Cover

RESUME AUDIT SDM

RESUME AUDIT SDM

Tugas Mandiri Tugas Mandiri M

Maatta a KKuulliiaahh : : AAuuddiit t SSDDMM Dosen

Dosen : : ToTohirin, hirin, S.Pd., S.Pd., M.M.M.M.

Disusun oleh : Disusun oleh :  Nama

 Nama : M.Fitriansyah: M.Fitriansyah  NIM  NIM : 20!0"#!"$: 20!0"#!"$ FAK%&TAS 'K(N(MI FAK%&TAS 'K(N(MI P)(*)AM ST%D+ MANA'M'N P)(*)AM ST%D+ MANA'M'N %NI-')SITAS PAM%&AN* %NI-')SITAS PAM%&AN* 20 20

Kata /engantar  Kata /engantar 

Dengan menyeut nama Allah S1T yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami Dengan menyeut nama Allah S1T yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami  /anat3an

 /anat3an /ua /ua dan dan /ui /ui syu3ur syu3ur atas atas 3ehadirat4Nya, 3ehadirat4Nya, yang yang telah telah melim/ah3an melim/ah3an rahmat, rahmat, hidayah,hidayah, dan inayah4Nya 3e/ada 3ami, sehingga 3ami da/at menyelesai3an tugas resume ini,

dan inayah4Nya 3e/ada 3ami, sehingga 3ami da/at menyelesai3an tugas resume ini,

Tugas resume ini telah 3ami susun dengan menda/at3an antuan dari eragai /iha3  Tugas resume ini telah 3ami susun dengan menda/at3an antuan dari eragai /iha3  sehingga da/at mem/erlan5ar /emuatan reseme ini. %ntu3 itu 3ami menyam/ai3an anya3  sehingga da/at mem/erlan5ar /emuatan reseme ini. %ntu3 itu 3ami menyam/ai3an anya3  terima 3asih 3e/ada semua /iha3 yang telah er3ontriusi dalam /emuatan ma3alah ini.

terima 3asih 3e/ada semua /iha3 yang telah er3ontriusi dalam /emuatan ma3alah ini.

Terle/as dari semua itu, Kami menyadari se/enuhnya ah6a masih ada 3e3urangan ai3  Terle/as dari semua itu, Kami menyadari se/enuhnya ah6a masih ada 3e3urangan ai3  dari segi susunan 3alimat mau/un tata ahasanya. (leh 3arena itu dengan tangan teru3a 3ami dari segi susunan 3alimat mau/un tata ahasanya. (leh 3arena itu dengan tangan teru3a 3ami menerima segala saran dan 3riti3 dari /ema5a

menerima segala saran dan 3riti3 dari /ema5a agar 3ami da/at mem/erai3i reseume ini.agar 3ami da/at mem/erai3i reseume ini.

Ta

Tangerang, anuari ngerang, anuari 2020

Penyusun Penyusun

DAFTA) ISI DAFTA) ISI

KAT

KATA P'N*A P'N*ANTA) ANTA)  ii DAFTA

DAFTA) ) ISIISI ...ii.ii P'M7A8ASAN... P'M7A8ASAN... A. A. P')TP')T'M%AN 'M%AN  ...... 7. 7. P')T'MP')T'M%AN %AN 2 2 ...9..9 . . P')TP')T'M%AN 'M%AN ## ...#...# D. D. P')TP')T'M%AN 'M%AN !! ...9...9 '. '. P')TP')T'M%AN 'M%AN "" ...2...2 F. F. P')TP')T'M%AN 'M%AN 99 ...29...29 *. *. P')TP')T'M%AN 'M%AN  ...#0...#0 8. 8. P')TP')T'M%AN 'M%AN ;; ...#2...#2 I. I. P')TP')T'M%AN 'M%AN $$ ...#!...#! . . P')TP')T'M%AN 'M%AN 0 0 ...#9.#9 K. K. P')T'MP')T'M%AN %AN   ... ...#;...#; &.

&. P')TP')T'M%AN 'M%AN 2 2 ...!.!

M. M. P')TP')T'M%AN 'M%AN ## ...!!...!!  N.  N. P')T'MP')T'M%AN !%AN ! ... ... ...!9..!9 (. (. P')TP')T'M%AN 'M%AN "" ...!;...!; P. P. P')TP')T'M%AN 9'M%AN 9 ..."2..."2 <. <. P')TP')T'M%AN 'M%AN  ...""..."" ). ). P')TP')T'M%AN 'M%AN ;; ..."..."

PERTEMUAN 1 PENGERTIAN AUDIT

A. Pengertian Audit

1. Pengertian Audit

= Auditing adalah asa yang dieri3an auditor dalam memeri3sa e>aluasi dan menge>aluasi la/oran 3euangan yang disai3an /erusahaan lain ?Agoes,200!=.

2= Audit adalah /enguian yang inde/enden, oe3ti@ dan mahir atas /erang3at la/oran 3euangan dari suaru /erusahaan eserta dengan semua u3ti /enting yang mendu3ung ?Stam/ dan Moonit dalam Suharli,2000=.

#= Audit adaah a3umulasi dan e>aluasi u3ti mengenai in@ormasi untu3 menentu3an dan mela/or3an ting3at 3esusaian antara in@ormasi dengan 3riteria yang telah ditentu3an. Audit seharusnya dila3u3an oleh orang yang 3om/enen dan inde/enden ?Arens d33,200;=.

!= Audit adalah 3egiatan mengum/ul3an in@ormasi @a3tual dan signi@i3an melalui intera3si ?/emeri3saan, /engu3uran, dan /enilaian serta /eari3an 3esim/ulan= se5ara sistematis, oe3ti@ dan terdo3umentasi yang erorientasi /ada asas nilai man@aat ?Susilo,2002=.

Audit diagi dalam # enis, yaitu :

a. Finan5ial audit atau audit la/oran 3euangan

Audit 3euangan meru/a3an e>aluasi 3e6aaran la/oran 3euangan yang disai3an oleh meneemen se5ara 3eseluruhan dianding3an dengan standar a3utansi 3euangan yang  erla3u dan diterima se5ara umum.

 . om/lian5e audit

om/lian5e audit atau audit 3etaatan meru/a3an /emeri3saan untu3 mengetahui a/a3ah /rosedur dan aturan yang telah diteta/3an oleh /iha3 yang memili3i otoritas sudah diadi3an oleh /iha3 atau /ersonil yang seharusnya menalan3an /rosedur dan aturan terseut.

(/erationl audit atau audit o/erasional adalah /emeri3saan semua atau seagian  /rosedur dan metode o/erasional suatu organisasi untu3 menilai e@isiensi, e@e3ti@itas,

dan 3ee3onomiannya.

Audit selalu meliat3an # 3om/onen. Ketiga /iha3 dalam audit terseut adalah : a. Auditor

Auditor adalah orang atau /iha3 yang memili3i 3om/etensi untu3 mela3u3an audit.  . Auditee

(rang atau /iha3 yang menadi oe3 audit. 5. Sta3eholder

Sta3eholder adalah /iha3 yang er3e/entingan atas hasil audit

2. Peran dan fungsi audit dalam Menejemen

Manaemen adalah /roses yang diguna3an untu3 men5a/ai tuuan organisasi dengan meren5ana3an mengorganisasi3an, memim/in, dan mengendali3an sumerdaya yang dimili3i ai3 SDM mau/un sumerdaya lainnya.

Dalam /engertian meneemen terseut, anda /asti ingat istilah @ungsi meneemen P(& ? )oins and oulter, 200=. +ang di3enal se5ara luas dan masih rele>an sam/ai saat ini yaitu se/erti /lanning, orgeniing, leading, dan 5ontroling. Fungsi meneemen P(& terseut meru/a3an suatu si3lus yang teradi se5ara terus menerus dan erulang dalam seuah organisasi.

Ada dua isu utama yang iasanya menadi @o3us atau /erhatian manaemen, yaiu e@e3ti>itas dan e@isiensi. '@e3ti>itas adalah doing the right things atau mengera3an hal yang ener, yaitu men5a/ai tuuan organisasi. '@isiensi adalah doing things right atau mengera3an sesuatu dengan enar. A/aila 3ita 3ait3an dengn @ungsi manaemen P(&, audit se5ara 3husus erada dalam @ungsi 5ontrolling atau /engendalian.

7. Tuuan, A3ti>itas, dan Norma Audit . Tuuan dan man@aat Audit

Ter3ait dengan tuuan audit, The ommittee o@ S/onsoring (rganiations o@  Trade6ay ommission ?(S(= memagi tuuan audit menadi tuuan strategis dan tuuan o/erasional ?Kagermann et al , 200; = .

Tuuan stratgis audit adalah tuuan audit yang langsung erhuungan dngan organisasi, yaitu unu3 memasti3an :

a. Pertama : Ke/atuhan terhada/ /erturan /erundang B undangan .  . Kedua : Keterandalan dan 3osisten /enyaian /ela/oran 3euangan.

5. Ketiga : '@isiensi o/rasional dan 3emam/ulaaan ?/ro@itaility= Tuuan o/rasional, antara lain adalah :

a. Monitor resi3o

 . Menge>aluasi sistem /engendalian meneemen

5. Memasti3an e@e3ti>itas dan e@isiensi o/erasi /erusahaan.

8asil audit da/at diman@aat3an oleh eragai /iha3 se/erti yang dielas3an diatas dalam sta3eholder udit. Se5ara 3husus, audit memeri eera/a man@aat seagai  eri3ut :

a. Man@aat agi manaemen.  . Man@aat agi sta3eholder.

5. Man@aat agi auditor. d. Man@aat agi auditee. 2. A3ti>itas audit

Taha/an dan a3ti>itas audit dielas3an seagai eri3ut : a. Taha/ /ra audit yaitu taha/ /eren5anaan audit

Audit adalah suatu /rogram atau a3ti>itas yang tentunya a3an mema3an iaya yang tida3 3e5il ai3 iaya material, energi mau/un 6a3tu. Dalam taha/  /eren5anaan audit ini , a3ti>itas yang dila3u3an tida3 teratas /ada:

. Menentu3an tuuan audit

Tuuan audit harus dirumus3an se5ara s/esi@i3. Dalam merumus3an tuuan audit, /erlu di/ertimang 3an du3ungan sumer daya yang ada, antara lain:

= 7iaya yang diutuh3an.

2= SDM atau auditor yang diutuh3an. #= 1a3tu yang tersedia untu3 audit. 2. Menentu3an ruang ling3u/ audit

= Menentu3an /ende3atan atau metode audit yang diguna3an mengingat alternati@ /ende3atan atau metode audit yang tersedia , ma3a auditor  harus mengguna3an /ende3atan yang /aling sesuai.

