STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
1.1 Jelaskan dasar penyusunan dan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran institusi perguruan tinggi, serta pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunannya.
Perumusan Visi dan Misi UM Jember dilaksanakan berdasarkan:
1. Hasil evaluasi diri UM Jember tahun 2012 menujukkan bahwa telah terjadi perubahan internal yang meliputi SDM, sarana dan prasarana pendidikan, pelaksanaan tridharma perguruan tinggi, dan perubahan ekstenal yang meliputi persaingan dunia pendidikan tinggi, peraturan dan perundang-undangan yang mengatur tentang pendidikan tinggi, dan persaingan dunia kerja bagi lulusan UM Jember.
2. Amanah Persyarikatan Muhammadiyah yang dituangkan dalam Anggaran Dasar Muhammadiyah dan Peraturan PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. UU Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan UU Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4. Statuta UM Jember tahun 2000 dan 2013.
5. Permendikbud Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi.
6. Permendikbud Nomor 73 tahun 2013 tentang Sertifikat Kompetensi.
7. Aspirasi dari banyak pihak, seperti sivitas akademika, karyawan, anggota dan pimpinan Persyarikatan Muhammadiyah, stakeholders agar UM Jember tetap eksis dan kompetitif dalam dunia perguruan tinggi.
Mekanisme penyusunan Visi dan Misi UM Jember adalah sebagai berikut:
1. Senat UM Jember membentuk Tim Perumus Visi dan Misi.
2. Tim Perumus Visi dan Misi mengadakan serap pendapat tentang Visi dan Misi UM Jember pada tanggal 13 November 2011 dengan peserta: perwakilan dosen, mahasiswa, alumni, dan stakeholders. Serap pendapat tersebut menghasilkan beberapa kalimat kunci yang sebaiknya ada dalam rumusan Visi UM Jember, sebagai berikut:
a. Centre of Excellence yang diakui dunia.
b. Agen perubahan bagi umat Islam.
c. Penghasil pimpinan masa depan (future leader) yang beretika, inovatif, kreatif, kolaboratif, dan berkepeloporan tinggi.
d. Fasilitas dan suasana kampus yang nyaman (green campus dan quality of life).
e. Memiliki Pusat-Pusat Penelitian, Pendidikan, dan Pengabdian pada Masyarakat bidang Teknologi, Sains, Sosial, Seni dan Kemanusiaan yang memberikan manfaat bagi bangsa dan dunia.
f. Pelaku inovasi IPTEKS
g. Ikut bertanggung jawab dalam menjaga kedaulatan NKRI dan membangun
peradaban umat.
h. Memiliki otonomi pengelolaan sumber dana.
3. Senat UM Jember menugaskan Tim Perumus Visi dan Misi untuk memformulasikan kalimat Visi dan Misi UM Jember.
4. Tim Perumus Visi dan Misi merumuskan kalimat Visi dan Misi berdasarkan masukan dari peserta serap pendapat yang disetujui oleh Senat UM Jember untuk digunakan bahan utama penyusun kalimat Visi dan Misi.
5. Tim Perumus menyampaikan kalimat Visi dan Misi kepada Senat UM Jember.
6. Senat UM Jember memutuskan dan menyetujui kalimat Visi dan Misi UM Jember.
Secara ringkas mekanisme penyusunan Visi dan Misi UM Jember disajikan dalan Tabel 1.1.
Tabel 1.1. Mekanisme penyusunan Visi dan Misi, pihak yang dilibatkan, hasil, dan dokumen pendukung.
No Tanggal
Pihak yang dilibatkan
Hasil Dokumen
1. 12 Sept.
2011
Anggota Senat UM Jember
Terbentuknya Tim Perumus Visi dan Misi UM Jember
Berita Acara Pembentukan Tim Perumus Visi dan Misi Um Jember.
2. 13 Nov.
2011
Tim Perumu s Visi dan Misi UM Jember.
Perwakil an dosen, mahasis wa, alumni, dan stakehol ders
Beberapa usulan Kalimat kunci yang disarankan termaktub di dalam rumusan Visi dan Misi UM Jember:
a. Centre of Excellence yang diakui dunia.
b. Agen perubahan bagi umat Islam.
c. Penghasil pimpinan masa depan (future leader) yang
beretika, inovatif, kreatif, kolaboratif, dan berkepeloporan tinggi.
d. Fasilitas dan suasana kampus yang nyaman (green campus dan quality of life).
e. Memiliki Pusat-Pusat Penelitian,
Pendidikan, dan Pengabdian pada
Notulen Serap Pendapat Visi dan Misi UM Jember.
Masyarakat bidang Teknologi, Sains, Sosial, Seni dan Kemanusiaan yang memberikan manfaat bagi bangsa dan dunia.
f. Pelaku inovasi IPTEKS
g. Ikut bertanggung jawab dalam
menjaga kedaulatan NKRI dan
membangun peradaban umat.
h. Memiliki otonomi pengelolaan sumber dana.
3. 16 Juli 2012
Anggota Senat UM Jember
Tim Perumu s Visi dan Misi UM Jember.
Draft kalimat Visi dan Misi UM Jember:
unggul dalam IPTEKS bernafaskan nilai-nilai Keislaman
Notulen Rapat Senat.
4. 29 Des 2012
Anggota Senat UM Jember
Kalimat visi yang disetujui oleh Senat adalah: "UM Jember menjadi Perguruan tinggi yang unggul dalam IPTEKS bernafaskan nilai- nilai Keislaman".
Keputusan Senat UM Jember Nomor:
11/KEP/SENAT/II.3.
AU/A/2012
Tentang Visi dan Misi UM Jember
Pernyataan Visi
Kalimat visi yang disetujui oleh Senat adalah: "UM Jember menjadi Perguruan tinggi yang unggul dalam IPTEKS bernafaskan nilai-nilai Keislaman". Visi ini sangat strategis perannya dalam mengawal tahapan perkembangan pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) di UM Jember. Pencapaian perkembangan yang dimaksud diusahakan dalam kurun waktu 18 tahun terhitung sejak tahun 2012, sehingga tujuan sebagai turunan dari visi UM Jember akan
dicapai pada tahun 2030. Kalimat visi ini mengandung makna bahwa UM Jember harus memiliki keunggulan dalam mengusai dan mengembangkan IPTEKS yang bernafaskan Keislaman dengan penjelasan sebagai berikut:
Unggul
Kata unggul mengandung pengertian berjaya, mengungguli, menjuarai, ulung, dan menang. Keunggulan dalam perspektif UM Jember merupakan keandalan UM Jember dalam memberikan layanan terbaik kepada sivitas akademika, karyawan, dan para pemangku kepentingan. Layanan terbaik tersebut menghasilkan umpan balik berupa pengakuan dan kepercayaan masyarakat secara keseluruhan kepada UM Jember sebagai penyelengara pendidikan tinggi. Pengakuan dan kepercayaan masyarakat digunakan sebagai tenaga baru bagi UM Jember untuk memperkokoh kejayaannya. Anak tangga pertama ini menjadi pijakan strategis UM Jember menuju kejayaannya.
