PROSEDUR KERJA UMUM 12 (PKU 12)
ANALISIS TAHUN 2018
DISEDIAKAN OLEH :
PUSAT PENGURUSAN RISIKO, KELESTARIAN & KESIHATAN
PEKERJAAN (ROSH) UKM
1 LAPORAN PEMANTAUAN PROSEDUR KERJA UMUM (PKU) 12
ANALISIS TAHUN 2018
PENGENALAN
Mengikut Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1997, pemeriksaan tempat kerja mestilah dijalankan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali untuk menentukan jika terdapat apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja di dalamnya. Setelah menjalankan pemeriksaan tempat kerja, keputusan pemeriksaan hendaklah dibincangkan dan merekodkan hasil pemeriksaan tersebut dalam suatu laporan. Seterusnya membuat cadangan kepada majikan mengenai langkah-langkah pemulihan yang perlu diambil tentang apa-apa perkara yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang di tempat kerja dan hendaklah merekodkan cadangan tersebut dalam laporan.
Justeru itu Pusat Pengurusan Risiko, Kelestarian & Kesihatan Pekerjaan (ROSH) UKM telah membangunkan Prosedur Kerja Umum 12 dan Senarai Semak Audit Prasarana dan Persekitaran Ilmu Yang Kondusif. Dokumen yang dibangunkan ini membantu PTj menjalankan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja secara berkala dan seragam. Mengikut PKU 12, semua PTj mestilah merekodkan semua tempat kerja yang telah diperiksa dalam Rekod Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja (UKM-SPKP- PKU12-L02). Salinan UKM-SPKP-PKU12-L02 hendaklah dihantar ke ROSH-UKM dalam tempoh tujuh (7) hari selepas pemeriksaan dijalankan sebagai bukti PTj telah menjalankan pemeriksaan tersebut.
2 ANALISIS REKOD PEMERIKSAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN TEMPAT KERJA
Jumlah keseluruhan Pusat Tanggungjawab (PTj) di UKM adalah sebanyak 75 PTj. Daripada jumlah tersebut hanya 23 PTj iaitu 31% yang telah menjalankan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja menggunakan senarai semak PKU 12 dan menghantar salinan Rekod Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja ke ROSH-UKM. Rajah 1 menunjukkan pecahan peratus pematuhan penghantaran Rekod Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja.
Rajah 1 : Pecahan peratus pematuhan penghantaran Rekod Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja
31%
69%
PEC AH A N PER AT U S PEM AT U H AN PEN G H AN T AR A N R EK O D PEM ER I K S AA N K ESEL AM AT AN & K ESI H AT AN T EM PAT K ER J A
PTj UKM Yang Menghantar Rekod Pemeriksaan Keselamatan & Kesihatan Tempat Kerja PTj UKM Yang Tidak Menghantar Rekod Pemeriksaan Keselamatan & Kesihatan Tempat Kerja
3 Senarai 31% PTj yang patuh kepada Prosedur Kerja Umum 12 (PKU 12) seperti dalam Jadual 1. Manakala Jadual 2 menunjukkan pecahan kategori PTj tersebut.
