UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2022/2023 SOAL PRAKTIK KEJURUAN

(1)

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2022/2023 SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Kode : 6047

Alokasi Waktu : 18 jam

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen, Membuat surat/dokumen elektronik, Mengkomunikasikan melalui telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Bacalah setiap item soal dengan cermat

2. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor kepada pengawas ujian

3. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan

4. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. DAFTAR PERALATAN

No. Nama

Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan

2. Printer Disesuaikan Disesuaikan

3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan

4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan

5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan

6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan

7 Gunting, penggaris, pensil,ballpoint, penghapus

Disesuaikan Disesuaikan

8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat

9 Jaringan Internet Bahan

1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa

2. Guide dan Folder / HVS

warna Ukuran A4 Disesuaikan

Paket

DOKUMEN NEGARA

1

(2)

No. Nama

Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa

8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa

9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa

10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa

11 Block note 1 lembar/siswa

12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

I. SOAL/TUGAS

Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer Langkah Kerja :

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda c. Gunakan jarak 1.5 spasi

d. Font Times New Roman e. Font size 12

f. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter.

g. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word

h. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4 i. Hasilnya diserahkan pada penguji

j. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau Panitia

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 10 MENIT

ARSIP ELEKTRONIK

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu

(3)

organisasi, tanpa memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.

University of California, Berkeley’s School of Information Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang.

Informasi yang terekam sebagai bukti kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip.

Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam bentuk file elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk pengelolaan arsip secara elektronik.

Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn (2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can be readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik yang

(4)

teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.

Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri dari: creation and storage, distribution and use, maintenance, dan disposition.

Perbedaan antara siklus arsip manual dan arsip elektronik terlihat pada tahap penciptaan, penyimpanan, distribusi, dan penggunaan. Pada pengelolaan arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap. Berdasarkan siklus hidup arsip elektronik tersebut, maka dapat dimengerti bahwa pengelolaan arsip secara elektronik lebih efisien.

Judul tugas : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen Membuat surat/ Dokumen Elektronik

Langkah Kerja :

1. Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA, Jl. JL. Pemuda No.150, Surabaya.

2. Diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat penawaran kepada PT Sejahtera tentang “Macam macam Fuuniture yang diproduksi perusahaan

3. Ttanggal surat dan lain-lain karang sendiri.

4. Buatlah surat bentuk Semi block style 5. Surat diketik pada HVS A4.

6. Pengaturan margin menyesuaikan.

Judul tugas : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar

Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana Langkah kerja:

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

2. Memperbaiki surat menjadi benar 3. Surat diketik pada HVS A4.

4. Pengaturan margin menyesuaikan.

5. Surat diketik dalam bentuk Block Style

6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar

(5)

MIRA FURNITURE Raya Darmo street, Number 08,

Surabaya.

Surabaya, October 7, 2019 Dear manager MIRA furniture,

My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:

1. 2 set sofa and table European style 2. 2 set sofa and table Asian style 3. A set of computer table

4. 5 set study table

All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a month.

Please deliver our order in three weeks.

The adress I would like these orders shipped to:

PT.SARI STUFF

Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo, Lampung.

Regards,

Anton Jaya

Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak : Mengakses Informasi melalui Homepage Langkah kerja:

1. Anda sebagai seorang sekretaris PT.PRIMA NUSANTARA ,untuk membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema “ Penjualan berbasis ONLINE , agar omzet penjualan di tahun 2019 meningkat.

2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide 3. Kirim hasil file power point ke e- mail penguji..

Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

Melakukan Komunikasi Melalui Telepon Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.

Langkah kerja:

1. Perhatikan soal dengan cermat

2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan.

3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note.

4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam lembar pesan telepon

5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

(6)

Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT GRIYA PESONA Jl.

Kayu Putih Utara B/ No. 40, Jakarta. Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara Open House apartemen. Open house akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 26 oktober 2019 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta.

Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan cara pembayarannya.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.

.

LEMBAR PESAN TELEPHONE

LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU

KEPADA ……….

.

TANGGAL

……….

.

……….

.

JAM DITELEPHON

E

... DIKUNJUNGI ……… PENTING ………..

OLEH ...

PERUSAHAAN ...

ALAMAT/ NO.

TELEPHONE ...

AKAN

MENELPHONE ...

MINTA DITELEPHON E

... JANJI

.

...

CATATAN ...

...

DITERIMA

OLEH ...

