FORM URAIAN JABATAN PERUSAHAAN
N O
NAMA JABATAN TANGGUNG JAWAB
1 DIREKTUR UTAMA
- Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dialami perusahaan, juga bertanggung jawab terhadap keuntungan yang didapat perusahaan.
- Merencanakan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan dalam perusahaan.
- Menyusun dan menetapkan berbagai strategi strategis sehingga bisa mencapai visi dan misi perusahaan
- Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang
- Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan - Menjadi perwakilan perusahaan dalam hubungannya
dengan dunia luar perusahaan
2 DIREKTUR
- Mengelola bisnis dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan perusahaan.
- Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan sehingga seluruh kinerja karyawan bisa ditingkatkan atau dipertahankan.
- Menentukan dan memilih staf-staf yang membantu dalam perusahaan.
- Menyetujui anggaran belanja perusahaan
- Mengirim laporan secara rutin ke para pemegang saham - Melakukan pengadaan rapat dengan semua jajaran pada
perusahaan tersebut
- Menerapkan visi misi perusahaan
3 MANAGER OPERASIONAL
- Mengawasi kualitas produk dalam sebuah perusahaan - Mengkoordinasi dan memantau aktivitas produksi-
distribusi unit operasional perusahaan.
- Mengevaluasi laporan operasional dan SOP perusahaan - Menganalisis dan berpartisipasi dalam mengembangkan
SOP produksi dan distribusi unit operasional
- Mengawasi persediaan barang/jasa dan letak fasilitas operasional.
- Melakukan eliminasi/pengurangan terhadap pengeluaran operasional yang tidak penting/di luar standar
4 MANAGER KEUANGAN
- Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan
- Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan akuntansi keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.
- Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
5 GENERAL MANAGER
- Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang
- Merencanakan, mengimplementasikan,
mengoordinasikan, memantau, dan menganalisis seluruh kegiatan komersial perusahaan
- Mengelola operasional perusahaan.
- Menjalankan perusahaan sesuai visi dan misi perusahaan.
- Menetapkan standar proses dan standar bisnis.
- Mengembangkan rencana strategis dengan menyesuaikan teknologi dan keuangan.
- Bertanggung Jawab Bagian Dalam dan Luar Perusahaan
6 HSE
- Meningkatkan kepercayaan karyawan - Mencegah hilangnya pendapatan.
- Memelihara kebersihan, kesehatan, serta ketertiban.
- Memberikan pertolongan kecelakaan.
- Mencegah dan mengendalikan munculnya penyakit lantaran pekerjaan fisik ataupun terkait senyawa kimia berbahaya atau biohazard
- Mencegah dan mengendalikan adanya kotoran, gas, asap, dan gangguan kesehatan lainnya
7 GUDANG
- Pengawasan dan pengelolaan operasional gudang.
- Merencanakan pengadaan logistik dan distribusi - Pengawasan masuk dan keluar tool gudang sesuai
SOP.
- Konfirmasi jumlah dan kondisi barang sesuai SOP.
8 SPV CIVIL
- pemeliharaan dan pengoperasian peralatan seperti semua bagian civil gedung, dinding, plafon, pintu, atap gedung, pengecatan gedung dan perbaikan yang bersifat sipil bangunan
- Melakukan evaluasi sistem pemeliharaan dan operasional yang akan digunakan serta menyertakan cara yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi kerja di lapangan
- Melakukan pemeriksaan dan memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan telah diselesaikan dengan baik
- Memeriksa laporan dari setiap shift (log book) dengan tujuan untuk memastikan inspeksi harian lembar kerja sudah benar dilaksanakan berdasarkan rencana yang telah dibuat
- Melakukan pencatatan dan pendataan sipil equipment
- Monitoring penggunaan peralatan dan memastikan bahwa semua selalu dalam kondisi baik
- Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan segala masalah yang terjadi di lapangan dengan atasan
9 SPV MECHANICAL
- Membawahi Segenap Karyawan atau pekerja yang mempunyai jabatan di bawahnya, seperti Foreman, leader, dan operator
- Membentuk dan meningkatkan skill kerja di bidang teknisi yang berhubungan dengan mekanik di mesin produksi dan pengetahuan umum di dalam pabrik untuk para bawahannya.
- Menjaga dan menciptakan pola pikir bawahannya untuk peduli dan tanggap Terhadap basic rule di dalam Bekerja sesuai teknisi mekanik.
- Meningkatkan kepemahaman bawahannya tentang pengertian safety di dalam Bekerja
10 SPV ELECTRICAL
- Mengkoordinasi kepada bawahan atas pekerjaan yang ada di lapangan dari segi perbaikan dan perawatan mesin produksi di bidang elektrikal seperti program mesin, cara kerja mesin, dan lain - lainya.
- Menginformasikan kepada Atasan setingkat tentang Perkembangan di lapangan dari segi Safety, adanya trouble atau masalah mesin produksi yang menyangkut elektrikal seperti program mesin error, mesin produksi tidak bisa running normal, dan lain - lainnya.
- Menjaga performance mesin produksi dan performance kerja di lingkup area kerja bersama bawahannya atau team kerjanya.
- Membawahi Segenap Karyawan atau pekerja yang mempunyai jabatan di bawahnya, seperti Foreman, leader, dan operator.
- Menjaga dan menciptakan pola pikir bawahannya atau anggota teamnya untuk peduli dan tanggap Terhadap aturan dasar di dalam Bekerja sesuai teknisi Elektrikal.
11 SPV PIPING
- Melakukan peninjauan dan penugasan pekerjaan piping
- Memberika arahan kepada bawahannya - Memberikan bimbingan dan bantuan - Melakukan control dan evaluasi - Memberikan umpan balik konstruktif - Membuat laporan teapt waktu dan akurat - Memahami desain konstruksi dan teknisnya
- Menyusun kembali metode pelaksanaan kosntruksi yang sesuai dengan kondisi lapangan bersama dengan engineering konstruksi
- Memimpin pelaksanaan tugas lapangan yang harus sesuai dengan biaya, mutu serta waktu pengerjaaan sesuai dengan desain kerja
- Membuat program kerja, bisa mingguan agar bisa mengarahkan pekerjaan staff di bawahnya setiap harinya
- Sesuai dengan kondisi dan progress di lapangan, supervisor harus mengadakan evaluasi dan pembuatan laporan kepada atasannya
-
