STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Mahasiswa
F. Indikator Sistem Informasi Akademik/SIA (Informasi System) Pelayanan dan kemudahan sistem informasi Akademik / SIA
3. Ada sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan yang ada (4,01) (1-5)
E. Indikator Empati (Empathy) Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa.
1. UM Jember selalu memahami kepentingan dan kesulitan mahasiswa (3,74) (1-5)
2. Ada kegiatan monitoring dan evaluasi dalam kegiatan kemahasiswaan (3,85) (1-5)
3. Ada perhatian dari pimpinan terkait menghadapi kesulitan dalam kegiatan kemahasiswaan (3,78) (1-5)
4. Pejabat, pembina, pendamping, dan staf kemahasiswaan berasikap bersahabat kepada mahasiswa (3,82) (1-5)
5. Minat dan bakat mahasiswa difasilitasi dalam pengembangannya (3,91) (1-5)
Analisis Hasil Survei
Hasil survei dan analisisnya akan dibuat sebagai bahan masukan bagi UM Jember untuk meningkatkan kepuasan layanan kepada mahasiswa dibidang kemahasiswaan menjadi lebih baik. Untuk mengetahui posisi kepuasan layanan mahasiswa terhadap variabel-variabel yang diukur maka dilakukan dengan mengklasifikasikan rata-rata jawaban responden dari masing-masing variabel kedalam skala pengukuran (Class Interval) Dengan menggunakan skala pengukuran:
Skala Pengukuran
1 – 20 Sangat Buruk
21 – 40 Buruk
41 – 60 Cukup
61 – 80 Baik
81 – 100 Sangat Baik
Berikut hasil perhitungan rata-rata dari masing-masing variabel pengukuran : Variabel Skala 1 -5 Skala 1 -100 Keterangan
Tangibel 3,68 73,32 Baik
Reliability 3,61 71,99 Baik
Responsiveness 3,73 74,41 Baik
Assurance 3,93 78,39 Baik
Emphaty 3,82 76,19 Baik
Dengan skala 1-5 dan skala 1-100 tampak bahwa aspek reliability mempunyai skor penilaian yang terendah dibandingkan dengan aspek yang lain. Hal ini menjadi bahan masukan bagi UM Jember untuk memperbaiki layanan kepada mahasiswa dengan memberikan alokasi waktu yang cukup oleh karyawan, dosen dan pimpinan dalam me ndampingi mahasiswa, datang
tepat waktu dalam kegiatan UKM serta mendampingi mahasiswa dengan santun. Secara umum mahasiswa merasa puas akan pelayanan yang telah diberikan. Akan tetapi, dari nilai rata-rata yang diperoleh dari masing-masing variable terukur masih menempatkan posisi kepuasan mahasiswa dalam kategori baik. Oleh karenanya perlu dilakukan evaluasi lebih lanjut terhadap sisi kualitas layanan guna memberikan tingkat kepuasan mahasiswa yang lebih baik lagi (hasil evaluasi dapat dilihat dalam Dokumen Evaluasi Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Bidang Kemahasiswaan).
Evaluasi dilaksanakan setiap semester sekali dan hasil evaluasi ditindak lanjuti dengan upaya meningkatkan layanan kepada mahasiswa.
Kedepan mulai tahun akademik 2013/2014 survei dilaksanakan secara online di laman sia.unmuhjember.ac.id, database hasil survei tersimpan secara eletronik. Database hasil suvei diolah oleh Tim Pusat Data dan Informasi UM Jember dengan rentang skala 1.00-5.00 dan mulai tahun akademik 2013/2014 hasil survei dan analisisnya disajikan secara online dan realtime serta dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan kapanpun dan dimanapun.
3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir.
No.
Jenis Pelayanan
kepada Mahasiswa
Uraian Kegiatan Frekuensi Pelaksanaan akademik , sosial dan dunia kerja.
Tiap hari atau insidental partner kerja dengan Kegiatan ini dilaksanakan
alumni mengikuti proses seleksi karyawan, dan untuk mengenal lebih detail
perusahaan yang ikut dalam bursa kerja. Proses pelaksanaannya : alumni langsung mendaftar
perusahaan yang diminati,
kemudian
mengikuti seleksi administrasi, wawancara dan bagi yang lolos dilanjutkan
dengan psikotes.
