membuat Grafik Unik 2
12. Klik grafik di tengah, lalu seret sel di baris kedua ke sel di baris ketiga. 13.Selanjutnya, klik grafik paling kanan, lalu pindahkan sel pada baris ke-2 ke sel pada baris ke-4. 37. Kecilkan ukuran oval yang anda copy tadi dan drag ke bentuk oval pertama seperti terlihat pada gambar dibawah ini, hal ini dilakukan untuk membuat efek tiga dimensi.
41. Klik pada bentuk oval besar lalu tekan Ctrl, lalu klik pada bentuk oval kecil tanpa melepas tombol Ctrl, lalu klik kanan dan pilih Group. 42. Kemudian copy bentuk ovalnya, lalu paste dua kali dan letakkan bentuk oval yang sudah disalin tersebut di atas dua grafik lainnya sedemikian rupa dan ubah warnanya sesuai grafik tersebut.