2= Menyusun ad6al audit. Audit yang dila3u3an iasanya dila3ua3an dengan seminimal mung3in tan/a mengganggu /e3eraan /iha3 yang diaudit.

#= Mengum/ul3an in@ormasi a6al, a3ti>itas ini uga sering diseut dengan  /reliminary audit.

Taha/ ini meru/a3an taha/ yang sangat 3rusial dan sering 3ali menadi @o3us dalam 3eseluruhan a3ti>itas audit. Dalam taha/ ini, auditor mung3in mela3u3an a3ti>itas eri3ut teta/i tida3 teratas /ada:

= Analisis do3umen

2= Memanding3an suatu a3ti>itas yang dila3u3an dengan sistem dan  /rosedur yang erla3u.

#= Me6a6an5arai auditee != Men5ari u3ti

5. Taha/ /ost audit

Taha/ ini meru/a3an taha/ setelah a3ti>itas audit dila3u3an. Dalam taha/ ini, yang dila3u3an antara lain teta/i tida3 teratas /ada:

= Menyusun la/oran audit 2= Dis3usi

#. Norma audit

 Norma /ela3sanaan audi adalah /edoman agi a3untan /uli3 atau auditor dalam menilai 3ualitas hasil/e3eraan dan mengu3ur ting3at tanggung a6a a3untan. Se5ara a3u norma yang menadi u3uran /e3eraan auditor terseut diteta/3an oleh organisasi a3untansi atau auditor /ro@esional, 5ontohnya *AAS. *AAS terdiri dari:

a= Norma umum

 = Norma /ela3sanaan audit 5= Norma /ela/oran

Selain *AAS, uga ada 3ode eti3 /erila3u /ro@esional menurut AIPA yang terdiri dari ! agian yaitu:

= Prinsi/4/rinsi/ eti3a 2= Peraturan /erila3u #= Inter/restasi /rila3u != Keteta/an eti3a

Selain itu norma audit umumnya uga mengatur mengenai /rinsi/ /ela3sanaan audit, antara lain :

= Inde/eden5e

2= Dis5retion dan 5on@identiality #= (e5ti>ity != Fairness "= Diligenen5e 9= So5ial a55e/taility = Authority ;= ultural a6arenes

Dalam sistem audit uga di/erlu3annya regulasi, regulasi yang ditera/3an auditor  diindonesia saat ini diagi menadi 2 yaitu:

= )egulasi oleh /emerintah, antara lain a= *elar a3untan?%% No. #! Tahun $"!=

 = Penyelenggaraan /endidi3an /ro@esi ?3e/men No. $C%C200= 5= )egister negara ?3e/men No. ##CKMKC0C$$$=

d= Pemerian asa ? Ke/men No. !29CKMK.09C2002 dan No. #"$CKMKC.09C200#=. 2= )egulasi oleh otoritas lain se/erti an3, a/e/am, dan seagainya

a= )egulasi oelh organisasi /ro@esi a3untan, antara lain:  = Standar a3untansi

5= Standar auditor d= Kode eti3 /ro@esi

PERTEMUAN 2 AUDIT SDM

AUDIT SUMBER DAA MANUSIA Pengertian audit adala!"

/roses /engum/ulan dan e>aluasi u3ti mengenai suatu in@ormasi untu3 meneta/3an dan mela/or3an ting3at 3esesuaian antara in@ormasi terseut dengan 3riterianya. Auditing henda3nya dila3u3an oleh seseorang yang 3om/eten dan inde/endenE

7eera/a /engertian audit :

o Auditing adalah asa yang dieri3an oleh auditor dan memeri3sa dan menge>aluasi la/oran

3euangan yang disai3an /erusahaan 3lien.

o Audit adalah /enguian yang inde/enden,oe3ti@ dan mahir atas se/erang3at la/oran

3euangan dari suatu /erusahaan esarta dengan semua u3ti /enting yang mendu3ung.

o Audit adalah a3umulasi dan e>aluasi u3ti mengenai in@ormasi untu3 mementu3an dan

mela/or3an ting3a 3esesuaian antara in@ormasi dan 3riteria yang telah ditentu3an. o Audit adalah 3egiatan mengum/ul3an in@ormasi @a3tual dan signi@i3an melalui intera3si ?/emeri3asaan,/engu3uran dan /enilaian=.

Auditing adalah :

/roses /engum/ulan dan e>aluasi u3ti mengenai suatu in@ormasi untu3 meneta/3an dan mela/or3an ting3at 3esesuaian antara in@ormasi terseut dengan 3riterianya. Auditing henda3nya dila3u3an oleh seseorang yang 3om/eten dan inde/endenE

Audit Manaemen adalah: Penguian yang inde/enden atas u3ti yang oe3ti@, yang dila3u3an oleh /ersonil yang 3om/eten.

 Audit MSDM adalah /emeri3saan dan /enilaian se5ara sistematis, oe3ti@ dan

terdo3umentasi terhada/ @ungsi4@ungsi organisasi yang ter/engaruh oleh manaemen SDM dengan tuuan memasti3an di/enuhinya asas 3esesuaian, e@e3ti>itas dan e@isiensi dalam /engelolaan SDM untu3 mendu3ung ter5a/ainya sasaran4sasaran @ungsional mau/un tuuan ang3a organisasi se5ara 3eseluruhan ai3 untu3 ang3a /ende3, ang3a menengah atau ang3a /anang ?Susilo, 2000=.

 Audit MSDM adalah /emeri3saan 3ualitas 3egiatan SDM se5ara menyeluruh dalam

suatu de/artemen, di>isi atau /erusahaan, dalam arti menge>aluasi 3egiatan43egiatan SDM dalam suatu /erusahaan dengan meniti3erat3an /ada /ening3atan atau /erai3an ?)i>ai, 200!=.

 Audit sumer daya manusia meru/a3an tinauan er3ala yang dila3u3an oleh

de/artemen sumer daya manusia untu3 mengu3ur e@e3ti@itas /enggunaan sumer daya manusia yang terda/at di dalam suatu /erusahaan ?*ome4 Meia, 200=.

 Audit MSDM meru/a3an /enilaian dan analisis yang 3om/rehensi@ terhada/ /rogram4

 /rogram SDM ?7ayang3ara, 200;=

adi se5ara sing3at audit MSDM adalah alat untu3 menge>aluasi eragai a3ti>itas manaemen SDM dalam organisasi atau /erusahaan

TU#UAN DAN MAN$AAT AUDIT SUMBER DAA MANUSIA TU#UAN AUDIT MSDM "

a. Menilai e@e3ti@itas dari De/artemen SDM untu3 mengetahui a/a3ah De/artemen SDM sudah menalan3an @ungsinya se5ara e@e3ti@ atau sudah men5a/ai tuuan

 . Menilai e@isiensi dari De/artemen SDM. Pen5a/aian tuuan atau e@e3ti>itas De/artemen SDM u3an erarti dila3u3an dengan iaya yang tida3 ter3ontrol, seali3nya, semua  /rogram atau a3ti>itas SDM harus dila3u3an se5ara e@isien dan e3onomis dengan tgeta/

menga5u /ada sasaran

5. Mengenali as/e34as/e3 yang masih da/at di /erai3i d. Mem/elaari as/e34as/e3 terseut se5ara mendalam e. Menilai 3etaaatan /rogram atau a3ti>itas SDM

 /erai3an terseut.

g. Menilai 3etaatan /rogram atau a3ti>itas SDM.

h. Men5i/ta3an nilai sehingga organisasi ertanggung a6a se5ara sosial, eti3al dan mam/u unggul dalam /ersaingan.

i. Menda/at3an um/an ali3 dari /ara 3arya6an dan manager o/erasi dalam hal yang  er3aitan dengan e@e3ti>itas manaemen SDM.

MAN$AAT AUDIT MSDM

a. Menge>aluasi 3ee@e3ti@an eragai @ungsi SDM yang meli/uti re3rutmen dan sele3si,  /elatihan dan /enilaian 3era

 . Menganalisis 3ontriusi @ungsi SDM /ada o/erasi isnis /erusahaan.

5. Mela3u3an en5hmar3ing 3egiatan SDM untu3 mendorong /erai3an se5ara  er3elanutan.

d. Mengidenti@i3asi eragai masalah strategi dan administrati@ im/lementasi @ungsi SDM. e. Menganalisis 3e/uasan /ara /engguna /elayanan de/artemen SDM

@. Menge>aluasi 3etaatan terhada/ eragai /eraturan /erundang4undangan, 3eia3an dan regulasi /emerintah.

g. Mening3at3an 3eterliatan @ungsi lini dalam im/lementasi @ungsi SDM.

h. Mengu3ur dan menganalisis iaya dan man@aat setia/ /rogram dan 3egiatan SDM i. Mem/erai3i 3ualitas sta@ SDM

 . Mem@o3us3an sta@ SDM /ada eragai isu /enting dan mem/romosi3an /eruahan serta 3reati@itas

Sistem dan /roses audit sumer daya manusia

Sistem adalah se3um/ulan 3om/onen, elemen, atau agian yang e3era ersama se5ara interde/enden untu3 men5a/ai sesuatu. Sistem meman@aat3an in/ut tertentu melalui serang3aian  /roses dan mentrans@ormasi3annya dalam entu3 ou/ut ? asa, /rodu3, atau in@ormasi=. Seagai

5ontoh yaitu system /engadaan SDM uang men5a3u/ system re3rutmen dan system sele3si. Audit SDM seagai suatu sistem uga terdiri dari eera/a agian atau /roses yang saling tergantung dan ter3ait. A/aila salah satu agian ini tida3 eralan se5ara o/timal, ma3a audit MSDM se5ara 3eseluruhan uga tida3 a3an o/timal. Proses audit terdiri dari /eren5anaan,

 /ersia/an, sam/ai tinda3 lanut. Audit MSDM tida3 a3an eralan dengan ai3 a/aila tida3  memili3i /eren5anaan yang ai3 dan egitu uga seali3nya.

Proses manaemen SDM se5ara umum da/at diagi dalam # ?a3ti>itas= yaitu : . Attra5tion

 /enari3an SDM ter3ait dengan agaimana menari3 SDM yang dimulai dari /roses  /eren5anaan SDM, analisis aatan, men5a/ai re3rutmen dan sele3si.

2. De>elo/ment

 /engemangan SDM ter3ait dengan /roses /engemangan 3arya6an agar sesuai 3eutuhan organisasi antara lain melalui /roses /emelaaran, /elatihan, /enilaian dan  /engemangan 3arya6an

#. )etention

retensi SDM ter3ait dengan /rogram /emeliharaan 3arya6an antara lain 3arie, 3eseahteraan, dan huungan industrial.