Keunggulan UM Jember dikembangkan melalui tujuh pilar, yaitu: pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, kelembagaan, kemandirian finansial, dan Al Islam Kemuhammadiyahan (AIK). Setiap pilar dikembangkan menuju keunggulan spesifik, sehingga memiliki competitiveness yang tinggi.
IPTEKS
Layanan utama UM Jember adalah mencerdaskan anak bangsa dengan IPTEKS dan AIK sebagai materi utama. Pengembangan IPTEKS bagi UM Jember merupakan suatu keharusan sebagai pelaksanaan ajaran Islam. Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni yang meliputi rumpun ilmu: agama, humaniora, sosial, alam, formal, dan terapan ditransformasikan, dikembangkan, dan disebarluaskan oleh sivitas akademika UM Jember. Pengembangan IPTEKS dilakukan melalui empat pilar, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pemanfaatan. Kegiatan pendidikan yang terstruktur dilaksanakan sebagai upaya mentransformasi IPTEKS agar para mahasiswa dapat mengembangkan potensi akademiknya. Kegiatan penelitian dilaksanakan sebagai jalan untuk melakukan inovasi. Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai upaya penyebarluasan IPTEKS dan manfaatnya bagi kesejahteraan dan peradaban umat. Hasil Inovasi IPTEKS pada saatnya dapat dimanfaatkan oleh UM Jember sebagai revenue generating dalam rangka memperkuat kemandirian finansial.
Nilai-nilai ke-Islaman
Sebagai salah satu amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, UM Jember secara ideologis merupakan kepanjangan tangan dari Pimpinan Pusat Muhammadiyah dalam melaksanakan dakwah amar makruf nahi munkar. Nilai- nilai Keislaman adalah nilai-nilai universal yang berlandaskan Islam sebagaimana
dipahami dan dipedomani Muhammadiyah. Nilai-nilai Keislaman tersebut menjadi nilai dasar keunggulan dan pengembangan IPTEKS di UM Jember.
Bernafaskan ke-Islaman
Pengembangan IPTEKS yang dilakukan melalui empat pilar merupakan pengamalan nilai-nilai Keislaman secara islami sebagai ciri aktivitas UM Jember.
Suasana Islami memudahkan upaya pengembangan potensi mahasiswa untuk menjadi manusia yang beriman, bertakwa, dan berakhlak mulia. Keimanan, ketakwaan, dan akhlak mulia mendorong sivitas akademika menjadi lebih kompetitif dalam melakukan inovasi. Pengamalan ajaran Islam setiap hari mendorong UM Jember untuk semakin meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pemanfaatan hasil inovasi, sehinga kontribusi UM Jember terhadap kesejahteraan dan peradaban umat menjadi lebih berarti.
Pernyataan Misi
Misi UM Jember dalam proses penyelenggaran pendidikan tinggi adalah:
1) Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu dan mutakhir.
2) Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan umat.
3) Menyelenggarakan pengelolaan Universitas yang amanah dan transparan.
4) Menyelenggarakan interaksi Islami antar sivitas akademika.
5) Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak lain yang saling memberi manfaat.
Pernyataan Tujuan
Berdasarkan pada visi dan misi UM Jember, tujuan yang ingin dicapai dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi adalah:
1) Menghasilka lulusan yang berakhlak mulia, kompetitif dan inovatif.
2) Menghasilkan IPTEK untuk meningkatkan kesejahteraan umat.
3) Terwujudnya tata kelola universitas yang produktif, efektif, efisien, transparan, akuntabel dan berkelanjutan.
4) Terwujudnya sivitas akademika yang mampu menjadi teladan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
5) Terlaksananya jalinan kerjasama dengan berbagai pihak sebagai implementasi Tridarma universitas.
1.2 Pernyataan mengenai tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan yang dinyatakan dalam sasaran-sasaran yang merupakan target terukur, dan penjelasan mengenai strategi serta tahapan pencapaiannya.
Pelaksanaan visi dalam rangka mencapai tujuan UM Jember diterjemahkan melalui langkah-langkah pengembangan yang disusun dalam Rencana Jangka Panjang (RJP) UM Jember 2012-2030. RJP-UM Jember 2012- 2030 diterjemahkan pelaksanaannya melalui tiga tahapan Rencana Strategis (Renstra) dengan rentang waktu setiap tahapannya enam tahun. Setiap tahapan Renstra mencapai tonggak pencapaian tertentu, secara garis besar disajikan dalam Gambar 1.1.
1. Renstra 2012-2018: Teaching University adalah tahapan yang menunjukkan bahwa keenam pilar keunggulan UM Jember berfungsi secara optimum dan terintegrasi serta peningkatan jumlah penelitian dan publikasi dosen.
2. Renstra 2018-2024: Pre-Research University adalah tahapan yang menunjukkan bahwa keenam pilar keunggulan UM Jember berfungsi secara optimum dan terintegrasi serta peningkatan mutu dan produk penelitian dosen.
3. Renstra 2024-2030: Research University adalah tahapan yang menunjukkan bahwa keenam pilar keunggulan UM Jember berfungsi secara optimum dan terintegrasi serta peningkatan mutu, produk, dan pemanfaatan penelitian dosen.
Pelaksanaan Renstra 2012-2018 dijabarkan menjadi enam Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang disebut Rencana Operasional (Renop).
