AUDIT BIAA PE)ATI4AN 1. )atar Bela(ang

In@ormasi tentang iaya /elatihan sangat di utuh3an untu3 :

 Memahami 3eseluruhan iaya /elatihan ai3 yang eru/a iaya teta/ mau/un iaya >ariale

 Memanding3an dengan alternati>e iaya /elatihan lainnya.

 Menge>aluasi /ro/orsi iaya yang e@e3ti@ untu3 /engemangan admisidtrasi dan e>aluasi /elatihan.

 Mengontrol iaya /elatihan.

2. Menilai P*tensial '*st Pelati!an

7iaya /elatihan di eda3an antara iaya langsung dan iaya tida3 langsung. 7iaya langsung men5ang3u/ iaya instru3tur, iaya 3onsultan, iaya /eran5angan /rogram,  iaya materi /elatihan, ruang 3elas, /eralatan, dan iaya eralan. 7iaya tida3 langsung men5ang3u/ iaya4iaya yang tida3 ter3ait langsung dengan /eran5angan,  /engemangan dan /ela3sanaan /elatihan. Se/erti iaya alat @a3tor, @asilitas yang di

guna3an selama /enyelenggaraan /elatihan.

,. Menilai P*tensial Benefit Pelati!an

%ntu3 menilai man@aat ?ene@it= /elatihan, 3ita harus meng3ai 3emali tuuan dari /elatihan yang sesungguhnya a/a3ah untu3 mengurangi iaya /rodu3si, mengurangi iaya lemur, atau3ah untu3 mem/ertahan3an /elanggan.

. Audit Bia0a Pelati!an Dengan 'ara Mengguna(an '*st Benefit Anal0sis

Penilaian man@aat e5onomi5 /elatihan uga da/at di la3u3an dengan mengguna3an untilyty analisis di mana /erhitungan )(I didasar3an atas /eredaan 3inera /ega6ai yang menda/at /elatihan dianding3an dengan /ega6ai yang tida3 

da/at /elatihan, dengan memeritahu3an umlah /ega6ai yang di latih dan lamanya  /elatihan yang meru/a3an as/e3 yang se5ara langsung mem/engaruhi 3inera. Metode

ini mem/ersyarat3an /re4sitest dan /ost4test dengan 3elom/o3 /emandingC3elom/o3   /ega6ai yang di latih.

B. AUDIT BIAA PENGEMBANGAN RGANISASI DEPARTEMEN>UNIT -ER#A SDM

)atar Bela(ang

Dengan menga5u /ada /rinsi/1 Business structure should followstrategy1  ma3a organisasi de/artemenCunit 3era SDM tergantung seauh mana 3eia3an dan /ra3te3 unit SDM selaras dengan seenis dan ling3u/ isnis oraganisasi a/a3ah eru/asingle business

dalam arti hanya business related atau unrelated) dalam arti menghasil3an eera/a  /rodu3 dan /elayanan, atau meru/a3an holding co!"any  dalam arti mengelola eragam

usiness unit yang inden/enden.

Menurut %lri5h da 7ro53an3 ?200"= agar selaras dengan # stru3tur isnis terseut, organisasi unit SDM laimnya memili3i # /ola yaitu: #R $untional  Organitation% #R  Shared Ser&ice dan 'edicated #R(

Dalam menilai iaya /engemangan organisasi de/artemenCunit 3era SDM minimal men5a3u/ 3om/onen:

. 7iaya /enyem/urnaan stru3tur organisasi de/artemenCunit 3era SDM SDM termasu3 di dalamnya iaya /enyem/urnaan uraian  s/esi@i3asi aatan.

2. 7iaya /eyem/urnaan 3eia3an dan standardisasi sistem SDM. #. 7iaya /enyem/urnaan standard o/erating /ro5edure SDM. !. 7iaya /ening3atan te3nologi dalam administrasi rutin SDM. ". 7iaya /ening3atan 3om/etensi /eaat, sta@ dan /ela3sana SDM.

