BAB 3 PROJECT TIME MANAGEMENT
3.5 ESTIMATE ACTIVITY DURATIONS
Perkiraan Kegiatan Durasi adalah proses memperkirakan jumlah periode kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan individu dengan estimasi sumber daya.
1.1.14 Inputs
1.1.14.1 Schedule management plan
Rencana pengelolaan jadwal mendefinisikan metode yang digunakan dan tingkat akurasi bersama dengan kriteria lain yang diperlukan untuk memperkirakan durasi aktivitas termasuk siklus update proyek.
1.1.14.2 Activity list
Daftar Kegiatan mengidentifikasi kegiatan yang akan membutuhkan perkiraan durasi.
1.1.14.3 Activity attributes
Atribut aktivitas memberikan masukan data primer untuk digunakan dalam jangka waktu yang memperkirakan diperlukan untuk setiap kegiatan dalam daftar kegiatan.
Diperkirakan kebutuhan sumber daya kegiatan akan berpengaruh pada durasi aktivitas, karena tingkat mana sumber daya yang ditugaskan untuk kegiatan memenuhi persyaratan akan secara signifikan mempengaruhi durasi sebagian besar kegiatan. Misalnya, jika sumber daya tambahan atau lebih rendah-terampil ditugaskan untuk suatu kegiatan, ada dapat dikurangi efisiensi atau produktivitas karena meningkatnya komunikasi, pelatihan, dan kebutuhan koordinasi yang menyebabkan perkiraan durasi yang lebih lama.
1.1.14.5 Resource calendars
Kalender sumber daya mempengaruhi durasi kegiatan jadwal karena ketersediaan sumber daya yang spesifik, jenis sumber daya, dan sumber daya dengan atribut tertentu. Sebagai contoh, ketika anggota staf yang ditugaskan untuk suatu kegiatan secara penuh waktu, secara umum, anggota staf terampil dapat diharapkan untuk menyelesaikan kegiatan tertentu dalam waktu kurang dari anggota staf relatif kurang terampil.
1.1.14.6 Project scope statement
Asumsi dan kendala dari pernyataan lingkup proyek yang dipertimbangkan saat memperkirakan durasi kegiatan.
1.1.14.7 Risk register
Risk register memberikan daftar risiko, bersama dengan hasil analisis risiko dan perencanaan respon resiko.
1.1.14.8 Resource breakdown structure
Struktur rincian sumber daya menyediakan struktur hirarkis dari sumber daya diidentifikasi oleh kategori sumber daya dan jenis sumber daya.
1.1.14.9 Enterprise environmental factors
Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses Perkiraan Kegiatan Durasi meliputi:
• Database durasi estimasi dan data referensi lain • Produktivitas metrik
• Informasi komersial diterbitkan • Lokasi dari anggota tim
Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Perkiraan Kegiatan Durasi meliputi:
• informasi durasi Sejarah • kalender Proyek
• Metodologi Penjadwalan • Pelajaran
1.1.15 Tools & Techniques 1.1.15.1 Expert judgment
Penilaian ahli, dipandu oleh informasi sejarah, dapat memberikan durasi informasi perkiraan atau direkomendasikan jangka waktu aktivitas maksimum dari proyek serupa sebelumnya. Penilaian ahli juga dapat digunakan untuk menentukan apakah akan menggabungkan metode estimasi dan bagaimana untuk mendamaikan perbedaan-perbedaan di antara mereka.
1.1.15.2 Analogous estimating
Estimasi analog adalah teknik untuk memperkirakan durasi atau biaya dari suatu kegiatan atau proyek dengan menggunakan data historis dari kegiatan serupa atau proyek. Estimasi analog menggunakan parameter dari proyek sebelumnya yang serupa, seperti durasi, anggaran, ukuran, berat, dan kompleksitas, sebagai dasar untuk memperkirakan parameter atau ukuran yang sama untuk proyek masa depan. Ketika memperkirakan jangka waktu, teknik ini bergantung pada durasi sebenarnya dari sebelumnya, proyek-proyek serupa sebagai dasar untuk memperkirakan durasi proyek saat ini. Ini adalah pendekatan nilai estimasi gross, kadang-kadang disesuaikan dengan perbedaan dikenal dalam kompleksitas proyek. Analog durasi estimasi sering digunakan untuk memperkirakan durasi proyek ketika ada jumlah terbatas informasi rinci tentang proyek.