1.2.1 Sasaran dan Strategi pencapaian 1. Pilar Pendidikan
No. Sasaran Strategi
Relevansi dengan
Tujuan Institusi 1. Kerangka Kualifikasi
Kompetensi Lulusan Nasional Indonesia menjadi acuan dalam
pengembangan kurikulum
1. Pengembangan KBK sudah menjadikan KKNI sebagai acuan pada setiap Program Studi;
2. Kurikulum UM Jember termutakhirkan secara berkala pada setiap Program Studi;
1 & 2
2. Terselenggaranya pengajaran berbasis riset.
1. Menyusun kebijakan operasional hasil pembelajaran berbasis riset;
2. Mengembangkan program pendidikan berbasis riset berdasarkan rumpun ilmu;
3. Peningkatan kualitas layanan pendidikan dan pengajaran
1. Mengembangkan layanan informasi akademik untuk menunjang sistem distance learning;
2. Pencapaian rasio dosen dan mahasiswa ideal;
1 & 2
4. Peningkatan
kualitas pendidikan dan pengajaran
1. Mengembangkan relevansi kurikulum dan kualitas pembelajaran Program Studi;
2. Peningkatan kerjasama dalam negeri dibidang akademik;
3. Peningkatan kerjasama luar negeri dibidang akademik;
4. Peningkatan karya buku ilmiah dosen;
5. Meningkatkan peran unit unit HKI dalam
memvasilitasi dan
mempromosikan kekayaan intelektual dan
meningkatkan motivasi sivitas akademika untuk mematenkan karyanya;
1 & 2
6. Peningkatan jumlah berlangganan jurnal nasional;
7. Peningkatan jumlah berlangganan jurnal internasional;
5. Terlaksananya audit akademik secara berlanjut terhadap mutu pengajaran dan Pendidikan
1. Menerapkan standar mutu akademik UM Jember;
2. Menjalankan fungsi monitoring dan evaluasi akademik;
3. Mempertahankan dan meningkatkan akreditasi dan penjaminan mutu akademik;
4. Mempertahankan dan meningkatkan akreditasi institusi BAN PT;
5. Mengembangkan peran LPM sebagai auditor akademik;
1 - 3
2. Pilar Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
No. Sasaran Strategi
Relevansi dengan
Tujuan Institusi 1. Peningkatan
kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat
1. Program peningkatan mutu riset dan penerapannya dalam pengabdian pada masyarakat;
2. Pengembangan tema-tema penelitian unggulan
universitas dan kualitas usulan penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
3. Peningkatan kualitas penelitian mahasiswa melalui penelitian payung;
2-4
2. Terwujudnya proses
pengembangan penelitian dosen berdasarkan
kompetensi intinya.
1. Meningkatkan partisipasi dosen agar dapat
melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan kepakarannya;
2. Meningkatkan jumlah dosen yang menjadi
2-4
pembicara pada pertemuan ilmiah baik tingkat nasional maupun internasional;
3. Peningkatan pemanfaatan peluang kompetisi terbuka universitas melalui
peningkatan riset dan publikasi.
1. Meningkatkan dukungan institusi dalam penyediaan anggaran riset;
2. Memberikan pelatihan dan workshop;
3. Mempermudah birokrasi dan menjalankan SOP penelitian dan pengabdian pada mayarakat.
2-4
4. Terwujudnya kerjasama pada tingkat regional dan nasional di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan pemerintah dan industri.
1. Mengembangkan kebijakan kerjasama UM Jember;
2. Menata dan mengembangkan kerjasama lembaga- lembaga penelitian dan pengabdian pada
masyarakat dengan industri atau institusi terkait.
2-5
3. Kemahasiswaan
No. Sasaran Strategi
Relevansi dengan
Tujuan Institusi 1. Peningkatan
kualitas layanan
pengembangan kemahasiswaan
1. Pengembangan dan peningkatan kualitas sarana
dan prasana untuk mendukung
pengembangan dan aktualisasi
diri mahasiswa.
2. Peningkatkan kualitas kegiatan lembaga kemahasiswaan dan UKM dengan berorientasi pada profesionalisme.
3. Peningkatan layanan dan fasilitasi kegiatan
kemahasiswaan
1 - 2
2. Peningkatan capaian prestasi kemahasiswaan tingkat regional dan
nasional.
1. Pengembangan mahasiswa
yang memiliki kemampuan intelektual, keseimbangan emosi, penghayatan spiritual, agar menjadi warga negara yang bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya
1 – 2
saing bangsa;
2. Pengembangan kapabilitas intelektual mahasiswa UM Jember.
3. Pengembangan kompetensi
mahasiswa untuk berpikir kritis dan berbudaya yang berlandaskan pada kaidah hukum dan norma
akademik
berbasis nilai-nilai islam.
4. Peningkatkan kualitas kegiatan lembaga kemahasiswaan dan UKM dengan berorientasi pada profesionalisme.
3. Peningkatan kesejahteraan mahasiswa
1. Peningkatan kualitas keimanan, ketaqwaan dan moral mahasiswa UM Jember.
2. Pengembangan kreativitas dan semangat
kewirausahaan mahasiwa untuk meningkatkan daya saing bangsa.
1 - 4
4. Peningkatan kualitas kegiatan pembentukan karakter dan pe- ngembangan soft skills mahasiswa
1. Pengembangan
mahasiswa yang memiliki kemampuan
intelektual, keseimbangan emosi, penghayatan
spiritual, berwawasan, agar menjadi warga negara yang
bertanggung jawab serta berkontribusi pada daya saing bangsa;
2. Pengembangan mahasiswa
sebagai kekuatan moral dalam mewujudkan masyarakat madani (civil society) yang demokratis, berkeadilan dan berbasis pada partisipasi publik;
3. Peningkatan kualitas keimanan, ketaqwaan dan moral mahasiswa UM Jember.
4. Penanaman rasa
nasionalisme mahasiswa yang konstruktif sebagai warga negara Indonesia dalam wadah negara kesatuan Republik
1 - 4
Indonesia.
5. Pengembangan idealisme dan suasana demokratis dalam kehidupan
kemahasiswaan 6. Peningkatkan kualitas
kepemimpinan mahasiswa.
4. Kelembagaan
No. Sasaran Strategi
Relevansi dengan
Tujuan Institusi 1. Penguatan organ
UM Jember guna mendukung tata kelola universitas yang baik/Good University
Governance (GUG).
1. Program penguatan kelembagaan penjaminan mutu;
2. Program penguatan kelembagaan auditor internal;
3. Program penguatan kelembagaan satuan pengembang bisnis;
4. Program penguatan fungsi Senat dalam pemberian pertimbangan dan pengawasan akademik;
5. Program penguatan fungsi dewan pembina;
6. Program pembentukan dewan pengawas;
7. Program optimalisasi fungsi pemberian
pertimbangan oleh senat untuk mendukung sistem pengawasan mutu
akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan
pencegahan plagiarism;
8. Program optimalisasi dewan pembina dalam merumuskan kebijakan bidang non akademik;
9. Program peningkatan sertifikasi auditor internal;
10. Program transformasi unit
usaha menjadi professional dan berkemampuan
memberikan kontribusi yang meningkat secara berkelanjutan bagi pelaksanaan kegiatan
3 - 4
pokok universitas (Tridharma Perguruan Tinggi).
2. Terciptanya landasan yang kuat bagi
pengembangan
sumber daya manusia dan iklim kehidupan kampus yang
berbudaya akademik Islam.
1. Melengkapi ketersediaan perangkat aturan yang diperlukan dalam
ketatakelolaan dan sesuai dengan budaya PTM dan budaya lokal UM Jember;
2. Mengembangkan program kehidupan kampus yang berbudaya akademik islami.
3. Menyusun perencanaan sumber daya handal;
3 - 4
3. Peningkatan relevansi dan kontribusi institusi terhadap kebutuhan masyarakat
1. Program pembukaan dan pengembangan program studi baru;
2. Program pembentukan fakultas baru;
3. Program pembukaan dan pengembangan program studi pendidikan profesi baru;
3 - 4
4. Pencapaian dan pengakuan kualitas manajemen secara nasional
1. Fasilitasi peningkatan perolehan akreditasi A Program Studi;
2. Program peningkatan pelayanan prima
(excellence service) pada tiap unit;
1 - 4
5. Berfungsinya sistem informasi manajemen akademik SDM, keuangan, sarana prasarana, dan system pangkalan data yang terintegrasi di tingkat institusi.
