Tata Ruang Terbuka

 _{Ruangan u/ pimpinan,staf dan para pegwai}_{Ruangan u/ pimpinan,staf dan para pegwai}

terletak pd satu lantai tanpa sekat pemisah terletak pd satu lantai tanpa sekat pemisah

13:44:13 meirinawati 46

• _{Efektivitas & efisiensi penggunaan}

ruangan tercapai

• Mudah & praktis dlm penataan

• Komunikasi antara para pegawai,staf serta pimpinan lbh mdh terjalin

• Penghematan pemakaian alat-alat fasilitas kantor

• Adanya demokratisasi dlm bkj.

13:44:13

13:44:13 meirinawatimeirinawati 4747

 Tinggi tingkat kebisingan dlm bkjTinggi tingkat kebisingan dlm bkj  Batas status peg & pimpinan tdk Batas status peg & pimpinan tdk

tampak, shg wibawa pimpinan tdk

tampak

 Kerahasiaan pekerj sulit dilaksanakanKerahasiaan pekerj sulit dilaksanakan  Peg tertekan krn merasa diawasiPeg tertekan krn merasa diawasi

 Scr psikologis muncul rasa enggan Scr psikologis muncul rasa enggan

saling membantu & mengoreksi

13:44:15 meirinawati 48

 Pgawai, staf pimpinan dan pemimpin

melaksanakan tugas secara terpisah satu sama lain, masing-masing dalam ruang sendiri

13:44:16

13:44:16 meirinawatimeirinawati 4949



Wibawa pimpinan dihadapan _{Wibawa pimpinan dihadapan}

pegawai/tamu cukup tinggi



_{Konsentrasi kerja tiap bagian lbh terjamin}_{Konsentrasi kerja tiap bagian lbh terjamin}



_{Kerahasiaan kerja masing-masing orang}_{Kerahasiaan kerja masing-masing orang}

terjaga

13:44:18

meirinawati 50

 Hub antar bagian dapat terhambat

 Biaya pemelihraan gedung lebih tinggi

 Lebih sulit melakukan perubahan tata ruang  Biaya penggunaan peralatan tinggi krn tiap

13:44:18 meirinawati 51

 Campuran antara tata ruang terbuka Campuran antara tata ruang terbuka

dn tata ruang terpisah

 Pengertian :Pengertian :

Para peg ditempatkan bersama dlm

satu ruangan shg kerja mereka tetap

dpt diawasi, sementara pimpinan

berada dlm ruangan tersendiri shg

wibawa tetap ada

13:44:19 meirinawati 52

 Azas jarak terpendek

memungkinkan proses penyelesaian pekerjaan dlm jarak yang sependek- pendeknya

 Azas rangkaian kerja

menempatkan pr peg & alat kntor

menurut rangkaian yang sejalan dgn urutan penyelesaian pekerjaan

13:44:19

13:44:19 meirinawatimeirinawati 5353

 Azas penggunaan seluruh ruanganAzas penggunaan seluruh ruangan mempegunakan semua ruang

mempegunakan semua ruang yang ada scr optimal, tdk ada yang ada scr optimal, tdk ada

ruang dibiarkan tdk berfungsi ruang dibiarkan tdk berfungsi  Azas fleksibilitsAzas fleksibilits

tata ruang yang baik adl dpt tata ruang yang baik adl dpt

diubah/disusun kembali dgn tdk diubah/disusun kembali dgn tdk

terlampau sukar/tdk memakai terlampau sukar/tdk memakai

biaya besar biaya besar

13:44:19

13:44:21 meirinawati 55 Kesehatan

Penyediaan Fasilitas

13:44:23

13:44:23 meirinawatimeirinawati 5656

 Bangunan,perlengkapan & Bangunan,perlengkapan &

perabot terpelihata kebersihannya

 Ruang kantor tdk boleh berkesan Ruang kantor tdk boleh berkesan

sesak

 Temperatur layakTemperatur layak

 Peredaran udara bersihPeredaran udara bersih

 Penerangan dlm ruang kerja Penerangan dlm ruang kerja

memadai

13:44:26 meirinawati 57

• Disediakan kamar kecil/toilet

• Air bersih untuk minum pegawai

• Disediakan tempat u/

menggantungkan pakaian basah

• _{Pegawai disediakan tempat duduk u/}

13:44:26 meirinawati 58

 Lantai dijaga agar tdk mdh trgelincir

 Tangga diberi pegqngan & bag terbuka diberi pagar  Bag mesin yang berbahaya diberi pelindung

