MEMBANGUN BUDAA PERUSA4AAN

Menghada/i tantangan isnis yang dinamis dengan /ersaingan yang 3etat, /iha3  manaemen menyadari /entingnya men5i/ta3an /erusahaan dimana /ara /ega6ainya senantiasa memili3i 3emauan dan 3emam/uasn dan er3emang. Menurut O6ell ?2000= 3eerhasilan /erusahaan sangat ditentu3an oleh # @a3tor :

. Kom/ensasi /emim/in 2. Kom/ensasi /ega6ai

#. Penera/an dan /eman@aatan udaya erasis /otensi se5ara ma3simal

Dengan demi3ian /im/inan /erusahaan /erlu mela3u3an audit udaya /erusahaan dalam rang3a menlai 3eselerasan dan 3onsistensi /enera/an nilai4nilai utama. Nilai4nilai utama yang /erlu dierla3u3an dan di internalisasi3an men5a3u/ antara lain: orientasi  /elanggan, e@isiensi, orientasi /ada tim yang sinergeti3 serta er@i3it strategi dan gloal. Disam/ing itu @a3tor lain yang mem/engaruhi /engaruh atau /emangunan udaya  /erusahaan adalah trans@ormasi 3ontra3 /ega6ai serta tuntutan >alues4ased leadershi/ di mana /emim/in dihara/3an da/at merumus3an >isi dengan nilai4nilai etis dan integritas, yang mam/u memeri ins/irasi 3e/ada seluruh /rga6ai untu3 menerima nilai4nilai utama

terseut dan3 3omit terhada/ udaya aru.

Dengan 3ata lain, /emim/in harus mam/u menadi ins/irator yang ai3, mam/u meya3in3an /ega6ai a3an >isi, misi dan niai4nilai yang diya3ininya enar dan ren5ana4 ren5ana yang a3an ditera/3annya di dalam /erusahaan. Mam/un menadi mentor dan 5ontoh  agi /ega6ai, mam/u menguah /erila3u /ega6ai serta memeri3an du3ungan /enuh

selama /roses /eruahan udaya.

PERTEMUAN 18

PENUSUNAN )APRAN AUDIT SDM DAN RE-MENDASI 4ASI) AUDIT

Pen0usunan )a&*ran Audit SDM dan Re(*mendasi 4asil Audit SDM 1. PENUSUNAN )APRAN AUDIT SDM

Penyusunan la/oran audit SDM meru/a3an hal yang 6ai dila3u3an oleh auditor, seagai /ertanggung a6aan atas /ela3sanaan audit yang telah dila3u3annya. Namun hal ini tida3 mudah untu3 dila3u3an 3arena menuntut 3emam/uan tertentu.

Agar /enyusunan la/oran audit SDM dila3u3an dengan enar dan e@e3ti@, ma3a dia6ah ini di3emu3a3an eera/a hal4hal yang harus di/erhati3an.

Pada dasarnya /enyusunan la/oran audit SDM men5a3u/ :

1. Ta!a& Pra Pela&*ran

Taha/ /ra /ela/oran ini terdiri dari :

a. Taha/ dis3usi, dimana dila3u3an /emahasan antara auditor mau/un dengan /iha3  yang diaudit. Dis3usi ini ertuuan untu3 mem/ertaam hasil temuan a/a3ah sesuai atau tida3 sesuai dengan 3riteria yang telah diteta/3an.

Temuan yang tida3 sesuai dengan 3riteria di3ategori3an dengan 5ara mengguna3an 3ategori ang3a yang menunu33an ting3at 3eseriusan atau dengan mengguna3an 3ategori des3ri/ti@ yaitu 3ategori 3etida3sesuaian maor men5ermin3an situasi serius yang harus segera ditangani dan 3etida3seriusan minor men5ermin3an situasi yang 3urang serius namun /erlu ditangani.

Agar menda/at /emahaman mengenai ting3at 3eseriusan temuan dia6ah ini a3an di3emu3a3an /enelasan seagai eri3ut.

9. Indi3ator 3etida3sesuain maor, men5a3u/ hal4hal yang erdam/a3 agi setia/ indi>idu?/eaat,/ega6ai= diling3ungan /erusahaan atau yang erdam/a3 /ada 3ualitas /rodu3,3ualitas /elayanan terhada/ /elanggan.

. Indi3ator 3etida3sesuaian minor, hal4hal yang 3urang te/at dan 3urang leng3a/atau adanya 3etida3/atuhan terhada//rosedur aturan yang erla3u.

