CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC VÀCHẾ
2.1. Tổng quan về Công ty lưới điện cao thế miền Bắc- Chi nhánh lưới điện
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty lưới điện cao thế miền Bắc- Chi nhánh lưới
Công ty lưới điện cao thế miền Bắc- Chi nhánh lưới điện cao thế Hải Phòngđược cơ cấu theo hệ thống tổ chức quản lý cơ bản của các doanh nghiệp nhà nước.
43
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh lưới điện cao thế Hải Phòng Nguồn: Phòng Tổ chức và nhân sự Chi nhánh lưới điện cao thế Hải Phòng
Công ty bao gồm 15 phòng chức năng nghiệp vụ và 3 Trung tâm, 1 xí nghiệp, 15 Điện lực quận huyện và 1 Khách sạn. Sơ đồ 2.1 đã trình bày rõ vị trí của các phòng ban. Trong đó, ban quản lý lãnh đạo của Công ty gồm một chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty, 4 Phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực như : PGĐ phụ trách kỹ thuật sản xuất, PGĐ phụ trách Kinh doanh điện năng, PGĐ phụ trách đầu tư xây dựng, PGĐ phụ trách Vật tư và Công nghê thông tin và các trưởng phòng, lãnh đạo các xí nghiệp, trung tâm. Giám đốc Công ty phụ trách
Giám đốc Công ty
PGĐ Kỹ thuật sản xuất
-XN Quản lý lưới điện cao thế
- Trung tâm Thí Nghiệm điện
- Trung tâm điều độ
- Phòng Kỹ Thuật
- Phòng Thanh tra An toàn
PGĐ Kinh doanh Điện
năng
-15 Điện lực quận huyện
- Phòng Kinh doanh điện năng - Phòng kiểm tra GSMBĐ
- Khách sạn Đồ Sơn
PGĐ Đầu tư xây dựng
-Phòng Quản lý xây dựng
- Phòng Quản lý đấu thầu
- Phòng Kế hoạch & đầu tư - Trung tâm tư vấn thiết kế
PGĐ Vật tư, CNTT
-Phòng Công nghệ thông tin - Phòng Vật tư XNK - Văn phòng
- Phòng Tổ chức & Nhân sự - Phòng Tài chính kế toán - Phòng Quan hệ công đồng - Phòng Thanh tra bảo vệ, pháp chế
44
quản lý trực tiếp các phòng ban liên quan đến vấn đề tài chính của công ty như : Văn phòng, phòng Tổ chức & Nhân sự, phòng Tài chính kế toán, phòng Quan hệ cộng đồng, phòng Thanh tra Bảo vệ - Pháp chế. Bên cạnh đó còn có Ban chấp hành công đoàn đại diện cho người lao động phụ trách trực tiếp các hoạt động liên quan đến vấn đề tài chính, đầu tư và người lao động của công ty.
Phòng Tổ chức và Nhân sự của Công ty ký hiệu phòng trong công ty là P3, thuộc sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty. Phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức bộ máy; tổ chức quản lý; công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; công tác lao động, tiền lương; chế độ bảo hộ lao động, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đời sống xã hội; quản lý công tác tổ chức nhân sự, công tác cán bộ của công ty.
Đây là phòng quan trọng trong việc xây dựng hệ thống đãi ngộ của công ty.
Chính phòng là nơi quản lý trực tiếp các chế độ đãi ngộ của người lao động.
Phòng có 5 nhiệm vụ chính:
-Phòng thực hiện công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý: Phòng chủ trì, nghiên cứu, xây dựng, thực hiện và quản lý mô hình cơ cấu tổ chức của công ty và làm đầu mối xây dựng kế hoạch và quản lý việc chuyển đổi mô hình tổ chức.
Việc chủ trì các hoạt động cho công ty, xây dựng nội quy tổ chức hoạt động của công ty cũng do phòng đảm nhiệm,…
- Công tác cán bộ cũng là một nhiệm vụ của phòng Tổ chức & Nhân sự:
Phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty về các chủ trường, kế hoạch, biện pháp trong việc tuyển dụng và quản lý, sử dụng đội ngũ CBCNV trong công ty.
- Phòng quản lý công tác lao động và tiền lương: Phòng chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu , xây dựng các hình thức và phương pháp tổ chức khoa học;
các hình thức và phương pháp trả lương, thưởng; thực hiện định mức lao động, đơn giá tiền lương của công ty để đảm bảo việc sử dụng lao động hợp lý, tiết kiếm, tăng năng suất lao động,…
- Công tác đào tạo và bồi huấn cũng nằm trong trách nhiệm của phòng.
Phòng lập kế hoạch đào tạo và bồi huấn trong nước và ngoài nước cho toàn công ty nhằm không ngừng nâng cao kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho CBCNV.
45
- Công tác quản lý, theo dõi chế độ chính sách cho người lao động: Phòng giải quyết các chế độ như tiền lương, ăn ca, làm thêm giờ, Bảo hiểm xã hội, các chế độ lao động thương binh xã hội và các chế độ liên quan khác,…
Trên đây chỉ là một số chức năng chính của phòng Tổ chức & Nhân sự.
Đây là phòng ban chức năng chủ yếu việc thành lập, quản lý, thực hiện chế độ cho người lao động trong Công ty. Như đã nói ở trên về các chức năng, ý nghĩa của chế độ đãi ngộ, người viết nhận thấy phòng Tổ chức & Nhân sự là nhân tố quan trong giúp Công ty đến gần người lao động.
Bên cạnh phòng Tổ chức & Nhân sự, phòng Quan hệ công đồng cũng là một phòng ban liên quan trực tiếp đến vấn đề chế độ đãi ngộ nhân sự. Ký hiệu phòng là P7. Phòng Quan hệ cộng đồng cũng thuộc sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty. Phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo các công tác cộng đồng, công tác truyền thông, công tác thi đua khen thưởng của công ty và văn hóa doanh nghiệp của công ty (Quy đinh “Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quan hệ công tác của các phòng nghiệp cụ trong Chi nhánh lưới điện cao thế Hải Phòng, 2017, tr.22). Đây là phòng ban có nhiệm vụ xử lý các thông tin từ cá nhân, các phương tiện truyền thông và đề xuất cho Giám đốc những phát ngôn trước công luận và người lao động. Phòng xây dựng và thực hiện các kế hoạch hàng năm và dài hạn về công tác thi đua khen thưởng.
Phòng cũng đưa ra những đề xuất và hướng dẫn thực hiên văn hóa doanh nghiệp trong công ty.
Hệ thống chế độ đãi ngộ là hệ thống chặt chẽ, liên quan đến hầu hết các phòng ban trong công ty. Vì vậy ngoài hai phòng ban điển hình góp phần xây dưng nên hệ thống đãi ngộ thì các phòng ban khác cũng là những yếu tố cần thiết.
Ban chấp hành công đoàn của Công ty là tổ chức đại diện cho quyền lợi người lao động, phụ trách các hoạt động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong Công ty. Ban chấp hành công đoàn là một tổ chức hoạt động, quản lý tất cả các công đoàn của các đơn vị, xí nghiệp, điên lực của Công ty Điện lực Hải Phòng. Ban chấp hành công đoàn là tiếng nói của người lao động, tổ chức tồn tại để đảm bảo cho người lao động. Không một tổ chức, doanh nghiệp nào lại thiếu công đoàn.
46
2.1.5. Tình hình hoạt động của Công ty lưới điện cao thế miền Bắc- Chi