Aktivitas : Database kepegawaian

PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

NO TINGKATAN NILAI PENJELASAN 1 Organisasi secara umum

5. Penataan Tata Laksana

6.6 Aktivitas : Database kepegawaian

Biro Kepegawaian terus melakukan kegiatan pemutakhiran data yang terdapat dalam SIKEP secara berkala. Langkah ini ditempuh untuk memastikan pemotretan database kepegawaian terkini di lingkungan Mahkamah Agung dan keempat peradilan di bawahnya. Sistem informasi kepegawaian tidak bisa dilepaskan dari sistem manajemen SDM yang berbasis kompetensi. Competency based human resources management (CBHRM) ini mengunakan kemajuan teknologi informasi sehingga memudahkan operasionalisasi baik pengembangan kepegawaian berbasis kinerja maupun memenuhi tuntutan reformasi birokrasi.

Aplikasi SIKEP dapat menunjukkan secara tepat waktu (realtime) data kepegawaian dalam beberapa kategori. Selama ini yang banyak dimanfaatkan adalah pencarian berdasarkan kategori kepangkatan, masa kerja, dan riwayat jabatan. SIKEP yang berjalan dengan baik kan sangat membantu jajaran internal Mahkamah Agung melakukan pengawasan, pembinaan, pendidikan, bahkan promosi dan mutasi.

Melalui SIKEP, pimpinan semua satuan kerja bisa melihat latar belakang dan riwayat pekerjaan semua karyawan Mahkamah Agung. Sistem semacam ini tentu saja bermanfaat untuk penentuan jenjang karir yang berbasis pada kinerja dan prestasi. Jika diterapkan pada penanganan perkara oleh hakim, SIKEP dapat membantu pimpinan Mahkamah Agung untuk melihat kinerja hakim dalam memutus perkara. Pada tahun 2010 perluasan aplikasi SIKEP bisa mencapai 200 pengadilan lain. Pemeliharaan aplikasi SIKEP di 600 pengadilan tetap dijalankan, sementara prioritas membuka aplikasi baru di 200 pengadilan mengalami hambatan.

130 Program ini sudah diusulkan untuk direalisasikan pada tahun 2010 tetapi belum mendapat persetujuan. Program tahun lalu mendapat bantuan dana dari donor.

Pada tahun 2010, bantuan tersebut tidak tersedia. Meskipun ada masalah dana, hal ini tidak bisa dijadikan alasan untuk tidak melanjutkan pengembangan sistem informasi kepegawaian. Apalagi kepegawaian Mahkamah Agung akan terus berkembang.

Agar sistem ini berjalan secara berkesinambungan, perbaikan dan pemeliharaan SIKEP harus terus dilaksanakan. Mahkamah Agung terus mengembangkan road map, memperbaiki konten, dan integrasi antar unit di lingkungan peradilan demi memudahkan pembinaan dan pengelolaan SDM.

Melalui SIKEP, dapat dilihat dengan mudah jumlah total pegawai Mahkamah Agung hingga Desember 2010, yakni mencapai 35.988 orang. Jumlah ini meningkat dibanding tahun sebelumnya, karena pada tahun 2009 jumlah pegawai Mahkamah Agung mencapai 35.491 orang.

Berikut adalah tabel pencapaian dan bukti pencapaian Program Penataan Sistem Manajemen SDM

NO PENCAPAIAN PROGRAM PENATAAN

SISTEM MANAJEMEN SDM BUKTI PENCAPAIAN 1 Pelaksanaan Asesmen Kompetensi

Individu

 Telah dilakukan untuk kandidat eselon 1 yang akan diajukan pada Tim Penilai Akhir

 Fotocopy profil kompetensi

 Materi pengarahan peserta asesmen

2 Membangun Sistem Penilaian Kinerja Sampai saat ini penilaian kinerja di Mahkamah Agung, pada prinsipnya menggunakan DP3. Namun demikian pengembangan ke arah pengukuran kinerja yang lebih tepat, telah diupayakan dengan:

 Menyusun sistem penilaian kinerja dengan membuat Time sheet

 Menyusun formulir Catatan Harian Kerja

 Contoh time sheet di Dirjen Badan Peradilan Agama

 Contoh catatan harian kerja Dirjen Badilag

3 Membangun Sistem Pengadaan (Staffing) dan Seleksi

 Kajian tentang proses dan sistem rekrutmen

 Menerbitkan kebijakan untuk

 Fotocopy dokumen kajian proses dan sistem rekrutmen

 Fotocopy Surat Perjanjian Kerja Sama antara Penanggung Jawab Kegiatan Penyelenggaraan

131 mendukung pelaksanaan Pengadaan dan

Seleksi

 Bekerjasama dengan pihak ketiga dalam pengelolaan pengadaan dan seleksi

 Menyusun Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil

 Menyusun SOP pelaksanaan pengadaan dan seleksi

Rekrutmen Tenaga Tehnis dan Non Tehnis di Lingkungan Mahkamah Agung dengan Pusat Komputer dan Teknologi Informasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, tentang pembuatan master soal, pembuatan master lembar jawaban komputer (LJK), kunci jawaban soal, penggandaan soal, pengandaan lembar jawaban komputer dan pengelolaan/koreksi lembar jawaban komputer bagi pelamar Calon hakim (Cakim) dan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan

Mahkamah Agung RI, Nomor.

131A/BUA.2/CPNS.002/VI/2008, tanggal 16 Juni 2008, Nomor.

029/CCIT/FMIPA/V/2008, tanggal 27 Mei 2008;

 Fotocopy Standar Prosedur Operasional (SOP), Proses Rekrutmen Pegawai Biro Perencanaan, Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI Nomor.622/BUA.2/07/VIII/2010, tanggal penetapan 02 Agustus 2010;

 Fotocopy Surat Keputusan

Nomor.023/BUA.2/F.00.1/VIII/2009 , tentang permintaan pembuatan mastyer soal, master lembar jawaban komputer (LJK), kunci jawaban soal, pengolahan/koreksi lembar jawaban komputer ujian serta perengkingan Calon Hakim (Cakim) dan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) formasi tahun 2009 Mahkamah Agung melalui proses pemilihan langsung;

4 Mengembangkan Pola Pengembangan dan Pelatihan

 Menyusun Pedoman Pelaksanaan Pelatihan

 Menyusun Kurikulum Pelatihan

 Dokumen Kerjasama MA-Universitas Indonesia dalam penyusunan kurikulum dengan fasilitas NLRP

 Dokumen kurikulum, silabus, materi

132

 Pelatihan sertifikasi hakim Tipikor

 Penyelenggaraan Bimbingan Teknik untuk peningkatan ketrampilan di lingkungan Peradilan

ajar Pelatihan Hakim

 Dokumen Cetak Biru Diklat

 Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 169/KMA/SK/X/2010 tentang Penetapan dan Pelaksanaan Program Pendidikan dan Pelatihan Calon Hakim Terpadu

 Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 140 Tahun 2008

 Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI Nomor : KEP/48/DJMT/VI/2010 Tentang Pembentukan Panitia Kegiatan Pembinaan Teknis Pemberkasan Perkara Kasasi, Peninjauan Kembali dan Grasi bagi Para Panitera Pengadilan Militer pada Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI;

 Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Pengadilan Tata Usaha Negara Nomor : KEP/50/DJMT/VI/2010 Tentang Penunjukan Panitia Kegiatan Peningkatan Kemampuan dan Profesionalisme Hakim Militer;

 Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Pengadilan Tata Usaha Negara Nomor : KEP/14/DJMT/II/2010 Tentang Pembentukan Panitia Kegiatan Bimbingan Teknis Pemberkasan Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali Tata Usaha Negara.

