1. Nama Jabatan : Analis Organisasi 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menginventaris, menganalisis, dan menyusun draft organisasi dan tata kerja serta draft keputusan penetapan Rumah Sakit Kelas A dan Penanaman Modal Asing berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk melakukan penyiapan bahan penataan kelembagaan.
6. Uraian Tugas :
1) Menginventarisasi data/bahan/informasi berdasarkan jenis tugas dan fungsi yang diperlukan dalam organisasi
2) Menganalisis bahan penataan organisasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar dapat ditindaklanjuti sebagai bahan penataan organisasi.
3) Menyusun draft naskah akademik penataan organisasi dan tata kerja (OTK) unit kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan
4) Menyusun draft organisasi dan tata kerja unit kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan
5) Menyusun draft pedoman terkait penataan organisasi berdasarkan arahan pimpinan.
6) Melakukan penyiapan evaluasi organisasi menggunakan metode tertentu dalam rangka penataan organisasi
Eselon III
Eselon IV
Analis Organisasi
-131-
7) Menyusun draft hasil evaluasi tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kemenkes
8) Menyusun draft rekomendasi hasil analisis evaluasi tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan.
9) Menyusun draft telaahan organisasi berdasarkan disposisi pimpinan
10) Menyusun draft laporan kegiatan di eselon IV yang membawahi. 11) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai
pertanggungjawaban kepada pimpinan
12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. Surat usulan/masukan penataan organisasi Dokumen perencanaan/kebijakan pimpinan
Instrumen pengumpulan data kajian Penataan Organisasi Unit Organik dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kementerian Kesehatan (Kuisioner) Notulen Kegiatan Catatan Harian Disposisi Pimpinan 1. Penginventarisan data/bahan/ informasi, Penyusunan Draft naskah akademik, draft Organisasi dan Tata Kerja, analisis bahan penataan OTK 2. Penyusunan draft Pedoman penataan
organisasi
3. Penyiapan evaluasi organisasi, penyusunan draft rekomendasi
4. Penyusunan draft laporan di eselon IV yang membawahi,
5. Penyusunan laporan pelaksanan tugas
6. Penyusunan draft telaahan dan pelaksanaan tugas lainnya
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. 2.
3.
Komputer, printer, dan ATK, Jaringan internet dan alat komunikasi
PermenPAN No 18/2008 tentang Pedoman Organisasi UPT Kementerian dan Lembaga Pemerintahan Non kementerian;
Permenkes Nomor 1144 /2010 tentang OTK Kementerian Kesehatan dan peraturan yang terkait lainnya
Peraturan terkait substansi pedoman yang akan disusun;
1. Mendukung proses
pelaksanaan tugas sehari-hari 2. Penyusunan Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian/ UPT di Kementerian Kesehatan
3. Penyusunan Pedoman terkait penataan kelembagaan
-132-
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Draft hasil inventarisasi data/bahan/ informasi penataan organisasi
Draft analisis bahan penataan organisasi
Draft Naskah Akademis Penataan OTK unit kerja di lingkungan Kemenkes
Draft organisasi dan tata kerja unit kerja di lingkungan Kemenkes
Draft Pedoman di bidang penataan organisasi Draft laporan evaluasi organisasi
Draft hasil evaluasi tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kemenkes
Draft rekomendasi hasil analisis organisasi Draft telaahan organisasi
Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
1. Dokumen 2. Dokumen 3. Dokumen 4. Dokumen 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Dokumen 11. Dokumen 12. Dokumen 10. Tanggung Jawab :
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan 11. Wewenang :
a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan penataan organisasi b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi yang diperlukan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal
1.
2. 3.