(7)

BLOCK NOTE

Hari/ Tgl : Waktu :

Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja Langkah Kerja :

1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia

2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel

3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft word/Microsoft Excel

4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi informasi sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.

1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Candra Gunawan,Customer Relations Manager PT Bank Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan pimpinan saudara bapak Abinaya Alexi ,SE,MM pada hari senin 21 Oktober 2019 pukul 10.30 di kantor PT PRIMA NUSANTARA dan malam harinya pimpinan

(8)

bekerjasama dengan PT TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22 Oktober 2019 di ruang rapat lantai II. pukul 09,30 dan diakhiri dengan makan siang bersama di Bandar Surabaya Restaurant, Jalan HR,Mohamad, Surabaya pada pukul 13.00

3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf dalam rangka syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT PRIMA NUSANTARA dengan PT BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di Restaurant Pantai Seafood , Jalan Manyar Kertoarjo, surabaya dengan mengundang para relasi yang lain.

4. Bapak Abinaya alexi mengundang para jurnalis dari media Jawa POS , KOMPAS,SURYA untuk press conference dalam rangka perluasanPT PRIMA NUSANTARA ke kawasan Indonesia Timur, pada jumat 25 Oktober 2019 bertempat di Pullman Hotel Surabaya, pukul 09.00 sampai pukul 10.00 di lanjutkan makan siang bersama

5. Pimpinan saudara mendapat undangan untuk hadir di departemen Perindustrian dan Perdagangan Jalan Raya Sawo tratap Sidoarjo, pada hari Rabu, 23 Oktober pukul 14.00 masalah pengurusan ijin perluasan bisnis PT PRIMA NUSANTARA.

6. Menghadiri pameran Internasional Event on media communications, Digital media di Grand city Conventions Centre, pada hari selasa 22 Oktober pukul 10.00 di dampingi sekretarisnya.

7. Sabtu 26 Oktober pagi sekitar pukul 07.00 ada appointment dengan relasi dari PT ANUGERAH Sejahtera untuk main golf bersama di padang golf Ciputra

8. Rabu 23 Oktober ada undangan Morning Tea dengan Gubernur Jawa Timur pukul 08.00 dengan para pengusaha se Jawa Timur dalam rangka meningkatkan UKM di Jaawa Timur

9. Sabtu malam 26 Oktober , diundang oleh Ibu Walikota Surabaya dalam acara Gala Dinner untuk merayakan CSR Award 2019 di Hotel JW Marriot surabaya karena perusahaan saudara terpilih sebagai salah satu perusahaan yang cukup aktif memberikan bantuan sosial kepada masyarakat yang kurang mamapu.

10. Pengarahan staf Operasional, senin 21 Oktober 2019 pukul 14.00 tentang penilaian kinerja yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat, bertemoat di Ruang Rapat lantai 2.

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen Mengelola Arsip

Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja Langkah Kerja :

a. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan jangan lupa buat Daftar klasifikasinya.

b. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda dengan menggunakan computer.

c. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem Abjad/ Alphabet System.

d. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar disposinya.

e. Ketik semua pekerjaan di computer dengan program MS.Word.

f. Cetak/ print semua pekerjaan yang Anda buat.

1. Bahan dan Alat

(9)

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

b. Map Snelhecter dengan lembar guide/tab, lemari arsip/ filling cabinet.

c. Perforator, stapler, staples, gunting, ATK 2. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi

b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem penyimpanan Subyek, dan dapat menemukan lagi di filling cabinet jika diperlukan.

(10)

PT PRIMA NUSANTARA

JL. Pemuda No.150 SURABAYA

Nomor : 002/HM/I/2018 10 Januari 2019

Hal : Pengiriman AC Kepada

PT. Karya Jaya

Jalan Semampir No. 125 Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang ).

Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM Manager

Aa/sy

(11)

PT PRIMA NUSANTARA JL. Pemuda No.150

SURABAYA

Nomor : 001/GB/II/2019 6 Februari 2019

Kepada

Yth. Manager Pemasaran WAHANA ABADI Jalan Raya Darmo No. 40 Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2019, kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :

40 Set meja kerja (ukuran setengah biro) 5 Set meja rapat (untuk 20 orang) 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Aa/sy

(12)

SURABAYA

Nomor : 002/GB/II/2019 10 Februaril 2019

Hal : Pengiriman Brosur Kepada

PT BUANA MAKMUR

Jalan Rungkut Menanggal No. 25 Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan brosur apartemen dengan perincian harga per-type sesuai Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat

berubah sesuai perkembangan dollar.

Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih Hormat kami,

Aa/sy

(13)

SURABAYA

SURAT TUGAS Nomor : 003/GB/II/2018

Direktur PT BINTANG KEJORA, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Ir. Bagas Sanjaya

Jabatan : Manager Pengembangan Mutu Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi : Tempat : Bandung

Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2019

Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Surabaya, 2 Februari 2019

Aa/sy

(14)

PT GRIYA PESONA

Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40 JAKARTA

Nomor : 18/GP/ II/2019 11 Februari 2019

Hal : Penawaran Apartemen

Kepada

Direktur PT PRIMA NUSANTARA Jalan Pemuda No. 150

Surabaya

Dengan Hormat,

Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.

Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat perbelanjaan. Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang- barang perabot meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2019

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih Hormat kami,

Bagus Herlambang, SE Manager Pemasaran Bh/ Rs

Gp

(15)

SURABAYA

Nomor : 004/GB/III/2019 13 Maret 2019

Hal : Pesanan Semen Kepada

PT HUTAMA KARYA Jl. Merdeka No. 45 SEMARANG Dengan Hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak untuk masing- masingnya:

Semen Gresik : 300 sak Semen Putih : 200 sak

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Aa/sy

(16)

SURABAYA

Nomor : 005/GB/III/2019 23 Maret 2019 Yth.

Manager CV AGUNG SWADAYA Jalan Gajah Mada No. 45

SIDOARJO

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2019 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai berikut :

NO NAMA

BARANG

MERK/

TIPE

BANYA KNYA

HARGA

KETERANGAN SATUAN

Rp

JUMLAH Rp

1 MEJA KERJA

Olimpic 15 2 000

000,-

30 000 000,

2 KURSI KERJA Olimpic 15 800

000,-

12 000 000,

3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000

000,-

10 000 000 4 FILLING

CABINET FC 200 5 1 000

000,- 5 000 000 JUMLAH 57. 000

000,- Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )

Pembayaran : Cash on Delivery Penyerahan : Franco Pembelian

Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Terima kasih

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM

Manager

Aa/sy

(17)

PT BUMI PERSADA Jl. Jenggolo No. 17

SIDOARJO

Nomor : 100/BP/ IV/2019 21 April 2019 Lampiran : -

Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada

Direktur PT BINTANG KEJORA Jalan Pemuda No. 150

Surabaya

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal 7 Mei 2019 keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada : Hari/tanggal : Minggu, 7 Mei 2019

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai

Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA Alamat : Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih Hormat kami

Ratu Emilia Wardani, SE Manager HRD

(18)

PT PESONA PROPERTI Jl. HR Mohammat No. 11

SURABAYA

Nomor : 101/PP/ III/2019 20 Maret 2019 Lampiran :

Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada

Surabaya

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2019 , maka dengan ini kami memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 85 000 000,- Uang Muka : Rp 14 000 000,-

Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun) Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)

Tipe : T 22

Luas tanah : 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Ir. Bagas Nofares Sales Manager

Bn/Si

(19)

SUKSES SERVICE Jl. Pemuda No. 100

SURABAYA

Nomor : 160/SS/ II/2019 22 Februari 2019 Hal : Pembayaran Ongkos service

Kepada

Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Rizal Alamsyah, ST Manager

Ra/Dm

(20)

PT BINTANG PERMATA

Jalan Pesona Raya II No. 355 DEPOK

Nomor : 143/BP/V/2019 15 Mei 2019

Hal : Pesanan Alat Elektronik Kepada

Surabaya

Dengan Hormat,

Surat Saudara No. 006/BK/II/2019 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”

 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”

100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami,

M. Alby Davie, SE, MM Manager

Ma/Cy Kepada

Direktur PT PRIMA NUSANTARA, Jalan Pemuda No. 150

Surabaya

(21)

Hal : Lamaran Pekerjaan Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Aksanti Putri Lestari

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997 Usia : 20 tahun

Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Surabaya

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya Telepon : 085230023909

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Ijazah terakhir 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto Copy KTP

4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar 5. Sertifikat Ketrampilan Khusus

6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Surabaya, 25 Juli 2019 Hormat Saya,

Aksanti Putri Lestari

(22)

PT PRIMA NUSANTARA JL. Pemuda No.150

SURABAYA

No. : 030/GB/K/II/2019 18 Februari 2019 Hal : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2017

PT Raharja Semesta Jln. Ciung Wanara No. 25 Cianjur

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No.

