1
PEDOMAN PENGAJUAN INSENTIF DOSEN TETAP BADAN LAYANAN UMUM
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2 KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim,
A alam alaik m Warahmatullahi Wabarakatuh.
Puji syukur kita panjaykan kehadirat Allah SWT, atas perkenan dan ridha-Nya, buku Pedoman Insentif Dosen Tetap Badan Layanan Umum (BLU) UIN Syarif Hidayatulla h Jakarta ini dapat diselesaikan dengan baik.
Buku Pedoman ini merupakan acuan teknis pelaksanaan pemberian insentif bagi dosen tetap UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk penerbitan ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI yang dilakukan oleh dosen tetap dan pegawai Badan Layanan Umum (BLU) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Pemberian insentif tambahan ini dimaksudkan sebagai bagian dari apresiasi, sekaligus motivasi bagi dosen dan pegawai agar mereka terus berkarya secara produktif menerbitkan karya ilmiahnya dan mendaftarkan hak paten serta HKI atas setiap karyanya.
Semoga buku pedoman ini dapat membantu dan memberikan kemudahan bagi para dosen tetap dan pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam mengajukan usulan insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten serta HKI, Amin.
Wa alam alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Jakarta, 7 Oktober 2020
1 PEDOMAN PENGAJUAN
INSENTIF DOSEN TETAP BADAN LAYANAN UMUM UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
1. Latar Belakang
Penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI merupakan salah satu indikator kekayaan intelektual dan tingkat kesiapan penyerapan hasil teknologi suatu bangsa.
Peningkatan publikasi ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI menandakan aktivita s penelitian sebagai motor bagi kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan inovasi dari sebuah negara berjalan dengan baik. Publikasi ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI bagi dosen selain bermanfaat bagi kredibilitas individu peneliti juga meningkatkan peringkat Perguruan Tinggi.
Selama empat tahun terakhir, publikasi internasional Indonesia naik signifikan. Tahun 2013 publikasi riset Indonesia masih ada di nomor empat ASEAN, demikian juga paten.
Tahun 2018, peringkat paten Indonesia sudah nomor satu ASEAN dan pada tahun 2019 publikasi ilmiah internasional Indonesia menjadi peringkat pertama ASEAN.
Menurut data pada Sinta (Science and Technology Index) pada tahun 2019 publikasi ilmiah terindeks Scopus Indonesia sebanyak 42.848 dokumen. Jumlah publikasi ilmiah pada Google Scholar 320.463 dokumen.
Gambar 1.1. Dokumen Scopus Indonesia (Sinta, 2020)
Gambar 1.2. Dokumen Google Scholar Indonesia (Sinta, 2020)
2 Jumlah publikasi ilmiah civitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga mengalami pertambahan setiap tahunnya. Demikian pula jumlah sitasi atas publikasi tersebut. Berikut adalah data jumlah publikasi ilmiah UIN Jakarta yang terindek Scopus dan jumlah sitasi pada Google Scholar dalam sepuluh tahun terakhir menurut data Sinta (Puslitpen, 2020):
Tabel 1.1. Publikasi Scopus dan Sitasi UIN Jakarta tahun 2011-2020
*sampai dengan September 2020
Menurut data Sinta (September, 2020), total dokumen Scopus yang dimiliki oleh UIN Jakarta adalah 1.075 dengan sitasi Scopus 5.854. Sedangkan total dokumen Sinta adalah 21.963. Berikut adalah perbandingan jumlah dokumen Scopus berdasarkan quartile dan research output dan dokumen Sinta berdasarkan nilai akreditasinya:
Tabel 1.2. Jumlah Dokumen Scopus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Tabel 1.3. Jumlah Dokumen Sinta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Pertumbuhan jumlah penerbitan karya ilmiah di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta belum diikuti dengan pertambahan jumlah perolehan hak paten dan HKI. Hal ini juga dialami oleh perguruan tinggi keagamaan Islam (PTKI) lainnya. Pada Januari 2020, jumlah total HKI yang diperoleh PTKI adalah 7.198 sertifikat, sedangkan paten hanya 2. UIN Jakarta memperole h 257 sertifikat HKI dan 1 paten.
