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PDF ファイルの作成方法(Windows PowerPoint 2016)

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Academic year: 2023

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(1)

PDF ファイルの作成方法(Windows PowerPoint 2016)

※ Macも同様の方法で作成できます。

① PowerPointで発表用スライド(枚数、容量、画面比率は下記参照)を作成します。

スライド枚数: 10枚程度まで 容量: 100MB以下

画面比率: 4:3 又は16:9

※ PDFにはアニメーションの挿入はできません

(2)

② ファイルタブから [名前を付けて保存] をクリックし、ファイル形式をPDF(*.pdf)に して [保存] してください。

③ 作成されたPDFファイルを右クリックして [プロパティ] を選ぶと、ファイルサイズ が表示されます。100MB以下であることを確認してください。

④ 3月5日(金)までに、PDFファイルを下記のサイトにアップロードしてください。

https://jsbba2.bioweb.ne.jp/jsbba2021_upload/

オンライン登録受付番号と登録時のメールアドレスを入力して [ログイン] してくだ さい。 [ファイルを選択] をクリックして発表データを選ぶと、ファイルのチェックが 実行され、ファイル形式(PDFまたはMP4)が自動で判別されます。 [保存] をクリ ックするとアップロード完了です。

3月5日までは何度でもPDFファイルのアップロードが可能です。最後にアップロ ードされたファイルが発表データに適用されます。

(3)

MP4 ファイルの作成方法(Windows PowerPoint 2016)

パワーポイントファイルに音声を入力したMP4ファイルの仕様は下記の通りです。

スライド枚数: 10枚程度まで 再生時間: 10分以内

動画容量: 100MB以下 画面比率: 4:3 又は 16:9

① スタートメニューから [設定]、[システム]、[サウンド] の順に選択し、入力のデバ イスが音声入力用のマイクになっていることを確認してください。

② スライドショーのタブから [スライドショーの記録] をクリックします。

③ スライドショーの記録画面に切り替わります。 右下のアイコンで、マイクとカメラの

on/off を設定します。カメラを off にするとファイル容量を節約できます(カメラを

on にすると発表者の顔がスライド右下に映ります)。レーザーポインターをクリック すると画面に赤丸が現れます。レーザーポインターで説明したい部分を指しながら プレゼンしてください。

(4)

④ [記録] ボタンをクリックして録画を開始し、 [停止] ボタンでストップします。 [再 生] ボタンで録画内容を確認できます。録画をやり直したい場合は [クリア] ボタ ンをクリックすると、スライド単位で記録を消去できます。

画面右端のボタンをクリックすると次のスライドに進みますので、同様の操作でスラ イドに音声を入力してください。音声が入力されたスライドには、右下にオーディオ アイコン が挿入されます。

⑤ 全てのスライドに音声を入力したら、MP4ファイルを作成します。

パワーポイントのファイルタブから [エクスポート] 、 [ビデオの作成] に進み、画 質を選択します。下記の例では、HD720p を選んでいます(ファイルサイズが 100MB 以下になるよう注意して画質を選択してください。ファイルサイズの確認方 法は手順⑦に記載しました)。

記録・停止・再生 ボタン

次のスライドへ

(5)

⑥ 下のメニューが [記録されたタイミングとナレーションを使用する] になっているこ とを確認し、 [ビデオの作成] をクリックします。動画への変換には時間がかかりま す。 ウインドウ下部のステータスバーが100%になったら完成です。

⑦ 作成された MP4 ファイルを右クリックして [プロパティ] を選ぶと、ファイルサイズ が表示されます。100MB以下であることを確認してください。

⑧ 3月5日(金)までに、MP4ファイルを下記のサイトにアップロードしてください。

https://jsbba2.bioweb.ne.jp/jsbba2021_upload/

オンライン登録受付番号と登録時のメールアドレスを入力して [ログイン] してくだ さい。 [ファイルを選択] をクリックして発表データを選ぶと、ファイルのチェックが 実行され、ファイル形式(PDFまたはMP4)が自動で判別されます。 [保存] をクリ ックするとアップロード完了です。

3月5日までは何度でもMP4ファイルのアップロードが可能です。最後にアップロ ードされたファイルが発表データに適用されます。

(6)

Mac の場合の MP4 ファイル作成方法

(PowerPoint for Mac 16.46)

Mac の場合でも基本的には Windows と作成手順は変わりませんが、多少異なる点が ありますので、下記を参考にMP4ファイルを作成ください。

① [システム環境設定] の [セキュリティーとプライバシー] からパワーポイントにマ イク使用を許可します(Microsoft PowerPointにチェックを入れる)。

※この操作をしないと録音されません

② [スライドショーの記録] を選びます。

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③ スライドショーの記録画面に切り替わります。画面左下〈スライド〉の横のアイコンか らポインタを選択してください。録画ボタン(上部中央赤丸)を押すと、カウントダウ ン(3秒間)の後、録画が始まります。

※ 初めて使用する場合は、下記のメッセージが出ることがあります。ファイル容量 削減のためにも、基本的に「許可しない」を選択してください。

(8)

④ 録画終了後、 [エクスポート] を選んでください。

⑤ 100MB以下になるように画質を選択し、 [エクスポート] をクリックして MP4ファイ ルを作成します。

(9)

⑥ 作成されたファイルを選択して右クリックするか、選択した状態でツールバーの

[ファイル] から [情報を見る] を選ぶと、ファイルサイズを確認できます。100MB 以下であることを確認してください。

⑦ 3月5日(金)までに、MP4ファイルを下記のサイトにアップロードしてください。

https://jsbba2.bioweb.ne.jp/jsbba2021_upload/

オンライン登録受付番号と登録時のメールアドレスを入力して [ログイン] してくだ さい。 [ファイルを選択] をクリックして発表データを選ぶと、ファイルのチェックが 実行され、ファイル形式(PDFまたはMP4)が自動で判別されます。 [保存] をクリ ックするとアップロード完了です。

3月5日までは何度でもMP4ファイルのアップロードが可能です。最後にアップロ ードされたファイルが発表データに適用されます。

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