1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian 2. Kode Jabatan : 320160506 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengurusan proses kepegawaian baik melalui aplikasi maupun manual di lingkungan unit kerja/ UPT berdasarkan ketentuan dan kebutuhan pegawai sebagai bahan pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga unit kerja/ UPT.
6. Uraian Tugas:
1. Menyusun draft formasi kebutuhan pegawai unit kerja/ UPT setiap tahun anggaran
2. Melaksanakan proses kepegawaian sesuai ketentuan dan kebutuhan pegawai baik melalui aplikasi kepegawaian maupun secara manual.
-187-
3. Menyusun draft surat pengantar dan menyiapkan dokumen pendukung dalam rangka pengurusan dokumen kepegawaian baik secara berkala maupun insidentil.
4. Melaksanakan pendokumentasian produk kepegawaian di lingkungan unit kerja/ UPT.
5. Menyusun dokumen informasi pegawai unit kerja/ UPT.
6. Melaksanakan updating (pembaruan) data kepegawaian unit kerja/ UPT melalui aplikasi kepegawaian.
7. Menyusun dokumen kehadiran dan ketidakhadiran pegawai.
8. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian Tata Usaha unit kerja/ UPT.
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Analisis beban kerja
Usulan pegawai dan disposisi pimpinan Biodata pegawai Produk kepegawaian Notulen kegiatan Catatan harian Disposisi pimpinan
1. Penyusunan draft formasi kebutuhan pegawai unit kerja/ UPT setiap tahun anggaran
2. Pelaksanaan proses ke pegawaian, updating (pem baruan) data ke pegawaian dan penyusunan draft surat pengantar dan menyiapkan dokumen pen dukung.
3. Penyusunan dokumen informasi pegawai unit kerja/ UPT
4. Pelaksanaan pen dokumentasian produk ke pegawaian di lingkungan unit kerja/ UPT
5. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Tata Usaha unit kerja/ UPT. 6. Penyusunan laporan pe
laksanaan tugas
7. Pelaksanaan tugas
-188- 8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1.
2.
3.
Komputer, Printer, USB, ATK, Jaringan internet dan alat komunikasi.
Aplikasi SIMKA, SILK, SIMPEG
UU Nomor 43 Tahun 1999 jo UU No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Permenkes No. 1144 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan
Lemari penyimpanan
1. Pelaksanaan tugas sehari- hari.
2. Penyusunan draft formasi kebutuhan pegawai, pelak sanaan proses kepegawaian baik secara elektronik maupun manual, updating
(pembaruan) data kepegawaian 3. Pelaksanaan pendokumentasian produk kepegawaian 9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. 2.
3.
Draft formasi kebutuhan pegawai/Bezetting
Proses kepegawaian baik melalui aplikasi maupun manual terkait pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat/jabatan, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Pendidikan dan Pelatihan, ujian dinas (regular dan penyesuaian ijazah), tugas belajar, mutasi (pemindahan, pemberhentian, dan pensiun), administrasi disiplin pegawai, pemeriksaan kesehatan, kesejahteraan pegawai, penghargaan, cuti, dan cerai. Draft surat pengantar/usulan dokumen kepegawaian sebagai berikut :
- SK: CPNS/PNS, pengangkatan jabatan struktural/ fungsional,
kenaikan pangkat/jabatan, pendidikan dan pelatihan, ujian
dinas (regular dan penyesuaian
1. Dokumen 2. Kegiatan
-189- 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
ijazah), tugas belajar, mutasi (pemindahan, pemberhentian, dan pensiun), dan pembebasan sementara.
- Karis/Karsu, Kartu Pegawai, Asuransi Kesehatan, Surat Izin Cuti,
tanda/piagam kehormatan, administrasi disiplin pegawai, dan
pemeriksaan kesehatan.
Pendokumentasianproduk kepegawaian Dokumen informasi kepegawaian di lingkungan unit kerja/ UPT
(Biodata lengkap pegawai)
Pemutakhiran (updating) data kepegawaian Biro Hukum dan Organisasi
Dokumen kehadiran dan ketidakhadiran pegawai
Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
4. Kegiatan 5. Dokumen 6. Kegiatan 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Dokumen 10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Ketepatan waktu pelaksanaan proses kepegawaian
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan 11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan data kepegawaian b. Menggunakan aplikasi kepegawaian
c. Mengubah data kepegawaian dalam aplikasi kepegawaian 12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit kerja/ UPT/
Instansi Dalam Hal
1. 2. 3. Kasubbag Tata Usaha Analis Jabatan Pejabat struktural dan fungsional Unit kerja/ UPT/UPT Unit kerja/ UPT/UPT Biro Kepegawaian
1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Koordinasi
pelaksanaan tugas 3. Koordinasi
pelaksanaan tugas dan konsultasi
-190- 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan 3. Sejuk 4. Cukup 5. Datar 6. Terang 7. Tenang 8. Bersih 9. Tidak ada 14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara/ S-1 semua jurusan c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Manajemen kepegawaian, diklat analis kepegawaian, tata naskah dinas, kearsipan, Aplikasi Kepegawaian (SIMKA, SILK, dan Bezetting)
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Menguasai Ms Office dan internet serta
aplikasi kepegawaian
g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
-191-
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja : 1) R (Realistik)
Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri 2) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas
j. Upaya Fisik : 1) duduk
2) berdiri 3) memegang k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 (menganalisis data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative
-192-
2) 08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
-193-
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...) (...) NIP. NIP.