A. Peren%anaan audit MSDM

Ada eera/a hal yang harus di/erhati3an agar audit MSDM o/timal a= Keia3an audit

Keia3an audit se5ara 3eseluruhan harus menadi dasar dalam mela3u3an audit MSDM dalam /erusahaan

 = Auto roadma/

Pela3sanaan audit MSDM a3an leih mudah ila /erusahaan sudah memili3i auto roadma/. Auto roadma/ meru/a3an >isualisasi dari strategi dan /roses audit yang erla3u se5ara s/esi@i3 dalam suatu organisasi.

5= Peren5anaan audit tahunan

Perusahaan umumnya memili3i ren5ana a3ti>itas dari semua de/artemen yang sering diseut rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT =. Perusahaan yang sudah memili3i  agian Satuan pengawasan intern (SPI) a3an memili3i ren5ana audit tahunan yang ias

dila3u3an oleh internal auditor mau/un e3sternal auditor. d= Permintaan audit

Peren5anaan audit tahunan yang telah disusun isa saa eruah sesuai 3eutuhan  /erusahaan dan /enentuan /rioritas ah3an mes3i/un audit terseut tida3 diren5ana3an. Permintaan audit MSDM isa erasal dari manaemen /un5a3 atau isa uga erasal dari de/artemen itu sendiri.

e= Penentuan ruang ling3u/ audit

ling3u/ MSDM sangat luas. )uang ling3u/ audit MSDM isa uga hanya men5a3u/ satu atau eera/a a3ti>itas se/erti /roses re3rutmen, sele3si dan atau /elatihan serta  /engemangan 3arya6an

B. Persia&an audit MSDM

a= /erumusan tuuan

Tuuan audit MSDM harus dirumus3an se5ara s/esi@i3, teru3ur, realistis, rele>an dalam 3oridor 6a3tu yang elas

 = Pematasan ruang ling3u/

)uang ling3u/ yang telah disusun dalam taha/ /eren5anaan 3emali ditegas3an dan dirumus3an

5= Perumusan /rogram audit

Program audit MSDM meru/a3an turunan dari ruang ling3u/ audit MSDM. Program ini a3an memudah3an /ela3sanaan audit MSDM se5ara 3eseluruhan. Program ini 3emudian dituang3an dalam 3ertas audit MSDM

d= Penentuan metode audit

Metode audit MSDM harus di/ilih sesuai dengan /rogram audit sesuai dengan situasi atau 3ondisi /ada saat /ela3sanaan audit

e= Penyusunan ad6al dan tim audit

Agar audit tida3 menyita 6a3tu, ma3a ad6al audit MSDM harus disusun se5ara 5ermat dan harus selesai sesuai dengan 3oridor 6a3tu yang telah diteta/3an.

@= In>estigasi a6al

In>estigasi a6al mung3in saa dila3u3an dalam taha/ /eren5anaan, se/erti analisis a6al do3umen atau 6a6an5ara a6al dan ini /enting a/aila tuuan dan ruang ling3u/ audit masih samara tau elum dirumus3an se5ara elas.

g= Pengumuman audit

Keti3a semua /eren5anaan audit sudah selesai dila3u3an, ma3a auditor a3an memeri  /engumuman 3e/ada auditee atau /iha3 yang a3an di audit

'. Pela(sanaan audit MSDM

Setelah /engumuman audit diin@ormasi3an, ma3a audit MSDM a3an memasu3i taha/ e3se3usi atau /ela3sanaan. Dalam taha/ ini a3an dila3u3an eera/a a3ti>itas, antara lain:

a= Analisis do3umen  = 1a6an5ara

5= Analisis historis d= '3s/erimen

D. )a&*ran audit MSDM

Penyususnan la/oran audit da/at diuat dengan mela3u3an : a= Dis3usi

 = Klari@i3asi

5= loosing meeting d= Penyususnan la/oran

E. Tinda( lanjut audit MSDM

8asil audit MSDM yang dituang3an dalam la/oran /erlu ditinda3 lanuti dengan : a= Penyusunan re3omendasi

 = Penyusunan /rogram a3si

$. E+aluasi

Program a3si yang sudah disusun dan dila3ssna3an 3emudian die>aluasi 3emali untu3  melihat a/a3ah sudah ada /erai3an atau elum ter3ait dengan temuan audit MSDM seelumnya.

Pende(atan audit SDM

Ada tiga /ende3atan utama dalam audit SDM, yang umum diguna3an yaitu : . Menentu3an 3etaatan /ada ho3um dan eragai /eraturan yang erla3u 2. Mengu3ur 3esesuaian /rogram dengan tuuan organisasi

#. Mengu3ur 3inera /rogram

Audit atas &er*le!an SDM

• Peren5anaan SDM • )e3rutmen

• Sele3si dan /enem/atan

Audit atas &engel*laan SDM

Pelatihan dan /engemangan 3arya6an Peren5anaan dan /engemangan 3arier  Penilaian 3era

Kom/ensasi dan alas asa

Keselamatan dan 3esehatan 3era Ke/uasan 3era 3arya6an

Audit atas &engurangan SDM

Pengurangan tenaga 3era meru/a3an 3e/utusan yang tida3 erdiri sendiri. 7eragai 3e/entingan /erusahaan harus diselamat3an agar /erusahaan isa ertahan hidu/ ?sur>i>e= dan i3ut ermain dalam /ersaingan yang sangat tinggi intensitasnya.

mela3u3an P8K. 7eera/a alasan /erusahaan da/at mela3u3an P8K antara lain: . Tenaga Kera mengundur3an diri ?se5ara su3arela= 2. Perusahaan tutu/

#. Perusahaan /ailit

!. Teradi /eruahan status /erusahaan ". Tenaga 3era memasu3i masa /ensiun

PERTEMUAN ,

AUDIT -MPATIBI)ITAS

1. Pengertian Audit -*m&ati/ilitas

Audit 3om/atiilitas meru/a3an suatu /roses yang sistemati3 dan @ormal untu3  menge>aluasi 3eselarasan dan 3onsistensi strategi, 3eia3an dan /ra3te3 manaemen sumer  daya manusia dengan sasaran dan strategi /erusahaan. Dalam hal ini dieda3an antara 3eselarasan e3sternal dimana eragai a3ti@itas /ra3te3 manaemen sumer daya manusia die>aluasi a/a3ah 3onsisten dengan 3eutuhanCtuntutan /eruahan isnis serta 3eselarasan internal dimana setia/ susistem manaemen sumer daya manusia die>aluasi a/a3ah terintegrasi dan saling mendu3ung satu sama lain.

2. Strategi Manajemen Sum/er Da0a Manusia

Meru/a3an /ola deployment  dan a3ti@itas Sumer Daya Manusia yang diren5ana3an serta terarah yang memung3in3an /erusahaan men5a/ai sasaran ang3a /anang mau/un sasaran  ang3a menengah dan ang3a /ende3 yang telah diteta/3an. Dalam hal ini auditor /erlu memeri3sa a/a3ah /erumusan dan /ilihan strategi Sumer Daya Manusia yang diuat dan diteta/3an oleh /im/inan /un5a3 sudah mem/ertimang3an >isi, misi, sasaran dan strategi 3or/orat. Auditor uga /erlu memeri3sa a/a3ah a3ti>itas /ra3te3 MSDM didasari analisa terhada/ as/e3 e3sternal dan 3onsisten dengan tuntutan /eruahan isnis serta a/a3ah didasari /ula oleh analisa terhada/ as/e3 internal.

Menurut Stone ?2002=, analisa e3sternal men5a3u/ analisa terhada/ /engaruh as/e3   /oliti3, legal, ling3ungan, te3noogi, udaya, demogra@i, sosial, as/e3 isnis, e3onomi dan

as/e3 huungan industrial terhada/ /erusahaan, a/a3ah meru/a3an /eluang atau an5aman. As/e3 internal men5a3u/ analisa terhada/ 3e3uatan dan 3elemahan yang dimili3i organisasi men5a3u/ as/e3 udaya organisasi, as/e3 stru3tur organisasi dan 3ondisi SDM yang ada.

7erdasar3an /ertimangan dan analisa S1(T (strength, weakness, opportunity dan threat)  /im/inan /un5a3 da/at meneta/3an >isi, misi, sasaran SDM seagai a5uan dalam merumus3an strategi SDM yang te/at.

Dengan diteta/3annya strategi SDM, manaemen da/at menentu3an:

a. Kuantitas dan 3ualitas SDM yang diutuh3an ai3 dari sisi 3eteram/ilan, /erila3u serta nilai yang seharusnya dimili3i.

 . A3ti>itas atau /rogram SDM yang a3an ditera/3an mulai dari analisa aatan, desain  /e3eraan, /eren5anaan, re3rutmen dan sele3si /elatihan  /engemangan, 3arier,

3inera, alas asa, laor ! employee relations ?huungan industrial= dan sistem in@ormasi SDM.

Pada intinya strategi Sumer Daya Manusia meru/a3an salah satu strategi @ungsi dalam organisasi seagaimana da/at dilihat /ada 3eter3aitan di a6ah ini.

Strategi Kor/orat ("rand Strategy) diaar3an 3e dalam Strategi 7isnis (#ost $%%iciency,  &i%%erentiation, 'ocus Strategy) yang 3emudian diaar3an leih lanut 3e dalam Strategi Fungsi ('unctional Strategy) antara lain Strategi Pemasaran, Strategi Keuangan, Strategi (/erasi , Strategi Sumer Daya Manusia.

a "rowth Strategies, strategi dimana /erusahaan mene3an3an /ertumuhan dan  /engemangan /erusahaan : mene3an3an /ada /engemangan /asar, /engemangan  /rodu3, dan ino>asi /rodu3.

 Retrenchment, strategi di mana /erusahaan mene3an3an /ada /ening3atan 3inera  /erusahaan melalui /emotongan iaya, /eram/ingan (downsiing), re*engineering ,

menual atau menutu/ o/erasi isnisnya.

c Staility, strategi dimana /erusahaan mene3an /ada strategi netral seagai usaha untu3  mem/ertahan3an status Guo.

