Tên dự án: Xây dựng chương trình quản lý vật tư cho Công ty TNHH Khánh Linh. Tìm hiểu về hoạt động quản lý vật tư của công ty theo quy định, thu thập hồ sơ, biểu mẫu báo cáo liên quan. Ở nước ta, những năm gần đây, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng phong phú và đa dạng.
Hệ thống thông tin được đề cập trong đồ án này là phần mềm quản lý kho hàng. Nếu áp dụng công nghệ thông tin, việc quản lý sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn so với việc thực hiện thủ công, thời gian xử lý chậm và khó khăn trong việc lưu giữ tài liệu theo thời gian. Vì vậy, Công ty Nội thất Khánh Linh cần xây dựng hệ thống quản lý để theo dõi hàng hóa, sản phẩm trong kho.
Chính vì vậy tôi chọn đề tài: “Quản lý vật tư của Công ty Khánh Linh” xây dựng trên nền tảng Winform của Microsoft, ngôn ngữ chính được sử dụng là C#. VẤN ĐỀ VÀ GIẢI PHÁP TRONG XỬ LÝ VẬT LIỆU 1.1 VẤN ĐỀ XỬ LÝ VẬT LIỆU.
BÀI TOÁN QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ GIẢI PHÁP
BÀI TOÁN QUẢN LÝ VẬT TƯ
GIẢI PHÁP
Xây dựng phần mềm trên nền tảng WinForm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ thực tế của công việc 1.3 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHIỆM VỤ a) Sơ đồ quy trình cho nhiệm vụ “Mua hàng”.
SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆM VỤ
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
MÔ HÌNH NGHIỆM VỤ
- Biểu đồ ngữ cảnh
- Biểu đồ phân rã chức năng nghiệm vụ
- Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng
- Ma trận thực thể chức năng
Trong trường hợp dữ liệu của nhân viên bị sai sót, quản lý cửa hàng sẽ sửa lại dữ liệu của nhân viên. Trong trường hợp dữ liệu nhân viên có sai sót hoặc nhân viên đó không tồn tại, quản lý cửa hàng sẽ xóa nhân viên đó. Nếu có sai sót về thông tin khách hàng, nhân viên sẽ sửa lại.
Khi có nhà cung cấp mới, quản lý cửa hàng hoặc nhân viên bổ sung thông tin nhà cung cấp. Trong trường hợp có sai sót về thông tin nhà cung cấp, quản lý cửa hàng hoặc nhân viên sẽ đính chính lại thông tin nhà cung cấp. Nhân viên tính tổng số tiền khách hàng phải thanh toán theo hoá đơn bán hàng.
Trường hợp hóa đơn bán hàng bị hủy vì bất kỳ lý do gì và không mua hàng nữa thì nhân viên sẽ hủy phiếu xuất kho (vì trong quá trình lập hóa đơn bán hàng cũng lập phiếu xuất kho). Nhân viên kiểm đếm tất cả các biên lai bán hàng trong khoảng thời gian mà người quản lý cửa hàng muốn báo cáo.
SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
- Biểu đồ dữ liệu mức hệ thống
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng phân quyền
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng xem nhân viên
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng xem khách hàng
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng xem nhà cung cấp
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng xem kho
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng mua hàng
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng nhập hàng
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng bán hàng
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng xuất hàng
- Biểu đồ dữ liệu mức 1 chức năng báo cáo
- Mô hình liên kết thực thể ER
- Chuyển mô hình thực thể ER thành mô hình quan hệ
- Mô hình quan hệ
- Các bảng dữ liệu vật lý
SẢN PHẨM (mã sản phẩm, tên sản phẩm, màu sắc, kích thước, đơn vị tính, nhà sản xuất, số dư tiền đầu kỳ, số lượng tồn kho đầu kỳ). KHÁCH HÀNG (mã khách hàng, tên khách hàng, tuổi, giới tính, số điện thoại, số tài khoản). NHÀ CUNG CẤP (mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản).
NHÂN VIÊN (mã nhân viên, tên nhân viên, tuổi, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, hình ảnh, chức vụ, mật khẩu, tên người dùng). SẢN PHẨM (Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Đơn vị, Màu sắc, Kích thước, Nhà sản xuất, Trạng thái ban đầu, Trạng thái ban đầu). 6 mối quan hệ KHO, CÔNG NHÂN, TÀI KHOẢN MUA, QUẢN LÝ, KHO, TÀI KHOẢN BÁN HÀNG, BIÊN NHẬN KHO không chuẩn vì chúng có thuộc tính lặp lại (tags.
HỒ SƠ XUẤT KHẨU CỦA NHÀ SẢN XUẤT (số phiếu xuất, mã khách hàng, mã kho, mã nhân viên, ngày nhập, lý do xuất). Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu cũng như tránh mất dữ liệu, chúng tôi thêm trường "Xóa" trong tất cả các bảng để thay thế thao tác xóa trực tiếp trong cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, tránh được sai sót dữ liệu khi báo cáo hóa đơn, cũng như việc lưu hóa đơn, dữ liệu được bảo toàn.
Trường "trạng thái" đã được thêm vào, mục đích của trường này là đánh dấu các nhà cung cấp đã ngừng hoạt động mà chúng tôi không muốn xóa. Nếu trạng thái sai, điều đó có nghĩa là nhà cung cấp không còn cung cấp dịch vụ nữa và thêm trường ngày tạo để lưu trữ thời gian tạo của nhà cung cấp đó trong hệ thống Nr. Tên trường Tên trường. 1 Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Chuỗi ký tự 50 Khóa chính 2 Tên nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Chuỗi ký tự 255.
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
Xây dựng chương trình
Được sử dụng để lấy thông tin báo cáo về nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, báo cáo chi tiết và báo cáo tóm tắt.
Phiếu, hóa đơn, báo cáo trong chương trình
Để xây dựng được việc phân tích, thiết kế một hệ thống thông tin, việc đầu tiên cần làm là xây dựng một hệ thống sát với thực tế. Khảo sát hệ thống là công việc rất quan trọng, nó giúp thu thập dữ liệu chính xác và chi tiết để tiếp tục xây dựng các bước tiếp theo. Việc phân tích dữ liệu chính xác sẽ giúp chúng ta bố trí các chức năng một cách hợp lý nhằm thúc đẩy việc sử dụng và kiểm soát hệ thống, giúp hệ thống trở nên thân thiện với người dùng.
Thiết kế giao diện với màu sắc và bố cục hài hòa tạo cho người dùng cảm giác thoải mái khi tương tác. Từ đó, hệ thống góp phần đáng kể vào việc thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao nhất. Do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên việc phân tích bài toán về cơ bản tương đối đầy đủ nhưng chưa mô tả đầy đủ mọi khía cạnh của bài toán.
Hệ thống đã được xây dựng nhưng mới chỉ có những tính năng chính và chưa hoàn thiện.
