TUGAS INDIVIDU
“JOB DESCRIPTION DAN JOB SPECIFICATION”
Tugas ini ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Dosen Pengampu Prof. Dr. Ir. Endah Rahayu Lestari, M.S
Oleh :
Nama : Maylona Romaida LumbanTobing NIM : 235100301111051
Kelas : I No. Absen : 26
DEPARTEMEN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
2024
PT. Astra Agro Lestari Tbk - ALLI
Naman Jabatan : Manager Produksi
Divisi : Divisi Operasi dan Produksi
Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan langsung : Direktur Operasi
b. Bawahan langsung : Supervisor Produksi, Teknisi, Staf Administrasi Produksi
1. FUNGSI JABATAN
Seorang Manajer Produksi bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi, dan pengawasan operasional dalam proses produksi. Manager Produksi bertugas memastikan efisiensi produksi, kualitas produk yang baik, dan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan peraturan yang berlaku. Manajer Produksi juga bertanggung jawab dalam mengembangkan dan melaksanakan strategi untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya produksi, dan memenuhi target produksi perusahaan.
2. LOKASI KERJA DAN RANGE UPAH
Seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk - ALLI dapat ditempatkan di berbagai fasilitas produksi perusahaan yang berlokasi di Indonesia. PT Astra Agro Lestari Tbk adalah perusahaan yang bergerak dalam sektor perkebunan kelapa sawit. Lokasi pekerjaan mereka tergantung pada fasilitas produksi perusahaan di berbagai wilayah. Upah seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk dapat bervariasi tergantung pada level pengalaman, tanggung jawab, dan posisi yang dipegang.
3. HUBUNGAN KERJA/POSISI
Seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk biasanya melapor kepada direktur operasi atau eksekutif tingkat atas. Mereka bekerja sama dengan tim produksi, supervisor produksi, teknisi, dan departemen terkait lainnya seperti pengadaan, logistik, dan manajemen kualitas. Manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk juga dapat berinteraksi dengan manajemen tingkat atas untuk melaporkan kinerja produksi dan merencanakan strategi.
4. TUGAS DAN WEWENANG
- Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi operasi produksi harian di perkebunan kelapa sawit.
- Mengoptimalkan efisiensi produksi dan meningkatkan hasil panen kelapa sawit.
- Mengelola persediaan bahan baku dan memastikan ketersediaan yang tepat waktu.
- Mengawasi kegiatan pemeliharaan, perbaikan, dan perawatan peralatan produksi.
- Memantau dan mengontrol kualitas produksi serta memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas perusahaan.
- Menerapkan kebijakan keselamatan kerja, memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur yang berlaku.
- Mengembangkan strategi dan rencana jangka panjang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi produksi.
5. PERALATAN
Seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk membutuhkan pemahaman dan pengetahuan tentang peralatan yang digunakan dalam kegiatan produksi kelapa sawit. Ini mungkin termasuk peralatan pertanian seperti mesin pemanen, mesin pemrosesan kelapa sawit, peralatan irigasi, dan peralatan pemeliharaan dan perbaikan. Selain itu, pengetahuan tentang sistem pengawasan pertanian dan teknologi informasi juga bisa menjadi aset yang berharga.
6. KONDISI TEMPAT KERJA
Kondisi tempat kerja seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk dapat bervariasi tergantung pada lokasi perkebunan kelapa sawit. Manajer produksi mungkin menghabiskan sebagian besar waktu di lapangan atau area perkebunan, di mana mereka harus mengawasi operasi produksi dan berinteraksi dengan karyawan di lapangan. Kondisi cuaca tropis dan lingkungan pertanian juga perlu diperhatikan.
7. PERSYARATAN FISIK
Sebagai seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk, persyaratan fisik meliputi kemampuan untuk bergerak di sekitar perkebunan kelapa sawit dan berinteraksi dengan karyawan di lapangan. Mereka perlu memiliki daya tahan fisik yang cukup untuk menghadapi tantangan lingkungan, seperti cuaca panas dan medan yang tidak rata.
8. TANGGUNG JAWAB
Perencanaan Produksi • Merencanakan jadwal produksi harian, mingguan, dan bulanan untuk memastikan kelancaran operasi produksi.
