UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2022/2023 SOAL PRAKTIK KEJURUAN

(1)

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2022/2023 SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Kode : 6047

Alokasi Waktu : 18 Jam

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan Komunikasi Di Tempat Kerja, Menyusun Agenda Perjalanan Dinas

I. PETUNJUK UMUM

1. Tes praktik dilaksanakan di ruang komputer dengan pengawasan tim penguji 2. Tiap peserta tes praktik disediakan masing-masing 1 (satu) buah komputer untuk

mengerjakan tes

3. Peserta tes tidak diperkenankan menggunakan computer/laptop milik pribadi 4. Peserta tes tidak diperkenankan membawa catatan apapun ke dalam ruang ujian 5. Tiga puluh menit sebelum pelaksanaan tes peserta sudah siap di tempat

a. Memeriksa kesiapan komputer, perangkat jaringan, dan koneksi internet b. Melakukan pemanasan dengan komputer yang akan digunakan

c. Tetap tenang dan tidak gaduh saat berada di dalam ruang ujian d. Mengisi dan menandatangani daftar hadir

6. Tim penguji akan member aba-aba kapan ujian dimulai 7. Setiap peserta diwajibkan untuk bekerja sendiri-sendiri

8. Peserta tes diperkenankan meninggalkan ruangan untuk beristirahat atau ke kamar kecil tanpa penghentian waktu ujian

9. Peserta tes diwajibkan segera meninggalkan ruangan saat waktu ujian dinyatakan selesai

10. Penilaian akan dilakukan kepada peserta meliputi aspek a. Proses kerja

b. Hasil pekerjaan, dan c. Sikap kerja

11. Penilaian tim penguji bersifat mutlak dan dituangkan dalam Berita Acara II. DAFTAR PERALATAN

Paket

DOKUMEN NEGARA

3

(2)

No. Nama

Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Minimal

Jumlah Kondisi Keterangan

1 2 3 4 5 6

Alat

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan Baik

2. Printer Disesuaikan Disesuaikan Baik

3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan Baik

4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan Baik

5 Stepler kecil Disesuaikan Disesuaikan Baik 6 Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan Baik 7 LCD Proyektor Disesuaikan Disesuaikan Baik

8 Telepon Disesuaikan Disesuaikan Baik

9 Gunting, penggaris, pensil bulpoint, penghapus

Disesuaikan Disesuaikan Baik

Bahan

1. Map snelhecter Disesuaikan Disesuaikan Baik

2. Guide Disesuaikan Disesuaikan Baik

3. Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan Baik

4 Kertas HVS Ukuran A4 15lb/siswa Baik

5 Form Buku Agenda Disesuaikan 1

buah/siswa

Baik 6 Form Lembar Pesan

Telepon

Disesuaikan 1

buah/siswa

Baik

7 Block Note Disesuaikan 1

buah/siswa

Baik 8 Amplop persegi panjang Disesuaikan 2

buah/siswa Baik

(3)

III. SOAL/TUGAS

Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade &

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email : ptkaryacemerlang@gmail.co.id. website: www.ptkaryacemerlangco.id,

Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan Komunikasi Di Tempat Kerja, Menyusun Agenda Perjalanan Dinas (Paket 3)

Langkah Kerja :

1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan komputer (computer reservation system)

2. Menangani komunikasi telepon 3. Mencari informasi melalui internet 4. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan 5. Mengaplikasikan system kearsipan

SOAL1 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS 1. Petunjuk pengerjaan

a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word

b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman 12

c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda

e. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke dalam amplop sesuai petunjuk soal

f. Surat diketik dalam bentuk Block Style ,kemudian dimasukkan kedalam amplop menggunakan lipatan Low Akordion Fold untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Semi Block Style lipatannya Standard Fold

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia kepada salah satu relasi perusahaan yaitu PT Agung Wicaksono, Jalan Batu Ceper Raya 12, Jakarta Utara, karena telah menerima surat penawaran dengan No. 199/PN/X/2019 tentang produk-produk terbaru alat kantor. Pimpinan anda tertarik pada produk tersebut. Untuk itu dipesannya 8 unit filing cabinet 3 laci merek Lion dan 6 filling cabinet 2 laci merk Elite. Juga dipesan 20 unit calculator merek Casio tipe S.2120. Selain itu pimpinan anda meminta agar melampirkan salinan pembayaran uang muka 25 % sebesar Rp 15.750.000,00 yang telah dibayarkan melalui Lippo Bank. Sisanya akan dilunasi pada saat penyerahan barang.