1.1.15.3 Parametric estimating
Estimasi parametrik adalah teknik estimasi di mana sebuah algoritma yang digunakan untuk menghitung biaya atau durasi berdasarkan data dan proyek historis parameter. Estimasi parametrik menggunakan hubungan statistik antara data historis dan variabel lain (misalnya, rekaman persegi dalam konstruksi) untuk
menghitung perkiraan untuk parameter aktivitas, seperti biaya, anggaran, dan durasi.
Jangka waktu kegiatan dapat secara kuantitatif ditentukan dengan mengalikan kuantitas pekerjaan yang harus dilakukan oleh jam kerja per unit kerja. Sebagai contoh, durasi aktivitas di proyek desain diperkirakan dengan jumlah gambar dikalikan dengan jumlah jam kerja per gambar, atau pada instalasi kabel, meter kabel dikalikan dengan jumlah jam kerja per meter. Misalnya, jika sumber daya yang ditugaskan mampu menginstal 25 meter kabel per jam, durasi yang dibutuhkan untuk menginstal 1.000 meter adalah 40 jam. (1.000 meter dibagi dengan 25 meter per jam).
Teknik ini dapat menghasilkan tingkat akurasi yang lebih tinggi tergantung pada kecanggihan dan data yang mendasari dibangun ke dalam model. Estimasi waktu parametrik dapat diterapkan pada total proyek atau segmen proyek, bersama dengan metode estimasi lainnya.
1.1.15.4 Three-point estimating
Ketepatan satu-titik perkiraan durasi aktivitas dapat ditingkatkan dengan mempertimbangkan ketidakpastian estimasi dan risiko. Konsep ini berasal dengan evaluasi program dan review teknik (PERT). PERT menggunakan tiga perkiraan untuk mendefinisikan berbagai perkiraan untuk durasi aktivitas ini:
Kemungkinan besar (TM). Perkiraan ini didasarkan pada durasi kegiatan, mengingat sumber daya mungkin ditugaskan, produktivitas mereka, harapan yang realistis dari ketersediaan untuk kegiatan, ketergantungan pada peserta lain, dan interupsi.
Optimis (tO). Durasi aktivitas berdasarkan analisis skenario kasus terbaik untuk kegiatan tersebut.
Pesimis (tP). Durasi aktivitas berdasarkan analisis skenario terburuk untuk kegiatan tersebut.
1.1.15.5 Group decision-making techniques
Pendekatan berbasis tim, seperti brainstorming, Delphi atau teknik kelompok nominal, berguna untuk melibatkan anggota tim untuk meningkatkan akurasi perkiraan dan komitmen terhadap perkiraan muncul. Dengan melibatkan kelompok terstruktur orang yang dekat dengan pelaksanaan teknis pekerjaan
dalam proses estimasi, informasi tambahan yang diperoleh dan perkiraan yang lebih akurat yang diperoleh. Selain itu, ketika orang-orang yang terlibat dalam proses estimasi, komitmen mereka dalam memenuhi perkiraan kenaikan dihasilkan.
1.1.15.6 Reserve analysis
Perkiraan durasi mungkin termasuk cadangan kontingensi, kadang- kadang disebut sebagai cadangan waktu atau buffer, ke dalam jadwal proyek untuk memperhitungkan ketidakpastian jadwal. Cadangan kontinjensi perkiraan durasi dalam baseline jadwal, yang dialokasikan untuk risiko yang teridentifikasi yang diterima dan yang kontingen atau mitigasi tanggapan dikembangkan. Cadangan kontingensi yang terkait dengan "tidak diketahui diketahui," yang dapat diperkirakan untuk memperhitungkan ini jumlah yang tidak diketahui ulang. Cadangan kontingensi mungkin persentase durasi aktivitas diperkirakan, tetap jumlah periode kerja, atau dapat dikembangkan dengan menggunakan metode analisis kuantitatif seperti Monte Carlo simulasi. Cadangan kontingensi dapat dipisahkan dari kegiatan individu dan dikumpulkan ke dalam buffer.
1.1.16 Outputs
1.1.16.1 Activity duration estimates
Perkiraan durasi aktivitas adalah penilaian kuantitatif dari jumlah kemungkinan periode waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan. Perkiraan durasi aktivitas dapat mencakup beberapa indikasi kisaran hasil yang mungkin.
1.1.16.2 Project documents updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui meliputi: Atribut Kegiatan
Asumsi yang dibuat dalam mengembangkan kegiatan durasi perkiraan, seperti tingkat keterampilan dan ketersediaan, serta sebagai dasar estimasi untuk jangka waktu.