 Dihindarkan peletakan brg dgn posisi yang

mencelakakan peg

 Disediakan kotak/lemari obat

13:44:26 13:44:26 meirinawatimeirinawati 5959  _Cahaya_Cahaya  _Warna_Warna  _Udara_Udara  _Suara_Suara

13:44:26

13:44:26 meirinawatimeirinawati 6060

CAHAYA

 Cahaya penerangan cukup & memancar Cahaya penerangan cukup & memancar

tepat akan menambah semangat kerja tepat akan menambah semangat kerja

 Sumber cahaya tdk langsung mengarah Sumber cahaya tdk langsung mengarah

keatas kertas putih krn melelahkan mata, keatas kertas putih krn melelahkan mata,

lbh baik cahaya dipantulkan semacam lbh baik cahaya dipantulkan semacam

kaca buram kaca buram

13:44:26

13:44:26 meirinawatimeirinawati 6161

Pemilihan warna untuk ruangan

kantor dengan pertimbangan yang

cermat, disesuaikan situasi kerja di

dalam ruangan

13:44:27

13:44:27 meirinawatimeirinawati 6262

 MerahMerah

merangsang panca indra & jiwa

semangat melaksanakan pekerjaan

 KuningKuning

merangsang mata dan saraf, pengaruh

mental yaitu gembira & hilang perasaan

tertekan

 BiruBiru

mengesankan keluasan dan ketentraman,

mengurangi otot tubuh dan tekanan

darah tepat yang butuh konsentrasi tinggi

13:44:27

13:44:27 meirinawatimeirinawati 6363  Pegawai senantiasa mendapat udara Pegawai senantiasa mendapat udara

segar

 Pertimbangkan :Pertimbangkan :

* pemasangan ventilasi

* pemasangan AC, kipas sangin

* perhatikan temperatur udara

13:44:29

13:44:29 meirinawatimeirinawati 6464

 Ruangan kantr sejauh mungkin Ruangan kantr sejauh mungkin

dijauhkan dr sumber kebisingan dijauhkan dr sumber kebisingan

 Jika perlu digunakan bahan Jika perlu digunakan bahan

peredam suara pd langit atau peredam suara pd langit atau

dinding ruangan dinding ruangan

13:44:30

13:44:30 meirinawatimeirinawati 6565

 1. Bentuk Organisasi pembagian kerja, 1. Bentuk Organisasi pembagian kerja,

hub antar bag, jumlah

hub antar bag, jumlah pegawai, arus kerjapegawai, arus kerja a. penempatan Departemen

a. penempatan Departemen

- ruang ekskutif- ruang ekskutif

- departemen akunting- departemen akunting

- departemen pembelian- departemen pembelian

- departemen penjualan- departemen penjualan

- departemen kantor & personalia- departemen kantor & personalia

- ruang pengawas- ruang pengawas

13:44:30

13:44:30 meirinawatimeirinawati 6666

b. Ruang Komputer Elektronik

c. Ruang Perpustakaan c. Ruang Perpustakaan d. Ruang Tamu d. Ruang Tamu e. Ruang Pribadi e. Ruang Pribadi

 2. Sistem dan Prosedur Kantor2. Sistem dan Prosedur Kantor

 3. Penampakan Gedung Secara Lahiriah3. Penampakan Gedung Secara Lahiriah  4. Penempatan Perlengkapan & Perabot4. Penempatan Perlengkapan & Perabot  5. Jumlah Personalia5. Jumlah Personalia

13:44:30

13:44:30 meirinawatimeirinawati 6767

 Secara umum perlengkapan kantor Secara umum perlengkapan kantor

dibg :