1. Meningkatkan kualitas SDM TI;
2. Mengoptimalkan dan memberdayakan unit TI;
3. Mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi universitas yang terintegrasi;
4. Menata sistem rekaman dan pengelolaan data;
5. Melaksanakan sistem informasi manajemen yang menjamin terlaksananya perencanaan dan manaje-men keuangan, SDM, sarana dan
prasarana secara efektif
1 - 5
dan efisien, yang meliputi : Sistem Informasi
Akuntansi UM Jember, Sistem Informasi
Kepegawaian dan Sistem Informasi Alumni;
6. Mengembangkan dan menguatkan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) yang
terintegrasi dengan sistem informasi
manajemen UM Jember;
7. Meningkatkan kecepatan akses mahasiswa
terhadap data informasi 8. Meningkatkan kecepatan
pelayanan TI terhadap stakeholder internal dan internal.
6. Melengkapi
prasarana dan sarana sehingga tercapai kemampuan yang semakin memadai dalam melaksanakan Catur Dharma
Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
1. Menyusun master plan UM Jember dan
perencanaan
pengembangan sarana prasarana;
2. Menginventarisasi sarana dan prasarana;
3. Mengembangkan sistem dan baku mutu
pengelolaan sarana dan prasarana;
4. Mengoptimalkan sistem pengelolaan
perpustakaan di
lingkungan UM Jember;
5. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana yang telah ada untuk kegiatan non kurikuler;
6. Menyusun kebijakan tentang sistem
keamanan dan ketertiban kampus;
7. Mengimplementasikan sistem keamanan dan ketertiban kampus;
8. Menyediakan sarana dan prasarana untuk
mendukung kesehatan, kenyamanan, keamanan, dan ketertiban kampus.
1 - 4
7. Peningkatan kerja sama dengan institusi pemerintah dan swasta dalam dan luar negeri
1. Pengembangan kerjasama dalam dan luar negeri berdasarkan peta kebutuhan dan prioritas pengembangan lembaga;
2. Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama untuk meningkatkan sumber dana, promosi dan kapasitas institusi;
3. Peningkatan kerjasama dan pemberdayaan lulusan dan pengguna lulusan;
3 – 5
8. Terwujudnya rasio yang ideal antara mahasiswa dan dosen dengan
meningkatnya jumlah dosen yang bergelar Master, Doktor dan Guru Besar
1. Mendorong dan
melancarkan pencapaian jenjang fungsional
akademik dosen;
2. Mengupayakan penyerapan dana beasiswa untuk mengikuti program pascasarjana 5. Kemandirian Finansial
No. Sasaran Strategi
Relevansi dengan
Tujuan Institusi 1. Berfugsinya sistem
akuntansi dan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan aturan yang berlaku
1. Menyiapkan sistem akuntansi yang dipakai sebagai standar yang berlaku untuk universitas yang mandiri (dikerjakan secara bertahap).
2. Melakukan penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal.
3. Menyediakan sistem penerimaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan.
4. Menyediakan sistem inventarisasi aktiva yang modern.
3 – 4
2. Tersusunnya laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang
1. Mengalokasikan dana sesuai dengan kebutuhan pengembangan program unit berdasarkan prinsip
3 - 4
berlaku bagi universitas.
keadilan dan sifat kepentingan kegiatan.
3. Peningkatan kualitas laporan keuangan.
1. Program pendampingan pencapaian laporan keuangan Wajar Tanpa Pengecualian tiap tahun;
2. Program penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal;
3 - 4
4. Penyempurnaan PRGS (Policy, Regulation
Guidence, dan SOP) bidang perencanaan, keuangan, dan akuntansi:
1. Program peningkatan kualitas sistem informasi perencanaan, keuangan, aset, dan akuntansi secara terpadu;
2. Program penyempurnaan dokumen SOP bidang perencanaan, keuangan, dan akuntansi;
3 - 4
5. Penguatan kemandirian
pendanaan melalui satuan pengembang bisnis
1. Program transformasi unit usaha menjadi
profesional dan berkemampuan
memberikan kontribusi yang meningkat secara berkelanjutan bagi pelaksanaan kegiatan pokok universitas (Catur darma perguruan tinggi) 2. Pengembangan
kapasitas
Strategic Business Unit (SBU) dalam peningkatan pendapatan dari kegiatan komersial dan non
komersial;
3. Program perumusan tarif layanan.
6. Al-Islam Kemuhammadiyahan
No. Sasaran Strategi
Relevansi dengan
Tujuan Institusi 1. Penguatan Aqidah
dan pelurusan praktek Ibadah
1. Internalisasi nilai-nilai AIK kepada para sivitas akademika dan karyawan melalui Baitul Arqam dan workshop aqidah Islam.
2. Pelatihan praktik baik beribadah sesuai dengan tuntunan Nabi
Muhammad SAW.
4
2. Penguatan akhlak mulia
1. Pengenalan akhlak mulia
Nabi Muhammad SAW 4
melalui kajian rutin dan audio visual.
2. Penciptaan suasana islami di dalam kampus yang mendukung terlaksananya praktik baik akhlak mulia dalam interaksi keseharian.
3. Peningkatan muamalah duniawiyah
1. Menggairahkan dan menggembirakan kegiatan mencari ilmu.
2. Menggairahkan dan menggembirakan kegiatan mengamalkan IPTEKS dalam kehidupan pribadi dan melalui
pengabdian pada masyarakat.
3. Menggairahkan dan menggembirakan
kegiatan pengembangan IPTEKS melalui
perbaikan iklim penelitian dan publikasi ilmiah.
4
4. Peningkatan
partisipasi warga UM Jember dalam
pelaksanaan misi Muhammadiyah
1. Menggairahkan semangat
bermuhammadiyah warga UM Jember melalui kegiatan
pengajian dan pelatihan.
2. Melibatkan warga UM Jember dalam
kepengurusan Persyarikatan
Muhammadiyah dan berbagai kepanitiaan kegiatan Muhammadiyah.