Jadual 1 : Senarai PTj yang patuh kepada Prosedur Kerja Umum 12 (PKU 12)
Bil. PTj Kekerapan Menjalankan
Pemeriksaan (Sekurang- kurangnya 3 bulan sekali) 1. Pusat Pengurusan Risiko, Kelestarian &
Kesihatan Pekerjaan (ROSH)
4 kali 2. Pejabat Penasihat Undang-Undang & Integriti 4 kali
3. Pusat Inovasi Kolaboratif 4 kali
4. Pusat Pembangunan Profesional &
Kepimpinan (Profesional)
4 kali 5. Jabatan Pendaftar :
Bahagian Governans & Pentadbiran
Bahagian Sumber Manusia
Bahagian Keselamatan
Unit Kenderaan
4 kali
6. Pusat Sukan 4 kali
7. Prasarana 4 kali
8. Unit Audit Dalam 4 kali
9. Institut Kajian Etnik (KITA) 4 kali
10. Pusat Pengajian Sains Kimia & Teknologi Makanan, FST
3 kali
11. Pusat Teknologi Maklumat 3 kali
12. Yayasan Canselor 3 kali
13. Institut Sel Fuel 3 kali
14. Kolej Ibrahim Yaakub 3 kali
15. Pusat Kesihatan 2 kali
16. Perpustakaan 2 kali
17. Pusat Citra 2 kali
18. Pusat Komunikasi Korporat 2 kali
19. Kolej Ungku Omar 2 kali
20. Pusat Pengurusan Penyelidikan &
Instrumentasi (CRIM)
1 kali
21. Fakulti Farmasi 1 kali
22. Jabatan Bendahari 1 kali
23. Kolej Dato’ Onn 1 kali
4 Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja ke ROSH-UKM
Kategori PTj Bilangan PTj
Jumlah keseluruhan PTj mengikut kategori
Peratus PTj yang patuh
Pentadbiran 16 37 43%
Institut 2 13 15%
Fakulti 2 13 15%
Kolej 3 12 25%
Jumlah keseluruhan 23 75 31%
Daripada jumlah keseluruhan PTj di UKM hanya 12% iaitu 9 PTj telah menjalankan pemeriksaan tiga (3) bulan sekali sepanjang tahun 2018. Rajah 2 menunjukkan peratus kekerapan menjalankan pemeriksaan sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.
Rajah 2 : Peratus kekerapan menjalankan pemeriksaan sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.
9
14
0 2 4 6 8 10 12 14 16
Pemeriksaan Dijalankan Sekurang- Kurangnya 3 Bulan Sekali
Tidak Menjalankan Pemeriksaan 3 Bulan Sekali (Melebihi Tempoh Yang
Ditetapkan)
PECAHAN PERATUS PEMATUHAN PENGHANTARAN REKOD PEMERIKSAAN KESEL AM AT AN & KESIHAT AN
TEMPAT KERJA
5 Berdasarkan 23 PTj yang menghantar Rekod Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja ke ROSH-UKM, jumlah keseluruhan pemeriksaan yang telah dijalankan adalah sebanyak 401 lokasi. Bagi keputusan Sangat Memuaskan dan Memuaskan adalah sebanyak 94%. Manakala 6% lokasi yang diperiksa mendapat keputusan Tidak Memuaskan dan Sangat Tidak Memuaskan. Butiran keputusan pemeriksaan seperti dalam Jadual 3 dan Rajah 3.
Jadual 3 : Keputusan Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja Bil. Pencapaian Julat Markah Bil. lokasi yang
diperiksa
Peratus PTj
1. Sangat Memuaskan 85 – 100 % 251 63%
2. Memuaskan 60 - 84.99 % 126 31%
3. Tidak Memuaskan 40 – 59.99 % 21 5%
4. Sangat Tidak Memuaskan 0 – 39.99 % 3 1%
Jumlah Keseluruhan 401 100%
Nota : Lokasi yang diperiksa boleh berulang-ulang
Rajah 3 : Keputusan Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Tempat Kerja Tahun 2018
Disediakan oleh :
Pusat Pengurusan Risiko, Kelestarian & Kesihatan Pekerjaan (ROSH-UKM) 4 Mac 2019
251
126
21
3 0
50 100 150 200 250 300
Sangat Memuaskan (85 – 100 %)
Memuaskan (60 - 84.99 %)
Tidak Memuaskan (40 – 59.99 %)
Sangat Tidak Memuaskan (0-
39.99%) BILANGAN LOKASI PEMERIKSAAN
K E P U T U S AN P E M E R IK S AAN K E S E L AM AT AN &
K ESIH ATAN TEM PAT K ER JA