,. $il*s*fi Manajemen Sum/er Da0a Manusia

Filoso@i adalah suatu 3eya3inan, as/irasi yang men5ermin3an /rioritas eti3 yang diadi3an a5uan dalam merumus3an 3eia3an, sistem, sistem /rosedur dan /eraturan yang a3an ditera/3an guna men5a/ai >isi, misi dan sasaran4 sasaran yang telah diteta/3an dan dise/a3ati ersama. Dengan demi3ian auditor /erlu memeri3sa a/a3ah /erusahaan dalam  /engelolaan SDMnya memili3i @iloso@i yang mengutama3an eti3a dan 3etaatan asas demi

ter5i/tanya ling3ungan 3era yang adil dengan menera/3an 3riteria seagai eri3ut: a. Kinera seagai u3uran ?'Guity=.

 . 8ara/an /ega6ai di/ahami dan di/enuhi ?)e5i/o5ity=. 5. 7eas dari ias dan /rasang3a ?Im/ortaility=.

. -e/ija(an Sum/er Da0a Manusia

Keia3an dan /eraturan idang Sumer Daya Manusia meru/a3an /ernyataan umum yang dirumus3an se5ara @ormal dan tertulis serta menadi a5uan agi manaemen dalam mengamil suatu 3e/utusan. Stone ?2002= dalam 8uman )esour5es Management mengemu3a3an ah6a /erumusan 3eia3an Sumer Daya Manusia ertuuan untu3 :

a. Meya3in3an /ega6ai ah6a mere3a a3an di/erla3u3an se5ara adil dan oe3ti@H

 . Memantu /im/inan unit 3era untu3 mengamil 3e/utusan se5ara 5e/at dan 3onsistenH 5. Memeri du3ungan 3e/ada /im/inan unit 3era untu3 menyelesai3an /ermasalahan

ter3ait dengan Sumer Daya Manusia serta mem/ertahan3an 3e/utusan.

Seagai 5ontoh menurut %lri5h ?200"= dalam rang3a memenuhi 3eutuhan Sumer Daya Manusia dengan 3eahlian atau 3om/etensi tertentu, manaemen menera/3an /ra3te3   /engelolaan sumer daya manusia dengan menga5u /ada 3 eia3an eri3ut :

a. Keia3an memeli (uying)E, dalam arti ila di dalam /erusahaan tida3 ada /ega6ai yang memili3i 3eahlian atau 3om/etensi terseut, manaemen memilih mere3rut /ega6ai dari luar /erusahaan.

 . Keia3an memangun (uilding)E, dalam arti manaemen memilih mela3u3an /elatihan atau mengemang3an /ega6ai yang memili3i talenta yang diutuh3an.

PERTEMUAN 

AUDIT $UNGSI PEREN'ANAAN DAN PENGADAAN SDM

1. Audit $ungsi Peren%anaan Sum/er Da0a Manusia

Peren5anaan Sumer Daya Manusia yaitu /roses sistematis yang ter3ait erat dengan  /eren5anaan strategi3 /erusahaan dan diguna3an untu3 mem/er3ira3an /ermintaan dan

3etersediaan Sumer Daya Manusia di masa yang a3an datang melalui analisa e3sternal ?/eluang dan an5aman= serta analisa intemal ?3e3uatan dan 3elemahan=.

ada em/at ?!= 5a3u/an audit @ungsi /eren5anaan SDM yaitu:

a. Audit /ra3te3 Peren5anaan SDM mengenai 3etaatan asas terhada/ 3eia3an, Standard (/erating Pro5edure ?S(P= dan /eraturan yang ter3ait dengan Peren5anaan SDM.

 . Audit mengenai as/e3 integrasi Peren5anaan SDM dengan sistem lainnya antara lain dengan )e3rutmen dan Sele3si.

5. Audit terhada/ e@isiensi dan e@e3ti>itas Peren5anaan SDM. d. Audit terhada/ /roses isnis Peren5anaan SDM.

se5ara leih rin5i, /roses isnis /eren5anan SDM terseut diaar3an seagai eri3ut. a. Mem/er3ira3an 3eutuhan SDM /erusahaan

Keutuhan SDM /erusahaan harus dihitung /erusahan tida3 mengalami 3e3urangan SDM  ai3 dari sisi umlah mau/un 3uali@i3asi yang diutuh3an. Ada eera/a @a3tor yang

mem/engaruhi 3eutuhan SDM yaitu seagai eri3ut : . Fa3tor e3stenal

2. Fa3tor organisasi #. Fa3tor tenaga 3era

Metode yang isa diguna3an untu3 mem/er3ira3an 3eutuhan SDM, adalah seagai  eri3ut :

. '/ert @ore5ast 2. Trend

 . Mem/er3ira3an 3etesediaan SDM ?in/ut=, 3etersediaan SDM dilihat dari dua as/e3 di  a6ah ini :

. 'stimasi 3etersediaan e3sternal 2. 'stimasi 3etersediaan internal

5. Menyusun ren5ana a3si ?a5tion /rogram= meru/a3an out/ut

Setelah memanding3an /ermintaan atau 3eutuhan dan 3etersediaan SDM, ma3a audit  /eren5anaan SDM uga men5a3u/ audit terhada/ tiga 3emung3inan 3ondisi yang

memutuh3an ren5ana a3si yang ereda, yaitu:

. Kondisi /ermintaanC3eutuhan sama dengan 3etersediian SDM : meru/a3an 3ondisi ideal yang tida3 memutuh3an ren5ana a3si se5ara 3husus dan s/esi@i3.

2. Kondisi /ermintaanC3eutuhan leih esar dari /ada 3etersediaan SDM : 3ondisi ini memutuh3an /rogram lemur, outsour5o isnis, outsour5e tenaga 3era, /enggunaan tenaga 3era 3ontra3 atau tem/orer, re3ruitmen 3arya6an aru, dan seagainya.

#. Kondisi 3etersediaan leih esar dari/ada /ermintaanC3eutuhan SDM : 3ondisi ini memutuh3an /rogram /engurangan am 3era, /engurangan /ega6ai, /rogram  /ensiun dini, dan seagainya.

Kita lihat ah6a setelah mem/roye3si3an 3eutuhan dan 3etersediaan SDM, ma3a /roses selanutnya adalah, memanding3an 3edua /roye3si terseut yang 3emudian menghasil3an ren5ana a3si /engadaan /ega6ai dari dalam ?internal sta@@img /ro5ess=, dan  /engadaan /ega6ai dari luar. Perusahaan ?eternal sta@@ing /ro5ess= seagai out/ut dari  /eren5anaan SDM. Ter3ait dengan ren5ana a3si /engadaan /ega6ai ini, dalam audit  /eren5anaan SDM auditor /erlu memeri3sa a/a3ah /erusahaan mem/unyai /eren5anaan

 ang3a /anang dan /eren5anaan ang3a /ende3 ai3 menyang3ut umlah dan 3uali@i3asi SDM yang harus disedia3an mau/un ang3a 6a3tu /emenuhan 3eutuhan terseut.

2. Audit fungsi Analisa #a/atan

Analisa aatan meru/a3an /roses sistematis dalam rang3a /engum/ulan dan /engolahan data mengenai @ungsi, tugas, tanggung a6a, huungan 3erasama, 3ondisi 3era, serta  /ersyaratan aatan yang da/at diman@aat3an agi 3eseluruhan a3ti>itas /engolahan Sumer 

Daya Manusia, stu3tur organisasi, /enyem/urnaan srtu3tur organisasi, uga sistem dan  /rosedur /engelolaan Sumer Daya Manusia.

aatan iasanya disertai 3ode dan identi@i3asi aatan, /osisi dan @ungsi aatan.

Ter3ait dengan audit /ersyaratan aatan, auditor /erlu memeri3sa a/a3ah /ersyaratan  aatan sudah erasis 3om/etensi, sudah didesar3an /ada tuntutan 3om/etensi yang reseharusnya, agar /ega6ai mam/u mela3sana3an tugasnya dengan ai3. Dalam hal ini 3om/etensi diarti3an seagai suatu 3ara3teristi3 dasar yang mele3at /ada indi>idu ter3ait dengan 3inera yang su/erior atau e@e3ti@. Kom/etensi dari enisnya dieda3an antara :

a. 3om/etensi intiCutama meru/a3an 3om/etehsi yang men5ermin3an nilai intiCutama  /erusahaan dan menggamar3an 3ara3teristi3 isnis.

 . 3om/etensi generi3, meru/a3an 3am/etensi umum yang erla3u untu3 semua aatan selaras dengan enis, @ungsi dan enang aatan.

5. 3om/etensi s/esi@i3Cte3nis meru/a3an 3om/etensi sesuai dengan idang 3eahlianCe3s/ertis tertentu misalnya 3om/etensi di idang /emasaran, 3euangan, SDM,  /rodu3si, dan te3nologi in@ormasi.

,. Audit $ungsi Pengadaan SDM

 /engadaan SDM men5a3u/ re3rutmen dan sele3si /ega6ai yang dielas3an seagai eriri3ut : a. Audit @ungsi re3rutmen

)e3rutmen /ega6ai menu/a3an /roses /engum/ulan seumlah 5alon 3andidat melalui  eragai motode dalam rang3a mengisi aatan yang lo6ong.

Dalam /engelolaan sumer daya Manusia, audit re3rutmen se/erti halnya audit sele3si meru/a3an a3ti>itas yang 3riti3al 3arena melalui /roses re3rutmen /erusahaan isa menda/a 5alon 3andidat dengan 3uali@i3asi yang sesui hara/an.

Se5ara /rinsi/ tarda/at /eredaan yang mendasar antara 2 strategi yang di3emu3a3an 'd d33 ?200= seagaimana da/at dilihat /ada agan di a6ah ini.

Strategi Re(rutmen Ber*rientasi &andangan )ama

Strategi Re(rutmen Ber*rientasi &andangan Baru

seluruh SDM yang dimili3i. /ada semua enang aatan ai3 dari dalam mau/un dari luar /erusahaan. Men5ari 5alon /elamar dari sumer 

tradisional

Men5ari 5alon /elamar dari eragam sumer

Mere3rut untu3 aatan yang 3osong Men5ari SDM ertalenta 3a/an saa se3ali/un semua aatan sudah diisi 7er/egangan /ada ta6aran imalan gai

yang sesuai dengan /eraturan yang  erla3u saat ini

7ila /erlu untu3 menda/at3an 3andidat yang 3ita ingin3an leih @le3siel dalam memeri3an ta6aran gai

Mere3rut meru/a3an /roses saringan Mere3rut tida3 hanya meru/a3an  /roses menyaring ta/i uga /roses

menual /erusahaan Mere3rut tida3 memerlu3an suatu

ren5ana 3husus

Perusahaan harus mengemang3an untu3 seenis talenta

Sumer: Mi5haels 'd et al, The 1ar For Talent ?200=

Strategi Re(rutmen

Ter3ait dengan 5alon 3andidat yang /ada a3hirya setelah /roses sele3si meru/a3an 5alon  /ega6ai yang te/at dan ertalenta, monurut %lri5h ?200"= dalam /roses re3rutmen  /erusahaan /erlu mem/erluas 5andidate /ools, mem/e3era3an 3andidat yang terai3 dan mela3u3an orientasi agar yang ersang3utan isa erada/tasi se5ara 5e/at dan isa /rodu3ti@  sesegera mung3in.