1.2.2 Indikator Kinerja yang telah dan ingin dicapai sampai dengan tahun 2016
1. Pilar Pendidikan
No
. Indikator Satu an
Base Line
Target
2011 2012 2013 2014 2015 2016 1 Jumlah KBK yang % S1: S1:0 S1:10 S1:10 S1:10 S1:20 S1:30
sudah menjadikan KKNI sebagai acuan
0 S2:
0
S2:0 0 S2:0
S2:10 S2:10 S2:20 S2:30
2 Jumlah kurikulum yang
termutakhirkan
secara berkala % NA NA NA
50%
dari seluruh kurikulu m Prodi
65%
dari seluruh kurikulu m Prodi
85%
dari seluruh kurikulu m Prodi
100%
dari seluruh kurikulu m Prodi 3 Kebijakan
operasional penerapan hasil pembelajaran berbasis riset
Dok u men
NA NA
Telah ada kebija
kan
Telah ada kebija
kan
Telah ada kebija
kan
Telah ada kebija
kan
Telah ada kebija
kan 4 Jumlah prodi yang
mengimplementasi kan pembelajaran berbasis riset secara terstruktur
Prod
i NA NA NA
Pasca Sarja
na
Selu ruh Prodi
Selu ruh Prodi
Selu ruh Prodi 5 Indeks kepuasan
layanan akademik Indek
s 3,2 3,5 3,6 3,7 3,8 3,9 4,0
6 Rasio dosen dan
mahasiswa rasio 1:3 5
1:3
4 1:33 1:31 1:29 1:27 1:25 7 Jumlah SOP
layanan Akademik Doku
men 15 25 35 45 55 65 75
8 Jumlah Buku
Ilmiah Nasional judul 9 9 10 11 12 13 14
9 Jumlah HKI/Paten Sertif i
Kat 0 0 0 1 2 3 4
10 Jumlah publikasi nasional
terakreditasi judul 2 3 4 6 9 10 11
11 Jumlah publikasi internasional terakreditasi
judul 1 1 2 2 3 3 4
2. Pilar Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
No. Indikator Satuan Base Line
Target
2011 2012 2013 2014 2015 2016 1 Jumlah
penelitian yang diterapkan dalam pengabdian masyarakat
Judul 2 2 3 4 5 6 7
2 Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian
dosen 70 74 78 82 86 90 94
unggulan universitas 3 Rata-rata jumlah
mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul penelitian
Mahasis
wa 6 7 8 9 10 11 12
4 Rata-rata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam setiap judul
pengabdian pada masyarakat
Mahasis
wa 10 11 12 13 14 15 16
5 Jumlah dosen yang
melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang sesuai dengan kepakarannya
Dosen 104 109 115 121 127 133 140
6 Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah nasional
Dosen NA NA 9 9 10 11 12
7 Jumlah dosen yang menjadi pembicara pada pertemuan ilmiah internasional
Dosen 2 2 2 3 3 3 4
9 Adanya dukungan institusi berupa penyediaan anggaran penelitian
Rp
(Juta) 1 2 4 6 9 12 15
10 Jumlah realisasi kerjasama
dalam negeri MOU 56 65 74 83 92 101 110
Jumlah realisasi kerjasama luar
negeri MOU 8 8 9 10 11 12 13
3. Pilar Kemahasiswaan
No. Indikator Satuan Base Line
Target
2011 2012 2013 2014 2015 2016 1. Indeks
kepuasan mahasiswa terhadap
Indeks 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4.0
layanan
kemahasiswaan 2. Jumlah sistem
layanan
kemahasiswaan berbasis online
Sistem 1 1 1 2 2 2 3
3. Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam organiasi kemahasiswaan regional dan nasional
% 4 5 6 7 9 10 12
4. Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam program kreatifitas mahasiswa (PKM) tingkat regional dan nasional
% 4 5 6 7 8 9 10
5. Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang seni dan olahraga tingkat regional dan nasional
% 5.5 6.5 8 9 10 11 12
6. Banyaknya Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan bidang teknologi tingkat regional dan nasional
% 1 1 2 2 3 4 5
7. Banyaknya mahsiswa penerima beasiswa
Mhs 200 200 210 221 232 244 256
8. Banyaknya mahasiswa yang
mendapatkan prestasi tingkat regional dan nasional
Mhs 2 2 4 6 8 10 12
9. Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pembentukan karakter mahasiswa
%
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2:
100
S1:
100 S2:10 0
S1:
100 S2:
100
10. Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam
pengembangan
%
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2: 0
S1:
100 S2: 0
S1:100 S2:
100
S1:100 S2:
100
S1:100 S2:
100
soft skills yaitu kecakapan hidup dan kewirausahaan.
4. Pilar Kelembagaan
No. Indikator Satuan Base Line
Target
2011 2012 2013 2014 2015 2016 1. Optimalisasi fungsi
organ-organ penunjang tata kelola yang diamanatkan Statuta dan peraturan
perundangan yang berlaku
Lembaga 6 6 8 9 10 11 12
2. Jumlah dokumen yang dihasilkan dan mendapat
pertimbangan Senat.
Dokumen NA NA 10 15 20 25 30
3. Jumlah rumusan Kebijakan Rektor bidang non akademik
Dokumen NA NA NA NA 5 10 15
4. Jumlah auditor internal yang bersertifikat
Auditor
9 14 19 24 29 34 44
5. Jumlah unit bisnis otonom
Badan
Usaha 2 2 2 3 3 4 4
6. Tersedianya perangkat aturan yang diperlukan dalam
ketatakelolaan dan sesuai dengan budaya PTM dan budaya lokal UM Jember
Aturan 2 2 3 3 4 4 5
7. Jumlah program pendidikan profesi baru
Program 1 1 1 2 2 2 3
8. Perolehan akreditasi A program studi
Prodi 0 0 1 1 1 2 2
9. Perolehan akreditasi universias
Akreditasi
- - - - B B B
5. Pilar kemandirian Finansial
No. Indikator Satuan Base Line
Target
2011 2012 2013 2014 2015 2016 1. Dilakukan audit
laporan keuangan oleh akuntan public yang
Audit NA NA
Dilaku kan audit
Dilaku Kan audit
Dilaku kan audit
Dilaku kan audit
Dilaku kan audit
independen 2. Penurunan jumlah
temuan audit % NA NA 10 7 5 3 1
3.
Tersedia sistem inventarisasi aktiva yang modern
Sistem - - - Terse
dia
Terse dia
Terse dia
Terse dia
4.
Tersusunnya hasil opini laporan keuangan
- NA NA WTP WTP WTP WTP WTP
5.
Pelaporan pertanggung jawaban keuangan yang tepat waktu
% 65 67 70 80 85 90 95
6. Penyampaian laporan kinerja keuangan yang tepat waku
% NA NA 75 85 95 100 100
7.
Jumlah SOP bidang perencanaan keuangan dan akuntansi
dokumen 13 14 16 18 20 22 24
8. Pendapatan bersih pengembang bisnis non akademik, hasil usaha unit penunjang, kerjasama dan pendapatan lainnya
% 1 1 1,5 2 2,5 3,0 3,5
6. Pilar Al-Islam Kemuhammadiyahan
No. Indikator Satuan Base Line Target
2011 2012 2013 2014 2015 2016 1. Jumlah sivitas
akademika dan karyawan yang ikut Baitul Arqom
% 50 60 70 80 90 100 100
Jumlah dosen yang jadi instruktur LKMM dan
Pelatihan Aqidah Islam
% 15 20 25 30 35 40 45
2. Jumlah dosen dan karyawan yang sholat berjamaah di mesjid UM Jember selama jam kerja
% 20 25 30 35 40 45 50
3.
Jumlah dosen dan karyawan yang mampu membaca
%
Bisa Membaca
100
100 25
100 30
100 35
100 40
100 45
100 50
alquran dan memahami isinya
Bisa Memahami
20
4.