Eselon IV yang
membawahi sesuai peta jabatan
Analis Jabatan Analis Tata Laksana Pejabat struktural dan fungsional lain
Kemenkes
Kantor Pusat dan UPT Kemenkes Kementerian PAN dan RB Lembaga Administrasi Negara 1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Koordinasi pelaksanaan tugas 3. Konsultasi
-133- 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan 3. Sejuk 4. Cukup 5. Datar 6. Terang 7. Tenang 8. Bersih 9. Tidak ada 14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Tidak ada -
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan/S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra jabatan
2) Teknis : Pengembangan Organisasi d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait organisasi
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuam menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
-134-
2) REPCON (Repetitive and Continues)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja : 1) I (Investigatif)
pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis 2) C (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas
j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 (menganalisis data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif 2) 08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
-135-
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1
Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
17. Butir Informasi Lain :
(Lokasi satker),(tanggal-bulan-
tahun)
Mengetahui Atasan Langsung, Pemangku Jabatan,
(Nama) (Nama) NIP NIP
-136-
24, Penyusun Bahan Pemeriksaan
1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Pemeriksaan 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan pemeriksaan serta mengkaji dan menyusun bahan pemeriksaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas :
1) Menganalisis dan menyimpulkan pelaksanaan audit regular; 2) Menganalisis dan menyimpulkan pelaksanaan audit tertentu;
3) Memberikan keterangan ahli dalam penyidikan dan atau peradilan kasus hasil pengawasan;
4) Menganalisis dan menyusun audit kinerja;
5) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan evaluasi/penilaian di bidang pengawasan yang bertujuan
Eselon III
Eselon IV Eselon IV
Penyusun Bahan Pemeriksaan
-137-
untuk peningkatan efektifitas proses tata kelola (governance process), pengendalian (control), dan manajemen risiko (risk management) antara lain evaluasi kebijakan (policy evaluation), penilaian risiko (risk assessment), penilaian pengendalian intern (internal control assessment);
6) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan sosialisasi pedoman/ juklak/ juknis terkait dengan pengawasan yang bertujuan untuk peningkatan efektifitas proses tata kelola (governance process), pengendalian (control), dan manajemen risiko (risk management) antara lain dalam bidang LAKIP, Good Governance, DIPA, Dana Alokasi Umum; 7) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan
pemaparan hasil audit yang merupakan kegiatan tersendiri bukan bagian dari penugasan audit;
8) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan pemantauan tindak lanjut hasil audit;
9) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan peer review;
10) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten; 11) Menganalisis dan menyusun simpulan dalam kegiatan
kompilasi laporan hasil pengawasan;
12) Menganalisis dan menyusun simpulan kegiatan telaahan terhadap suatu kasus;
13) Menyusun draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait;
14) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
15) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. Bahan pemeriksaan Data pemeriksaan Informasi Notulen kegiatan Catatan harian Disposisi pimpinan
1. Pelaksanaan tugas penyusunan bahan pemeriksaan
2. Penyusunan draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait
3. Penyusunan laporan
pertanggungjawaban
-138-
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1.
2.
Komputer, printer, dan ATK, jaringan internet, alat komunikasi.
Peraturan perundang- undangan, standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan kegiatan
penyusunan bahan pemeriksaan serta kebijakan
lain yang terkait.
1. Pelaksanaan tugas sehari- hari
2. Pelaksanaan tugas
penyusunan bahan pemeriksaan.
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Kesimpulan pelaksanaan audit regular Kesimpulan pelaksanaan audit tertentu
Laporan pemberian keterangan ahli dalam penyidikan dan atau peradilan kasus hasil pengawasan
Audit kinerja
Kesimpulan dalam kegiatan evaluasi/penilaian di bidang pengawasan
Kesimpulan dalam kegiatan sosialisasi pedoman/ juklak/ juknis terkait dengan pengawasan
Kesimpulan dalam kegiatan pemaparan hasil audit
Kesimpulan dalam kegiatan pemantauan tindak lanjut hasil audit
Kesimpulan dalam kegiatan peer review
Kesimpulan dalam kegiatan meringkas hasil pengawasan untuk pihak yang berkompeten Kesimpulan dalam kegiatan kompilasi laporan hasil pengawasan
Kesimpulan kegiatan telaahan terhadap suatu kasus
Draft laporan
Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
1. Dokumen 2. Dokumen 3. Dokumen 4. Dokumen 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Dokumen 11. Dokumen 12. Dokumen 13. Dokumen 14. Dokumen 15. Dokumen 10. Tanggung Jawab :
-139- b. Kelengkapan peralatan kerja c. Keakuratan hasil pemeriksaan
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan 11. Wewenang :
a. Menilai kelengkapan bahan dan data pemeriksaan b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi yang diperlukan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. Pejabat Eselon IV terkait Penyusun Laporan dan Pejabat fungsional lainnya yang terkait Unit Kerja/UPT
Unit Kerja/ UPT
1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Koordinasi
pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan 3. Sejuk 4. Cukup 5. Datar 6. Terang 7. Tenang 8. Bersih 9. Tidak ada 14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III.a b. Pendidikan : S1 Akuntansi c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat Penyusun Bahan Pemeriksaan d. Pengalaman kerja : -
-140-
e. Pengetahuan kerja : teknik mengaudit serta kebijakan bidang kesehatan.
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet
g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M/ MVC (Measurable and Verifiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R/ REPCON (Repetitive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja : 1) I (Investigatif)
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis 2) A (Artistik)
Berada dalam struktur kerja otonom. j. Upaya Fisik :
1) duduk 2) berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerjaan :
-141- 1) D2 (menganalisis data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative
2) 08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
-142-
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...) (...) NIP. NIP.
-143-