Office of the Bids and Awards Committee

     Republic of the Philippines

MSU­ILIGAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY

Office of the Bids and Awards Committee

Office of the BAC Secretariat, 3rd Flr, MSU­IIT Canteen Annex, Tibanga, Iligan City         Telefax No.  (063) 225­4926

INVITATION TO BID

A. The MSU­ Iligan Institute of Technology through its Bids and Awards Committee invites                           interested suppliers to apply for eligibility and to bid for the hereunder project:

Name of Project : “Supply of Various Technical & Scientific Equipment”

(1

^st

Quarter) Account Code 236­01 Location : MSU­Iligan Institute of Technology

Approved Budget : PhP1,895,749.00

Source of Fund : FIDUCIARY

Delivery Period : 20 days upon receipt of P.O.

Non­refundable Bidder Fee : 0.002 of the Approved Budget Cost

Reference No. : 2013­ 017

Note: Awarding is on per item basis Ite

mNo.

qty

. unit Item Description Unit price ABC per

item

1 1 Unit AC/DC power supply, variable  (for SET use) 2,900.00 2,900.00

2 1 Unit Arbitrary/Function Generators 

Channels 1/2 Waveforms Sine, Square, Pulse, Ramp, Triangle, Sine Wave 1 mHz to 25 MHz Amplitude Flatness (1Vp­p), <5 MHz ±0.15 dB 20 MHz ±0.3 dB 20 MHz to 25 MHz, ±0.5 dB

±0.3 dB ±0.3 dB Harmonic Distortion (1Vp­p),1 mHz to 20 kHz <­70 dBc 20 kHz to 1 MHz <­60 dBc,1 MHz to 5 MHz to 25 MHz <­40 dBc Spurious(1 Vp­p) 1 mHz to 1 MHz <­60 dBc 1 MHz to 25 MHz, <­50 dBc Square Wave 1 mHz to 12.5 MHz Rise/Fall, Time =18 ns Pulse Wave 1 mHz to 12.5 MHz Pulse Width, 30 ns to 999 s Edge Transition Time 18 ns to 625 s Other Waveforms 1 mHz to 25 kHz Noise Bandwidth (­3 dB), 25 MHz DC (into 50 O) ­5 V to +5 V Arbitrary Waveforms 1 mHz to 12.5 MHz non­volatile Memory 4 waveforms, Memory: Sample Rate 2 to 64 K; 250 MS/s Vertical Resolution 14 bitsAmplitude into 50 O 10 mVp­p to

10 Vp­p Accuracy ± (1% of setting + 1 mV) Offset ± 5 VpkAC + DCRemote programming USB 1.1  (for SCS use)

160,000.00 160,000.00

3 1 Set BALANCE,ANALYTICAL,

Mechanical Digital Display, 220volts, ME with

Tare 0.01mg sensitivity,160gm capacity,Origin:USA

  (for COE use) 130,000.00 130,000.00

4 1 Set BOD Refrigerator  (for COE use) 55,000.00 55,000.00

5 1 Unit Chaterlier Flask, 100ml   (for SET use) 6,800.00 6,800.00

6 1 Pc. Crucible Tongs,  18"   (for SET use) 2,950.00 2,950.00

7 1 Unit Curved Track, 31 cm x 62 x 7 cm, local  (for SET use) 2,000.00 2,000.00 8 1 Set Digital Oscilloscope DIGITAL STORAGE OSCILLOSCOPE:

Display (QVGA LCD) TFT, Bandwidth *3 (200 MHz), Channels 4, External Trigger Input included

on all models, Sample Rate on each channel 2.0 GS/s, Record Length 2.5k points at all time bases on all models Vertical Resolution 8 bits, Vertical Sensitivity 2 mV to 5V/div on all models with calibrated fine adjustment, DC Vertical Accuracy ±3% on all models, Vertical zoom

Vertical expand or compress a live or stopped waveform. Maximum Input Voltage 300VRMS CAT II; derated at 20 dB/decade above 100 kHz to 13 Vp­p AC at 3 MHz Position Range 2 mV to 200 mV/div +2 V>200 mV to 5 V/div

+50 V Bandwidth Limit 20 MHz for all models Input Coupling AC, DC, GND on all models Input Impedance

 

1 MO in parallel with 20 pF Time Base Range 2.5 ns to 50 s/div Time Base Accuracy 50 ppm Horizontal Zoom Horizontally expand or compress a live or stopped waveform I/O Interfaces USB Ports USB host port on front panel supports USB flash drives USB device port on back of instrument supports connection to PC and all PictBridge­compatible printers GPIB Optional Nonvolatile Storage Reference Waveform Display (2) 2.5k point reference waveforms Waveform Storage without USB Flash Drive (4) 2.5k point Maximum USB Flash Drive Size 64 GB Waveform Storage with USB Flash Drive 96 or more

120,000.00 120,000.00

reference waveforms per 8 MB Setups without USB Flash Drive 10 front­panel setups. Setups with USB Flash Drive 4000 or more front­panel setups per 8 MB Screen Images with USB FLash Drive 128 or more screen images per

8 MB (the number of images depends on file format selected) Save all with USB Flash Drive 12 or more Save All operations per 8 MB A single Save All operation creates 3 to 9 files (setup image, plus one file for each displayed waveform)     (for SCS use)

9 2 Pcs. Digital Stop Watch, good quality  (for SET use) 1,000.00 2,000.00 10 1 Set Dynamics Track Optic Kit, PASCO OS­8471   (for SET use) 14,200.00 14,200.00 11 2 Set Educational Kit (Energy Conversion for Renewable energy) (for

SGS use)

14,000.00 28,000.00

12 2 Unit Equipotential and field mapper apparatus, Pasco PK­9023 (for

SET use)

14,700.00 14,700.00

13 2 Pcs. Evaporating dish (250 ml) (for SET use) 650.00 1,300.00

14 1 Pack

ages

FESTO MPS Sorting Station   (for SET use)

Including the following:

­ I/O data cable with one Syslink connector as per IEEE

­ Control Desk ; Work pieces; Power Supply

­ Trolley/Carriage Includes I/O data cable syslink connector to interface with PLC with maximum 16 I/O’s.