Jumlah dosen dan karyawan yang aktif pengajian Persyarikatan Muhammadiyah
% 50 60 70 80 90 100 100
5.
Jumlah dosen dan karyawan yang datang tepat waktu sesuai aturan yang berlaku
% 10 15 25 35 50 65 80
6.
Komitmen dosen dan karyawan dalam bekerja
% 25 30 35 40 45 55 60
7.
Rasa memiliki terhadap UM Jember
% 50 55 65 75 85 95 100
8. Jumlah
Pengabdian pada masyarakat di amal usaha Muhammadiyah
Judul 1 1 2 3 4 5 6
9. Jumlah penelitian yang berbasis syariah Islam berdasarkan kepakaran
Judul 4 6 8 10 12 14 16
10. Jumlah publikasi ilmiah di jurnal terakreditasi berbasis syariah
Judul 1 1 2 3 4 5 6
11. Jumlah dosen dan karyawan yang masuk ke pengurusan Muhammadiyah
% 10 10 15 20 25 30 35
1.2.3 Mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan
Mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan untuk menjamin pelaksanaan tahap-tahap pencapaian tujuan UM Jember dilakukan melalui kegiatan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut:
(1) Kejelasan tujuan dan hasil yang dicapai dari monev.
(2) Obyektif, efektif, dan efisien.
(3) Dilakukan oleh petugas terlatih dan terampil.
(4) Transparan dan akuntabel.
(5) Partisipatif terhadap pihak internal dan ekstenal.
(6) Komprehensip dan berbasis indikator kinerja.
(8) Dilakukan secara berkala dan berkelanjutan.
Ruang lingkup monev meliputi:
(1) Evaluasi terhadap dasar-dasar dari rencana strategis, yaitu analisis lingkungan eksternal dan analisis lingkungan internal.
(2) Membandingkan sasaran hasil yang diharapkan dengan pencapaian sasaran yang telah dicapai.
(3) Mengambil dan melaksanakan tindakan korektif untuk memastikan bahwa kinerja UM Jember sesuai dengan rencana.
Penanggung jawab monev adalah Rektor, sedangkan pelaksana monev adalah Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas. Monev dilakukan setiap tahun, pada akhir pelaksanaan program dan kegiatan tahunan. Monev dapat juga dilakukan atas inisiatif rektor beserta jajaran pimpinan eselon I UM Jember.
Hasil monev dibawa dalam rapat evaluasi program kerja dan anggaran, rapat evaluasi akademik, rapat evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan rapat lainnya minimal 1 (satu) tahun sekali.
Tujuan dari monev adalah:
(1) Mengevaluasi perubahan-perubahan dasar perumusan strategis.
(2) Mengevaluasi relevansi rencana strategis terhadap tuntutan kinerja UM Jember.
(3) Mengevaluasi kinerja UM Jember berdasarkan sasaran yang sudah dicapai.
(4) Melakukan tindakan korektif untuk memastikan kinerja UM Jember sesuai dengan rencana.
Monitoring dan evaluasi pencapaian tonggak-tonggak capaian UM Jember dijelaskan pada sub-subbab 2.4.3.
1.3 Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian dan penggunaannya sebagai acuan dalam penyusunan rencana kerja institusi PT.
1.3.1 Uraikan sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran PT agar dipahami seluruh pemangku kepentingan (sivitas akademika, tenaga kependidikan, pengguna lulusan, dan masyarakat).
1.3.2
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS) UM Jember disosialisasikan secara sistemik kepada sivitas akademika, karyawan, alumni, dan para pemangku kepentingan melalui berbagai kesempatan dan media. Sosialisasi internal visi dan misi dilakukan melalui workshop, rapat pimpinan, dan forum pembinaan pegawai (Gambar 1. 2). Pernyataan Visi UM Jember yang singkat dan jelas memudahkan unsur pimpinan, sivitas akademika, tenaga kependidikan, dan karyawan lainnya termasuk tenaga satpam maupun tenaga kebersihan untuk mengingatnya, sehingga mampu menyampaikannya kepada semua pihak pada berbagai kesempatan.
Gambar 1. 2. Sosialisasai Visi, Misi, dan Tujuan UM Jember.
Sosialisasi eksternal VMTS dilakukan kepada semua pihak yang potensial bermanfaat bagi perkembangan UM Jember, seperti para alumni, calon mahasiswa, warga Persyarikatan Muhammadiyah, lembaga pemerintahan, perusahaan (swasta, BUMN, dan BUMD), dan masyarakat.
Sosialisasi ini dilakukan melalui kegiatan temu alumni, temu ilmiah, temu warga Persyarikatan Muhammadiyah, dan road show ke sekolah menengah atas, instansi pemerintah, perusahaan, serta para pemangku kepetingan lainya. Sosialisasi ini dilakukan oleh pimpinan dan sivitas akademika UM Jember. Khusus sosialisasi ke sekolah-sekolah dilaksanakan oleh Unit Pelaksana Teknis Penerimaan Mahasiswa Baru (UPT PMB) UM Jember yang bekerja sepanjang tahun. Sosialisasi dilakukan juga melalui penyebaran brosur pendidikan (Gambar 3) dan media elektronik berupa website UM Jember http://unmuhjember.ac.id yang saat ini banyak diakses oleh khalayak sasaran strategis maupun masyarakat. Dengan cara ini seluruh pemangku kepentingan dapat memahami visi, misi, tujuan dan sasaran serta capaian UM Jember.
Gambar 1.3. Sosialisasi Visi UM Jember melalu brosur pendidikan.
Dalam kaitannya dengan implementasi mutu, UM Jember telah menyusun Sasaran Mutu Unversitas dengan mengacu pada Renstra UM Jember. Selanjutnya setiap unit kerja menyusun dokumen sasaran mutu sebagai penjabaran sasaran mutu universitas. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) dilaksanakan setiap tahun pada setiap Program Studi dan Audit Mutu Internal pada setiap unit kerja guna mengontrol ketercapaian sasaran dan menentukan program perbaikan. Audit kinerja juga dilakukan setiap tahun untuk mengukur ketercapaian sasaran mutu universitas sekaligus dapat mengukur ketercapaian Renstra UM Jember setiap tahun. Hasil pengukuran capaian sasaran dievaluasi dan digunakan untuk menyusun program perbaikan berkelanjutan pencapain visi yang ditetapkan.
1.3.2 Jelaskan bahwa visi, misi, tujuan, dan sasaran PT serta strategi pencapaiannya untuk dijadikan sebagai acuan semua unit dalam institusi perguruan tinggi dalam menyusun rencana strategis (renstra) dan/atau rencana kerja unit bersangkutan.