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020* TOTAL
Scopus 47 47 48 69 56 90 152 149 225 67 950
Sitasi Google Scholar
6,014 6,058 8,274 10,062 14,902 20,953 29,111 36,742 40,346 20,397 192,859
3 Jumlah penerbitan karya ilmiah dan perolehan HKI pada PTKI masih jauh jika dibandingkan dengan PTN lain, Universitas Indonesia menempati peringkat satu dalam penerbitan karya ilmiah dengan 17.546 dokumen terindeks Scopus dan Universitas Brawijaya yang perolehan hak paten/HKInya paling tinggi yaitu sebanyak 2.596 sertifikat.
UIN Jakarta berusaha terus meningkatkan publikasi ilmiahnya setiap tahun untuk menjawab tantangan menjadi World Class University. Perolehan hak paten dan HKI dosen dan pegawai UIN Jakarta diharapkan juga untuk bertambah lebih banyak lagi. Salah satu langkah untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan memberikan insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak cipta dan HKI bagi dosen tetap dan pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang berhasil mempublikasikan tulisan ilmiahnya pada jurnal nasiona l dan internasional, buku dengan penerbit nasional atau internasional dan book chapter.
2. Dasar Hukum
Dasar hukum pelaksanaan kegiatan pemberian insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI ini adalah sebagai berikut:
a. Undang-undang Republik Indonesia, Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
b. Undang-undang Republik Indonesia, Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perguruan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
d. Keputusan Presiden Republik Indonesia, Nomor 31 Tahun 2002 tentang Perubahan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta menjadi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
e. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 42/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
f. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 6 Tahun 2013 tentang Organisasi Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
g. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
h. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia, Nomor 55 Tahun 2014 tentang Penelitia n dan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Perguruan Tinggi Keagamaan;
i. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 78 Tahun 2019 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2020;
j. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia, Nomor 69 Tahun 2018 tentang Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2019;
k. Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor SE-6/MK.02/2020 tanggal 15 Maret 2020 tentang Refocussing Kegiatan dan Realokasi Anggaran Kementerian / Lembaga dalam Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).
l. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 38/PMK.02/2020 tentang Pelaksanaan Kebijakan Keuangan Negara untuk Penanganan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) dan/atau Menghadapi Ancaman yang Membahayakan Perekonomian Nasional dan/atau Stabilitas Sistem Keuangan;
m. Surat Edaran Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Bagi Pegawai Kementerian Agama Yang Berada di Wilayah Dengan Penetapan
4 Pembatasan Sosial Berskala Besar dan Perpanjangan Masa Pelaksanaan Tugas Kedinasan Di Rumah/Tempat Tinggal;
n. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 69 tahun 2016 tentang Pembentukan Komite Penilai dan atau Reviewer dan Tata Cara Penilaian Pelaksanaan Penelitian;
o. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 702 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOPTN Penelitian Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;
p. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 5459 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Program Bantuan Penelitian, Publikasi Ilmiah, dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Anggaran 2019.
q. Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor 415 Tahun 2020 tentang Insentif Pegawai Badan Layanan Umum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
r. Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor 416 Tahun 2020 tentang Insentif Dosen Tetap Badan Layanan Umum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Tujuan dan Sasaran 3.1. Tujuan
Secara umum, tujuan pelaksanaan kegiatan pemberian insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten & HKI ini adalah untuk memberikan apresiasi dan motivasi kepada dosen tetap dan pegawai BLU UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Secara spesifik tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
a. Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada dosen tetap dan pegawai Badan Layanan Umum (BLU) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang telah berhasil menerbitkan karyanya pada jurnal ilmiah, baik jurnal nasional maupun jurnal internasional;
b. Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada dosen tetap dan pegawai yang telah berhasil memperoleh hak paten dan HKI;
c. Meningkatkan motivasi para dosen tetap dan pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah nasional maupun Internasional yang bermutu, terindeks dan bereputasi;
d. Meningkatkan motivasi para dosen tetap dan pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk mendaftarkan ciptaannya ke Direktorat Jenderal HKI, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, untuk memperoleh hak paten dan HKI.