-194- 33. Arsiparis
1. Nama Jabatan : Arsiparis
2. Kode Jabatan : 320170502 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan arsip termasuk membuat petunjuk kearsipan, abstraksi, menilai arsip serta melakukan pengembangan sistem kearsipan.
6. Uraian Tugas :
1) Menyusun draft petunjuk pelaksanaan (juklak) kearsipan; 2) Menyusun draft laporan bimtek kearsipan;
3) Melaksanakan pemindahan arsip inaktif; 4) Melaksanakan penyerahan arsip statis; 5) Melaksanakan pemusnahan arsip;
6) Menyusun draft bahan publikasi kearsipan; 7) Menyusun draft akuisisi arsip;
8) Mengelola arsip vital;
9) Mengubah arsip ke dalam bentuk softcopy/ file digital dengan menggunakan alat pemindai data (scanner);
10) Menyusun draft laporan kegiatan di eselon IV terkait;
11) Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
Eselon III
Eselon IV Eselon IV Eselon IV JFU JFU
-195-
12) Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. Surat/dokumen/arsip Catatan harian Disposisi pimpinan 1. Pemindahan, penyerahan, pemusnahan, dan pengelolaan arsip.
2. Penyusunan laporan kegiatan 3. Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1.
2.
3. 4.
Komputer/Laptop, Printer, Flash disk, Alat komunikasi, Jaringan internet, Telepon dan Mesin Fax, Mesin
Fotokopi, dan Alat Tulis Kantor.
Pedoman Tata Naskah Dinas
Aplikasi e-filing/ e-archive Alat penghancur kertas
1. Pelaksanaan tugas sehari-hari
2. Pencatatan surat/dokumen serta pemberian lembar disposisi 3. Pelaksanaan e-filing/e-archive 4. Pemusnahan
surat/dokumen/arsip 9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Draft juklak kearsipan
Draft laporan bimtek kearsipan
Draft berita acara pemindahan arsip inaktif Draft berita acara penyerahan arsip statis Draft berita acara pemusnahan arsip Draft bahan publikasi kearsipan Draft akuisisi arsip
Pengelolaan arsip vital
Pengubahan arsip ke dalam bentuk softcopy/ file digital dengan menggunakan alat pemindai data (scanner)
Draft laporan kegiatan di eselon IV terkait Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain
1. Dokumen 2. Dokumen 3. Dokumen/ Kegiatan 4. Dokumen/ Kegiatan 5. Dokumen/ Kegiatan 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Kegiatan 9. Kegiatan 10. Dokumen 11. Dokumen 12. Dokumen
-196-
10. Tanggung Jawab :
a. Kelengkapan surat/dokumen/arsip b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kerapihan kearsipan
d. Kelancaran proses pelaksanaan tugas pimpinan
11. Wewenang :
a. Menilai kelengkapan surat atau dokumen masuk untuk pimpinan b. Menggunakan peralatan kerja yang tersedia
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal
1. 2. Eselon IV terkait Arsiparis Pemula Caraka Sekretaris
Unit kerja/ UPT Unit kerja/ UPT
1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Koordinasi Pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Di dalam ruangan
Dingin tanpa perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada 14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
Tidak ada -
15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III a b. Pendidikan : S1 Arsiparis/ Sederajat c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
-197-
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan arsip, tata usaha, administrasi
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja : 1) G (intelegensia)
Kemampuan belajar secara umum 2) Q (ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table
h. Temperamen Kerja :
REPCON (Repetitive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) C (Convensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang mengelola arsip dan menjalankan sistem atau rutinitas
2) R (Realistik)
Pekerjaan-pekerjaan yang bekerja dengan obyek nyata 3) E (Kewirausahaan/Entrepreneurial)
Memiliki potensi untuk berkembang j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri 3) Memegang k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : - 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : -
-198- l. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 (Menyalin)
2) 08 (Menerima instruksi) 3) B7 (Memegang)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...) (...) NIP. NIP.
-199-