1. Nama Jabatan : Analis Jabatan 2. Kode Jabatan : 320010008 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan analisis dan menyusun draft informasi jabatan dan peta jabatan, hasil analisis beban kerja, dan informasi faktor jabatan serta pedoman terkait berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk bahan penyusunan analisis jabatan, evaluasi jabatan dan beban kerja, dan susunan serta uraian jabatan
6. Uraian Tugas :
1) Melaksanakan analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan di lingkungan Kementerian Kesehatan/ unit kerja/ UPT (Unit Pelaksana Teknis) berdasarkan disposisi pimpinan;
2) Menyusun draft informasi jabatan berdasarkan data dari responden dan hasil analisis jabatan;
3) Menyusun draft peta jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan;
4) Menyusun draft hasil analisis beban kerja (ABK) berdasarkan data dari responden dan hasil observasi lapangan;
Eselon III
Eselon IV
Eselon IV
Analis
Jabatan
-108-
5) Menyusun draft informasi faktor jabatan berdasarkan hasil evaluasi jabatan;
6) Menyusun draft pedoman terkait analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan berdasarkan arahan pimpinan;
7) Menyusun draft telaahan berdasarkan disposisi pimpinan; 8) Menyusun draft laporan kegiatan di Subbagian Analisis
Jabatan/ Subbagian Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/ Subbagian Hukum dan Organisasi/ Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Subbagian Kepegawaian dan Umum; 9) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai
pertanggungjawaban kepada pimpinan;
10) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Formulir informasi jabatan
Formulir beban kerja Formulir informasi faktor jabatan
Surat usulan dan Masukan
Notulen kegiatan
Catatan harian Disposisi pimpinan
1. Pelaksanaan analisis jabatan dan penyusunan draft informasi jabatan dan peta jabatan
2. Pelaksanaan analisis beban kerja dan penyusunan draft hasil analisa beban kerja
3. Pelaksanaan evaluasi jabatan dan penyusunan draft informasi faktor jabatan
4. Penyusunan draft pedoman dan draft telaahan
5. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Analisis Jabatan/ Subbagian Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/ Subbagian Hukum dan Organisasi/ Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Subbagian Ke- pegawaian dan Umum
6. Penyusunan laporan
pertanggungjawaban
7. Penyusunan laporan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja :
-109- 1.
2.
3.
4.
Komputer, printer, dan ATK, jaringan internet, alat komunikasi, alat perekam dan alat penghitung waktu (stopwatch)
PerKa. BKN No. 12/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan dan Permenpan 33/2010 tentang Pedoman Analisis Jabatan. Kepmenpan 75/2004 tentang Perhitungan Kebutuhan PNS dan PerKa BKN No. 19/2011 tentang Penyusunan Kebutuhan PNS;
Permenpan 34/2010 ttg Evaluasi Jabatan dan PerKa.BKN No. 20/2011
tentang Pedoman
Penghitungan Tunjangan Kinerja PNS
1. Pelaksanaan tugas sehari- hari
2. Pelaksanaan analisis jabatan dan penyusunan draft informasi jabatan dan peta jabatan.
3. Pelaksanaan analisis beban kerja dan penyusunan draft hasil analisa beban kerja
4. Pelaksanaan evaluasi jabatan dan penyusunan
draft informasi faktor jabatan.
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan
Draft informasi jabatan Draft peta jabatan Draft hasil ABK
Draft Informasi faktor jabatan Draft pedoman terkait
Draft telaahan Draft laporan
Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
1. Kegiatan 2. Dokumen 3. Dokumen 4. Dokumen 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Dokumen 10. Tanggung Jawab :
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang :
-110-
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia c. Memberikan informasi yang diperlukan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. Kasubbag Analisis Jabatan/ Kasubbag Organisasi/ Kasubbag Tata Usaha/ Kasubbag Hukum dan Organisasi/ Kasubbag Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Kasubbag Kepegawaian dan Umum Analis Organisasi Analis Jabatan Pejabat struktural dan fungsional lain Unit Kerja/UPT
Unit Kerja/ UPT
Kementerian PAN dan RB, BKN 1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Koordinasi pelaksanaan tugas 3. Konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan 3. Sejuk 4. Cukup 5. Datar 6. Terang 7. Tenang 8. Bersih 9. Tidak ada 14. Resiko Bahaya:
-111- Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III.a
b. Pendidikan : S1 Manajemen SDM/ S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peristilahan Bahasa Indonesia, ilmu psikologi organisasi serta kebijakan bidang kesehatan.
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M/ MVC (Measurable and Verifiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R/ REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja : 1) I (Investigatif)
-112- 2) C (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas.
j. Upaya Fisik : 1) duduk
2) berdiri k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 (menganalisis data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
2) 08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
-113-
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...) (...)
-114- 20. Analis LHP
1. Nama Jabatan : Analis LHP 2. KodeJabatan : 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV : 4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi : 5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan analisis laporan hasil pemeriksaan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna
6. Uraian Tugas:
1) Mengumpulkan laporan hasil pemeriksaaan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; 2) Menganalisis laporan hasil pemeriksaan yang masuk agar
memperlancar pelaksanaan tugas;
3) Melakukan klarifikasi hasil analisis dengan berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memastikan kebenaran data
4) Memberikan saran/ rekomendasi berdasarkan hasil analisis untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
5) Membuat laporan hasil analisis laporan pemeriksaan untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
6) Menyusun draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait;
7) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
Eselon III
Eselon IV Eselon IV
Analis LHP
-115-
8) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. Laporan Hasil Pemeriksaan Auditor Catatan Hasil Pemeriksaan Notulen kegiatan Catatan harian Disposisi pimpinan
1. Pelaksanaan tugas Analis LHP
2. Penyusunan draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait
3. Penyusunan laporan
pertanggungjawaban
4. Penyusunan laporan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1.
2.
Komputer, printer, dan ATK, jaringan
internet,alatkomunikasi.
Peraturan perundang- undangan dan pedoman kerja terkait
1. Pelaksanaan tugas sehari- hari
2. Pelaksanaan tugas analisis LHP.
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kompilasi laporan hasil pemeriksaan (LHP) Hasil Analisis LHP
Pengklarifikasian Hasil Analisis Saran/ rekomendasi
Laporan LHP Draft laporan
Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
1. Dokumen 2. Dokumen 3. Dokumen 4. Dokumen 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan dokumen LHP yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan 11. Wewenang:
-116-
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia c. Memberikan informasi yang diperlukan 12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. Eselon IV Auditor Unit Kerja/UPT Itjen 1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Koordinasi pelaksanaan tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalamruangan
2.Dingin tanpa perubahan 3.Sejuk 4.Cukup 5.Datar 6.Terang 7.Tenang 8.Bersih 9.Tidak ada 14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : PenataMuda/III.a b. Pendidikan :S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PraJabatan 2) Teknis :Diklat Analis LHP d. Pengalamankerja : -
e. Pengetahuankerja :
f. Keterampilankerja : Menguasai aplikasi Office dan internet g. Bakat Kerja:
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
-117- 3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja:
1) M/ MVC (Measurable and Verifiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/ keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R/ REPCON (Repetitive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja: 1) I (Investigatif)
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis 2) A (Artistik)
Melakukan pemikiran kreatif 3) R (Realistik)
Dapat dilakukan seorang diri j. Upaya Fisik:
1) duduk 2) berdiri k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerjaan: 1) D2 (menganalisis data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative.
2) 08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
-118- 16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...) (...) NIP. NIP.
-119-
21. Pengelola Pengadaan Barang Jasa