3.2. Sasaran
Adapun sasaran dari pelaksanaan kegiatan pemberian insentif penerbitan karya ilmia h dan perolehan hak paten & HKI adalah meningkatnya jumlah penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI yang dilakukan oleh; (1) dosen tetap; dan (2) pegawai BLU UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
5 4. Kategori dan Jumlah Insentif
Aktivitas dan jumlah insentif pemberian insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah sebagai berikut:
Tabel 4.1. Kategori dan Jumlah Insentif
No Kategori Satuan Besaran Bruto
Maksimum (Rp)
Pengajuan 1 Menerbitkan Karya Ilmiah
a. Quartile 1 Judul 20.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
b. Quartile 2 Judul 17.500.000 Dosen Tetap & Pegawai
c. Quartile 3 Judul 15.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
d. Quartile 4 Judul 12.500.000 Dosen Tetap & Pegawai
e. Sinta 1 Judul 5.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
f. Sinta 2 Judul 4.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
g. Sinta 3 Judul 3.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
h. Sinta 4 Judul 2.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
2 Memperoleh Hak Paten dan HKI
a. Hak Paten Paten 25.000.000 Dosen Tetap & Pegawai
b. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) Hak Cipta 1.500.000 Dosen Tetap & Pegawai
3 Menerbitkan buku Dosen Tetap UIN Jakarta
a. Diterbitkan oleh penerbit nasional yang kredibel
Judul Buku 5.000.000 Dosen Tetap UIN Jakarta b. Diterbitkan oleh penerbit
internasional yang kredibel Judul Buku 7.500.000 Dosen Tetap UIN Jakarta 4 Menerbitkan Book Chapter Bab 1.000.000 Dosen Tetap UIN Jakarta 5. Ketentuan Pengajuan Insetif
Pengajuan insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HKI dapat diproses jika pengusul dan karya ilmiah memenuhi syarat:
5.1. Ketentuan Umum
a. Pengusul adalah dosen tetap atau pegawai BLU UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang berstatus aktif;
b. Satu karya ilmiah/ciptaan hanya berhak memperoleh satu insentif (contoh: bila sudah diajukan untuk insentif karya ilmiah tidak dapat diajukan untuk insentif HKI);
c. Karya ilmiah atau hak paten dan HKI yang diajukan adalah karya ilmiah yang terbit pada Tahun Anggaran 2020.
5.2. Ketentuan Insentif Menerbitkan Karya Ilmiah
a. Pemberian insentif penerbitan karya ilmiah diberikan kepada dosen tetap dan pegawai BLU UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang karya ilmiahnya telah diterbitkan pada jurnal terindeks bereputasi tinggi seperti Scopus (Q1, Q2, Q3, Q4) atau Sinta (Sinta 1, Sinta 2, Sinta 3, dan Sinta 4), bukan berupa prosiding;
b. Karya Ilmiah yang diterbitkan mencantumkan nama instansi UIN Syarif Hidayatulla h sebagai afiliasi pertama. Insentif karya ilmiah pada jurnal internasional hanya diberikan kepada dosen atau tenaga kependidikan UIN Jakarta yang bertindak sebagai penulis pertama atau penulis korespondensi; sedangkan untuk jurnal nasional hanya penulis pertama;
6 c. Pemberian insentif Publikasi Ilmiah tidak dapat diberikan untuk karya ilmiah yang sedang
dalam proses diterbitkan atau sedang dalam proses memperoleh HKI;
d. Karya ilmiah yang diterbitkan merupakan karya pengusul dan bebas plagiarisme serta belum pernah mendapatkan insentif serupa yang dikuatkan dengan surat pernyataan bermaterai cukup;
e. Karya ilmiah yang diterbitkan pada jurnal internasional, menggunakan salah satu Bahasa resmi dalam forum PBB (Bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, China, atau Arab) dan/atau berbahasa Indonesia untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada jurnal nasional;
f. Karya ilmiah yang diterbitkan merupakan hasil penelitian yang bukan bagian tesis atau disertasi yang dilakukan pada perguruan tinggi dalam/luar negeri;
5.3. Ketentuan Insentif Memperoleh Hak Paten dan HKI
a. Pemberian insentif perolehan hak paten dan HKI diberikan kepada dosen tetap dan pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang telah memperoleh sertifikat paten dan HKI;
b. Pemegang Hak Kekayaan Intelektual (HKI) pada sertifikat adalah UIN Syarif Hidayatulla h Jakarta;
c. Pemegang Hak Paten pada sertifikat adalah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
5.4. Ketentuan Insentif Menerbitkan Buku
a. Dosen/penulis mencantumkan institusi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
b. Buku diterbitkan oleh penerbit nasional yang kredibel (contoh: Gramedia, Grafindo, Mizan, Salemba);
c. Buku diterbitkan oleh penerbit internasional yang kredibel menggunakan bahasa resmi forum PBB (Bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, China, atau Arab).