 . Audit @ungsi sele3si

Sele3si /ega6ai yaitu /roses sistematis yang terarah atas seumlah 3andidatC5alon yang telah dire3rut, dalam rang3a memutus3an 3andidatC5alon yang dinilai memenuhi atau isa  uga meleihi /ersyaratan aatan yang a3an diterima seagai 5alon /ega6ai.

= Audit /ra3te3 sele3si mengenai 3etaatan asas terhada/ 3eia3an, Standard (/erating Pro5edure?S(P= dan /eraturan4/eraturan ter3ait dengan Sele3si

2= Audit mengenai integrasi Sele3si dengan sistem SDM lainnya antara lain dengan Sistem )e3rutmen dan Sistem Pelatihan

#= Audit terhada/ e@isiensi dan e@e3ti>itas Sele3si.

 /rogram Sele3si. '@e3ti>itas ter3ait dengan umlah dan 3uali@i3asi 5alon /ega6ai yang ter/ilih a/a3ah sudah memenuhi 3eutuhan /erusahaan

!= Audit terhada/ /roses isnis sele3si, se5ara garis esar men5a3u/ eri3ut ini :

a= Da@tar 3andidat, /ersyaratan aatan erasis 3om/etensi, /ro@il aatan, ang3a 6a3tu dan anggaran meru/a3an in/ut yang harus di/ertimang3an

 = Proses terdiri dari 9?enam= taha/ yaitu seagai eri3ut :

. Ta!a& I meru/a3an taha/ sele3si administrati@, di mana /elamar sudah memenuhi  /ersyaratan administrati@ ?misalnya /ersyaratan IP, /ersyaratan  /endidi3an @ormal, /ersyaratan /engalaman 3era, /ersyaratan 3e/emili3an

SIM dan lain4lain=.

2. ta!a& II tes 3eahlian /ro@esi, di mana aha/ II meru/a3an rang3a menggali 3andidat harus menalani tes dalam /engetahuan a3an idang ilmu yang di/elaari dan di/ersyarat3an untu3 mendudu3i /osisi aatan.

#. Ta!a& III meru/a3an tes /otensi, tes ini ertuuan untu3 mengidenti@i3asi 3a/asitas 3emam/uan intele3tual dari 3andidat.

!. Ta!a& I meru/a3an tes 3om/etensi ertuuan untu3 menggali 3om/etensi  /erila3u 3andidat.

". Ta!a& meru/a3an tes 3esehatan yang ertuuan agar 3andidat yang diterima seagai 5alon /ega6ai adalah mere3a yang memili3i 3ondisi 3esehatan yang di/ersyarat3an sehingga tida3 a3an menadi 3endala aginya 3ela3 dalam menalan3an gas aatan.

9. Ta!a& I meru/a3an taha/ 6a6an5ara dengan user?/engguna= dan 3husus untu3 5alon  /ega6ai yang di/ersia/3an seagai 5alon tenaga /im/inan /ada a3hir /roses sele3si ditinda3lanuti dengan 6a6an5ara oleh Dire3si.

PERTEMUAN 3"

AUDIT $UNGSI PENGEMBANGAN DAN PEME)I4ARAAN SDM

AUDIT $UNGSI PENGEMBANGAN DAN PEME)I4ARAAN SDM A. Adit &elati!an dan &engem/angan SDM

Pelatihan meru/a3an /roses /ening3atan 3om/etensi /ega6ai dalam mengisi 3esenangan antara 3om/etensi yang dimili3inya dengan rang3a tuntutan 3om/etensi aatan  /engemangan SDM meru/a3an /roses /ening3atan 3om/etensi dalam rang3a mengisi

3esenanagan antara 3om/etensi /ega6ai yang dimili3inya saat ini dengan tuntutan 3om/etensi yang a3an menadi tanggung a6anya sesuai ren5ana /engemangan 3arier   /elatihan. Pada intinya /engemangan SDM tida3 terle/as dari sistem 3arier agar /enda/at  /emahaman anda mengenai model audit /elatihan dan /engemangan seagai eri3ut:

1. Audit /era3te3 /elatihan dan /engemangan SDM

2. Audit mengenai integrasi /elatiahan dan /engemangan

,. Audit terhada/ e@isiensi dan e@e3ti>itas /elatihan dan /engemangan SDM

. Audit terhada/ /roses isnis /elatihan

Audit (arier

Karier meru/a3an suatu /rosesi /en5a/aian tuuan. 3arier yang diren5ana3an dan dise/a3ati  ersama, selaras dengan sistem, /ola dan alur 3arier yang erla3u. Se5ara umum area 3arier 

yang iasa dium/ai dalam suatu /erusahann antara lain area 3arieri Pemasaran, Keuangan, o/erasi Produ3si, Sumer Daya Manusia dan Te3nologi In@ormasi

1. Audit /ra3te3 Karier mengenai 3etaatan asas terhada/ 3eia3an, standard o/erating  /ro5edure ?S(P= dan /eraturan4/eraturan ter3ait 3arier.

2. Audit integrasi Karier dengan sistem MSDM lainnya antara asa. Sistem Pelatihan, sistem Penilaian Kinera dan Sistem 7alas asa.

,. Audit terhada/ e@isiensi dan e@e3ti>itas /ela3sanaan '@isiensi ter3ai dengan iaya iaya yang di3eluar3an dalam atau im/lementasi /rogram Karier 3arier yang i dalam '@e3ti>itas ter3ait dengan /enem/atan /ega6a /ega6ai sehingga ter6uud /ening3atan 3inera dan o/timalisasi /otensi sesuai hara/an

a. Peren5anaan Strategi3 SDM, as/irasi dan minat /ega6ai meru/a3an masu3an ?in/ut= yang 3riti3al untu3 diguna3an dalam /engemangan diri /ega6ai dalam meniti 3ariernya di /erusahaan selaras dengan memeri3sa a/a3ah /eren5anaan as/irasi ren5ana ang3a  /anang /erusahaan

 . Proses men5a3u/ tiga tiga taha/an yaitu :

Pertama taha/ assesment ertuuan menggali 3om/etensi /ega6ai dan data eru/a indi>ualJs /ro@ile di sim/an dalam entu3 Managerial In>entary, Pro@esional In>entory dan sta@@ in>entory. Dalam hal ini auditor /erlu memeri3sa dan menge>aluasi a/a3ah in>entory terseut sudah dila3u3an dan a/a3ah sudah diuat matri dengan hasil  /enilaian 3era /ega6ai ersang3utan serta di do3umentasi3an dalam entu3 /orto/olio

?/eta 3om/etensi= SDM

Kedua taha/ /eren5anaan 3arier meru/a3an taha/ /engarahnn di mana manaemen 3hususnya /ara manaer SDM atau isa /ula atasan langsung dudu3 ersama /ega6ai serta eri5ara dan erdialog se5ara teru3a mengenai tuuan 3arier dan ren5ana /ega6ai untu3 merealisasi3an 3einginannya terseut

Ketiga taha/ /engemangan 3arier, eru/a /engemangan dalam aatan dan  /engemangan di luar aatan. Pengemangan aatan men5a3u/ /rogram trans@er   /engetahuan, /engemangan manaemen misalnya 'e5uti>e De>elo/ment Program

Pengemangan /ro@esional milsalnya. Pelatihan ser>i5es '5ellen5e di luar /rogram  /engemangan /engemangan aatan men5a3u/ /endidi3an lanutan agi /ara dan  /endidi3an @ormal agi, sta@ yang dinilai memili3i /otensi

Audit &enilaian (erja

Penilaian Kinera meru/a3an /roses e>aluasi /enilaian 3inera demosi serta meru/a3an dasar   agi /enentuan.imal asa, mutasi, /romosi, mau/un /emerhentian dan /emutusan huungan

3era. Pada dasarnya Penilaian 3inera seagai /roses tida3 terle/as dari Manaer Kinera. Dari gamar terseut ma3a ada em/at 5a3u/ audit /enilaian 3inera yaitu:

. Audit /ra3te3 /enelitian 3inera mengenai 3etaatan asas terhada/ 3eia3an standart o/eration  /ro5edure ?S(P= dan /eraturan4/eraturan ter3ait /enilaian 3inera

2. Audit mengenai integrasi /enilaian 3era dengan sistem MSDM lainnya antara lain dengan sistem /elatiahan

#. Audit terhada/ e@isiensi dan e@e3ti>itas /enilaian 3era e@isiensi ter3ait dengan iaya iaya yang di3eluar3an dalam /ela3sanaan atau im/lementasi /rogram /enilaian 3era

!. Audit terhada/ /roses isnis /enilaian 3era eri5ara mengenai /roses isnis /enilaian 3era ma3a 3ey /er@orman5e indi5ators ?KPI=, standart /enialaian dan 3inera a5tual adalah in/ut yang diutuh3an

Penilaian 3inera adalah /roses dimana organisasi menilai 3inera indi>idu /enilaian 3inera terseut isa dila3u3an oleh :

. Atasan langsung 2. Atasan tida3 langsung #. )e3an 3era

!. 7a6ahan ". Diri sendiri 9. Pelanggan

. Peren5anaan 3inera

Meru/a3an taha/ a6al dari manaemen 3inera dimana manaer dan 3arya6an e3era sama. 7agi /erusahaan yang mengguna3an metode manaemen y oe5ti@ ?M7(= standar 3inera terseut a3an diturun3an dari target unit 3era yang diturun3an dari target /erusahaan

Fa3tor /enilaian 3inera misalnya a. Komuni3asi  . Kerasama 5. Ke/emim/inan d. Kedisi/linan e. Intergritas @. Ting3at 3ehadiran 2. Komuni3asi terus menerus

Meru/a3an /roses dua arah yang eralan se/anang tahun untu3 memasti3an ah6a  /e3eraan eralan /ada ren5ana atau alur yang telah ditentu3an.