(4)

Soal Surat Bahasa Inggris

Pimpinan meminta Saudara untuk membuat surat penawaran kerjasama yang ditujukan kepada Mr. George Smith Direktur Store. Yang beralamat di Cause Point Woodland - Singapore. Perusahaan tersebut bergerak dibidang retail.

Pimpinan Saudara ingin mengajak perusahaan tersebut bekerjasama.

SOAL 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON 1. Perhatikan soal dengan cermat:

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email : ptkaryacemerlang@gmail.co.id.website:www.ptkaryacemerlangco.id,

Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon keluar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan. Informasi yang penting dicatat pada Block Note dan pada Lembar Pesan Telepon ( LPT) untuk di ketahui oleh pimpinan

Kegiatan1 ( melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Divisi Pemasaran PT.

Layora,beralamat diJl .Raya Serang Km 20 Balaraja–Tangerang Telp ( 021) 5951488. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan Anda ingin mendiskusikan dan mengkorfirmasikan penawaran Event Organizer pada peringatan hari Pahlawan untuk bulan Nopember 2019

Kegiatan 2 ( menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda menerima panggilan telepon dar I PT Charoen Pokpand Indonesia,Jl .Raya Serang Km 29 Gembong-Tangerang yang memberitahukan bahwa Bpk.Sugiharto,Divisi Pemasaran PT Charoen Pokpan di Indonesia ingin konfirmasi kesediaan pimpinan anda untuk hadir dalam Rapat Kerjasama di Gubug Makan Mang Engking, Jl .Ecopolis Boulevard Utara No.78 Citra raya CikupaTangerang. Pimpinan Anda sedang tidak ada dikantor karena sedang tugas keluar kota. Catatlah inf ormasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

(5)

LEMBAR PESAN TELEPON Untuk : Tanggal : Dept. : Waktu : Dari :

Perusahaan : Tanggal : Isi Pesan :

Keterangan :

( ) Mohon ditelpon kembali ( ) Akan telepon kembali ( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :

Block Note Tanggal

(6)

SOAL 3 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email : ptkaryacemerlang@gmail.co.id website: www.ptkaryacemerlangco.id, Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan anda meminta untuk menyiapkan berbagai jadwal penerbangan ke Jakarta dalam rangka mengadakan peninjauan lokasi rencana pembukaan cabang perusahaan pada tanggal 14 Oktober 2019

SOAL 4 : MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email : ptkaryacemerlang@gmail.co.id website:www.ptkaryacemerlangco.id, Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan Anda akan melakukan perjalanan dinas, sebagai sekretaris buatlah jadwal kegiatan pimpinan anda.

Berikut ini agenda kerja pimpinan :

1. Pada tanggal 28 Nopember 2019 pukul 09.00 - 12.00 pimpinan menghadiri rapat CEO di Semarang Lt 2. Hotel Harmoni, ruang Kutai.

2. Jumat, 25-26 Nopember 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta untuk melakukan kontrak kerjasama dengan PT Gemilang Selalu, Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai temu ramah dan pada hari II penandatanganan kontrak.

3. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke perusahaan anak cabang PT Budi Makmur Jaya Murni, yang beralamat di Jl. Pelem Lor No. 9, Yogyakarta.

Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00-14.00 pada hari Jum’at, 22 Nopember 2019.

4. Pimpinan menerima kunjungan dari anak cabang perusahaan yang PT Naga Semut, yang beralamat di Jl.Indrakila 32, Kebumen dengan agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama. Kegiatan dilakukan pada Minggu, 17 Nopember 2017.

5. Kamis, 21 Nopember 2017, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting

dengan Bpk. Direktur PT Samitex beserta stafnya dengan agenda pembahasan Green City Yogyakarta.

