BAB 6 PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
6.3 DEVELOP PROJECT TEAM
Proses peningkatan kompetensi, interaksi anggota tim, dan tim secara keseluruhan lingkungan untuk meningkatkan kinerja proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu menghasilkan peningkatan kerja sama tim, meningkatkan keterampilan dan kompetensi orang, karyawan termotivasi, mengurangi tingkat pergantian staf, dan meningkatkan keseluruhan kinerja proyek.
6.3.1 Inputs
6.3.1.1 Human Resource Management Plan
Rencana pengelolaan sumber daya manusia memberikan pedoman bagaimana proyek manusia sumber daya harus didefinisikan, dikelola, dikelola, dikendalikan, dan akhirnya dirilis. Ini mengidentifikasi strategi pelatihan dan rencana untuk mengembangkan tim proyek. Barang-barang seperti imbalan, umpan balik, pelatihan tambahan, dan disiplin. Tindakan dapat ditambahkan ke rencana sebagai akibat dari penilaian kinerja tim yang sedang berlangsung dan bentuk lain dari proyek manajemen tim.
6.3.1.2 Project Staff Assignments
Pengembangan tim dimulai dengan daftar anggota tim proyek. staf proyek dokumen tugas mengidentifikasi orang-orang yang berada di tim.
6.3.1.3 Resource Calendars
Kalender sumber daya mengidentifikasi saat-saat ketika anggota tim proyek dapat berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan tim.
6.3.2 Tools & Techniques 6.3.2.1 Interpersonal Skills
Keterampilan interpersonal, kadang-kadang dikenal sebagai "soft skill," adalah kompetensi perilaku yang mencakup keahlian seperti kemampuan komunikasi, kecerdasan emosional, resolusi konflik, negosiasi, pengaruh, pembentukan tim, dan fasilitasi kelompok. Ini soft skill adalah aset berharga ketika mengembangkan tim proyek. Sebagai contoh, proyek tim manajemen dapat menggunakan kecerdasan emosional untuk mengurangi ketegangan dan meningkatkan kerjasama dengan mengidentifikasi, menilai, dan mengendalikan sentimen anggota tim proyek, mengantisipasi tindakan mereka, mengakui mereka keprihatinan, dan menindaklanjuti masalah-masalah mereka.
6.3.2.2 Training
Pelatihan mencakup semua kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi dari anggota tim proyek. Latihan bisa formal maupun informal. Contoh metode pelatihan meliputi kelas, online, berbasis komputer, on-the-job pelatihan dari anggota lain tim proyek, mentoring, dan pelatihan. Jika anggota tim
proyek kekurangan diperlukan manajemen atau keterampilan teknis, keterampilan tersebut dapat dikembangkan sebagai bagian dari pekerjaan proyek. Pelatihan dijadwalkan mengambil tempat sebagaimana tercantum dalam rencana pengelolaan sumber daya manusia. Pelatihan direncanakan berlangsung sebagai hasil pengamatan, percakapan, dan kinerja proyek penilaian yang dilakukan selama proses pengendalian pengelolaan proyek Tim. Biaya pelatihan dapat dimasukkan dalam anggaran proyek, atau didukung dengan melakukan organisasi jika ditambahkan keterampilan mungkin berguna untuk proyek-proyek masa depan. Hal ini dapat dilakukan oleh internal atau eksternal pelatih.
6.3.2.3 Team-Building Activities
Kegiatan membangun tim dapat bervariasi dari agenda 5 menit dalam pertemuan kajian status off-site, profesional difasilitasi pengalaman yang dirancang untuk meningkatkan hubungan interpersonal. Tujuan dari team building Kegiatan ini untuk membantu anggota tim individu bekerja sama secara efektif. Strategi membangun tim sangat berharga ketika anggota tim beroperasi dari lokasi terpencil tanpa manfaat kontak face-to-face. Informal komunikasi dan kegiatan dapat membantu dalam membangun kepercayaan dan membangun hubungan kerja yang baik.
6.3.2.4 Ground Rules
Aturan dasar menetapkan harapan yang jelas tentang perilaku yang dapat diterima oleh anggota tim proyek. Awal komitmen untuk panduan yang jelas menurunkan kesalahpahaman dan meningkatkan produktivitas. Membahas aturan- aturan dasa di berbagai bidang seperti kode etik, komunikasi, bekerja sama, atau etiket pertemuan memungkinkan anggota tim untuk menemukan nilai-nilai yang penting bagi satu sama lain. Semua anggota tim proyek berbagi tanggung jawab untuk menegakkan aturan setelah mereka ditetapkan.
6.3.2.5 Colocation
Colocation, juga disebut sebagai "matriks ketat," melibatkan menempatkan banyak atau semua tim proyek yang paling aktif anggota di lokasi fisik yang sama untuk meningkatkan kemampuan mereka untuk melakukan sebagai sebuah tim. Colocation dapat bersifat sementara, seperti pada waktu
strategis penting selama proyek, atau untuk keseluruhan proyek. Strategi colocation dapat mencakup ruang pertemuan tim (kadang-kadang disebut "ruang perang"), tempat untuk mengirim jadwal, dan kemudahan lainnya yang meningkatkan komunikasi dan rasa komunitas. Sementara colocation dianggap sebagai strategi yang baik, penggunaan tim virtual dapat membawa manfaat seperti penggunaan sumber daya yang lebih terampil, mengurangi biaya, perjalanan kurang, dan relokasi biaya dan kedekatan anggota tim untuk pemasok, pelanggan, atau stakeholder kunci lainnya.
6.3.2.6 Recognition and Rewards
Bagian dari proses pengembangan tim melibatkan pengakuan dan penghargaan perilaku yang diinginkan. Rencana asli tentang cara-cara untuk menghargai orang yang dikembangkan selama proses Rencana Pengelolaan Sumber Daya Manusia. Adalah penting untuk menyadari bahwa hadiah khusus yang diberikan kepada setiap individu akan efektif hanya jika memenuhi suatu perlu yang dihargai oleh individu tersebut. Keputusan penghargaan dibuat, secara formal maupun informal, selama proses mengelola tim proyek melalui penilaian kinerja proyek.
6.3.2.7 Personnel Assessment Tools
Alat penilaian personil memberikan manajer proyek dan tim proyek wawasan bidang kekuatan dan kelemahan. Manajer alat bantuan proyek tersebut menilai preferensi tim, aspirasi, bagaimana mereka memproses dan mengatur informasi, bagaimana mereka cenderung untuk membuat keputusan, dan bagaimana mereka lebih memilih untuk berinteraksi dengan orang-orang.
6.3.3 Outputs
6.3.3.1 Team Performance Assessments
Sebagai upaya pengembangan tim proyek seperti pelatihan, membangun tim, dan colocation yang diterapkan, Tim manajemen proyek membuat penilaian formal atau informal efektivitas tim proyek. Efektif strategi pengembangan tim dan kegiatan diharapkan dapat meningkatkan kinerja tim, yang meningkatkan kemungkinan mencapai tujuan proyek. Kriteria penilaian kinerja tim harus
ditentukan oleh semua pihak yang tepat dan tergabung dalam Mengembangkan Tim Proyek masukan.
6.3.3.2 Enterprise Environmental Factors Updates
Faktor lingkungan perusahaan yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses Mengembangkan Tim Proyek termasuk, namun tidak terbatas pada, administrasi kepegawaian, catatan pelatihan karyawan, dan penilaian keterampilan.