BAHAN-BAHAN KIMIA

 Diletakkan pada tempat khusus Diletakkan pada tempat khusus

terpisah dari bahan lainnya terpisah dari bahan lainnya

13:44:58 meirinawati 98

• Pengaturan ventilasi/sirkulasi udara • _{Pencegahan kebocoran atap}

• _{Perbaikan saluran air disekitar gudang} • Pencegahan rayap

• _{Pemasangan pagar} • Pembesihan sampah • _dll

13:45:00

13:45:00 meirinawatimeirinawati 9999  Kegt menghapuskan barang milik Kegt menghapuskan barang milik

perusahaan dari daftar inventaris

 Penghapusan brg krn penetapan Penghapusan brg krn penetapan pemerintah meliputi penjualan &

pemerintah meliputi penjualan &

penghapusan kendaraan bermotor

perorangan dinas milik negara

mobil, sepeda motor

13:45:01

13:45:01 meirinawatimeirinawati 100100

Mencegah/ membatasi kerugian/

pemborosan biaya

Meringankan kerja pelaksana inventaris

Membebaskan ruangan dari

penumpukan barang yang tidak

berguna

13:45:02

13:45:02 meirinawatimeirinawati 101101

 _{Brg dlm keadaan rusak berat dan tdk dpt}_{Brg dlm keadaan rusak berat dan tdk dpt}

diperbaiki

 _{Brg yang tdk sesuai lg dgn kebutuhan}_{Brg yang tdk sesuai lg dgn kebutuhan}

organisasi

 _{Brg yang musnah akibat bencana alam}_{Brg yang musnah akibat bencana alam}  _{Brg yang hilang karena dicuri}_{Brg yang hilang karena dicuri}

 _{Brg yang hilang krn terbakar}_{Brg yang hilang krn terbakar}

 _{Kelebihan stok brg yang tdk tahan lama}_{Kelebihan stok brg yang tdk tahan lama}  _{Brg yang biaya pemeliharaan lbh bsr drpd}_{Brg yang biaya pemeliharaan lbh bsr drpd}

manfaat

13:45:02 meirinawati 102  _{Moekijat : proses penyusunan &}

penyimpanan warkat shg warkat tsb dpt diketemukan kembali apbl diperlukan

 _{Komaruddin : proses penyusunan &}

penyimpanan warkat asli/copy shgdgn cara itu warkat dpt ditemukan dgn mdh jk

diperlukan

 _{Segala dokumen yang mempunyai manfaat}

bagi organisasi sehingga perlu untuk disimpan

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 103103

 1. Jenis arsip menurut subjek/isinya :1. Jenis arsip menurut subjek/isinya : - arsip keuangan - arsip keuangan - arsip kepegawaian - arsip kepegawaian - arsip pemasaran - arsip pemasaran - arsip pendidikan - arsip pendidikan

 2. jenis arsip menurut bentuk/wujud :2. jenis arsip menurut bentuk/wujud : - surat

- surat - disket- disket - mikrofilm- mikrofilm - pita rekaman

meirinawati

meirinawati 104104 13:45:03

13:45:03

3. Jenis arsip menurut nilai/kegunaan :3. Jenis arsip menurut nilai/kegunaan :

- Nilai Informasi (pengumuman)

- Nilai Adm (SK,prosedur kerja)

- Nilai Hukum

- Nilai Sejarah (lap tahunan)

- Nilai Ilmiah (hsl penelt)

- Nilai Keuangan (bon penjualan,

- Nilai Keuangan (bon penjualan, kuitansi)

kuitansi)

- Nilai Pendidikan (satpel,karya ilmiah)

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 105105

 4. Jenis arsip menurut sifat kepentingan4. Jenis arsip menurut sifat kepentingan

- arsip esensial (memo,srt undangan)

- arsip berguna (srt permohonan cuti, srt

pesanan brg)

- arsip penting (SK, daftar riwayat hdp, lap

keuangan, buku kas)

- arsip vital (akte pendirian, buku induk

pegawai)