6. Pimpinan Cabang CEO Surabaya meminta Bapak Pimpinan untuk menjadi nara sumber pada acara Program Green House Jend. Sudirman No.89, Terban, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta pada hari Senin 11 Nopember 2019, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.

7. Rabu, 6 Nopember 2019 mengikuti Rakernas REI di Surabaya selama 2 hari di Hotel Novotel Jl. Ngagel No.173-175, Surabaya. Acara jam 16.00- 21.00 di ruang Bugenvil. Hari berkutnya melakukan kunjungan di beberapa pemukiman perumahan Surabaya Rungkur, Surabaya.

(7)

8. Rabu, 27 Nopember 2019 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam 08.00-10.00 untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.

9. Pada hari Sabtu, 16 Nopember 2019 Melakukan MOU dengan PT Aino Indonesia, yang beralamat di Jl. Acasia Sekip UGM Blok L No.1, Sinduadi, Mlati, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta di Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00.

10. Pada hari yang sama, Sabtu, 16 Nopember 2019 Pimpinan memimpin rapat koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3,pada jam 13.00-15.00.

No Hari/tanggal Pukul Kegiatan Tempat Keterangan

SOAL 5 : MENGAPLIKASIKAN SYSTEM KEARSIPAN 1. Petunjuk Kerja

a. Di meja anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP 2. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 14 lembar c. Guide (HVS warna)

d. Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar e. Map snelhecter 1 buah

f. Perforator g. Stapler h. ATK 3. Alur Kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat

c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan

d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem abjad e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar

selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai dengan system yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi

b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan system subjec

(8)

Lampiran surat masuk dan surat keluar sebagai berikut : PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction

Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577

--- SURAT KUASA

No. Sa/X/19 Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : AFRIKO SANDRO, M.Si.

Alamat : Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simajuntak, Gondang, Sinarraja Pekerjaan : Direktur Utama PT Karya Cemerlang Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : RIDWAN BAITI, S. E.

Alamat : Perumnas Jaya Blok O1/245 Sinarraja Pekerjaan : Asisten Manajer PT Karya Cemerlang

Untuk menjalankan kegiatan atau proses pelelangan/pemilihan langsung/proenunjukan langsung proyek dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Sinarraja. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai pekerjaan selesai.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mestinya.

Sinarraja, 7 Oktober 2019

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Ridwan Baiti, S. E. Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

(9)

PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction

--- SURAT TUGAS

Nomor : Pu/X/2019 Direktur PT Lion, dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Shinta Putri

Jabatan : Maneger Pemasaran

Alamat : Perum Sinarraja Indah Blok A11/23 Gulungan, Sinarraja Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Tempat : Jakarta dan Bandung

Lamnanya : 5 ( lima) hari terhitung mulai dari 14 Oktober 2019

Jenis Tugas : Mengadakan peninjauan lokasi dalam rangka rencana pembukaan cabang perusahaan

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Sinarraja, 8 Oktober 2019

Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

(10)

No : Si/X/19 9 Oktober 2019 Hal : Undangan Rapat Rutin

Yth. Sunako Sihombing

Jalan Kemerdekaan Raya 14 Bayat Sinarraja

Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat tahunan yang diselenggarakan pada : Hari, Tanggal : Kamis, 17 Oktober 2019

Pukul : 10.00 WIB

Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.

Acara : 1. Pembukaan

2. Laporan Rutin bulan September 2019 3. Rencana membuka cabang baru 4. Anggaran Biaya bulan Oktober 2020

Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat waktu sesuai dengan yang telah ditentukan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Direktur Utama

(11)

Surabaya, 10 Oktober 2019 Lampiran: 11 (Sebelas) Lembar

Hal : Permohonan Pekerjaan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021999 tanggal 9 Januari 2019 yang menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan dengan hal itu, saya:

nama : Nadhilah Hidayat

tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999 pendidikan : SMK Wahana Bhakti Malang

agama : Islam

alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang

Dengan ini mengajukan permohonan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup 2. Foto Copy KTP

3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar 4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar 5. Salinan Sertifikat Prakerin

6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word 7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel 8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point 9. Salinan Sertifikat Beaty Class

