BAB 8 PROJECT RISK MANAGEMENT
8.6 CONTROL RISKS
Pengendalian Risiko adalah proses penerapan rencana risk response, pelacakan risiko yang teridentifikasi, pemantauan residu risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko sepanjang proyek. Manfaat utama dari Proses ini adalah bahwa hal itu meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan respon risiko. 8.6.1 Inputs
8.6.1.1 Project Management Plan
Rencana manajemen proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan pedoman pemantauan risiko dan pengendalian.
8.6.1.2 Risk Register
Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko, tindakan kontrol
untuk menilai efektivitas rencana respon, respon risiko, tindakan implementasi yang spesifik, Gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual dan sekunder, daftar menonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan biaya cadangan kontingensi. Daftar menonton berada dalam daftar risiko dan menyediakan daftar risiko prioritas rendah.
8.6.1.3 Work Performance Data 8.6.1.4 Work Performance Reports
Laporan kinerja kerja mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan menganalisisnya untuk memberikan informasi kinerja proyek termasuk analisis varians, data nilai yang diperoleh, dan peramalan data. Titik data ini bisa berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.
8.6.2 Tools & Techniques 8.6.2.1 Risk Reassessment
Pengendalian Risiko sering mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat ini, dan penutupan risiko yang sudah ketinggalan jaman. Pengkajian ulang resiko proyek harus secara teratur dijadwalkan akan. Jumlah dan detail pengulangan yang sesuai tergantung pada bagaimana proyek berlangsung relatif terhadap tujuannya.
8.6.2.2 Risk Audits
Audit risiko meneliti dan mendokumentasikan efektivitas tanggapan risiko dalam menghadapi risiko diidentifikasi dan mereka akar penyebab, serta efektivitas proses manajemen risiko. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana didefinisikan dalam manajemen risiko proyek Rencana. Audit risiko dapat dimasukkan dalam pertemuan peninjauan proyek rutin, atau tim dapat memilih untuk menahan terpisah pertemuan Audit risiko. Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara jelas sebelum audit dilakukan.
8.6.2.3 Variance and Trend Analysis
Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil aktual. Untuk tujuan pengendalian risiko, tren dalam pelaksanaan proyek harus ditinjau dengan
menggunakan informasi kinerja. Analisis nilai yang diperoleh dan metode lain varian proyek dan analisis trend dapat digunakan untuk memantau keseluruhan kinerja proyek. Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi penyimpangan proyek di penyelesaian dari target biaya dan jadwal. Deviasi dari rencana awal mungkin menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau peluang.
8.6.2.4 Technical Performance Measurement
Pengukuran kinerja teknis membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek ke Jadwal prestasi teknis. Hal ini membutuhkan definisi tujuan, langkah-langkah terukur teknis kinerja, yang dapat digunakan untuk membandingkan hasil aktual terhadap target. Ukuran kinerja teknis seperti mungkin termasuk berat badan, kali transaksi, jumlah cacat yang disampaikan, kapasitas penyimpanan, dll Deviasi, seperti menunjukkan lebih atau kurang fungsi dari yang direncanakan pada tonggak sejarah, dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan dalam mencapai lingkup proyek.
8.6.2.5 Reserve Analysis
Sepanjang pelaksanaan proyek, beberapa risiko dapat terjadi dengan dampak positif atau negatif pada anggaran atau cadangan jadwal kontingensi. Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa pada setiap saat dalam proyek untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa memadai.
8.6.2.6 Meetings
Proyek manajemen risiko harus menjadi agenda pada pertemuan status secara berkala. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk item yang akan bervariasi, tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi, prioritas mereka, dan kesulitan respon. Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan, semakin mudah. Sering berdiskusi tentang risiko membuatnya lebih kemungkinan bahwa orang akan mengidentifikasi risiko dan peluang.
8.6.3 Outputs
8.6.3.1 Work Performance Information 8.6.3.2 Change Requests
Menerapkan rencana kontingensi atau workarounds kadang-kadang menyebabkan permintaan perubahan. Perubahan permintaan yang disiapkan dan diserahkan kepada Lakukan proses Integrated Change Control.
8.6.3.3 Project Management Plan Updates
Jika permintaan perubahan disetujui memiliki efek pada proses manajemen risiko, komponen yang sesuai dokumen rencana pengelolaan proyek direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang disetujui. unsur-unsur rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah sama seperti yang di proses Tanggapan Risiko Rencana.
8.6.3.4 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses Pengendalian Risiko meliputi, tetapi tidak terbatas pada daftar risiko. Update daftar risiko dapat mencakup:
• Hasil dari asesmen ulang risiko, audit risk, dan ulasan risiko secara berkala. Hasil ini mungkin termasuk identifikasi risiko baru, update probabilitas, dampak, prioritas, rencana tanggap, kepemilikan, dan unsur-unsur lain dari daftar risiko. Hasil ini juga dapat mencakup risiko penutupan yang tidak lagi berlaku dan melepaskan cadangan yang terkait.
• Hasil aktual dari risiko proyek dan tanggapan risiko. Informasi ini dapat membantu proyek manajer untuk merencanakan risiko di seluruh organisasi mereka, serta pada proyek-proyek masa depan. 8.6.3.5 Organizational Process Assets Updates
Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk proyek-proyek masa depan, dan harus ditangkap di aset proses organisasi. Aset proses organisasi yang dapat diperbarui meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
• Template untuk rencana manajeme risiko, termasuk kemungkinan dan dampak matrix dan daftar risiko,
• struktur rincian Risiko, dan
Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan pada penutupan proyek. Versi akhir dari daftar risiko dan rencana manajemen risiko template, daftar periksa, dan struktur rincian risiko disertakan.