BAB 3 PROJECT TIME MANAGEMENT
3.6 DEVELOP SCHEDULE
Mengembangkan Jadwal adalah proses menganalisis urutan kegiatan, jangka waktu, kebutuhan sumber daya, dan kendala jadwal untuk menciptakan model jadwal proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa dengan memasukkan jadwal kegiatan, jangka waktu, sumber daya, ketersediaan sumber daya, dan hubungan logis ke alat penjadwalan, menghasilkan model jadwal dengan tanggal yang direncanakan untuk menyelesaikan kegiatan proyek.
1.1.17 Inputs
1.1.17.1 Schedule management plan
Rencana pengelolaan jadwal mengidentifikasi metode penjadwalan dan alat yang digunakan untuk membuat jadwal, dan bagaimana jadwal yang harus dihitung.
1.1.17.2 Activity list
Daftar Kegiatan mengidentifikasi kegiatan yang akan dimasukkan dalam model jadwal.
1.1.17.3 Activity attributes
Atribut aktivitas memberikan rincian yang digunakan untuk membangun model jadwal.
1.1.17.4 Project schedule network diagrams
Diagram jaringan jadwal proyek berisi hubungan logis dari pendahulu dan penerus yang akan digunakan untuk menghitung jadwal.
1.1.17.5 Activity resource requirements
Kebutuhan akan sumber daya kegiatan mengidentifikasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan yang digunakan untuk membuat model jadwal.
1.1.17.6 Resource calendars
Kalender sumber daya berisi informasi tentang ketersediaan sumber daya selama proyek.
1.1.17.7 Activity duration estimates
Perkiraan durasi aktivitas mengandung penilaian kuantitatif dari jumlah kemungkinan periode kerja yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan yang akan digunakan untuk menghitung jadwal.
Pernyataan lingkup proyek mengandung asumsi dan kendala yang dapat mempengaruhi perkembangan jadwal proyek.
1.1.17.9 Risk register
Risk register memberikan rincian semua risiko yang teridentifikasi dan karakteristik mereka yang mempengaruhi model jadwal.
1.1.17.10Project staff assignments
Tugas staf proyek menentukan sumber daya yang ditugaskan untuk setiap kegiatan.
1.1.17.11Resource breakdown structure
Struktur rincian sumber daya memberikan rincian di mana analisis sumber daya dan pelaporan organisasi dapat dilakukan.
1.1.17.12Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan meliputi: • Standar
• Saluran komunikasi
• Penjadwalan alat yang akan digunakan dalam mengembangkan model
jadwal.
1.1.17.13Organizational process assets
Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Mengembangkan Jadwal meliputi, tetapi tidak terbatas pada: metodologi penjadwalan dan kalender proyek.
1.1.18 Tools & Techniques
1.1.18.1 Schedule network analysis
Analisis jaringan jadwal adalah teknik yang menghasilkan model jadwal proyek. Ini mempekerjakan berbagai teknik analitis, seperti metode jalur kritis, metode rantai kritis, what-if analisis, dan teknik optimalisasi sumber daya untuk menghitung awal dan akhir dan menyelesaikan tanggal untuk bagian yang belum selesai dari kegiatan proyek. Beberapa jalur jaringan mungkin memiliki titik konvergensi path atau jalur divergensi yang dapat diidentifikasi dan digunakan dalam analisis kompresi jadwal atau analisis lainnya.
Metode jalur kritis, yang merupakan metode yang digunakan untuk memperkirakan durasi proyek minimum dan menentukan jumlah fleksibilitas penjadwalan pada jalur jaringan logis dalam model jadwal. Teknik analisis jaringan jadwal ini menghitung awal, finish lebih awal, terlambat mulai, dan tanggal selesai terlambat untuk semua kegiatan tanpa memperhatikan batasan sumber daya dengan melakukan analisis lulus maju dan mundur melalui jaringan jadwal, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6-18. Dalam contoh ini jalan terpanjang mencakup kegiatan A, C, dan D, dan, karena itu, urutan ACD adalah jalur kritis. Jalur kritis adalah urutan kegiatan yang merupakan jalan terpanjang melalui proyek, yang menentukan kemungkinan durasi proyek terpendek. Hasil awal dan akhir tanggal awal dan akhir tidak selalu jadwal proyek, bukan mereka menunjukkan periode waktu di mana aktivitas dapat dijalankan, menggunakan parameter yang dimasukkan dalam model jadwal untuk jangka aktivitas, hubungan logis, lead, tertinggal, dan kendala lain yang dikenal. Metode jalur kritis digunakan untuk menghitung jumlah fleksibilitas penjadwalan pada jalur jaringan logis dalam model jadwal.
1.1.18.3 Critical chain method
Metode rantai kritis (CCM) adalah metode jadwal yang memungkinkan tim proyek untuk menempatkan buffer pada setiap jalur jadwal proyek untuk memperhitungkan sumber daya yang terbatas dan ketidakpastian proyek. Hal ini dikembangkan dari pendekatan metode jalur kritis dan mempertimbangkan efek dari alokasi sumber daya, optimalisasi sumber daya, sumber daya penyamarataan, dan ketidakpastian durasi aktivitas pada jalur kritis ditentukan berdasarkan metode jalur kritis. Untuk melakukannya, metode rantai kritis memperkenalkan konsep buffer dan manajemen buffer. Metode rantai kritis menggunakan kegiatan dengan jangka waktu yang tidak mencakup margin keamanan, hubungan logis, dan ketersediaan sumber daya dengan buffer ditentukan secara statistik terdiri dari margin keselamatan agregat kegiatan pada titik-titik tertentu di jalan jadwal proyek untuk memperhitungkan sumber daya yang terbatas dan ketidakpastian proyek. Jalur kritis sumber daya terbatas dikenal sebagai rantai kritis.