3.Program Perencanaan Karir. Kegiatan ini diselenggarakan dengan
mengundang nara sumber, baik dari dalam
kampus sendiri maupun dari luar kampus.
4. Pelatihan Melamar Kerja.
Kegiatan ini diselenggarakan untuk membantu alumni dalam melamar pekerjaan.
Pemateri dari Tim Akademik. Materi meliputi :
Motivasi,
Penampilan, cara membuat surat lamaran, membuat
Curriculum Vitae (CV), latihan psikotes, latihan
2 (dua) kali dalam setahun sebelum/sesudah pelaksanaan wisuda.
wawancara, telah diikuti : 1. Pertandingan basket Maba basket di Pasir Putih Situbondo
5.Milat UKM KSR PMI Donor Darah di Halaman AKPAR Organisasi Ke VI ( PAMENSA ke VI
Buletin Bulan September 2012 12. . Penerbitan Buletin Bulan
16.Undangan Dis Natalis Pers Mahasiswa Indonesia ke XX di Universitas Gedung D Unmuh Jember Buletin Bulan Mei 2013
Maulidiyah MAPALA 2013/2014 26. Laporan Dan Evaluasi Kegiatan Medik di Waduk Selorejo Malng Jambore IX FKMI MPTMSI di
33. Diklat Menwa Angkatan LKV dan Suskalak XXVIII di Depo Pendidikan Bela Negara Rindam V Brawijaya Malang
1
34. Undangan Apel Dansat di Univ.
Bhayangkara Surabaya
1
35. Kursus Scuba Diving Dasar Nasional I di
1
Pangkala TNI AL Denpasar Dan Bumi
Perkemahan Serangan Denpasar Bali 36. Pendidikan Denpasar Menwa LXVI Dan
Suskalak XXIX di Depo Pendidikan Kejuruan Rindam V Brawijaya Malang
1
37. Pelatihan Keterampilan Mahasiswa di Trawas Mojokerto
1
38. Pengiriman Delegasi
Peringatan HUT RI ke 68 di Kampus UIN Maulana Malik Ibrahi Malang
1
39. Festfal Musik Rock se-eks Karisidnan Besuki Dan Lumajang di Lap. Basket UNMUH Jember
1
40. Diklatsar UKM Musik di Biskit Area Sempolan Jember
1
41. Event : Get Musik With
Mahasiswa Baru “ di UNMUH
Jember
1
42. Aplikasi Angkatan XXVIII UKM Musik di Lap. Basket UNMUH Jember
1
43. Pelatihan Dasar
Kepemimpinan (PDK) UKM Musik di Papuma
1
Watu Ulo Jember 44. Music
Unplugged Part III UKM Musik di Gedung D UNMUH Jember
1
45. Gudang Rock Competition UKM
Gedung Mini Hall UNMUH Jember
Yudisium di Mini Hall D Fakultas di Lap.