Taha/ 3lasi@i3asi, di mana hasil temuan yang telah didis3usi3an diin@ormasi3an 3emali dengan /iha3 auditee agar dida/at 3esamaan /erse/si atas hasil temuan. Dalam taha/ ini tim audit /erlu se5ara hati4hati dan ia3 menyi3a/i3an 3esim/ulan. Disam/ing itu, agar 3eenaran u3ti4u3ti /endu3ung da/at di/ertanggunga6a3an, setelah 3lari@i3asi erlangsung tim audit /erlu meminta auditee untu3 menangani do3umen ?matri3s temuan hasil Kon@irmasi dan Klari@i3asi= seagai u3ti audit yang sah.

 . Taha/ Penyusunan &a/oran Audit SDM

Penyusunan la/oran audit SDM seai3nya mem/erhati3an minimal em/at hal yaitu : Ma3na la/oran audit, dalam arti &a/oran audit yang ai3 seai3nya memuat in@ormasi leng3a/ dan ersi@at @a3tual, signi@i3an, dan rela>an. Dalam hal ini

in@ormasi didu3ung data yang oe3ti@, in@ormasi memili3i oot dan ter3ait dengan  /ers/e3ti@ MSDM. 7entu3 atau @ormat harus sesuai dengan ren5ana atau sesuai

dengan 3ese/a3atan ersama antara tim audit dan /iha3 yang diaudit.

Sistemati3a la/oran audit harus 5ermat, leng3a/ dan urutan /enyaian mengi3uti suatu /ola tertentu antara lain men5a3u/ :

7 Pendahuluan

Meru/a3an e2ecuti+e semmary dimana terdiri dari: #. Tuuan dan ruang ling3u/ audit.

!. )ing3asan 3eseluruhan isi la/oran.  &a/oran inti temuan audit:

2. Analisa temuan. 2.2 Penda/at auditor 2 Penutu/ )e3omendasi

# &am/iran4lam/iran antara lain eru/a: . Program dan ren5ana audit. 2.  anagement control /uestioner .

#. Matri3s temuan hasil 3on@irmasi dan 3lasi@i3asi yang telah disetuui dan ditangani Auditee.

!. Kores/ondensi dengan auditee dalam rang3a audit.

Penyusunan la/oran audit harus ring3as dan /adat dengan gaya /ositi@ yang isa menari3 /ema5a atau /enerimaan la/oranC/iha3 auditee.

Seagai 5ontoh /enyaian la/oran inti temuan audit yang memuat data4data dan u3ti4  u3ti oe3ti@ diuat mengguna3an tael, gamar mau/un alat antu statisti3 dalam

rang3a mem/erelas uraian se3aligus untu3 menari3 /erhatian. Disam/ing itu /erlu di/erhati3an /ula ah6a :

0. Persia/an, 3ete/atan dan 3eleng3a/an la/oran audit meru/a3an tanggung a6a 3etua tim Audit.

. &a/oran Audit harus diserah3an 3e/ada 3lien sesuai dengan atas 6a3tu yang ter5antum dalam 3ontra3, dan ditangani oleh 3etua tim audit.

2. &a/oran audit uga harus didistriusi3an 3e/ada 3lien, ditangani 3lien serta menadi ha3 mili3 3lien ?institusi atau /erusahan= seagai /enggun a asa.

#. &a/oran audit harus diamin 3erahasiaannya oleh seluruh anggota yang terliat dalam /roses audit.

!. &a/oran audit isa di/elihara atau dihan5ur3an sesuai 3ese/a3atan antara 3lien dan /iha3 auditor.

2. RE-MENDASI 4ASI) AUDIT SDM

7agian a3hir /ada la/oran audit adalah re3omendasi eru/a saran4saran yang disam/ai3an auditor 3e/ada /iha3 auditee Seai3nya re3omendasi ditinda3 lanuti dengan  /rogram a3si yang meru/a3an rin5ian dari re3omendasi dan disusun ersamaantara auditee

dan auditor.

Program a3si atau /rogram tinda3 lanut isa dila3u3an se5ara 3eseluruhan atau isa uga dila3u3an se5ara ertaha/ dalam ang3a 6a3tu yang diteta/3an. Agar /rogram a3si dila3sana3an se5ara sungguh4sungguh, tim auditor da/at mengingat3an auditee  a3an tanggung a6a /enyelesaian /ermasalahan yang telah dila/or3an. Peringatan disam/ai3an se5ara langsung melalui tele@on, e4mail, memo.