 Buku panduan pendidikan dan pelatihan terpadu hakim dan jaksa seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 18 November s.d 2 Desember 2010;

 Buku panduan pelatihan sertifikasi hakim pengadilan hubungan industrial (PHI) seluruh Indonesia

133 (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 6 s.d 11 Desember 2010;

 Buku panduan pelatihan sertifikasi hakim niaga seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 6 s.d 11 Desember 2010;

 Buku panduan pelatihan sertifikasi hakim pengadilan perikanan seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan,

Megamendung Bogor 6 s.d 11 Desember 2010;

 Buku panduan pelatihan sertifikasi ekonomi hakim Tinggi Banding dan Tingkat Pertama Peradilan Agama seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 25 s.d 30 April 2010;

 Buku panduan pelatihan sertifikasi mediator hakim Tinggi Banding dan Tingkat Pertama Peradilan Agama seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 19 s.d 24 April 2010;

 Buku panduan pelatihan hakim dan hakim ad-hoc dalam perkara korupsi angkatan X Tahun 2010 Peradilan Umum Tinggi Banding dan Tingkat Pertama Peradilan Agama seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan,

Megamendung Bogor 5 s.d 11 Desember 2010;

 Buku panduan pelatihan sertifikasi mediator hakim Tingkat Pertama Peradilan Umum seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 19 s.d 24 April 2010;

 Buku panduan pelatihan teknis fungsional hakim berkelanjutan

134 (CJE) Peradilan Umum Wilayah Hukum PT seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 22 s.d 26 November 2010;

 Buku panduan pelatihan teknis fungsional bagi Panitera/Panitera Pengganti Peradilan Umum Wilayah Hukum PT seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 18 s.d 22 Oktober 2010;

 Buku panduan pelatihan teknis fungsional bagi Calon

Panitera/Panitera Pengganti Peradilan Agama Wilayah Hukum PTA seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 17 s.d 21 Agustus 2010;

 Buku panduan fungsional

peningkatan profesionalisme bagi Panitera/Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti Peradilan Tata Usaha Negara seluruh Indonesia (Balitbang Diklat Kumdil Pusdiklat Teknis Peradilan, Megamendung Bogor 17 s.d 21 Agustus 2010;

 Panduan pengelolaan dan penyelengaraan penelitian dan pengembangan dan pendidikan pelatihan hukum dan peradilan Mahkamah Agung RI 2008;

5 Memperkuat Pola Rotasi, Promosi Dan Mutasi

Kajian tentang pola Rotasi dan Mutasi

Fotocopy Kajian Pola Karir dan Rekrutmen

6 Memperkuat Pola Karir

Kajian tentang penyelenggaraan pola karir

Fotocopy Kajian Pola Karir dan Rekrutmen

7 Database kepegawaian

 Menyusun Pedoman Penggunaan Database Kepegawaian

 Membangun sistem database

kepegawaian yang diberi nama SIKEP

 Pelatihan penggunaan sistem database SIKEP

 Fotocopy Surat

Nomor.274/BUA.2/07/VII/2009 tentang Pemberitahuan tempat pelatihan lanjutan TOT data base kepegawaian di Makasar;

 Fotocopy Surat Nomor.

310/BUA.2/VII/2009 tentang

135 Pemberitahuan perubahan jadwal pelatihan data base kepegawaian di Ciawi, Surabaya dan Makasar;

 Fotocopy Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor. 30 Tahun 2007, tanggal 27 Agustus 2007;

 Fotocopy Surat (Nomor : 081/BUA.2/07/II/2009 Perihal:

Pelatihan Database Kepegawaian;

 Fotocopy Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor:

002/SEK/PEMBT.07/X/2008 Tentang Pembentukan Tim Pengelola dan Perumusan Sistem Serta Pendataan Database Kepegawaian Pada Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya;

 Materi/modul pelatihan SIKEP Tabel 20

Capaian dan Bukti Capaian Program Penataan Sistem Manajemen SDM

Lampiran Bukti Dokumen Capaian ada pada kotak Program Program Penataan Sistem Manajemen SDM