Futsal UNMUH Jember
1
52. “ Ladies Futsal
Tuornament “ di Nusantara Futsal
Sepak Bola “ PTPN X Ajung Jember
54. Open Tournament Futsal Glory Cup I 2013 di
Sukawono Jember
1
55. Open Tournament Futsal J_socx 2013 di Lap.
Futsal UNITED Jember
1
56. Open Tournament Sepak Bola “ Jember Putra Championship 2013 “ di GOR PKPSOK Kaliwates
1
57. Kejurcap Taekwondo di Gedung AKBID Antirogo Jember
1
58. Open Tournament Tekwondo di Gedung Zainuri UNMUH Jember
1
59. Pengenalan Kegiatan UKM Taekwondo Kepada
Mahasiswa Baru 2013
1
60. Ujian Dasar Dan Pelantikan Anggota Baru di SD
Muhammadiyah Tirto Asri
1
61. Pelatihan Anggota Baaru UKM Tapak Susci
1
62. Mengisi acara PPSP Mhs Baru 2013
1
63. Mengisi acara
67. Studi Banding dengan UKM Bola Voli Gresik
1 of Politics IMM Ciputat di dalam Teror” di Gedung D UNMUH Jember
1
72. Darul Arqom Tingkat Dasar
KORKOM IMM se Indonesia di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 74. Sarasehan Nasional (Sosialisasi 4 Pilar
Kebangsaan) di Gedung Zainuri UNMUH Jember
1
75. Kegiatan Mastama PPSP Mhs 2013
1
76. Mengikuti Lomba Debat Mahasiswa yang diselenggaraka TV ONE dan BNI di Hotel Oval Surabaya
1
3 Pembinaan soft skills
Kegiatan Soft Skills
diselenggarakan dalam 4 tahun secara berturut-turut yang meliputi : 1.Mahasiswa semester 8 adalah :
Entrepreneurship Skills
1 862
2.Mahasiswa semester 6 adalah : Visioner and Creativity Skills
1 1.476
3.Mahasiswa semester 4 adalah : Smart Leadership Skills
1 1.085
4.Mahasiswa semester adalah : Quantum Learning Skills
1
4 Beasiswa Beasiswa yang diberikan meliputi 1.Beasiswa dari
UM Jember, yang diberikan di Poliklinik dr.
Suherman.
Layanan kesehatan
tersebut meliputi : 1.Cek Up
kesehatan 2. Rawat Jalan 3. Rawat Inap
Selama studi Seluruh mahasiswa
Selama studi Seluruh mahasiswa
Selama studi Seluruh mahasiswa
mengalami kecelakaan.
6 Kegiatan Tingkat Nasional
1.Pimnas : Lomba
Perancangan dan Penyajian Poster Juara III
1 5
2.Mawapres 2013 Juara Harapan II
1 1
Dst
3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.
Layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang diselenggarakan di UM Jember adalah sebagai berikut :
1. Penyebaran informasi karir dan informasi kerja diumumkan di papan pengumuman semua fakultas dan di universitas, disampaikan pada saat pendaftaran wisuda. Kedepan secara khusus akan disampaikan melalui laman www.unmuhjember.ac.id. Untuk meningkatkan layanan bimbingan karir dan informasi kerja UM Jember secara periodik diinformasikan melalui laman tersebut.
2. UM Jember juga menyediakan layanan bimbingan karir yang ditangani oleh Pusat Pengembangan Psikologi dan Layanan Masyarakat (P3LM) Fakultas Psikologi. Layanan yang diberikan oleh lembaga ini mengutamakan pada layanan individual.
3. Untuk menyiapkan mahasiswa memasuki dunia kerja dilakukan pelatihan kesiapan kerja. Pada awalnya kegiatan ini dikoordinasikan oleh P3LM.
Pada tahun 2012 kegiatan ini diselenggarakan oleh Program Pengembangan Karir dan Tracer Study (P2KTS)
4. Penyelenggaraan bursa kerja dilaksanakan setiap semester yaitu sebelum/sesudah pelaksanaan wisuda dan bekerjasama dengan instansi-instansi pemerintah maupun swasta dengan membuka stand di kampus UM Jember. Mahasiswa dan alumni datang dengan membawa lamaran kerja dan mendaftar sesuai bidang yang diminati.
5. UM Jember juga menyelenggarakan program layanan penempatan kerja.
Kegiatan ini merupakan kerjasama antara UM Jember dengan beberapa instansi mitra, diantaranya : Bank Nur Semesta Indah, Bank Muamalat, Bank Syariah Mandiri. Selain kegiatan tersebut UM Jember juga mengadakan layanan penempatan kerja bagi mahasiswa dan ditempatkan di fakultas-fakultas, unit-unit dilingkungan UM Jember dengan sistem magang.
3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.
Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan di UM Jember dengan menyelenggarakan bursa kerja. Sedangkan untuk kegiatan bursa kerja UM Jember menyelenggarakan UM Jember Job Fair. UM Jember Job Fair merupakan salah satu agenda semesteran dari UM Jember bekerjasama dengan Dinas Tenaga Kerja, Radar Jember yang mempertemukan para pencari kerja yang potensial dengan perusahaan-perusahaan, yang bertujuan untuk membuka akses bagi para lulusan UM Jember agar mendapatkan pekerjaan dan tempat kerja yang sesuai dengan keinginan dan karakteristik kepribadiannya, serta sebagai wadah alternatif bagi para pencari kerja dan dapat menfasilitasi perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan yang diharapkan. Hal-hal yang terkait dengan bimbingan karir di UM Jember antara lain :
1. Penyebaran informasi kerja dilakukan dengan menyampaikan pemberitahuan saat mendaftar wisuda, pengumuman-pengumuman di fakultas dan di universitas dan membuka laman http://unmuhjember.ac.id 2. Bursa kerja diselenggarakan 2 (dua) kali dalam satu tahun,
sebelum/sesudah pelaksanaan wisuda, tempat pelaksanaannya di gedung Akhmad Zaenuri yang diikuti 60 perusahaan.
3. Kegiatan bimbingan perencanaan karir diselenggarakan secara individu dan kolektif. Secara individu diselenggarakan setiap hari kerja, sedangkan secara kolektif diselenggarakan melalui workshop bimbingan perencanaan karir.
4. Pelatihan melamar kerja diselenggarakan UM Jember 2 (dua) kali setiap tahun, yaitu sebelum/sesudah pelaksanaan wisuda, dengan diikuti semua peserta wisuda dan mahasiswa yang berminat.
5. Universitas menyelenggarakan program layanan penempatan kerja yang dikemas dalam program Cooperative Learning Education Program (Co-Op), yaitu program belajar secara terpadu bekerjasama dengan beberapa instansi dan mitra, diantaranya : Dinas Tenaga Kerja, Bank Muamalat, Bank Syariah Mandiri, BPR Nur Semesta Indah, dll. Mahasiswa yang mengikuti program ini ditempatkan selama 3-4 bulan untuk melaksanakan Co-Op dan selanjutnya apabila sudah lulus dapat melanjutkan kerja di tempat tersebut.
Selain kegiatan tersebut diatas UM Jember juga menyelenggarakan Program Magang Mahasiswa dan Alumni, dengan cara mengajukan surat lamaran yang ditujukan kepada Rektor UM Jember, dilengkapi dengan : Ijasah dan transkrip nilai (bagi alumni), KRS dan KHS terakhir (bagi mahasiswa), CV, Fotocopy KTP, Pas foto 4x6 2 lembar. Surat lamaran ditujukan kepada Rektor UM Jember, selanjutnya dilakukan seleksi, dan apabila lolos maka mahasiswa/alumni tersebut diberikan pelatihan dan selanjutnya diberikan Surat Tugas oleh Rektor dan selanjutnya ditempatkan di fakultas-fakultas, unit-unit dilingkungan UM Jember. Pelaksanaan magang sesuai dengan Surat Tugas Rektor berlaku 1 (satu) tahun, dan dapat diperpanjang.
Implementasi dari kegiatan pelatihan layanan penempatan kerja sebagaimana tersebut dibawah ini :
Tabel 3.8
Data Mahasiswa Magang
No. Nomor Induk Nama Mahasiswa Tempat Kerja
Keterangan 1. 10 1041
1001
Emik Iriyanti F.Hukum 2. 11 1041 1020 Novita Fajar Pristiwati FKIP 3. 12 1042 1120 Anisa Nur Fitriya FKIP 4. 10 1041 1018 Riska Syafitri F.Psikologi 5. 10 1031 1030 Ike Silfia Yusfita F.Pertanian 6. 09 1042 1062 Rohmatil Maula, SE F.Ekonomi
Pelaksanaan kegiatan Bursa Kerja terdokumen dalam Laporan Pelaksanaan Bursa Kerja UM Jember.
3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut.
No Catatan: Beri tanda √ pada kolom yang sesuai
3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.