10. Salinan Sertifikat Tablel Manner 11. Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran ini, atas kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk mengabulkan permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nadhilah Hidayat

(12)

SURAT PERJALANAN DINAS Nomor : Su/X/19

Direktur Utama PT Karya Cemerlang, memerintahkan kepada/menugaskan bahwa:*)

Nama : Dodi Sukardi

NIK : 30255675

Jabatan : Karyawan

Untuk melakukan Perjalanan Dinas sebagai berikut:

Tujuan : Jakarta

Keperluan dinas : Dinas ke kantor cabang Berangkat tanggal : 14 Oktober 2019 Kembali tanggal : 18 Oktober 2019

Kendaraan : Umum

Pengikut : -

Keterangan

Mohon yang berwajib dapat memberikan bantuan seperlunya.

Dikeluarkan di : SINARRAJA Pada Tangga : 10 Oktober 2019

Ttd

Direktur Utama Tembusan:

1) Kepala KPO cq Kepala Bagian Kas 2) Sekretariat Direksi

3) Personalia cq Sie Gaji & Tunjungan 4) Arsip

Tanggal Mengetahui

pemimpin setempat

Keterangan Tiba di tujuan Berangkat

14 Oktober 2019 14 Oktober 2019 Drs. Wiguna AK Menyelesaikan tugas Dinas di Cabang Jakarta

*) Setelah kembali dari tugas, SPD asli harap dikembalikan ke Biru Umum

(13)

---

Nomor : Ja/X/2019 10 Oktober 2019

Lamp. : 2 (Dua) Lembar Hal : Permintaan Penawaran

Yth. Pimpinan PT JAYA SELALU Jalan Mataran 100

Malang

Dengan hormat,

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara menjual alat-alat kantor yang berkualitas baik.

Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model dan syarat-syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan Saudara berikan.

Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi kabar secepat mungkin.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama Tembusan :

1. Kepala Bagian Produksi 2. Kepala Bagian Pemasaran

JN/AS

(14)

Nomor : 68/PB/X/2019 11 Oktober 2019 Lamp. : -

Hal : Penawaran Barang Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja Dengan hormat,

Sesuai dengan perkembangan teknologi yang semakin maju dan untuk memperlancar pekerjaan, maka kami mengajukan penawaran produk yang terbaru untuk saat ini sebagaimana terinci di bawah ini:

1. Jenis barang : Laptop

2. Merk : SONY

3. Type : D-0036

4. Harga : Rp 10.000.000,00

5. Cara pembayaran : Secara kredit (Apabila pembelian minimal 10 Unit) melalui rekening Mandiri nomor 87618078

6. Syarat Penyerahan : Barang dikirim setelah membayar uang muka sebesar 20 % dari total harga barang yang dibeli

Untuk lebih jelasnya Saudara dapat menghubungi kami melalui telepon atau datang langsung ke kantor kami pada jam kerja.

Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Hani Sentosa S.E. M.M.

Pimpinan

(15)

Nomor : Se/X/2019 14 Oktober 2019

Lamp. : -

Hal : Pesanan Laptop

Yth. Pimpinan PT SENTOSA MAKMUR Jalan Perak Timur 68

Surabaya

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara tertanggal 11 Oktober 2019 Nomor:

68/PB/X/2019, Perihal penawaran Laptop, kami berniat untuk memesan barang tersebut.

Adapun barang yang kami pesan sebanyak 10 unit Merk Sony Type D-0036, untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara yaitu 50

% kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami kirim melalui rekening Mandiri dengan nomor 87618078.

Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sekar Wangi, S.E.M.M Direktur

(16)

_________________________________________________________________________

Nomor : 20/PJ.03.2/X/2019 14 Oktober 2019

Lamp. : –

Hal : Pengiriman Laptop Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2019 Tanggal 4 Oktober 2019 telah kami kirimkan hari ini.

Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 5 peti yang kuat. Setiap peti berisi 20 unit laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-5.

Untuk memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur,

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Harun Sanjaya, M.Sc.

Group Product Manager

(17)

--- Nomor : 21/PJ.06.4/X/2019 15 Oktober 2019

Lamp. : –

Hal : Penagihan LCD Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat,

Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD sebesar Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat tanggapan.

Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya kami ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.

Kami masih memberikan kesempatan kepada Saudara untuk melunasi pembayaran LCD tersebut sampai akhir minggu ini. Apabila sampai waktu tersebut belum dilunasi juga, terpaksa kami minta bantuan kepada Pengadilan Negeri Surabaya seperti telah kami sepakati dalam surat perjanjian Jual Beli.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian sepenuhnya.

Hormat kami,

Harun Sanjaya, M.Sc.

Group Product Manager

(18)

Nomor : Ka/X/2019 16 Oktober 2019

Lamp. : –

Hal : Pembayaran Laptop

Yth. Pimpinan PT KARINA MAKMUR Jalan Satriya 100

Sidoarjo

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara tanggal 15 Oktober 2019 Nomor:

21/PJ.06.4/X/2019 tentang penagihan pembayaran laptop, maka dengan ini kami berniat membayar kekurangannya sebesar Rp 50.000.000,00.

Atas keterlambatan pembayaran, kami mohon maaf sebesar-besarnya karena pada saat ini perusahaan kami sedang mengalami renovasi sehingga secara tidak sengaja berdampak pada kegiatan administrasi dan pegawai pada kami. Oleh karena itu pembayaran kami transfer secepatnya pada hari ini melalui rekening Mandiri dengan nomor 87618078.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama

(19)

=============================================================

Nomor : 62/ PPB/X/ 2019 17 Oktober 2019

Lam. : 10 (Sepuluh) Lembar

Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG General Trade & Construction Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja Dengan hormat ,

Pesanan Bapak melalui surat No. 4.6/SP/X/19 berupa 20 unit mesin diesel merk Yanmar telah kami kirim hari ini melalui Perusahaan EMKL Mutiara dan diperkirakan tiba di tempat Bapak akhir bulan ini.

Seluruh mesin diesel tersebut kami pak ke dalam lima peti yang kuat, masin- masing berisi empat unit mesin.

Sesuai dengan perminataan Bapak, barang tersebut kami ansuransikan pada Perusahaan Asuransi Parolamas, Surabaya. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang, dan dokumen lainnya.

\

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Drs. Asmi Syamsudin Manajer Proyek

(20)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BUDI ASIH Jl. Pahlawan 10 Telp. 701615

Bandung

==============================================================

No. : 125/Rek/KS/X/19 17 Oktober 2019

Lamp : -

Hal : Keterangan tentang Jihan Isni Mahjati Yth. Direktur Utama

Yang terhormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMEA Budi Asih menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:

Nama : Jihan Isni Mahjati Alamat : Jl. Gatot Subroto 12 Bandung

Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama menjadi siswa pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai kepribadian yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai yang baik menjadi juara pada sekolah kami.

Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.

Hormat kami,

Kepala SMEA Budi Asih

Drs. Slamet Nur Hidayat

/ NIP : 19600730 198701 1 0100

(21)

No. : 125/KON/PB/X/19 18 Oktober 2019 Lamp : -

Hal : Konformasi Pesanan Baut Yth. Direktur Utama

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 16 Oktober 2019 melalui telepon.

Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai berikut:

(1) 3500 buah baut D19 X 80 mm @ Rp. 5.750,00 Rp. 20.125.000,00 (2) 1725 buah baut D16 X 90 mm @ Rp. 4350,00 Rp . 7.503.750,00

Rp. 27.628.750,00 Terbilang: Dua puluh tujuh juta enam ratus dua puluh delapan ribu tujuh ratus lima puluh ribu rupiah.

Pembayaran : Cash on Delivery Penyerahan: Franco

Setelah surat ini saudara tandatangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami

……….. Ir. Ridwan Tjahjawidya

Kabid Penjualan

(22)

BUKU AGENDA

NO.

UR UT

TANGGAL PENERIM

AAN/

PENGELU RAN SURAT

SURAT MASUK SURAT KELUAR KET

NO MO R

TANG

GAL PENGIRIM ISI SINGKAT

NO MO R

TANG GAL

DITUJUJUKAN KEPADA

ISI SURAT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

“SELAMAT &

SUKSES”