#. Pengum/ulan data dan do3umentasi

Pengum/ulan data adalah /roses men5ari, mengum/ul3an in@ormasi mengenai 3inera indi>idu dan organisasi yang ertuuan untu3 mening3a t3an 3inera

Penilaian 3era adalah /roses e>aluasi 3inera seseorang 3araya6an /asa /riode tertentu. 7eera/a metode yang da/at diguna3an dalam /enilaian 3era adalah:

a= *ra/hi5 rating s5ale  = )an3ing

5= riti5al in5ident d= Narrati>e @rom

e= 7eha>lorally an5hored rating s5ales ?7A)S= @= For5ed distriution

g= Management y

". Diagnosa dan imingan 3inera

Meru/a3an /roses /eme masalah dan 3omuni3asi yang diguna3an untu3 mengidenti@i3asi  /enyea atau a3ar /ermasalahan dalam 3inera indi>idu dan atau organisasi

a. Audit 3om/ensasi atau alas asa

Kom/ensasi atau 7alas asa meru/a3an /roses /enentuan imal asa /ega6ai dengan menga5u /ada 3inera yang ditam/il3an, mem/ertimang4 3an 3eadilan internal ?3esesuaian dengan oot relati@ aatan=, 3eadilan e3sternal ?3esesuaian dengan imal asa aatan setara  /ada industri seenis= dan 3ondisi 3euangan /erusahaan.

8al /enting yang /erlu diingat dalam audit, 3om/ensasi adalah 3om/ensasi atau 7alas asa memili3i anya3 3om/onen yang teragi dalam:

. Kom/ensasi Nonmoneter 

a. Kom/ensasi yang erasal dari /e3eraan itu sendiri = Tugas yang menari3

2= Kesem/atan untu3 /engemangan diri #= Karier

!= Tantangan yang memoti>asi

 . Kom/ensasi dari ling3ungan /e3eraan = )asa aman

2= Suasana e3era

#= Puian dan /enga3uan != Simol status

a. Kom/ensasi langsung = *ai atau u/ah

2= Komisi #= 7onus != Insenti@ 

 . Kom/ensasi tida3 langsung = Asuransi 3esehatan 2= amsoste3

#= Tunangan trans/or !=. Tunangan /erumahan

7eera/a /erusahaan hanya @o3us /ada 3om/ensasi moneter yang ersi@at langsung se/erti gai atau u/ah. Tentu saa hal ini 3urang te/at 3arena 3om/onen 3om/ensasi lainnya uga  /enting untu3 di3elola dengan ai3. Audit mengenai integrasi 7alas asa dengan sistem MSDM lainnya antara lain dengan sistem Penilaian Kinera, Sistem Pelatihan dan Sistem Karier 

 . Audit terhada/ e@isiensi dan e@e3ti>itas 7alas asa. '@esien ter3ait dengan iaya4iaya yang di3eluar3an dalam /ela3sanaan atau im/lementasi Program 7alas asa. Seagai 5ontoh e@isiensi /rogram e>aluasi aatan sur>ei gai. '@e3ti>itas ter3ait dengan adanya nilai aatan untu3 setia/ /osisi, stru3tur dan s3ala gai yang te/at dalam arti memenuhi 3eadilan internal, 3eadilan e3stemal dengan /ertimangan 3ondisi 3euangan /erusahaan.

5. Audit terhada/ /roses isnis 7alas asa.

PERTEMUAN 5"

A. AUDIT -EPUASAN -ER#A

Ke/uasan 3era meru/a3an 3ondisi yang dirasa3an, 3e/er5ayaan dan /emi3iran indi>idu terhada/ /e3eraan yang memoti>asi dirinya untu3 e3era seai3 mung3in sehingga 3inera yang ditam/il3an isa o/timal memenuhi ah3an meleihi target yang telah diteta/an.

Ke/uasan 3era /ada dasarnya di/engaruhi @a3tor 3e/riadian, @a3tor nilai /ega6ai, @a3tor  situasi atau ling3ungan 3era serta @a3tor ling3ungan sosial.

Se5ara teoritis /ega6ai yang mem/eroleh 3e/uasan 3era a3an leih /rodu3ti@. Seai3nya  /ega6ai yang 3e5e6a, tida3 mem/eroleh 3e/uasan 3era dan /osisi menurut )oins 

udge ?200$= a3an menam/il3an rea3si seagai eri3ut.

. 'it: 3eluar dan men5ari /osisi dan /e3eraan di /erusahaan lain.

2. -oi5e: mela3u3an rea3si /rotes terhada/ /erusahaan atau manaemen namun se5ara a3ti@  dan 3ontru3ti@ menyuara3an saran /erai3an.

#. )oyalty: /asi@ menunggu dan tida3 eruat a/a, namun terhada/ 3riti3 dari /iha3 diluar   /erusahaan memeri3an rea3si /ositi@, masih memili3i 3e/er5ayaan terhada/ manaemen

dan menyuara3an ah6a manaemen mela3u3an hal yang enar.

!. Negle5t: /asi@ dan memiar3an 3ondisi /erusahaan memuru3, sering masu3 terlamat, tida3 hadir dan 3urang eru/aya untu3 e3era dengan ai3.

7iasanya audit 3e/uasan 3era dila3u3an melalui sur>ei terhada/ i3lim SDM, 3arena i3lim SDM mem/engaruhi moti>asi, moral dan 3e/uasan 3era /ega6ai

Menurut Stone ?2002= sur>ei 3e/uasan 3era men5a3u/ antara lain /enilaian atau turn o>er  rate Guit rate /ega6ai , 3etida3 hadiran /ega6ai, 3esehatan dan 3eamanan serta /enilaian terhada/ si3a/ /ega6ai. Dalam hal ini sur>ey si3a/ /ega6ai meru/a3an salah satu metode yang /aling te/at dane@e3ti@ untu3 mengaudit i3lim organisasi dimana si3a/ men5ermin3an  agaimana /erasaan /ega6ai terhada/ organisasi,atasan,re3an 3era dan /e3eraannya.

B. AUDIT -ETAATAN

Audit 3etaatan dila3u3an untu3 menilai a/a3ah auditee menaati 3eia3an, /rosedur dan regulasi yang diteta/3an atasan atau /iha3 ere6e6enang.

Menga/a /erusahaan /erlu mela3u3an audit 3etaatan Dari sisi /ega6ai audit 3etaatan  /erlu dila3u3an 3arena /ega6ai memutuh3an 3eadilan menda/at3an ha3 dan tida3 

di/erla3u3an semenamena oleh manaemen atau oleh /emili3 /erusahaan yang erorientasi  /ada 3euntungan yang seesar esarnya tan/a mengutama3an 3eseahteraan /ega6ai.

 iaya yang harus di3eluar3an ustru a3an menadi leih esar sehingga a3an erdam/a3   /ada /engurangan 3euntungan /erusahaan yang telah di/eroleh.

Disi/lin dalam ling3u/ /e3eraan men5ermin3an u/aya yang dila3u3an meneemen agar   /ara /ega6ainya memili3i 3e/atuhan ,3etaataan terhada/ /eraturan sistem dan sistem  /rosedur yang meru/a3an a5uan atau standar yang erla3u. Dari tuuan yang ingin di5a/ai

terda/at 2 entu3 disi/lin yaitu seagai eri3ut :

. Pre>enti>e dis5i/line usaha untu3 memuat /ega6ai mematuhi aturan sehingga 3esalahan da/at di5egah. tuuan utamanya adalah menumuh3an disi/lin diri /ada  /ega6ai.

2. orre5ti>e dis5i/line usaha yang dila3u3an meneemen setelah 3esalahan atau  /eyim/angan teradi. Tuuan utamanya adalah me/erai3i yang salah menghindar3an  /ega6ai lain eruat salah dan menaga 3onsinstensi dari aturan aturan yang erla3u.

7agaimana /erusahaan, manaemen mela3u3an /ende3atan terhada/ terhada/ isu disi/lin sangat ditentu3an oleh @iloso@i yang di anut oleh /im/inan oleh /erusahaan terseut. Kita mengenal 2 /ende3atan eri3ut ini.

. Pende3atan tradisional, dimana disi/lin meru/a3an suatu hu3uman /ro@esional dan  eratnya /elanggaran disam/ing itu hu3uman harus mem/unyai a3iat memuat ta3ut mere3a yang tida3 atau elum melanggar dan harus selalu ada 3onsistensi dalam  /emerian hu3uman.

2. Pende3atan atas dasar sasaran 3era, dimana tinda3an disi/lin diangga/ u3anlah suatu hu3uman melain3an sesuatu yang mementu3 /erila3u indi>idu dan ah6a disii/lin 3era harus meru/a3an susuatu hal yang diya3ini dan diterima oleh /ega6ai. Disam/ing itu 3ontriusi /ega6ai terhada/ tuuan leih di/enting 3an dari /ada /elanggaran /eraturan,  /araturan harus selalu ditinau a/a3ah masih menunang ter5a/ainya tuuan.

Dalam hal ini agar /enegga3an disi/lin e@e3ti@ dan erman@aat agi manaemen mau/un  agi /ega6ai seai3nya /ega6ai leih dahulu dieri /eringatan dan tinda3an disi/lin yang  ersi@at /rogresi@ serta diteta/3an se5ara 3onsisten. %ntu3 itu seai3nya /erusahaan mela3u3an /ende3atan melalui /rogram 3onsultasi agar /ega6ai terdorong a3ti@   er/artisi/asi dalam /rograam /enega33an disi/lin sehingga a3hirnya atas 3esadaran diri

sendiri memili3i 3eadaan  3emauan untu3 mentaati 3eia3an /rosedur /raturan /erundang4 undangan yg erla3u.

Audit udaya /erusahaan /erlu dila3u3an 3arena /ada dasarnya udaya /erusahaan meru/a3an nilai yang dianut ersama oleh seluruh anggota dalam /erusahaan yang memeda3an dengan /erusahaan lain. Nilai nilai terseut menadi /edoman dan a5uan manaemen dalam merumus3an 3eia3an, /eraturan, sistem,sistem /rosedur mau/un  /enera/an sistem /engelolaan sumer daya manusia serta menadi /edoman  a5uan agi  /ega6ai dalam er/rila3u.

Menurut roinsudge?200$= udaya /erusahaan er@ungsi antara lain : . Seagai /enentu atasan dalam /erusahaan

2. Memeri3an rasa identitas agi /ara anggota

#. Mem@asilitasi ter6uudnya 3omitmen terhada/ sesuatu meleihi 3e/entingan /riadi !. Mening3at3an stailitas sistem sosial

". Seagai /engendali yang menuntun dan mementu3 si3a/ dan /rila3u /ega6ai

8o@stede ?$$= yang mela3u3an /enelitian terhada/ 9.000 /ega6ai I7M di seluruh dunia menyim/ul3an ah6a setia/ negara memili3i si3a/ dan nilai yang ereda eda terhada/  eragai isu menurut /enda/atnya udaya suatu angsa da/at dilahat dari " dimensi.