Setelah Senat Univesitas menetapkan kalimat Visi, Misi, dan Tujuan (VMT) UM Jember, maka VMT tersebut langsung dikutip menjadi Pasal 11, 12, dan 13 di dalam Statuta UM Jember 2012. Upaya Pencapaian VMT tersebut dituangkan di dalam RJP UM Jember 2012 sampai dengan 2030 yang dilaksanakan secara bertahap melalui tiga tahapan Renstra. Rektor UM
Jember mewajibkan semua unit untuk menjabarkan Renstra tersebut ke dalam Renstra setiap unit. Oleh karena itu, Rektor UM Jember menerbitkan Peraturan Rektor Nomor 2716/II.3.AU/F/2013 tentang Renstra UM Jember 2012 sampai dengan 2018 yang di dalam Pasal 2 berbunyi: Segala penetapan kebijakan operasional, perencanaan program dan kegiatan, serta pengambilan keputusan di semua Unit Kerja Universitas Muhammadiyah Jember harus berpedoman pada Renstra sebagaimana terlampir dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini. Selanjutnya semua unit di dalam struktur organisasi UM Jember secara berjenjang menjadikan Renstra UM Jember sebagai acuan pokok dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengembangan unitnya. Dengan demikian semua konsep perencanaan, pedoman kegiatan, dan program kerja yang dilaksanakan oleh setiap unit dari tingkat universitas, fakultas, dan program studi memberikan kontribusi capaian terhadap tercapainya Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS) UM Jember.
Mekanisme kontrol keterwujudan visi, keterlaksanaan misi, dan ketercapaian tujuan UM Jember adalah sebagai berikut:
(1) Menetapkan misi sebagai penjabaran dari visi UM Jember.
(2) Menentukan tujuan untuk mencapai misi.
(3) Menetapkan strategi untuk mencapai tujuan.
(4) Menetapkan sasaran strategis dan program kerja untuk menjalankan strategi yang ditetapkan.
(5) Sasaran strategis dan program kerja di terjemahkan dalam rencana operasional di tiap satuan kerja di UM Jember.
Instrumen pengukur keterwujudan visi, keterlaksanaan misi, dan ketercapaian tujuan UM Jember dapat digambarkan seperti pada Gambar 4.
Keberhasilan pencapaian VMTS UM Jember dapat diketahui dengan membandingkan antara program strategis dan kegiatan yang dilakukan.
Evaluasi ketercapaian program kerja tiap satuan kerja melalui seperangkat instrumen sebagai dasar disusunnya laporan program kerja dan anggaran.
Laporan program kerja dan anggaran dilaporkan secara berkala. Hal ini berarti bahwa laporan program kerja sebagai instrumen untuk menilai pencapaian sasaran strategis dari satuan kerja yang selanjutnya akan menggambarkan ketercapaian visi dari UM Jember. Jika Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) satuan kerja di UM Jember tidak sesuai dengan VMTS universitas, maka tidak mendapat persetujuan dan secara otomatis tidak mendapatkan dukungan dana. Jadi dapat disimpulkan bahwa VMTS universitas pasti dijadikan acuan dalam menyusun renstra satuan kerja.
Gambar 1. 4. Instrumen pengukur keterwujudan visi, keterlaksanaan misi, dan ketercapaian tujuan dan sasaran UM Jember.
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
2.1 Tata Pamong
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam institusi perguruan tinggi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan institusi perguran tinggi.
2.1.1 Uraikan secara ringkas sistem tata pamong (sebutkan lembaga yang berperan, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan/ketentuan termasuk kode etik yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan perguruan tinggi, serta prosedur penetapannya) di institusi perguruan tinggi dalam membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil, serta pelaksanaannya.
Sistem tata pamong UM Jember didasarkan pada dua fundamen utama yaitu, Statuta UM Jember, Renstra dan Organisasi dan Tata Kerja UM Jember. OTK UM Jember yang sampai saat ini masih berlaku, disusun berdasarkan pada semangat untuk mewujudkan tata kelola yang baik dalam upaya menyesuaikan diri dengan peraturan dan perundang-undangan pendidikan tinggi No.12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi serta peraturan penyelenggaraan perguruan tinggi oleh Pimpinan Pusat Muhammadiyah .
Tata Pamong UM Jember didukung oleh struktur organisasi yang terdiri atas Rektor, Senat dan Badan Pelaksana Harian. Rektor merupakan salah satu organ pengelola UM Jember yang dibantu Wakil Rektor, Fakultas, Program Pasca Sarjana, Lembaga, Biro, Unit Pelaksana Teknis (UPT), Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), dan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Profesi (LP3).
Budaya organisasi dan tata pamong UM Jember dilandasi oleh nilai taat asas dan peduli. Nilai dasar “taat asas” mengandung maksud bahwa semua program, kegiatan dan penyelenggaraan tata kelola UM Jember diorientasikan pada ketaatan terhadap seluruh tata aturan perundang-undangan yang berlaku. Nilai dasar “peduli” mengandung makna internal dan eksternal. Secara internal seluruh warga UM Jember dituntut dan diharapkan menjadi pribadi yang peduli dengan pengembangan dan kemajuan lembaga. Sedangkan secara eksternal
“peduli” bermakna bahwa seluruh tindakan dan langkah UM Jember diorientasikan pada kemaslahatan umat. Nilai-nilai dasar tersebut diwujudkan dalam pelaksanaan tata pamong UM Jember yang dijabarkan dalam aspek- aspek kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan keadilan
a. Tata Pamong yang Kredibel
Untuk menjamin kredibilitasnya, tata pamong UM Jember didasarkan pada sejumlah aturan yang menjelaskan tugas dan fungsi setiap elemen organisasi UM Jember. Setiap elemen memiliki fungsi yang spesifik dan menggambarkan sistem input-proses-output kegiatan. Aturan-aturan tersebut adalah Statuta, OTK, deskripsi serta rincian tugas. Dokumen-dokumen ini menjelaskan peran, tugas dan tanggung jawab elemen organisasi UM Jember sekaligus mencerminkan mekanisme pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan yang berlaku. Bagaimana UM Jember mengimplementasikan tata pamong yang kredibel, berikut ini sejumlah langkah starategis yang dilakukan.
Pertama, dalam bidang akademik, upaya menjamin kredibilitas tata pamong diimplementasikan dengan menerapkan sistem yang mapan mulai dari rekruitmen mahasiswa, pelaksanaan pembelajaran, evaluasi pembelajaran, administrasi akademik dan kemahasiswaan hingga kelulusan.
Rekruitmen mahasiswa dilaksanakan dengan menyelenggarakan seleksi.
Administrasi kemahasiswaan juga dijamin kredibilitasnya dengan dukungan pedoman yang jelas dan tegas yang telah diterjemahkan dalam sistem informasi manajemen yang kokoh sehingga kemungkinan terjadinya mis- administration akibat human error. Sistem ini juga memberikan ruang bagi stakeholder internal dan eksternal UM Jember yang relevan untuk memberikan pengawasan dan mengakses informasi. Sebagai contoh, UM Jember memiliki sistem monitoring pelaksanaan pembelajaran yang datanya dapat diakses publik (www.siaunmuhjember.ac.id) setiap saat.