Kegiatan Bidang kemahasiswaan di UM Jember meliputi : pembinaan organisasi kemahasiswaan, pengembangan kemampuan penalaran, minat dan bakat, dan kesejahteraan mahasiswa, dan pengembangan potensi soft skills mahasiswa serta pembinaan kehidupan kampus islami. Implementasi dari kegiatan tersebut merupakan kombinasi antara program internal bidang kemahasiswan dan respons terhadap program pengembangan kemahasiswaan dari pihak eskternal. Pelaksanaan kegiatan tersebut secara keseluruhan bertujuan untuk mengembangan potensi soft skills mahasiswa agar dapat meningkatkan kinerja hard skills lulusan UM Jember.
Wakil Rektor III dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf dan Sub unit pendukung terdiri dari Tim Pusat Pengembangan Kewirausahaan (PPKM), Pusat Pengembangan Soft Skills Mahasiswa (PPSSM), dan Pusat Pengembangan Karir dan Tracer Study (PPKTC) serta Tim Al Islam dan Kemuhammadiyahan AIK). Tim Pusat Pengembangan Kewirausahaan Mahasiswa bekerja berdasarkan SK Rektor UM Jember Nomor:
1071/II.3.AU/KEP/F/2010, Pusat Pengembangan Soft Skills Mahasiswa bekerja berdasarkan SK Rektor UM Jember Nomor: 1073/II.3.AU/KEP/F/2010 tanggal 11 Rajab 1431 H/24 Juni 2010 M, dan Tim Pusat Pengembangan Karir dan Tracer Study (PPKTC) bekerja berdasarkan SK Rektor Nomor:
2805/KEP/II.3.AU/D/2012 tanggal 17 Shafar 1434 H/31 Desember 2012 M., sebagai tindak lanjut dari SK Rektor Nomor: 2282/KEP/II.3.AU/F/2012 tentang pembentukan Pusat Pengembangan Karir dan Tracer Study (PPKTC) UM Jember. Tim AIK (Koordinator) bekerja berdasarkan Surat Tugas Rektor Nomor: 1110/TGS/II.3.AU/D/2012. Seorang staf tidak permanen: Dhian Wahana Putra, S.Pd.I., bekerja berdasarkan Surat Tugas Rektor UM Jember Nomor: 1111/TGS/II.3.AU/D/2012 dengan bidang tugas sebagai sekretaris eksekutif pengembangan soft skills dan Al Islam dan Kemuhammadiyahan.
Keempat sub unit pendukung ini diberdayakan secara optimal sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Tim Personalia dari masing-masing sub unit pendukung tersebut di atas disajikan pada Personalia Tim Pusat Pengembangan Kewirausahaan, Soft Skills, dan Pengembangan Karir dan Tracer Study
Pusat Pengembangan Kewirauhaan Pusat Pengembangan Soft Skills
Pelindung Rektor Pelindung Rektor
Penanggung
Jawab WR III Penanggung
Jawab WR III
Ketua Ir. Wiwit Widiarti, MP. Ketua Ir. Oktarina, MP.
Sekretaris Yanny T, SH.MH. Sekretaris Nurlaela W,S.Psi.MSi.
Anggota Dra.Retno ES, MM. Anggota Iin Ervina, S.Psi., M.Si.
Maheni Eka S,
SE.MM. Dra.Retno ES, MM.
Drs. Rudi K, MM. Ike Priantari, S.Si.
Ari Sudahriyono, S.
Sos Amri Gunasti A, ST.
Arik S, SE., M.Si. Ir. Bagus Tripama, MP.
WahyudiW, S.Kep.M.Kes.
Dr. Toni Herlambang, MM.
Dr. Nurul Qomariah, MM.
Ir. Bagus Tripama, MP.
Pusat Pengembangan Karir dan
Tracer Study Tim AIK
Penanggung
Jawab Dr. Aminullah Elhady Koordinator Manan S, SH.
Koordinaor Dr.M. Hazmi, DESS. Sekretaris Dhian Wahana P,S.Pd.I
Ketua Dr. Toni H, SE. MM.
Sekretaris Amri Gunasti, ST.
Staf Eksekutif Syah Riza OS, SE.
S.Kom.
Catatan:
Personalia Tim Pusat Pengembangan Kewirausahaan dan Soft Skills telah diremajakan.