2. Kode Jabatan : 32 0010012 3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan administrasi pengadaan barang atau jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku, yang meliputi perencanaan kebutuhan barang dan jasa hingga kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa.
6. Uraian Tugas:
1. Menyusun draft rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa; 2. Menyusun draft dokumen Pengadaan;
3. Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran;
4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan di website Kementerian dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta menyampaikan ke Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Secara Elektronik (LPSE) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;
5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi;
6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk;
7. Menyusun draft laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Pimpinan Institusi;
8. Menyusun draft laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan kepada Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA);
-120-
9. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian Tata Usaha unit kerja atau Subbagian Pengadaan Biro Keuangan dan Barang Milik Negara;
10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas; 7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Spesifikasi Teknis dan Gambar/ Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jasa
Konsultasi
Situs LPSE Nasional
Dokumen kualifikasi Calon Penyedia Barang/Jasa Dokumen Standar Pengadaan Dokumen Penunjang Pengadaan (Akta Pendirian Perusahaan, NPWP, Surat Izin Usaha Notulen kegiatan
Catatan harian Disposisi pimpinan
1. Penyusunan rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa, Penyusunan dokumen Pengadaan dan besaran nominal jaminan penawaran
2. Pengumuman pelaksanaan Pengadaan di website Kementerian dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta me nyampaikan ke Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional.
3. Penilaian kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui pra kualifikasi atau pasca kualifikasi
4. Pembuatan laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Pimpinan Institusi
5. Evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk, penyusunan draft laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan
kegiatan Pengadaan kepada PA/ KPA 6. Penyusunan draft laporan kegiatan. 7. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain 8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1.
2.
Komputer, Printer, USB, ATK, Jaringan internet dan alat komunikasi.
Peraturan di bidang pengadaan barang atau jasa (Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa beserta peraturan perubahannya)
Standar Dokumen Pengadaan Barang atau
1. Pelaksanaan tugas sehari-hari.
2. Penyusunan rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa, Penyusunan dokumen Pe- ngadaan dan besaran nominal jaminan penawaran, Penilaian kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui prakualifikasi atau pasca kualifikasi, Pembuatan laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan
-121-
3.
Jasa Pemerintah (Standar Bidding Document)
Lemari penyimpanan
kepada Pimpinan Institusi, Evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk, pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pe- ngadaan kepada PA/ KP 3. Pelaksanaan pendokumentasian
dokumen pengadaan 9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil
2) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Draft Rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa Draft Dokumen Pengadaan.
Draft laporan penetapan besaran nominal jaminan penawaran.
Draft laporan pengumuman pelaksanaan Pengadaan di website
Draft laporan penilaian kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi
Draft laporan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk
Draft Laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Pimpinan Institusi
Draft Laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan kepada PA/ KPA
Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
1. Dokumen 2. Dokumen 3. Dokumen 4. Dokumen 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Dokumen 11. Dokumen 10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Ketepatan waktu pelaksanaan proses pengadaan
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan 11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan dokumen klasifikasi calon penyedia barang/ jasa
b. Menggugurkan (eliminasi) calon penyedia barang/ jasa yang tidak sesuai dengan persyaratan
-122- 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit kerja/ UPT/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. Eselon IV yang
membawahi sesuai peta jabatan
Penata Laporan Keuangan, Pengelola BMN,
Pejabat struktural dan fungsional lain.
Masyarakat umum
Unit kerja Unit kerja
Instansi lain
1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Koordinasi pelaksanaan tugas
3. Koordinasi pelaksanaan tugas dan konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan 3. Sejuk 4. Cukup 5. Datar 6. Terang 7. Tenang 8. Bersih 9. Tidak ada 14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a b. Pendidikan : S-1 semua jurusan c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan, Diklat Pengadaan Barang/Jasa
2) Teknis : Penyusunan kontrak barang/ jasa, negosiasi harga
d. Pengalaman kerja : -
Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait pengadaan barang/ jasa
f. Keterampilan kerja : Menguasai Office dan internet serta aplikasi pengadaan barang/ jasa (LPSE) g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
-123- 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja : 1) R (Realistik)
Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri 2) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas
j. Upaya Fisik : 1) duduk
2) berdiri 3) memegang k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : - l. Fungsi Pekerjaan :
1) D5 (Membandingkan/ Mencocokkan data)
Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental
-124- 2) 08 (menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...) (...)
-125-