Kedua, pada aspek pelaksanaan tridarma secara umum, UM Jember memiliki sistem penjamiman mutu. Seluruh aspek tridarma memiliki panduan mutu yang jelas dan tegas. Untuk menjamin terlaksananya panduan mutu, secara berkala dilaksanakan audit mutu.
Ketiga, pada aspek kepegawaian, upaya untuk menjamin kredibilitas tata pamong dilakukan secara komprehensif mulai dari seleksi dan penempatan, pengawasan hingga pengembangan kompetensi setiap pegawai dan unsur pimpinan yang menempati posisi tertentu. Untuk itu UM Jember menyusun dan melaksanakan sejumlah prosedur mutu dibidang
kepegawaian. Selaras dengan prosedur tersebut, untuk melakukan penempatan pegawai dilakukan tes Psikologis disamping verifikasi kualifikasi dan syarat-syarat administrasi bagi calon pegawai yang akan menempati pos tertentu. Sebagai tindak lanjut dari mekanisme ini adalah pengembangan kompetensi sesuai kebutuhan dan karakteristik tugas pokok dan fungsi pegawai tersebut.
b. Sistem Tata Pamong yang transparan
Transparansi atau keterbukaan tata pamong mengandung maksud bahwa informasi yang terkait dengan tata pamong dapat diakses oleh stakeholder UM Jember secara mudah dan akurat sesuai dengan peraturan dan perundang- undangan yang berlaku. Secara umum dapat dikatakan bahwa transparansi tata pamong dapat dicapai berkat ketersediaan sistem informasi yang dikelola dan didistribusikan secara berkualitas.
Pertama, dibidang akademik, transparansi selain ditunjukkan melalui keberadaan sistem informasi akademik online (http://sia.unmuhjember.ac.id).
Serta terpublikasikannya sumbangan pengembangan bagi mahasiswa baru secara terbuka kepada publik sejak informasi pendaftaran mahasiswa baru dipublikasikannya. Dengan cara ini, tertutup kemungkinan terjadinya penerimaan mahasiswa baru dengan cara menegoisasikan besaran tarif sumbangan pengembangan bagi mahasiswa baru.
Kedua, bidang keuangan, transparansi ditunjukkan dengan pemisahan yang tegas antara fungsi keuangan-kebendaharaan dan fungsi pencatatan-akuntansi.
Pemisahan ini menghindari bias dan overlap implementasi kedua fungsi tersebut.
Dengan cara ini pula administrasi keuangan tercatat dengan baik, transparan, mudah dilacak serta diperiksa oleh stakeholder yang relevan. Mulai tahun 2013 UM Jember telah memiliki sistem informasi manajemen keuangan online sehingga memudahkan akses dan informasi dibidang yang dibutuhkan.
Ketiga, bidang kepegawaian, transparansi tata pamong ditunjukkan dalam rekrutmen dan penempatan pegawai. Rekrutmen pegawai dilaksanakan secara terbuka, dengan syarat dan ketentuan diumumkan melalui website UM Jember.
c. Sistem Tata Pamong yang akuntabel
Untuk menjamin akuntabilitas tata pamong, UM Jember telah memiliki uraian tugas dan tanggung jawab yang jelas dari setiap pejabat struktural,
anggota senat, dosen dan karyawan termasuk juga kriteria dan proses pengukuran kinerja, pengawasan dan pelaporanselaras dan dapat dipertanggung jawabkan menurut ketentuan dan perundang-undangan yang belaku.
Untuk memastikan akuntabilitas tata pamong, UM Jember melaksanakan audit sistem dan audit kinerja. Tugas audit adalah melakukan penilaian/pengukuran, analisis dan interpretasi dari aktivitas organisasi dibidang akademik secara independen. Disamping audit internal juga dilakukan audit eksternal baik dibidang akademik dan non akademik yang dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT).
d. Sistem Tata Pamong yang bertanggung jawab
UM Jember mendorong anggota civitas akademika terlibat dalam pengelolaan perguruan tinggi, atas keterlibatan setiap individu yang mendapat amanah untuk melaksanakan tugas organisasi wajib bertanggung jawab atas segala tindakannya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi) masing-masing. Dosen sebagai pendidik harus menaati etika dan norma sebagai dosen, misalnya menghindari penjualan nilai kepada mahasiswa dan mempersulit penyelesaian skripsi atau tugas akhir mahasiswa.
Untuk menjamin tercapainya kualitas tata pamong, UM Jember telah memiliki pedoman akademik, pedoman norma dan etika pegawai serta pedoman etika mahasiswa. Selain itu pedoman tersebut diterjemahkan dalam bentuk sistem informasi manajemen online, yang memungkinkan stakeholders memberikan masukan dan kontrol terhadap pelaksanaan tata pamong UM Jember. Pengembangan sistem informasi akademik (SIA) memungkinkan kontrol terhadap dosen dalam melakukan input nilai.
Demikian halnya dengan pembimbingan skripsi dan pelaksanaan perkuliahan, yang saat ini telah didukung oleh sistem informasi akademik online. Informasi monitoring perkuliahan bahkan dapat diakses publik sehingga orang tua mahasiswa sebagai stakeholders eksternal dapat memantau perkuliahan di UM Jember.
e. Sistem Tata Pamong yang adil
UM Jember memberikan pelayanan yang sama secara adil, non- diskriminatif kepada pimpinan, dosen, karyawan, mahasiswa, alumni dan masyarakat pengguna lulusan. Prinsip keadilan dalam sistem tata pamong ditunjukkan melalui aturan yang tegas mengenai hak dan kewajiban seperti tercantu didalam Statuta. Selain itu UM Jember juga telah memiliki dokumen etika dosen, karyawan dan mahasiswa. Keberadaan dokumen ini menjadi
pedoman bagi UM Jember untuk memberikan reward and punishment kepada para pegawainya.
Selain pedoman tersebut, UM Jember juga memiliki kebijakan rewarding kepada pegawai dan mahasiswa dan mahasiswa yang menunjukkan performa tinggi, misalnya mencapai tingkat kepuasan pembelajaran yang baik, publikasi ilmiah nasional/internasional dengan IPK tertinggi tiap fakultas. Penghargaan kepada para pegawai diberikan bersamaan dengan acara Milad Muhammadiyah pada setiap bulan September. Sedangkan Penghargaan kepada mahasiswa diberikan bersamaan dengan kegiatan wisuda yang diselenggarakan setiap semester.
2.1.2 Struktur Organisasi, Koordinasi, dan Cara Kerja Institusi Perguran Tinggi.
Gambarkan struktur organisasi perguruan tinggi serta tugas dan fungsi dari tiap unit yang ada. Sebutkan nama lembaga, fakultas, jurusan dan laboratorium yang ada.
a. Gambar 2.1 Struktur Organisasi UM Jember
Unsur Penunjang dan Unit Usaha Keterangan:
a. garis
= Garis Koordinasi = Garis Instruksi
