Tên dự án: Nâng cao công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần K.H.V. Nội dung giảng dạy: Hoàn thành công việc kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần K.H.V.
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ
Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
- Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
- Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại rất đa dạng và có nhiều chủng loại khác nhau. Kế toán phải xác định giá gốc của hàng hóa tại các thời điểm khác nhau.
Nội dung công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
- Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
- Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
Giá trị mua hàng theo hoá đơn mua hàng (Đã bao gồm các loại thuế không hoàn lại); Như vậy, theo phương pháp này mọi biến động về nguyên vật liệu, hàng hóa (nhập kho, lưu kho) không được theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng hóa.
Kế toán dự phòng giảm giá hàng hóa
Trường hợp khi lập báo cáo tài chính năm, số dự phòng khấu hao hàng tồn kho phải trích kỳ này lớn hơn số trích các kỳ trước thì kế toán hạch toán bổ sung số chênh lệch, ghi: Nếu số dự phòng khấu hao kỳ này nhỏ hơn số đã trích các kỳ trước thì kế toán hoàn trả số chênh lệch và ghi: Kế toán lập dự phòng khấu hao hàng tồn kho cho những hàng hóa đã giao. bị tiêu hủy do hết hạn sử dụng, mất chất lượng, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng, hồ sơ:
Hạch toán xử lý dự phòng khấu hao hàng tồn kho trước khi chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần: Dự phòng khấu hao hàng tồn kho sau khi bù lỗ nếu tính tăng vốn chủ sở hữu nhà, ghi:. Tổ chức và ứng dụng hệ thống sổ cái trong kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Ở mỗi dạng sổ kế toán đều có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, hình thức sổ, cách sắp xếp, cách ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, thiết bị kỹ thuật tính toán mà lựa chọn hình thức kế toán phù hợp và thực hiện đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó. , bao gồm: Các loại sổ và cấu trúc các loại sổ, mối quan hệ so sánh, kiểm tra, trình tự và phương pháp ghi các loại sổ kế toán. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký tổng hợp: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào Nhật ký, tập trung vào Nhật ký chung, theo trình tự thời gian diễn ra và theo nội dung kinh tế.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG
Khái quát chung về công ty Cổ phần K.H.V
- Tên, quy mô, địa chỉ của công ty
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty Cổ phần K.H.V
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tai công ty Cổ phần K.H.V
Công ty cổ phần K.H.V là công ty hợp pháp, thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty trong các quyền và nghĩa vụ sản xuất, kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành. Giám đốc: Là người điều hành có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty.
Hỗ trợ các công ty trong lĩnh vực tài chính, giám sát lợi nhuận của công ty và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc lập kế hoạch phát triển trung và dài hạn và các dự án sản xuất kinh doanh, huy động vốn, quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kinh tế trong công ty. Do đặc điểm kinh doanh và quy chế, trình độ quản lý nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung.
Công ty có bộ phận kế toán chịu trách nhiệm tổ chức mọi công việc kế toán, thống kê trong công ty. Công ty Cổ phần K.H.V áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Thực trạng kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần K.H.V
- Đặc điểm về hàng hoá của công ty cổ phần K.H.V
- Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần K.H.V
- Kế toán tổng hợp hàng hoá tại công ty Cổ phần K.H.V
- Công tác tổ chức kiểm kê hàng hoá tại Công ty Cổ phần K.H.V
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
Ưu điểm
Công ty sử dụng mô hình kế toán tập trung nên mọi chứng từ kế toán đều được tập trung vào kế toán và chịu sự xem xét trực tiếp của kế toán trưởng. Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt là các chuẩn mực, hướng dẫn và quy định của nhà nước. Nhìn chung, việc tổ chức kế toán hàng hóa ở công ty cổ phần K.H.V phù hợp với hình thức kế toán hiện hành.
Trong việc theo dõi tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa trong kỳ, kế toán luôn cập nhật và phản ánh đầy đủ các biến động tăng giảm hàng hóa trong hệ thống kế toán của công ty. Việc Công ty áp dụng phương pháp này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty và ngành nghề kinh doanh, trong việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty luôn có sự phối hợp giữa bộ phận kế toán và kho. Kế toán theo dõi hàng hóa thông qua sổ cái và sổ chi tiết hàng hóa cụ thể. Cùng với đó, công ty luôn chú trọng việc đối chiếu sổ sách kế toán chi tiết với phiếu kho, đối chiếu số liệu trên bảng. Kết hợp xuất nhập kho với số liệu sổ cái tổng hợp đảm bảo tính hợp lý, chính xác.
Công ty Cổ phần K.H.V hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thông thường nên bất cứ lúc nào cũng có thể tính toán được số lượng hàng hóa xuất nhập, tăng giảm của hàng hóa. Vì vậy, công ty có điều kiện quản lý tốt hàng hóa và hạch toán đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty.
Nhược điểm
Đối với hoạt động kho: bộ phận kinh doanh nhận đơn hàng của khách -> kế toán bán hàng và thủ kho kiểm tra hàng hóa trong kho (đủ và đúng quy cách) và lập phiếu xuất kho và hóa đơn VAT -> xuất hàng và chuyển các chứng từ cần thiết cho kho. người mua. Công ty Cổ phần K.H.V ghi nhận toàn bộ thông tin hàng hóa bằng phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, so sánh. Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế trong kho về số lượng, chất lượng, quy cách mặt hàng.
Hiện nay, công ty chỉ có kho nhỏ nằm xa trụ sở chính, không thuận tiện cho việc mua bán hàng hóa vì đặc thù một số loại hàng hóa phải bảo quản cẩn thận, nhưng kho của công ty đã đi vào hoạt động. Sau khi đi vào hoạt động khoảng nhiều năm nay nó đã xuống cấp và cần được nâng cấp để tránh hư hỏng hàng hóa và ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Hiện nay, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng công ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho từng loại, từng mặt hàng nên sẽ gây khó khăn cho việc quản lý hàng hóa. Đây là vấn đề mà ban lãnh đạo công ty phải nhận thức và cân nhắc để có hệ thống chỉ tiêu được mã hóa hợp lý, khoa học hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, bảo quản, sử dụng và thuận tiện trong vận hành ứng dụng phần mềm kế toán sau này.
Hiện nay, giá hàng hóa tại kho của công ty có biến động nhẹ so với giá thị trường, cụ thể cao hơn giá thị trường. Công ty chưa trích lập dự phòng khấu hao hàng tồn kho sẽ gây thiệt hại đáng kể cho hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cho toàn bộ thời gian dự trữ.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công
- Sự cần thiết của việc hoàn thiện
Việc tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về mặt tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán phải bảo đảm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác. Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công, làm giảm tiến độ công việc.
Ngoài ra, việc lập dự phòng khấu hao hàng tồn kho đôi khi cũng là bằng chứng quan trọng trong công tác kế toán, kiểm toán của công ty. Theo sổ sách kế toán Theo thị trường, mức dự phòng phải được xác định Đơn giá tính bằng nhiều Đơn vị giá thành tiền. Về mặt lý luận: Những vấn đề cơ bản về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp đã được đặt ra và hệ thống hóa.
Thực tế: Phản ánh thực trạng kế toán hàng hóa, quản lý và sử dụng hàng tồn kho tại Công ty cổ phần K.H.V và chứng minh các luận điểm đã nêu bằng số liệu năm 2015. So sánh lý luận và thực tế tại Công ty cổ phần K.H.V, luận văn đưa ra một số lý do và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa của công ty.
