PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKASANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA KEMENTERIAN PERTANIAN
3. Basisdata Spasial
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian (Pusdatin) dan Bakosurtanal sudah menyediakan sarana untuk membuat aplikasi sistem informasi geografis (SIG) berupa hardware dan software. Dimulai tahun anggaran 2002 sampai saat ini, Pusdatin telah mempublikasikan data spasial yang berbasis web dengan alamat http://gis.deptan.go.id. Berkaitan dengan hal tersebut di atas, perlu dilakukan update dan penambahan data, penambahan menu, dan pembuatan aplikasi baru di GIS Server.
Tahun anggaran 2012, perlu dibuat aplikasi baru yang mempublikan data spasial Pengembangan Usaha Agribisnis Pedesaan sampai pada level desa. Aplikasi Sistim Informasi Geografis Basis Data Statistik Pertanian (SIGBDSP) perlu dilakukan update, penambahan data, penambahan menu dan pembaharuan tampilan. Berkaitan dengan hal
Pertanian (SIGBDSP) http://gis.deptan.go.id/bdsp. Penambahan data di aplikasi SIG Lokasi Kantor Lingkup Pertanian http://gis.deptan.go.id/kantor membuat informasi lokasi/posisi kantor Pusat, UPT, SKPD dan UPTD lingkup pertanian dengan petujuk nama jalan, jarak, rute, arah dan poin-poin geografi. Untuk menginformasikan dan mengevaluasi hasil kegiatan SIG tersebut perlu dilakukian sosialisasi kepada SKPD yang wilayahnya telah dibuatkan aplikasi SIG melalui website Kementan dengan harapan SKPD dapat memanfaatkan hasil kegiatan ini.
Tujuan:
Melakukan Pengembangan Sistem Eform Subsektor, Sistem Informasi Manajemen (SIM) PUAP dan Aplikasi Basisdata Spasial
Implementasi Sistem Online Eform Subsektor Pemantauan penerapan aplikasi SIMPUAP
Melakukan Pengawalan Sistem Eform Subsektor dan Aplikasi Basisdata Spasial
Sasaran:
Terupdatenya Aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Terbentuknya database Eform Subsektor tahun 2012
Terkawalnya Aplikasi Eform Subsektor, SIM PUAP dan Basisdata Spasial
Tersedianya aplikasi SIM PUAP dan Aplikasi Basisdata Spasial Terlaksananya pemantauan penerapan aplikasi SIM PUAP, Eform
Subsektor dan Basisdata Spasial Output:
• penyempurnaan aplikasi E-Form Perkebunan dan Hortikultura • sosialisasi E-Form Hortikultura
• sosialisasi E-Form Tanaman Pangan • sosialisasi E-Form Perkebunan
• evaluasi e-form 4 subsektor (jumlah peserta 60 peserta terdiri dari dirjen, provinsi, dan kabupaten)
• pengembangan modul E-Pesan • pengembangan modul E-Agenda • pengembangan modul E-Cuti
• workshop dan sosialisasi e-office (jumlah peserta 42 orang terdiri dari eselon I lingkup kementan, biro dan pusat lingkup setjen, dan pusdatin)
• Telah dilakukan uji coba program di level desa, Kecamatan dan kabupaten untuk aplikasi cetak peta on_line di Prov. DIY dan Jatim • Telah dipublikasikan Katalog Peta
• Telah dipublikasikan Peta lokasi kantor lingkup pertanian • Workshop Aplikasi SIG
• Pembuatan aplikasi OGC
• Update teknologi IDSN ke INASDI • Pelatihan SIG di UGM
• Melatih Eselon I dan SKPD (Direktorat Florikultura, Direktorat AKABI, Puslitbangbun, Kaltim, Kalbar, Kalsel, NTT, Papua, Riau, Babel dan P2HP)
• Laporan akhir
h. Laporan Pengembangan dan Pengawalan website dan multimedia
Secara umum website memiliki beberapa fungsi, yaitu: sebagai fungsi komunikasi, fungsi informasi dan fungsi transaksi. Untuk fungsi komunikasi website memberikan berbagai fasilitas, seperti web base mail, forum interaksi pengguna, chatting dan lainnya. Sebagai fungsi informasi website bisa memberikan berita, kebijakan atau peraturan, company profile, perpustakaan, referensi dan sebagainya. Sedangkan pada fungsi transaksi sebuah website dapat dijadikan sarana untuk melakukan online order, pendaftaran, pengiriman data, pembayaran dan lain-lain.