. Dimensi ara3 3e3uasaan, men5ermin3an seera/a auh orang menerima /endistriusian 3e3uasaam yang tida3 seimang di dalam suatu organisasi.

2. Dimensi indi>idualisti3 >s 5olle5ti>ism men5ermin3an era/a auh seseorang a3an  ertinda3 seagai indi>idu dari/ada seagai anggota dari suatu 3elom/o3.

#. Dimensi mas3ulin >s @eminim men5ermin3an seera/a auh seseorang erorientasi /ada  /eran /ria dari/ada /eran 6anita.

!. Dimensi un5entainty a>oidan5e men5ermin3an ting3at /enerimaan terhada/ situasi yang tida3 terstru3tur.

". Dimensi orientasi ang3a /anang >s orientasi ang3a /ende3 men5ermin3an ting3at 3eteguhan masyara3at /ada nilai tradisional.

Ter3ait dengan 3ategori ho@stede Susanto A.7 ?$$=mengutara3an ada 2 enis udaya  /erusahaan yaitu :

. 7udaya enter/eneur, di mana /erusahaan dalam setia/ a3ti>itas a3an selalu @o3us /ada  /eluang aru.

2. 7udaya adminidstati@ di mana /erusahaan dalam seluruh a3ti>itas hanya @o3us /ada  /eluang yang ada

Ti/e udaya yang iasa diguna3an dalam menilai udaya /erusahaan adalah /engategorian  udaya menurut ti/ologi deal dan 3ennedy. Menurut ro6n ?$$;= /eng3ategorian udaya  /erusahaan erdasar3an ti/ologi terseut didasari 2 @a3tor utama :

Petama : deraat resi3o yang ada dalam 3egiatan isnis

Kedua : 3e5e/atan /erusahaan atau meneemen dalam menda/at3an um/an ali3 atas 3e/utusan atau strategi yang diamil.

Dalam hal ini yang dima3sud dengan :

• 7udaya ada/ti@, udaya yang @o3us strategi /ada e3sternal dengan /ende3atan

@le3siilitas dan /eruahan untu3 memenuhi 3eutuhan /elanggan. 7udaya ada/ti@ ini mendu3ung nilai4nilai, norma dan 3eya3inan yang erorientasi 3e6irausahaan, eru/aya menang3a/, menginter/restasi3an dan meneremah3an sinyal4sinyal ling3ungan dengan res/ons yang aru

• 7udaya misi, udaya yang demi tuuan /elayanan terhada/ /elanggan s/esi@i3 namun

tan/a /erlu eruah se5ara 5e/at. 7udaya misi ini mene3an3an >isi yang elas dari 3eeradaan /erusahaan mau/un /e5a/aian tuuan yang diteta/3an

• 7udaya 5lan, udaya yang @o3us /ada 3eterliatan dan /artisi/asi dari anggota organisasi

dalam menghada/i tuntutan /eruahan dari ling3ungan. 7udaya ini mem/erhati3an  /emenuhan 3eutuhan anggotanya agar mere3a ter/uas3an dan /rodu3ti@ dalam  e3era.seagai 5ontoh udaya yang anya3 3ita um/ai /ada /erusahaan industri

• 7udaya iro3rati3 , udaya yang @o3us /ada internal serta 3onsisten erorientasi /ada

ling3ungan yang stail. 7udaya iro3rati3 ini mendu3ung /ende3atan metodologis dalam menalan3an isnis. Meman@aat3an simol4simol eragam u/a5ara untu3 mendu3ung 3oordinasi dan tradisi serta mentaati /rosedur dan /ra3te34/ra3te3 yang sudah ma/an untu3 men5a/ai tuuan.

Agar udaya /erusahaan da/at e@e3ti@ dalam arti dam/a3nya erman@aat agi sta3hoider, ma3a auditor /erlu memeri3sa /ula a/a3ah /iha3 manaemen dalam merumus3an udaya  /erusahaan sudah menga5u /ada /rinsi/4/rinsi/ eti3a seagai @ondasi.

PERTEMUAN 7 "

PENDE-ATAN RISET DAN AUDIT $UNGSI SUMBER DAA MANUSIA

MDE) PENDE-ATAN DAN -UN'I -EBER4ASI)AN AUDIT SDM A. M*del Pende(atan dan Instrument Audit SDM

a. 7erlandas3an @iloso@i holisti3, SDM dilihat seagai suatu 3eseluruhan, meleihi  /enumlahan dari setia/ susistem SDA yang ter5a3u/ di dalamnya.

 . 7erlandas3an @iloso@i s/iritual, dalam arti audit meneemen SDA memli3i tanggung  a6a eti3a, tangung a6a sosial, dan tanggung a6a 3e/ada sta3eholder ?/ega6ai  /ema3ai masyara3at dan /emerintah=.

5. 7erdasar3an as/e3 strategi, dalam arti audit SDM menga5u dalam /ertimangan 3eselarasan dan 3onsistensi /ra3te3 meneemen SDM dengan strategi meneemen SDM yang erorientasi /ada tuntutan /eruahan isnis.

d. 7erlandas3an as/e3 integrati@, dalam arti audit SDM menga5u /ada integrasi antara setia/ susistem sumer daya manusia yang saling mendu3ung

e. 7erasis /roses isnis, dalam arti audit SDM ter3ait erat dengan /roses isnis setia susistem SDM melalui audit dengan /ende3atan in/ut4/roses4out/ut.

@. 7erasis 3om/etensi dalam arti audit SDM tida3 terle/as dari tuntutan 3om/etensi  aatan yang men5a3u/ 3o/etensi utama atau inti, 3om/etensi generi3 dan 3om/etensi te3nis serta selaras dengan area 3arir aatan yang /ada a3hirnya a3an erdam/a3   /ada 3ualitas SDM yang dihasil3an.

2. Pende3etan Audit SDM

Audit SDM menurut 1erther dan Da>is mmili3i eera/a /ende3atan, antara lain : a.  Pendekatan komparati% 

Dalam /ende3atan ini, oye3 audit dianding3an dengan suatu standar tertentu yang meru/a3an 3ondisi ideal atau 3ondisi yang dihara/3an.

 .  Pendekatan otoritas luar 

Audit SDM isa dila3u3an oleh atau menga5u /ada /iha3 luar yang er6enang sse/erti /emerintah atau asosiasi industry.

c Pendekatan statistik

Dalam /ende3atan ini, tentu auditor harus memahami dan menguasai 5ara atau metode  /engamilan sam/le sam/ai dengan /engolahan dan analisis data.

d Pendekatan ketaatan terhadap keijakan dan peraturan

Dalam /ende3atan ini oye3 audit dianding3an dengan 3eia3an dan /eraturan yang ada ai3 3eia3an dan /eraturan internal /erusahaan mau/un e3sternal.

Dila3u3an untu3 memanding3an oye3 audit dengan tuuan yang telah

diteta/3an. Tuuan ini umumnya teragi dalam e@e3ti@itas dan e@isiensi /engelolaan SDM.

#. Instrumen )iset Audit SDM

Instrumen ini iasanya diguna3an /ada taha/ /ela3sanaan audit. 7eera/a instrumen terseut diantaranya : a. Analisis Do3umen  . 1a6an5ara 5. Analisis historis d. Sur>ei e. '3s/erimen

Dari " instrumen riset yang telah diurai3an diatas, umumnya yang /aling sering

diguna3an oleh /eneliti selain analisa do3umen adalah sur>ey dengan ang3et ?3uesioner= yang 3emudian ditinda3 lanuti dengan 6a6an5ara.

B. -un%i -e/er!asilan Audit SDM

3eerhasilan /ela3sanaan audit sangat tergantung eera/a @a3tor 3un5i, yaitu :

. Model audit, /ende3atan riset dan instrumen riset a3an sangat mem/engaruhi 3eerhasilan /ela3sanaan audit SDM.

2. Kom/entensi auditor. Seorang auditor SDM harus memeli3i /engetahuan dan  /engalaman mengenai a3ti>itas dan /roses yang a3an di audit antara lain :

a. Memili3i 3om/etensi dalam hal /rosedur, metode dan te3ni3 audit.

 . Memili3i 3om/etensi dalam hal sistem manaemen dan re@erensi do3umen 5. Memahami situasi /erusahaan

d. Memili3i 3om/etensi dalam hal /erundangan4undangan, aturan yang erla3u dan  /ersyaratan lainnya di/erusahaan.

Se5ara 3husus auditor dihara/3an uga memili3i 3om/etensi dalam hal :

. Sistem dan sistem /rosedur manaemen sumer daya manusia agar da/at menilai a/a 3ah susistem sumer daya manusia telah di tera/3an se5ara enar dan te/at .

2. Penguasaan /roses isnis 3or/orat agar da/at mengenal terminologi 3husus yang diguna3an mau/un mengidenti@i3asi as/e34as/e3 3ritis /rodu3, /elayan dan /roses 3era ditera/3an /ada ting3at isnis, ting3at o/erasional mau/un ting3at indi>idu.

Auditor erhasil mela3sana3an audit se5ara e@e3ti@, ma3a seyogianya ia harus memili3i 5iri45iri yaitu: memili3i integritas, ersi3a/ teru3a, ta3tis, /enga mat,  /ers/e3ti@, ersemangat, ulet, dan /er5ata diri.

PERTEMUAN 8 "

AUDIT $UNGSI PEREN'ANAAN DAN PENGADAAN SDM

A. Audit $ungsi Peren%anaan SDM

Peren5anaan SDM meru/a3an /roses sistematis yang di la3u3an untu3 mem/er3ira3an  /ermintaan dan 3etersediaan SDM dimasa yang a3an datang sesuai dengan /er3emangan  isnis /erusahaan. Audit @ungsi /eren5aan SDM a3an e@e3ti@ a/aila auditor memahami

indi3ator 3un5i 3eerhasilan /roses /eren5anaan SDM , diantara nya seagai eri3ut.

. Analisis /elungan dan an5aman mau/un 3e3uatan dan 3elemahan idang sumer daya manusia yang te/at.

2. Metode /engu3uran dan /eralaan 3eutuhan yang te/at

#. Sistem in@ormasi sumer daya manusia yang ter3ini dan leng3a/

!. In>estasi sumer daya manusia, /enera/an, /elatihan, dan /engemangan SDM yang te/at.

". )en5ana su3sesi dan agan /enem/atan

B. Audit $ungsi Analisis #a/atan

Analisis aatan meru/a3an /roses sistematis dan terarah dalam rang3a /engum/ulan dan  /enganalisaan data mengenai @ungsi, tugas, tanggung a6a, huungan 3era, 3ondisi 3era,

Audit @ungsi, analisis aatan, dan a3an e@e3ti@ ilamana Auditor memahami dan mam/u memeri3sa, menge>aluasi 3eleng3a/an dan 3e3urangan data.