PERTEMUAN 13 "

AUDIT E$E-TIITAS

PENGANTAR 

Pengertian Audit SDM

Audit SDM meru/a3an /enilaian dan analisis yang 3om/rehensi@ terhada/ /rogram4/rogram SDM. Audit termasu3 studi terhada/ @ungsi manaemen SDM /ada organisasi se5ara 3eseluruhan termasu3 yang dila3sana3an oleh manaer dan /ara su/er>isor. Audit SDM mene3an3an  /enilaian ?e>aluasi= terhada/ eragai a3ti>itas SDM yang teradi /ad a /erusahaan dalam rang3a

memasti3an a/a3ah a3ti>itas terseut telah eralan se5ara e3onomis, e@isien dan e@e3ti@ dalam men5a/ai tuuannya dan memeri3an re3omendasi /erai3an atas eragai 3e3urangan yang masih teradi /ada a3ti>itas SDM yang diaudit untu3 mening3at3an 3inera dari  /rogramCa3ti>itas terseut. Audit isa dila3u3an terhada/ satu di>isi atau de/artemen, atau mung3in uga dila3u3an terhada/ 3eseluruhan organisasi. Audit SDM memantu /erusahaan mening3at3an 3inera atas /engelolaan SDM dengan 5ara:

. Menyedia3an um/an ali3 nilai 3ontriusi @ungsi SDM terhada/ strategi isnis dan tuuan /erusahaan.

2. Menilai 3ualitas /ra3ti3, 3eia3an dan /engelolaan SDM.

#. Mela/or3an 3eeradaan SDM saat ini dan lang3ah4lang3ah /erai3an yang diutuh3an. !. Menilai iaya dan man@aat /ra3ti34/ra3ti3 SDM.

". Menilai huungan SDM dengan menaemen lini dan 5ara45ara mening3at3annya. 9. Meran5ang /anduan untu3 menentu3an standar 3inera SDM.

. Mengidenti@i3asi area yang /erlu diuah dan diting3at3an dengan re3omendasi 3husus.

Tujuan Audit SDM

. Menilai e@e3ti>itas dari @ungsi SDM.

2. Menilai a/a3ah /rogramCa3ti>itas SDM telah eralan se5ara e3onomis, e@e3ti@, dan e@isien.

#. Memasti3an 3etaatan eragai /rogramCa3ti>itas SDM terhada/ 3etentuan hu3um,  /eraturan dan 3eia3an yang erla3u di /erusahaan.

!. Mengidenti@i3asi eragai hal yang masih da/at diting3at3an terhada/ a3ti>itas SDM dalam menunang 3ontriusinya terhada/ /erusahaan.

e@isien dan e@e3ti>itas eragai /rogramCa3ti>itas SDM.

Manfaat Audit SDM

1iliam 7 1ertther, r. dan Keith Da>is menyeut3an eera/a man@aat dari audit SDM antara lain:

. Mengidenti@i3asi 3ontriusi dari De/artemen SDM terhada/ organisasi. 2. Mening3at3an 5itra /ro@esional De/artemen SDM.

#. Mendorong tanggung a6a dan /ro@esionalisme yang leih tinggi 3arya6an De/artemen SDM.

!. Mem/erelas tugas4tugas dan tanggung a6a De/artemen SDM. ". Mendorong teradinya 3eragaman 3eia3an dan /ra3ti34/ra3ti3 SDM. 9. Menemu3an masalah4masalah 3ritis dalam idang SDM.

. Memasti3an 3etaatan terhada/ hu3um dan /eraturan, dalam /ra3ti3 SDM. ;. Menurun3an iaya SDM melalui /rosedur SDM yang leih e@e3ti@.

$. Mening3at3an 3einginan untu3 eruah dalam De/artemen SDM. 0. Memeri3an e>aluasi yang 5ermat terhada/ sistem in@ormasi SDM.

Pende(atan Audit SDM

Ada tiga /ende3atan utama dalam audit SDM, yang umum diguna3an, yaitu:  Menentu3an 3etaatan /ada hu3um dan eragai /eraturan yang erla3u. 2 Mengu3ur 3esesuaian /rogram dengan tuuan organisasi.

# Menilai 3inera /rogram.

Pende(atan Audit SDM

Ada tiga /ende3atan utama dalam audit SDM, yang umum diguna3an, yaitu:

a. Menentu3an 3etaatan /ada hu3um dan eragai /eraturan yang erla3u.  . Mengu3ur 3esesuaian /rogram dengan tuuan organisasi.

5. Menilai 3inera /rogram.