540,749.00 540,749.00

15 1 Set Force Table, with complete accesories, Local (for SET use) 4,800.00 4,800.00

16 10 Pcs. Hooked weights, 50g  (for CSM use) 50.00 500.00

17 1 Set Magnetic Stirrer with Hot Plate and Stir Bar  ((for CSM use) 75,000.00 75,000.00 18 20 Unit Microscope 4x,10x,40x objectives 10 eyepiece dual type w/

mirror & w/ bulb dual light source (for CSM use) 18,000.00 360,000.00

19 1 Set OSCILLOSCOPES  (for COE use) 70,000.00 70,000.00

20 2 Pc. Pails, metal  (aluminum) small  (for SET use) 450.00 900.00

21 1 Pc. Pans, stainless steel, 8"x10"x 2" (for SET use) 1,200.00 1,200.00 22 1 Pc. Permanent Magnet DC Motor 12vdc, 50 watts,

13.2Ncm torque, 3300rpm, Origin: USA or Europe (for SGS use) 22,000.00 22,000.00 23 1 Pc. Permanent Magnet DC Motor 12 vdc, 1 hp, 576 oz­in

torque, Origin: USA or Europe   (for SGS use) 30,000.00 30,000.00 24 1 Pc. Permanent Magnet DC Motor 12 vdc, 3/4hp, 432 oz­in

torque, Origin: USA or Europe   (for SGS use) 25,000.00 25,000.00 25 1 Pc. Permanent Magnet DC Motor 12vdc, 1/2 hp, 288 oz­in torque,

Origin: U.S.   (for SGS use) 22,000.00 22,000.00

26 1 Set Roller Grinding Machine (for COE use) 90,000.00 90,000.00

27 1 Pc. Sieve (brass), #10   (for SET use) 4,500.00 4,500.00

28 1 Pc. Sieve (brass), #40   (for SET use) 4,500.00 4,500.00

29 1 Set SIGNAL GENERATOR   (for COE use) 40,000.00 40,000.00

30 10 Pc. Slotted Mass, 10 g   (for CSM use) 100.00 1,000.00

31 10 Pc. Slotted Mass, 10 g   (for CSM use) 100.00 1,000.00

32 10 Pc. Slotted Mass, 5 g   (for CSM use) 100.00 1,000.00

33 1 Set Solar Filter for Direct Collimation of the Sun Solar Reticule for

GTS­229 Topcon   (for COE use) 17,500.00 17,500.00

34 1 Unit Steam trap   (for SET use) 2,000.00 2,000.00

35 1 Unit stove (electric/flat plate)   (for SET use) 1,600.00 1,600.00

36 1 Set String Vibrator, Cenco WA­9857  (for SET use) 12,500.00 12,500.00 37 1 Set Top Loading Balance, Digital    (for COE use) 24,600.00 24,600.00

38 1 Unit Triple beam balance  (for SET use) 3,500.00 3,500.00

39 10 Pc. Weight hanger (basket type)   (for CSM use) 5.00 50.00

Note: Bidders must specify the brand name in their offer “if applicable”

B. Secure Checklist of bidding documents from the BAC Secretariat Office after payment of the                             non­refundable bidder’s fee. Accomplish the duly certified requirements in three (3) copies,                       and submit the same at the BAC Secretariat Office on or before the deadline set.

C. Bid Related Schedules:

Activity Schedule Venue

Issuance of bid documents February 26 – March 19, 2013

Pre­bid conference March 5, 2013 @ 10:00 A.M. Legal Office

Submission of bid

documents March 19, 2013 @ 2:00 P.M. BAC Sec Office

Opening of bid documents March 19, 2013 @ 2:00 P.M. Legal Office

D. The MSU­IIT reserves the right to review the qualifications of a selected bidder, subject to                               technical and production criteria, reject any or all bids, waive any formality or defect therein                             and accept the offer considered most advantageous to MSU­IIT.

E. Bidders should have completed, within 2 years from the date of submission and receipt of                               bids, a contract similar to the Project, and equivalent to at least fifty percent (50%) of the ABC                                   (For the procurement of Non­expendable Supplies), Or contract that is similar to this Project,                           equivalent to at least twenty­five percent (25%) of the ABC (For the procurement of Expendable                             Supplies).

F. The MSU­IIT reserves the right to accept or reject any Bid, to annul the bidding process, and                                   to reject all Bids at any time prior to contract awards without thereby incurring any liability to                                 the affected Bidder or Bidders.

G. For further clarifications, please inquire from Atty. Edgar Alan A. Donasco, Office of the BAC                               Secretariat, Telefax No. (063) 225­4926, anytime during office hours, or at our e­mail address:                          

obs@g.msuiit.edu.ph

.

Dr. David N. Almarez

BAC Chairman