5.5. Ketentuan Insentif Menerbitkan Book Chapter
a. Dosen/penulis mencantumkan institusi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
d. Book Chapter diterbitkan oleh penerbit internasional yang kredibel menggunakan bahasa resmi forum PBB (Bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, China, atau Arab).
6. Tatacara Pengusulan
Pengajuan Insentif Penerbitan Karya Ilmiah dan Perolehan Hak paten & HKI bagi dosen tetap dan pegawai BLU UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ini dilakukan dengan beberapa tahapan sebagai berikut:
a. Mengisi formulir pengajuan dana tambahan secara online pada laman https://puslitpen.uinjkt.ac.id
b. Mengisi formulir biodata pengusul secara online pada laman https://puslitpen.uinjkt.ac.id c. Menandatangani Surat Pernyataan Orisinalitas dan bebas dari plagiarisme yang
dibubuhi materai Rp. 6000,- (sebagaimana format terlampir).
d. Menandatangani Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) yang dibubuhi materai Rp. 6.000,- (sebagaimana format terlampir);
e. Mengunggah bukti karya ilmiah dan/atau hak paten dan HKI f. artikel karya ilmiah dan memberikan tautan jurnal pada laman
https://puslitpen.uinjkt.ac.id untuk pengajuan insentif penerbitan karya ilmiah.
g. Mengunggah poto sertifikat hak paten atau HKI pada laman https://puslitpen.uinjkt.ac.id
7 7 . Kriteria Penilaian
Pemberian Pemberian Insentif Penerbitan Karya Ilmiah dan Perolehan Hak Paten & HKI didasarkan pada kriteria umum sebagai berikut:
a. Peringkat/mutu jurnal yang menerbitkan artikel harus baik, yang salah satunya ditandai dengan reputasi lembaga pengindeks;
b. Karya ilmiah/hak paten/HKI yang diusulkan selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul;
c. Jumlah sitasi artikel/impak faktor dari publikasi jurnal yang diusulkan;
d. Hak Kekayaan Intelektual dalam bentuk Hak paten (Copyright) memiliki legalitas dari instansi terkait dan memiliki dampak dan manfaat yang luas bagi perguruan tinggi dan masyarakat.
8 . Pengambilan Keputusan
Pemberian Insentif Penerbitan Karya Ilmiah dan Perolehan Hak paten & HKI DITETAPKAN dengan mengikuti prosedur sebagai berikut:
a. Usulan artikel dan hak kekayaan intelektual dalam bentuk Hak paten (Copyright) yang masuk akan dinilai oleh tim yang terdiri dari:
1. Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
2. Wakil Rektor Bidang Akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
3. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum Keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 4. Kepala SPI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
5. Ketua LP2M UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 6. Kepala Puslitpen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
b. Usulan yang bukan merupakan artikel jurnal TIDAK AKAN DIPROSES;
c. Keputusan hasil seleksi bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat;
d. Berkas usulan yang sudah masuk tidak dapat ditarik kembali.
9 . Jadwal Pengajuan
Kegiatan pengajuan insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HAKI ini dilaksanakan sebagaimana jadwal berikut:
No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1 Pengumuman Insentif 12 Oktober 2020
2 Batas Waktu Pengajuan 19 Oktober 2020
3 Proses Seleksi 19-26 Oktober 2020
4 Pengumuman Hasil Seleksi 27 Oktober 2020
5 Pencairan Keuangan 01-10 November 2020
1. Formulir online 2. Biodata Online
3. Surat Pernyataan Bebas
Plagiarisme 4. SPTJM
5. Unggah Bukti
8 10 . Kontak Informasi
Informasi lebih lanjut berkenaan dengan insentif penerbitan karya ilmiah dan perolehan hak paten dan HAKI ini dapat diperoleh pada....
Alamat: Gedung Rektorat lt.3, Jl. Ir. H. Juanda No.95 Ciputat, Tangerang Selatan Telepon: (021) 7401925 ext. 1618
Email: [email protected]