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 106106

 5. Jenis arsip menurut fungsi :5. Jenis arsip menurut fungsi :

- arsip dinamis

yang msh dipergunakan scr yang msh dipergunakan scr langsung

langsung dlm kegt perkantoran dlm kegt perkantoran sehari-hari

sehari-hari

- arsip statis

yang sdh tdk dipergunakan scr yang sdh tdk dipergunakan scr langsung dlm kegt perkantoran

langsung dlm kegt perkantoran

sehari-hari

meirinawati 107

13:45:03

 6. Jenis arsip menurut tempat/tingkat pengelolaan

- arsip pusat - arsip unit

 7. Jenis arsip menurut keasliannya - arsip asli

- arsip tembusan - arsip salinan

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 108108

 1. Pengarsipan berdasar beberapa aspek :1. Pengarsipan berdasar beberapa aspek : a. Penyimpanan scr alfabet : arsip

a. Penyimpanan scr alfabet : arsip disimpan mnrt abjad nama

disimpan mnrt abjad nama orang/orgs dengan berpedoman

orang/orgs dengan berpedoman pada peraturan indeks

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 109109

Nama biasa, yi tdk termasuk gol

nama keluarga/marga/baptis, mk

diindeks sebagaimana nama itu

ditulis

Contoh:

Sifa Fatmawati diindeks S ifa Fatmawati diindeks S

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 110110

Nama perseorangan yg memakai

nama keluarga, mk unit pertama adl

nama keluarga

Contoh:

George R.

George R. TTerryerry diindeks Tdiindeks T John

John KKennedyennedy diindeks Kdiindeks K David

13:45:03

13:45:03 meirinawatimeirinawati 111111

 Nama perseorangan memakai nama Nama perseorangan memakai nama

marga mk unit pertama adl nama

marga

 Contoh:Contoh:

Paolo

Paolo MMaldinialdini diindeks Mdiindeks M Haris

13:45:03 meirinawati 112 • _{Nama perseorangan yg memakai}_{Nama perseorangan yg memakai}

nama baptis, mk yang dipakai adl

nama aslinya

• _{Contoh :}_{Contoh :}

Franciscus

Franciscus S_Suhermanuherman diindeks Sdiindeks S Antonius

Antonius S_Sunomounomo diindeks Sdiindeks S Cecilia

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 113113

 Nama perseorangan yang disingkat Nama perseorangan yang disingkat

maka yg dipakai nama jelasnya

 Contoh:Contoh:

Sambas A.M.ambas A.M. diindeks Sdiindeks S I.

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 114114

 Nama wanita yg diikuti nama suaminya Nama wanita yg diikuti nama suaminya

maka yg digunakan adl nama suaminya maka yg digunakan adl nama suaminya

 Contoh:Contoh:

Ny. Ike

Ny. Ike SSugondougondo diindeks Sdiindeks S Ny. Nanik

Ny. Nanik HHerlambangerlambang diindeks Hdiindeks H Ny. Tien

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 115115

 _{Nama perseorangan yg memakai gelar}_{Nama perseorangan yg memakai gelar}

(gelar adat, keagamaan,kesarjanaan, (gelar adat, keagamaan,kesarjanaan,

kepangkatan) mk gelat tdk diperhatikan kepangkatan) mk gelat tdk diperhatikan

dan nama diindeks sesuai aturan dgn dan nama diindeks sesuai aturan dgn

peraturan mengindeks peraturan mengindeks

 _Contoh:_Contoh:

Raden Mas

Raden Mas BBambang Sudarman ambang Sudarman diindeks B

diindeks B Ir.

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 116116

 Nama instansi pemerintahan yang Nama instansi pemerintahan yang

diutamakan adl kata pengenal yang

terpenting dr nama instansi,sedangkan

bentuk orgs dijadikan sbg unit terakhir

bentuk orgs dijadikan sbg unit terakhir  Contoh:Contoh:

Lembaga

Lembaga AAdministrasi Negaradministrasi Negara diindeks A

diindeks A

Departemen

Departemen PPendidikan nasionalendidikan nasional diindeks P

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 117117

 Pada bbrp instansi pemerintahan atau Pada bbrp instansi pemerintahan atau

nama/wilayah yg diutamakan adl nama nama/wilayah yg diutamakan adl nama

tempat/daerah tempat/daerah

 Contoh:Contoh:

Kota

Kota SSurabayaurabaya diindeks Sdiindeks S Kabupaten

Kabupaten MMagetanagetan diindeks Mdiindeks M Kota

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 118118

 Nama kantor/orgs yg sering disingkat & Nama kantor/orgs yg sering disingkat &

sudah populer dgn nama singkatnya tdk sudah populer dgn nama singkatnya tdk

perlu dipanjangkan dan diindeks dr nama perlu dipanjangkan dan diindeks dr nama

singkatnya singkatnya

 Contoh:Contoh:

Pertaminaertamina diindeks Pdiindeks P

MPRPR diindeks Mdiindeks M

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 119119

Nama perusahaan dan yayasan yg

menggunakan nama orang sbg salah

satu unit dr nama itu, mk yg

dijadikan unit pertama adl nama

orangnya dan nama org tsb diindeks

sesuai dgn peraturan mengindeks

Contoh:

Rumah Sakit Dr.