a. Barang Habis Pakai

barang yang hanya bisa dipakai sekali/

yg segera hbs setelah beberapa kali

b. Barang yang Tak Habis Pakai

barang yang relatif awet,tahan

lama/dpt

lama/dpt dipakai berulangkali dlm dipakai berulangkali dlm jangka waktu

13:44:30

13:44:30 meirinawatimeirinawati 6868

• _{Perlengkapan kantor digolongkan menjadi:}

a. Mesin kantor

segala macam mesin yang digunakan u/ menyelesaikan pekerjaan kantor

b. Perabot kantor

barag perabot yang digunakan u/ mendukung berjalanny fungsi

13:44:30

13:44:32

13:44:34

13:44:35

13:44:35 meirinawatimeirinawati 7575  Perbekalan kantorPerbekalan kantor

Barang habis pakai yang biasanya

dipergunakan u/ keperluan tulis

menulis, misal : kertas,kop surat,

buku tulis, amplop

 Hiasan kantorHiasan kantor

Barang yang berfungsi u/

mendukung / memprcantik kantor,

misal : vas bunga

13:44:36 meirinawati 76

• _{Kegt & usaha u/ memperoleh data} mengenai barang-barang

perlengkapan yang

dimiliki/dikuasai/diurus baik sbg hsl ush pembuatan sendiri,

13:44:36

13:44:36 meirinawatimeirinawati 7777

 _{Buku Induk Barang Inventaris}_{Buku Induk Barang Inventaris}

 _{Buku Golongan Barang Inventaris}_{Buku Golongan Barang Inventaris}

 _{Buku Catatan Barang Non Inventaris}_{Buku Catatan Barang Non Inventaris}  _{Laporan Periodik}_{Laporan Periodik}

13:44:36 meirinawati 78  _{Dipakai u/ mencatat semua barang}

inventaris tak habis pakai menurut tanggal penerimaannya

13:44:37

13:44:37 meirinawatimeirinawati 7979

 Buku pembantu tempat mencatat Buku pembantu tempat mencatat

barang inventaris menurut golongan

barng yang telah ditentukan.

 Data buku golongan barag inventaris Data buku golongan barag inventaris

diambil dr buku induk barang

inventaris

 Tiap golongan brg dicatat dlm satu Tiap golongan brg dicatat dlm satu

buku tersendiri

13:44:37

13:44:38 meirinawati 81

 Buku yang dipakai untuk mencatat

13:44:39

13:44:40

meirinawati 83

 Laporan berisi tentang keterangan penerimaan, pengeluaran dan

persediaan yang ada sampai dgn akhir jangka waktu tertentu

13:44:42

13:44:43

13:44:43 meirinawatimeirinawati 8585

 Perhatikan kesesuaian antara isi surat Perhatikan kesesuaian antara isi surat

pengantar & keadaan barang yang pengantar & keadaan barang yang

sesungguhnya sesungguhnya

 Pihak penerima melakukan pemeriksaan Pihak penerima melakukan pemeriksaan

barang barang

 Dibuat Berita Acara Pemeriksaan BarangDibuat Berita Acara Pemeriksaan Barang  Dibuat Berita Acara Serah Terima BarangDibuat Berita Acara Serah Terima Barang  Dicatat dlm Buku Penerimaan BarangDicatat dlm Buku Penerimaan Barang

13:44:46

13:44:47

13:44:49

13:44:50 meirinawati 89

Cara Pengeluaran

Barang

 Unit kerja yang memerlukan brg mengajukan

formulir permintaan brg dan ditanda tangani pejabat yang bertanggung jawab

 Petugas gudang mencari brg yang diminta

 Formulir permintaan dibubuhkan catatan

(paraf/cap) yang menyatakan brg telah keluar diterima kpd penerima brg

 Dicatat dlm Buku Pengeluaran Barang

13:44:53 meirinawati 92 Kertas dan Buku

Kaca Mesin Perabot

13:44:53 meirinawati 93

 Penyebab kerusakan :

- Binatang pemakan kertas (rayap, tikus)

- Kelembaban udara

 Pencegahan :

- Memasang perangkap tikus,

menyemprot obat pembasmi serangga

13:44:55 meirinawati 94

KACA

 Disimpan dlm kardusDisimpan dlm kardus

 Dipasang sekat antara satu dgn yang Dipasang sekat antara satu dgn yang

lain

 Kaca sedapat mungkin dihindari Kaca sedapat mungkin dihindari

penumpukan yang terlalu banyak

13:44:55 meirinawati 95

• _{Mesin disimpan dgn tetap}

mempergunakan peti kemasan agar terlindung dari benturan, karat, kelembaban udara

13:44:56

13:44:56 meirinawatimeirinawati 9696

 Diupayakan u/ pencegahan karat, Diupayakan u/ pencegahan karat,

pencegahan binatang perusak dan

penceghan kebakaran

13:44:58

13:44:58 meirinawatimeirinawati 9797

Dalam dokumen Mt Kuliah Administrasi Perkantoran1 (Halaman 45-97)