PDF ファイルの作成方法(Windows PowerPoint 2016)
※ Macも同様の方法で作成できます。
① PowerPointで発表用スライド(枚数、容量、画面比率は下記参照)を作成します。
スライド枚数: 10枚程度まで 容量: 100MB以下
画面比率: 4:3 又は16:9
※ PDFにはアニメーションの挿入はできません
② ファイルタブから [名前を付けて保存] をクリックし、ファイル形式をPDF(*.pdf)に して [保存] してください。
③ 作成されたPDFファイルを右クリックして [プロパティ] を選ぶと、ファイルサイズ が表示されます。100MB以下であることを確認してください。
④ 3月5日(金)までに、PDFファイルを下記のサイトにアップロードしてください。
https://jsbba2.bioweb.ne.jp/jsbba2021_upload/
オンライン登録受付番号と登録時のメールアドレスを入力して [ログイン] してくだ さい。 [ファイルを選択] をクリックして発表データを選ぶと、ファイルのチェックが 実行され、ファイル形式(PDFまたはMP4)が自動で判別されます。 [保存] をクリ ックするとアップロード完了です。
3月5日までは何度でもPDFファイルのアップロードが可能です。最後にアップロ ードされたファイルが発表データに適用されます。
MP4 ファイルの作成方法(Windows PowerPoint 2016)
パワーポイントファイルに音声を入力したMP4ファイルの仕様は下記の通りです。
スライド枚数: 10枚程度まで 再生時間: 10分以内
動画容量: 100MB以下 画面比率: 4:3 又は 16:9
① スタートメニューから [設定]、[システム]、[サウンド] の順に選択し、入力のデバ イスが音声入力用のマイクになっていることを確認してください。
② スライドショーのタブから [スライドショーの記録] をクリックします。
③ スライドショーの記録画面に切り替わります。 右下のアイコンで、マイクとカメラの
on/off を設定します。カメラを off にするとファイル容量を節約できます(カメラを
on にすると発表者の顔がスライド右下に映ります)。レーザーポインターをクリック すると画面に赤丸が現れます。レーザーポインターで説明したい部分を指しながら プレゼンしてください。
④ [記録] ボタンをクリックして録画を開始し、 [停止] ボタンでストップします。 [再 生] ボタンで録画内容を確認できます。録画をやり直したい場合は [クリア] ボタ ンをクリックすると、スライド単位で記録を消去できます。
画面右端のボタンをクリックすると次のスライドに進みますので、同様の操作でスラ イドに音声を入力してください。音声が入力されたスライドには、右下にオーディオ アイコン が挿入されます。
⑤ 全てのスライドに音声を入力したら、MP4ファイルを作成します。
パワーポイントのファイルタブから [エクスポート] 、 [ビデオの作成] に進み、画 質を選択します。下記の例では、HD720p を選んでいます(ファイルサイズが 100MB 以下になるよう注意して画質を選択してください。ファイルサイズの確認方 法は手順⑦に記載しました)。
記録・停止・再生 ボタン
次のスライドへ
⑥ 下のメニューが [記録されたタイミングとナレーションを使用する] になっているこ とを確認し、 [ビデオの作成] をクリックします。動画への変換には時間がかかりま す。 ウインドウ下部のステータスバーが100%になったら完成です。
⑦ 作成された MP4 ファイルを右クリックして [プロパティ] を選ぶと、ファイルサイズ が表示されます。100MB以下であることを確認してください。
⑧ 3月5日(金)までに、MP4ファイルを下記のサイトにアップロードしてください。
https://jsbba2.bioweb.ne.jp/jsbba2021_upload/
オンライン登録受付番号と登録時のメールアドレスを入力して [ログイン] してくだ さい。 [ファイルを選択] をクリックして発表データを選ぶと、ファイルのチェックが 実行され、ファイル形式(PDFまたはMP4)が自動で判別されます。 [保存] をクリ ックするとアップロード完了です。
3月5日までは何度でもMP4ファイルのアップロードが可能です。最後にアップロ ードされたファイルが発表データに適用されます。
Mac の場合の MP4 ファイル作成方法
(PowerPoint for Mac 16.46)
Mac の場合でも基本的には Windows と作成手順は変わりませんが、多少異なる点が ありますので、下記を参考にMP4ファイルを作成ください。
① [システム環境設定] の [セキュリティーとプライバシー] からパワーポイントにマ イク使用を許可します(Microsoft PowerPointにチェックを入れる)。
※この操作をしないと録音されません
② [スライドショーの記録] を選びます。
③ スライドショーの記録画面に切り替わります。画面左下〈スライド〉の横のアイコンか らポインタを選択してください。録画ボタン(上部中央赤丸)を押すと、カウントダウ ン(3秒間)の後、録画が始まります。
※ 初めて使用する場合は、下記のメッセージが出ることがあります。ファイル容量 削減のためにも、基本的に「許可しない」を選択してください。
④ 録画終了後、 [エクスポート] を選んでください。
⑤ 100MB以下になるように画質を選択し、 [エクスポート] をクリックして MP4ファイ ルを作成します。
⑥ 作成されたファイルを選択して右クリックするか、選択した状態でツールバーの
[ファイル] から [情報を見る] を選ぶと、ファイルサイズを確認できます。100MB 以下であることを確認してください。
⑦ 3月5日(金)までに、MP4ファイルを下記のサイトにアップロードしてください。
https://jsbba2.bioweb.ne.jp/jsbba2021_upload/
オンライン登録受付番号と登録時のメールアドレスを入力して [ログイン] してくだ さい。 [ファイルを選択] をクリックして発表データを選ぶと、ファイルのチェックが 実行され、ファイル形式(PDFまたはMP4)が自動で判別されます。 [保存] をクリ ックするとアップロード完了です。
3月5日までは何度でもMP4ファイルのアップロードが可能です。最後にアップロ ードされたファイルが発表データに適用されます。