27/XII/2018, tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2018.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2018.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Aa/sy

(23)

PT BIMA SAKTI Jl. Pandigiling No. 100 SURABAYA

No. : 15/BS/VI/2019 14 Juni 2019

Lamp. : 1 (Satu) Berkas

Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi Kepada

Surabaya Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Juni 2019 mengenai permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di nomor telepon 08122122233

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik- baiknya.

Hormat kami,

Mahendra Tirnadi Direktur

(24)

A. Petunjuk pengerjaan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan 2. Baca soal dengan cermat

3. Ketik semua pekerjaan di kertas A4

4. Cetak semua hasil pekerjaan Anda dengan menggunakan komputer program MS.

Word.

B. Hasil yang diharapkan:

1. Surat Undangan Rapat 2. Daftar Hadir Peserta Rapat 3. Susunan Acara Rapat 4. Notula Rapat

NO TGL M/K SURAT DARI/

KEPADA

ISI RINGKAS

KET.

NOMOR TGL

(25)

SOAL RAPAT

Anda adalah seorang Sekretaris PT PRIMA NUSANTARA yang beralamatkan di JL.

Pemuda No. 150 Surabaya. Melihat kondisi kedisiplinan para karyawan yang semakin menurun,maka Anda diminta untuk mempersiapkan kegiatan Rapat untuk membahas peningkatan kinerja karyawan yang cenderung menurun pada tiga bulan terakhir. Adapun yang diundang terdiri dari manajer pemasaran, manajer produksi, manajer keuangan, manajer personalia, dan masing-masing beserta para staffnya.

Rapat akan diadakan pada hari Rabu, 16 Oktober 2019, pukul 10.00 wib sampai selesai bertempat diruang diskusi lantai 2 PT PRIMA NUSANTARA. Rapat dibuka oleh direktur perusahaan dilanjutkan dengan penjelasan dari para manajer tentang menurunnya kinerja pegawai dari masing-masing bagian.

(Nama dan lain-lain karang sendiri !)

Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana Meminimalisir “Pencurian

Langkah kerja :

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas

c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan september 2019 dengan System Imprest

d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter.

Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola.

 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest

 Pada tanggal 31 agustus 2019 saldo kas kecil Rp. 175.000

 Tanggal 1 september 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.825.000

 Selama periode 1 – 30 september 2019 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut:

1. Tanggal 3 september membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 150.000, harian Bisnis Indonesia Rp 100.000

2. Tanggal 4 September membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000 3. Tanggal 7 September membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp.

250.000

(26)

6. Tanggal 12 September membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp.

30.000

7. Tanggal 14 September membayar TV Berlangganan sebesar Rp.

350.000

8. Tanggal 17 September membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp sebesarRp. 2.600.000

9. Tanggal 22 September mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 165.000

10.Tanggal 24 September membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 750.000

11.Tanggal 26 September membayar transport antar surat sebesar Rp. 100.000

12.Tanggal 30 September membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp. 400.000

No....

1.Bukti Pemasukan Kas Kecil Diterima Dari : ...

Uang Sejumlah : ...

Untuk Keperluan : ...

..., ... 2019 Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ... ... ...

Direktur Utama Bendahara sekretaris No....

2.Bukti Pemasukan Kas Kecil Diterima Dari : ...

..., ... 2019 Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

Rp. ...

(27)

... ... ...

Direktur Utama Bendahara sekretaris No...

1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ...

..., ... 2019 Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ... ... ...

Direktur Utama Sekretaris ...

No...

Rp. ...

(28)

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ... ... ...

No...

..., ... 2019 Rp. ...

Rp. ...

(29)

No...

Rp. ...

(30)

No...

..., ... 2019 Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

Rp. ...

(31)

... ... ...

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ...

Periode Kas Kecil : ...

Dana awal kas kecil : ...

S a l d o : ...

Keterangan Jumlah ... ...

... ...

Total Rp...

Disetujui oleh: ... Dibuat oleh ...

Tanggal : ... Tanggal ...

(32)

...

Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran

Akun Yang Didebet

Konsumai ATK

Telepon PDAM Listrik

Fotocopy Tranportasi Lain-lain

201 202 203 204 205 206

Jumlah

Mengetahui Yang Membuat

Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

(………) (...)

SELAMAT & SUKSES”

soal rapat.