Dengan banyaknya peran website diatas dan sekaligus menjadi identitas institusi maka diperlukan sebuah desain yang benar-benar memudahkan untuk pengguna, agar pengguna dapat dengan mudah menelusuri (surfing) serta membuat pengunjung dapat lebih berlama-lama mengunjungi website tersebut. Dalam mendesain sebuah website perlu diperhatikan beberapa unsur seperti tata letak (layout), struktur website, navigasi, tata warna serta desain grafisnya. Keseluruhan unsur tersebut kemudian digabung menjadi suatu desain website yang baik serta memenuhi kriteria serta kebutuhan informasi yang diinginkan oleh user.
Pada awal tahun 2012 website Kementerian Pertanian dan Sim Knowledge Management (KM) tampil dalam wajah baru yang lebih dinamis dan segar. Namun untuk menyempurnakan tampilan baru ini perlu dilakukan analisis dan pengembangan agar tampilan website yang baru ini menjadi kearah yang lebih stabil/sesuai yang diinginkan dan diterima secara keseluruhan oleh user.
Di kegiatan ini selain kegiatan pengembangan dan pengawalan website, juga ada kegiatan Sim Knowledge Management (KM), penyempurnaan dan sosialisasi Portal Multimedia, Papan Display Elektronik (PDE), SMS Center dan Forum Konsultasi:
Tujuan :
1. Mengembangkan website Kementerian Pertanian dan Sim Knowledge Management (KM)
2. Menyempurnakan website Kementerian Pertanian dan Sim Knowledge Management (KM)
3. Mensosialisasikan website Kementerian dan Sim Knowledge Management (KM) yang baru
4. Melakukan sosialisasi Portal Multimedia
5. Melakukan distribusi informasi bagi pihak internal dan external melalui display elektronik
6. Melakukan visualisasi urutan informasi pada layar elektronik
7. Memberikan informasi yang dibutuhkan masyarakat luas di bidang pertanian melalui sms
8. Memberikan informasi yang dibutuhkan masyarakat luas dibidang pertanian melalui email pengguna dan internet
9. Menyempurnakan aplikasi sehingga akses SMS Center Pertanian menjadi lebih mudah digunakan baik oleh admin SMS maupun tim penjawab SMS Center
10. Menyempurnakan aplikasi sehingga akses Forum Konsultasi Pertanian menjadi lebih cepat dan lebih mudah digunakan baik oleh admin Forum Konsultasi Pertanian maupun masyarakat luas
Sasaran
1. Tersosialisasinya website Kementerian dan Sim Knowledge Management (KM) yang baru.
2. Tersosialisasinya Portal Multimedia dan buku panduan
3. Meningkatkan distribusi informasi bagi pihak internal dan external melalui display elektronik
4. Meningkatkan visualisasi urutan informasi pada layar elektronik 5. Mensosialisasikan Tim Penjawab SMS Center dan Forum Konsultasi 6. Meningkatnya kemampuan tim penjawab
Target Output :
1. Website Kementerian Pertanian dan Sim Knowledge 2. Mobile Web Kementerian Pertanian
3. Management (KM) yang telah disempurnakan 4. SK Pokjaweb yang telah diperbarui
5. Tersosialisasinya Portal Multimedia 6. Manual pengoperasian
7. Terbuatnya papan display elektronik
8. Laporan akhir pengembangan display elektronik
9. Sistem Aplikasi SMS Center, Forkon dan Tanggap Respon 10. SK Tim Penjawab SMS Center, Forkon dan Tanggap Respon 11. Koordinasi Tim
12. Laporan akhir penyempurnaan SMS Center dan forum komunikasi 13. Terdatanya database dan desain kiosk
14. Manual pengoperasian Papan Display Elektronik Realisasi Output :
1. Penyempurnaan Web Kementan, Setjen, Pusdatin 2. Mobile web kementan
3. Rapat Koordinasi I & II Tim Web Kementan dan Setjen serta Pusdatin (Kepmen No. 2891/Kpts.OT.160/6/2011
4. Workshop Tim Web Kementan 5. Workshop Tim Web Setjen 6. Workshop Tim Web Pusdatin 7. Laporan Akhir Kegiatan
8. Laporan Mingguan SMS Center
9. Pertemuan I Tim Penjawab SMS Center, Forum Konsultasi, dan Tanggap Respon dihadiri oleh 25 orang
10. Pertemuan II Tim Penanggung Jawab SMS Center, Forum Konsultasi dan Tanggap Respon dihadiri oleh 28 orang
11. Worshop SMS Center, Forum Konsultasi, dan Tanggap Respon 12. Database dan desain kiosk
13. Papan Display Elektronik
14. Manual Pengoperasian Papan Display Elektronik
i. Penyelengggaraan lomba web lingkup Pertanian
Pengembangan dan pengelolaan sistem Situs Web Kementerian Pertanian (http://www.deptan.go.id) telah dimulai sejak tahun 1996. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian mengawali kegiatan tersebut dengan menyediakan beberapa menu yang menampilkan berbagai data dan informasi pertanian yang bersifat umum.
unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian. Selain itu mengikuti perkembangan teknologi informasi multimedia, situs web Kementerian Pertanian dikembangkan sebagai media komunikasi yang interaktif dalam penyebarluasan data dan informasi pertanian.
Sebagai upaya untuk menjaga kesinambungan penyelenggaraan situs web Kementerian Pertanian, dari tahun 2004 - 2011 Pusdatin telah menyelenggarakan lomba web. Berdasarkan SK Mentan No.3615/Kpts/KP.450/8/2011 tentang Penetapan Pemenang Lomba Situs Web Kementerian Pertanian Tahun 2011, pemenang lomba adalah sebagai berikut :
1. Kategori Eselon I Lingkup Kementerian Pertanian
Terbaik I : Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Terbaik II : Direktorat Jenderal Perkebunan
Terbaik III : Badan Karantina Pertanian 2. Kategori SKPD Lingkup Pertanian Provinsi
Terbaik I : Dinas Pertanian Tanaman Pangan Prov. Jawa Barat Terbaik II : Dinas Perkebunan Prov. Kalimantan Timur
Terbaik III : Dinas Perkebunan Prov. Jawa Timur 3. Kategori SKPD Lingkup Pertanian Kabupaten/Kota
Terbaik I : Dinas Pertanian Kab. Jombang Prov. Jawa Timur Terbaik II : Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura
Kab. Cianjur Prov. Jawa Barat
Terbaik III:Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kab. Sleman Prov. DI Yogyakarta
Dan sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, tahun 2012 lomba web akan diselenggarakan kembali, dengan kriteria Eselon I lingkup Kementerian Pertanian, Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup Pertanian Provinsi dan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup Pertanian Kabupaten/Kota.
Tujuan :
1. Memotivasi semua Eselon I lingkup Kementerian Pertanian, semua SKPD lingkup pertanian provinsi dan semua SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota untuk mengkoordinasikan pengisian dan peremajaan data dan informasi yang ditampilkan.
2. Mendukung percepatan pelaksanaan e-Government.
3. Memanfaatkan situs web Kementerian Pertanian, semua SKPD lingkup pertanian provinsi dan semua SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota sebagai sarana pelayanan kepada masyarakat yang mudah dan murah.
Sasaran
1. Termotivasinya instansi pusat dan daerah untuk mengembangkan situs webnya
2. Terpelihara dan diperbaharuinya data dan informasi pertanian pada situs web pusat dan daerah
Target Output :
1. Panduan Lomba Web
2. SK Mentan Penyelenggaraan Lomba Web 3. Pemenang Lomba Web
4. SK Mentan Pemenang Lomba Web 5. Laporan Akhir Kegiatan
Realisasi Output :
1. Panduan Lomba Web
2. Kriteria Penilaian LombaWeb
3. Form Kriteria Penilaian Lomba Web
4. SK Mentan Penyelenggaraan Lomba Web 5. Daftar Peserta Lomba Web
6. Penilaian Tim Penilai Prakualifikasi 7. Daftar Pemenang Lomba Web 8. SK Mentan Pemenang Lomba Web 9. Piala dan piagam lomba web