• Mengkoordinasikan dengan tim produksi dan bagian terkait lainnya untuk menentukan kebutuhan produksi, kapasitas produksi yang tersedia, dan waktu yang diperlukan untuk mencapai target produksi.
Pengawasan Produksi • Mengawasi pelaksanaan operasi produksi kelapa sawit, termasuk penanaman, pemeliharaan tanaman, panen, pengolahan, dan pengangkutan hasil panen.
• Memastikan kualitas produk yang dihasilkan sesuai dengan standar perusahaan.
Pengelolaan Persediaan • Mengelola persediaan bahan baku dan memastikan ketersediaan yang tepat waktu.
• Melakukan perencanaan dan pengawasan terhadap pengadaan bahan baku, termasuk pupuk, pestisida, dan bahan kimia lainnya yang diperlukan dalam proses produksi kelapa sawit.
Pengawasan Kualitas • Memantau dan mengontrol kualitas produksi kelapa sawit.
• Menjamin bahwa produk kelapa sawit memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh perusahaan dan sesuai dengan persyaratan pasar.
• Menerapkan langkah-langkah perbaikan dan perbaikan bila diperlukan.
Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Menjamin penerapan kebijakan dan prosedur keselamatan kerja di area produksi.
• Memastikan perlindungan karyawan dan penggunaan peralatan produksi yang aman.
• Mengidentifikasi risiko dan mengambil tindakan pencegahan
untuk mengurangi kemungkinan kecelakaan kerja.
Pengembangan dan Penyempurnaan Proses
• Mengembangkan strategi dan rencana jangka panjang untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan inovasi dalam proses produksi kelapa sawit.
• Mencari peluang untuk mengadopsi teknologi baru dan praktik terbaik dalam industri kelapa sawit.
Pelaporan dan Analisis • Melaporkan kinerja produksi kepada atasan dan manajemen tingkat atas.
• Menganalisis data produksi, produktivitas, dan biaya operasional untuk mengidentifikasi tren, masalah, dan peluang perbaikan.
• Memberikan rekomendasi untuk peningkatan kinerja dan efisiensi produksi.
9. SPESIFIKASI
✓ Pendidikan: Gelar sarjana di bidang yang terkait dengan produksi, teknik pertanian, agribisnis, manajemen industri, atau bidang terkait. Pendidikan lanjutan seperti gelar magister atau diploma pascasarjana juga dapat dihargai.
✓ Pengalaman Kerja: Pengalaman kerja yang relevan di bidang produksi, terutama dalam industri perkebunan kelapa sawit, diharapkan. Pengalaman dalam mengelola operasi produksi, mengawasi tim, dan mengoptimalkan efisiensi produksi akan menjadi nilai tambah.
✓ Pengetahuan Industri: Memiliki pemahaman yang kuat tentang industri perkebunan kelapa sawit, termasuk pengetahuan tentang proses produksi, pertanian, pemeliharaan tanaman, dan pengolahan kelapa sawit. Familiaritas dengan regulasi dan standar industri juga diharapkan.
✓ Keterampilan Manajerial: Kemampuan untuk mengelola dan memimpin tim produksi, merencanakan dan mengawasi operasi produksi, serta memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen persediaan dan pengendalian kualitas. Kemampuan dalam mengembangkan strategi, menganalisis data, dan membuat keputusan yang tepat juga sangat penting.
✓ Kemampuan Komunikasi dan Kolaborasi: Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk atasan, bawahan, dan departemen terkait lainnya. Kemampuan kolaborasi untuk bekerja sama dengan tim lintas fungsi dan membangun hubungan kerja yang baik juga diperlukan.
✓ Ketekunan dan Ketahanan Fisik: Seorang manajer produksi di PT Astra Agro Lestari Tbk harus memiliki ketekunan dalam menghadapi tantangan operasional yang mungkin timbul. Mereka juga perlu memiliki ketahanan fisik yang cukup untuk bekerja di lingkungan lapangan yang mungkin menantang.
✓ Kepemimpinan dan Ketelitian: Kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk menginspirasi dan memotivasi tim. Ketelitian dalam mengawasi detail operasional dan mengelola sumber daya dengan efektif juga sangat penting.