Contoh teknik optimalisasi sumber daya yang dapat digunakan untuk mengatur model jadwal karena permintaan dan pasokan sumber daya meliputi:
Resource leveling. Sebuah teknik di mana memulai dan menyelesaikan tanggal disesuaikan berdasarkan keterbatasan sumber daya dengan tujuan menyeimbangkan permintaan untuk sumber daya dengan pasokan yang tersedia. Resource leveling dapat digunakan ketika bersama atau sumber daya kritis diperlukan hanya tersedia pada waktu tertentu, atau dalam jumlah terbatas, atau over-dialokasikan, seperti ketika sumber daya telah ditugaskan untuk dua atau lebih kegiatan selama periode waktu yang sama atau untuk menjaga sumber daya penggunaan pada tingkat yang konstan. Resource leveling sering dapat menyebabkan jalur kritis asli untuk berubah, biasanya meningkat.
Sumber daya Smoothing. Sebuah teknik yang menyesuaikan kegiatan model jadwal sedemikian rupa sehingga persyaratan untuk sumber daya pada proyek tidak melebihi batas yang telah ditetapkan sumber daya tertentu. Dalam smoothing sumber daya, sebagai lawan sumber daya meratakan, jalan proyek kritis tidak berubah dan tanggal penyelesaian tidak dapat ditunda. Dengan kata lain, kegiatan hanya dapat tertunda dalam free float dan total. Jadi smoothing sumber daya mungkin tidak dapat mengoptimalkan semua sumber daya.
1.1.18.5 Modeling techniques
Contoh teknik pemodelan meliputi:
What-If Analisis Skenario. What-if analisis skenario adalah proses mengevaluasi skenario untuk memprediksi efeknya, positif atau negatif, pada tujuan proyek. Ini merupakan analisis dari pertanyaan, "Bagaimana jika situasi diwakili oleh skenario 'X' yang terjadi?" Sebuah analisis jaringan jadwal ini dilakukan dengan menggunakan jadwal untuk menghitung skenario yang berbeda, seperti menunda pengiriman komponen utama, memperpanjang jangka waktu rekayasa tertentu, atau memperkenalkan faktor eksternal, seperti mogok atau perubahan dalam proses perijinan. Hasil dari apa-jika analisis skenario dapat digunakan untuk menilai kelayakan jadwal proyek dalam kondisi yang sulit, dan dalam mempersiapkan
kontingensi dan rencana respons untuk mengatasi atau mengurangi dampak dari situasi yang tidak terduga.
Simulasi. Simulasi melibatkan menghitung beberapa jangka waktu proyek dengan set yang berbeda dari asumsi aktivitas, biasanya menggunakan distribusi probabilitas dibangun dari perkiraan tiga titik untuk memperhitungkan ketidakpastian. Teknik simulasi yang paling umum adalah analisis Monte Carlo, di mana distribusi kemungkinan durasi aktivitas didefinisikan untuk setiap kegiatan dan digunakan untuk menghitung distribusi hasil yang mungkin untuk total proyek.
1.1.18.6 Leads and lags
Memimpin dan tertinggal adalah perbaikan diterapkan selama analisis jaringan untuk mengembangkan jadwal yang layak dengan menyesuaikan waktu mulai dari kegiatan penggantinya. Memimpin digunakan dalam keadaan terbatas untuk memajukan kegiatan pengganti sehubungan dengan kegiatan pendahulunya, dan kelambanan digunakan dalam keadaan terbatas di mana proses memerlukan jangka waktu tertentu yang akan dicapai antara pendahulu dan penerus tanpa kerja atau dampak sumber daya.
1.1.18.7 Schedule compression
Teknik kompresi jadwal digunakan untuk mempersingkat durasi jadwal tanpa mengurangi ruang lingkup proyek, dalam rangka memenuhi kendala jadwal, dikenakan tanggal, atau tujuan jadwal lain.
1.1.18.8 Scheduling tool
Alat penjadwalan otomatis berisi model jadwal dan mempercepat proses penjadwalan dengan menghasilkan start dan finish tanggal berdasarkan masukan dari kegiatan, diagram jaringan, sumber daya dan jangka waktu kegiatan dengan menggunakan analisis jaringan jadwal. Sebuah alat penjadwalan dapat digunakan bersama dengan aplikasi perangkat lunak manajemen proyek lainnya serta metode manual.
1.1.19 Outputs
1.1.19.1 Schedule baseline
Alat penjadwalan cetak dan berisi Model jadwal Dan mempercepat Proses penjadwalan Artikel Baru menghasilkan mulai Dan finish Tanggal
berdasarkan masukan Dari Kegiatan, diagram Jaringan, Sumber Daya Dan Jangka Waktu Kegiatan Artikel Baru menggunakan analisis Jaringan jadwal. Sebuah Alat penjadwalan dapat digunakan Bersama Artikel Baru Aplikasi perangkat Lunak Manajemen Proyek Before Serta menggunakan metoda manual.