Rumah Sakit Dr. SSutomoutomo diindeks S

diindeks S

Rumah Sakit

Rumah Sakit HHasan Sadikinasan Sadikin diindeks H

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 120120

 Nama perusahaan yg dijadikan unit Nama perusahaan yg dijadikan unit

pertama adl kata-kata pengenal yg pertama adl kata-kata pengenal yg

terpenting dr nama perusahaan tsb dan terpenting dr nama perusahaan tsb dan bentuk perusahaannya dipakai sbg unit bentuk perusahaannya dipakai sbg unit

terakhir terakhir

 Contoh:Contoh:

Hotel

Hotel PPanghegaranghegar diindeks Pdiindeks P Bank

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 121121

Nama organisasi, badan sosial dan

sejenisnya yg dijadikan unit pertama

adl kata pengenal yg terpenting dr

nama orgs tsb dan bentuk orgsnya

dijadikan sbg unit terakhir

Contoh:

Persatuan

Persatuan WWartawan Indonesiaartawan Indonesia diindeks W

diindeks W

Ikatan

Ikatan D_Dokter Indonesia_{okter Indonesia}

diindeks D

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 122122 b. Penyimpanan mnrt pokok soal :

b. Penyimpanan mnrt pokok soal :

arsip disimpan mnrt pokok arsip disimpan mnrt pokok soal

soal yang menjadi isi arsip yang menjadi isi arsip kemudian

kemudian diurut scr alfabetdiurut scr alfabet

misal : Alat kantormisal : Alat kantor

Asuransi bangunanAsuransi bangunan

13:45:04 meirinawati 123 c. Penyimpanan mnrt wilyh geografis :

arsip disimpan mnrt urutan abjad nama tempat/wilayah tertentu

d. Penyimpanan mnrt nomor : arsip

disimpan mnrt urutan nomor dr yang terkecil hingga yang terbesar

Sistem nomor persepuluhan/sistem klasifikasi persepuluhan Dewey

e. Penyimpana scr kronologis : arsip disimpan mnrt urutan tanggal yang tercantum dlm surat

13:45:04 meirinawati 124

_{Data penting perihal srt msk dan} srt keluar dicatat dlm suatu buku dan diberi nomor urut

_{Satu buku agenda digunakan 1 thn} _{Bk agenda dilengkapi kartu agenda}

yi lembaran kartu yang memuat srt msk/srt keluar

13:45:04

meirinawati 125

 Buku Agenda Tunggal

mencatat srt msk dan srt keluar sekaligus dgn nomor berurutan

 Buku Agenda Berpasangan

mencatat srt msk di hal kiri dan srt keluar pd hal kanan dgn nomor urut sendiri

 Buku Agenda Kembar

2 buku msg-msg khusus srt msk atau srt keluar saja

13:45:04

13:45:04 meirinawatimeirinawati 126126

• Semua surat perlu diklasifikasikan sebagai surat biasa/rutin, surat penting dan surat rahasia

13:45:05

13:45:05 meirinawatimeirinawati 127127

 Surat yang mengemukakan masalah pokok Surat yang mengemukakan masalah pokok

yang mempengaruhi berhsl tdknya yang mempengaruhi berhsl tdknya

pencapaian tujuan orgs pencapaian tujuan orgs

 Ciri :Ciri :

- tdk dpt diganti srt lain shg apbl hilang/ tdk dpt diganti srt lain shg apbl hilang/ terlambat akan timbul srt lain shg apbl

terlambat akan timbul srt lain shg apbl

hilang/terlambat akan timbul kerugian bg hilang/terlambat akan timbul kerugian bg

orgs orgs

- mengandung kepentingan mengikat shg mengandung kepentingan mengikat shg perlu tindak lanjut segera dilaksanakan

13:45:06 meirinawati 128

Dalam dokumen Mt Kuliah Administrasi Perkantoran1 (Halaman 97-128)