'. Audit $ungsi Re(rutmen

Dalam rang3a /engadaan sumer daya manusia, sesuai dengan tuuan yang di5a/ai ma3a Auditor /erlu memeri3sa a/a3ah sistem re3rutmen yang erla3u di /erusahaan telah didasar3an /ada /roses yang seharusnya, erarti uga telah memenuhi seluruh indi3ator 3un5i 3eerhasilan.

. Ketersediaan S(P )e3rutmen.

#. Ketersediaan /ersyaratan aatan erasis 3om/etensi.

!. Kete/atan /ela3sanaan re3rutmen sesuai taha/an yang seharusnya.

". Kete/atan /enggunaan metode dengan mem/ertimang3an aatan yang lo6ong dana yang tersedia.

D. Audit $ungsi Sele(si

Agar audit @ungsi sele3si isa e@e3ti@, Auditor uga harus memahami dan mam/u

memeri3sa 3eleng3a/an dari 3ete/atan Sistem Sele3si yang ada, erla3u dalam /erusahaan dengan menga5u /ada indi3ator 3un5i 3eerhasilan yaitu :

. Peneta/an selection ratio yang te/at.

2. Ketersediaan standard .perating Procedure ?S(P= Sele3si. #. Sele3si administrati@ yang selaras dengan /ersyaratan aatan. !. Kete/atan tes /engetahuanumum dan 3eahlian /ro@esi.

". Kete/atan tes /otensial dan 3om/etensi, dengan mengguna3an metode dan /eralatan tes yang te/at.

9. Keleng3a/an dan 3ea3uratan tes yang te/at. . Pertimangan /engguna.

PERTEMUAN 9 "

AUDIT $UNGSI PENGEMBANGAN DAN PEME)I4ARAAN SDM

A. Audit $ungsi Pelati!an dan Pengem/angan

Selaras dengan audit @ungsi /eren5anaan dan /engadaan Sumer Daya Manusia, ma3a dalam /ela3sanaan audit @ungsi /elatihan dan /engamangan agar isa e@e3ti@ /ara auditor  uga harus memahami dan mam/u memeri3sa 3eleng3a/an dan 3ea3uratan sistem /elatihan

dan /engemangan yang erla3u di /erusahaan dengan menga5u /ada indi3ator 3un5i 3eerhasilan seagaimana tertera di a6ah ini :

2. Integrasi sistem /elatihan dan /engemangan dengan sistem 3arir, sistem /enilaian 3inera, dan sistem alas asa.

#. Kesesuaian sistem /elatihan dan /engemangan dengan 3eutuhan organisasi dan 3eutuhan /ega6ai dengan mem/ertimang3an 3om/etensi yang dimili3i /ega6ai. !. Ketersediaan /ola indu3 /elatihan dan /engemangan dengan /rogram4/rogram

yang te/at.

". Ketersediaan /orto@olio SDM.

9. '@e3ti>itas iaya /elatihan dan /engamangan.

. Ketersediaan sarana dan /rasarana /usat /elatihan yang ai3.

B. Audit $ungsi Manajemen -arier

Agar audit @ungsi manaemen 3arir isa e@e3ti@, auditor dituntut untu3 memahami dan mam/u memeri3sa 3eleng3a/an dan 3ea3uratan sistem 3arir men5ang3u/ /ola 3arir dan  alur 3arir erasis 3om/etensi.

'. Audit $ungsi Penilaian -inerja

Audit @ungsi /enilaian 3inera a3an e@e3ti@ ila auditor memahami indi3ator  3un5i 3eerhasilannya seagai eri3ut.

. Adanya sasaran /erusahaan, sasaran unit 3era, dan sasaran indi>idu yang te/at, elas, dan teru3ur.

2. As/e3 yang dinilai erasis 3om/etensi mem/ertimang3an /otensi, s3ill, dan  /erila3u indi>idu.

#. Proses imingan dan 3onseling yang e@e3ti@.

!. Do3umentasi hasil /enilaian 3inera yang tertata dengan ai3.

D. Audit $ungsi -*m&ensasi :Balas #asa;

Kom/ensasi atau alas asa meru/a3an as/e3 yang sangat 3rusial dalam /engelolaan SDM /erusahaan. Pada 3enyataannya, anya3 3etida3/uasan 3arya6an disea3an 3arena @a3tor ini yang uga sering menga3iat3an a3si unu3 rasa atau demonstrasi. Karena itu, sistem 3om/ensasi /erusahaan harus didesain sedemi3ian ru/a agar da/at men5a/ai tuuannya dan selaras dengan sistem manaemen SDM lainya.

7eera/a indi3ator 3un5i 3eerhasilan sistem 3om/ensasi adalah seagai eri3ut. . Kom/ensasi dieri3an atas /enilaian 3inera erasis 3om/etensi yang te/at.

 aatan=.

#. Keadilan e3sternal yang mem/ertimang3an 3eselarasan dengan aatan seenis /ada  /erusahaan lain dalam industri yang sama.

!. Kondisi 3euangan /erusahaan yang sehat dan men5u3u/i.

PERTEMUAN 1< "

PENGU-URAN DAN AUDIT ASPE- SDM

PENGANTAR 

8am/ir 3eanya3an /erusahaan mengu3ur ting3at employee engagement   ?3eterliatan 3arya6an= melalui  sur+ey, /uestionnaire ai3 se5ara 3uantitati@ mau/un 3ualitati@. Namun ternyata ada 5ara leih /ra3tis. Pada dasarnya, ini meru/a3an agian dari human capital   atau human resource scorecard measurement  Penggunaan u3uran atau metri3 yang te/at ini, seagai a/li3asi /engu3uran 3uantitati@ 8) atau SDM untu3 melihat seauh mana hara/an 3inera isa direalisasi3an, untu3 memanding3an standar engagement , mengidenti@i3asi ga/ yang ada serta

u3uran lainnya. Analisis se5ara 3uantitati@ mengenai engagement   a3an memeri3an hara/an mengenai 3ualitas dan 3omitmen 3arya6an terhada/ /e3eraan atau ling3ungan dimana dia  erada.

Pengu3uran metri3 engagement  umumnya meli/uti as/e3 se/erti : Persentase 3eterliatan alo3asi 6a3tu 3arya6an, /engaruh 3e/ada re3an 3era, ting3at huungan 3era mau/un  /enad6alan 3era. Dengan menalan3an metri3 /enghitungan engagement  terseut, ma3a a3an

di/eroleh ting3at engagement leih real time, langsung dan leih ai3 dari /engu3uran melalui  sur+ey yang 5enderung menghais3an 6a3tu, iaya dan tenaga. Disinilah a3hirnya isa di/antau ting3at engagement  3arya6an dalam 3onte3s leih ai3, menda/at3an gamaran se5ara menyeluruh dan leih /enting lagi, isa mengetahui 3e5enderungan ting3at engagement 3arya6an leih a3urat.

SE#ARA4 PERUBA4AN PARADIGMA SDM

Pergeseran /ers/e3ti@ atau /aradigma dari Personalia menadi  0uman Resources De/artment sam/ai a3hirnya menadi  0uman #apital, memuat de/artemen ini harus mem/unyai si3a/ dalam memuat suatu tola3 u3ur di dalam semua a3ti>itasnya.

8am/ir 3eanya3an orang erangga/an ada 3esamaan antara Key Per%ormance Indicator ?KPI= dan etric. Angga/an itu tida3 se/enuhnya salah, 3arena seenarnya KPI itu adalah metric, ta/i tida3 semua metric itu adalah KPI. Nah, terus agaimana menelas3annya a6aan seenarnya adalah agaimana memeda3an antara metric  yang meru/a3an KPI dan metri5 yang hanya meru/a3an u3uran saa C indicator only

Peredaan dari metri5 dan KPI :

 KPI adalah metric, ta/i tida3 semua metric meru/a3an KPI.

 (rganisasi memili3i anya3 metric, ta/i hanya sedi3it KPI.

  etric da/at eru/a suatu u3uran tentang suatu ?esaran, umlah, 6a3tu=, teta/i KPI adalah u3uran yang mem/unya ma3na erarti dan 3un5i ?matter most   key).

  etric da/at diuah atau tida3 da/at diuah melalui suatu a3si. Teta/i KPI seai3nya harus da/at diuah melalui suatu a3si ?actionale=. angan mengu3ur sesuatu seagai KPI  i3a hal itu ta3 da/at diuah melalui serang3aian a3si s/esi@i3 

&alu 3a/an dan ilamana seuah metric isa menadi KPI ma3a KPI adalah metric yang :

 ut%*me=*riented L  u3an hanya se3edar output  ?3eluaran dari /roses=, 3arena

outcome memili3i /engaruh ?impact =.

 Target=/ased L  memili3i /aling tida3 satu nilai sasaran yang sensiti@ terhada/

6a3tu.

 Rated > Graded L  memili3i nilai amang ?threshold = yang memeda3an antara nilai

a3tual dan target.

Dengan tiga 3riteria diatas, da/at diguna3an untu3 menge>aluasi a/a3ah seuah metric memenuhi status seagai KPI yang memantu untu3 teta/ @o3us /ada u3uran terseut seagai salah satu 3un5i menuu 3esu3sesan organisasi.

Salah satu hal ter/enting untu3 mengetahui /eran dan @ungsi SDM adalah adanya  /engu3uran 3inera SDM itu sendiri. Tida3 diragu3an ah6a /engu3uran 3inera diutuh3an untu3 semua orang yang memilih untu3 memili3i /eran dalam organisasinya. Para /a3ar  manaemen setuu ah6a /engu3uran 3uantitati@ di/erlu3an dalam SDM. Data 3uantitati@  adalah agian dari setia/ 3egiatan o/erasional organisasi.

PERTEMUAN 11"

MENI)AI TING-AT )?NGAN PE-ER#AAN6 TING-AT PERPUTARAN -ARA?AN DAN PENE)ENGGARAAN PE)ATI4AN

A. MENI)AI TING-AT )?NGAN PE-ER#AAN 1. )atar Bela(ang

Perusahaan mung3in masih isa ero/erasi ila tida3 memili3i @asilitas yang leng3a/, atau metodologi 5anggih selama /erusahaan terseut memili3i 3arya6an yang da/at di andal3an. Seali3nya, a/aila /erusahaan memili3i @asilitas dan te3nologi yang 5anggih namun tida3 memili3i 3arya6an yang mam/u