لَحَأَو ُهّللْا
A. Gambaran Objek Penelitian 1. Sejarah Bank Jatim Syariah
4. Job Description a. Pimpinan Cabang
Pimpinan Cabang Pembantu Bank Jatim Syariah Capem Jember diduduki oleh Bapak Syaiful Rachman. Adapun wewenang Pincapem sebagai berikut :
1) Mengalokasikan tugas dan pekerjaan dan menetapkan target kinerja bawahan.
2) Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan.
3) Memberikan peringatan/teguran terhadap pelanggaran atau ketidaksesuaian perilaku bawahan.
4) Keputusan penarikan dana dan transaksi sesuai dengan kewenangannya.
5) Keputusan persetujuan/penolakan permohonan pembiayaan.
6) Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam rangka perluasan bisnis dan peningkatan kinerja Kantor Cabang Pembantu Syariah sesuai dengan kewenangan.
a. Penyelia Pembiayaan
Penyelia Pembiayaan bank Jatim Syariah Capem Jember diduduki oleh Ibu Yessi Indri A. Adapun tugas dari bagian penyelia pembiayaan yaitu :
1) Mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan pemasaran pembiayaan di Kantor Cabang Pembantu Syariah bekerja sama dengan unit kerja terkait di Kantor Cabang Syariah dan
58
lembaga/instansi pembiayaan terkait dalam lingkup Kantor Cabang Syariah dalam upaya pencapaian target pembiayaan Bank secara keseluruhan.
2) Mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan operasional pembiayaan di Kantor Cabang Pembantu Syariah dari mulai analisis kelayakan permohonan kerja sama pembiayaan, perjanjian, pelaksanaan serta pemantauan dan pelaporannya.
3) Mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan pembiayaan bermasalah di Kantor Cabang Pembantu Syariah dari mulai analisis permohonan penyelamatan dan penyelesaian, eksekusi penanganan pembiayaan bermasalah serta pemantauan dan pelaporannya.
b. Staf Akuntansi dan Umum
Staf akuntansi dan umum diduduki oleh Arif Nazar. Adapun tugas dan tanggung jawab staf bagian akuntansi dan umum yaitu : 1) Menyelenggarakan pembukuan atas transaksi-transaksi Kantor
Cabang Pembantu Syariah.
2) Menyimpan bukti-bukti pembukuan Kantor Cabang Pembantu Syariah.
3) Koordinasi dan verifikasi pembukuan dengan Kantor Cabang Syariah dalam rangka penyusunan neraca dan rugi/laba dan laporan-laporan ke Bank Indonesia.
4) Mengadakan analisa dan laporan keuangan Cabang Pembantu Syariah.
5) Meneliti dan mengawasi data pelaksanaan operasional Kantor Cabang Pembantu Syariah.
6) Melakukan pengawasan dan penelitian atas semua kegiatan di unit kerjanya agar sesuai dengan ketentuan, melakukan pencegahan timbulnya kesalahan dalam pelaksanaan tugas di unit kerjanya serta membuat laporan atas hasil pengamatan yang dilakukan bila dipandang perlu.
7) Menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan, personalia, umum dan kegiatan lain yang sejenis sepanjang kegiatan tersebut menjadi wewenang Kantor Cabang Pembantu Syariah.
8) Mengadakan pencatatan dan pendistribusian barang-barang persediaan kepada Penyelia yang membutuhkan serta membuat pertanggung- jawaban setiap akhir bulan.
9) Mengelola barang-barang persediaan secara efisien dan efektif.
10) Mengelola barang-barang inventaris dan seluruh aset Kantor Cabang Pembantu Syariah dan jaringan di bawahnya secara efisien dan efektif.
11) Menyusun laporan secara berkala atas kegiatannya.
12) Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan dalam rangka pelaksanaan kegiatan sesuai dengan lingkup bidang tugasnya.
60
13) Mengawasi dan mengendalikan utilisasi anggaran yang berada di bawah cakupan wewenangnya.
14) Mengembangkan sistem dan prosedur terkait proses yang berada di bawah cakupan wewenangnya.
c. Staf Pembiayaan
Staf Pembiayaan diduduki oleh Bayu Hari P., Sinar Yudha Darmawan, dan Sofyan P. Adapun tugas dan tanggung jawab staf Pembiayaan yaitu :
1) Menganalisis permohonan pembiayaan dan Bank Garansi baik baru, penambahan plafond maupun perpanjangan untuk memberikan keyakinan atas kemauan dan kemampuan nasabah dalam memenuhi kewajibannya pada Bank secara tertib, sesuai dengan kesepakatan dan bertanggungjawab atas kelancaran pengembalian pembiayaan yang telah diputus.
2) Mengajukan permohonan pembiayaan serta Bank Garansi yang berada di atas kewenangan Kantor Cabang Pembantu Syariah kepada Kantor Cabang untuk diproses lebih lanjut.
3) Melakukan peninjauan ke lapangan dalam rangka proses analisis pembiayaan untuk memastikan kelayakan Debitur atas pemberian pembiayaan.
4) Memantau keseluruhan kegiatan pembiayaan di Kantor Cabang Pembantu Syariah untuk pembiayaan yang berada pada kategori 1 dan 2, untuk memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan
pembiayaan di Bank serta untuk mengetahui sedini mungkin apabila terjadi deviasi atas perjanjian yang telah disepakati.
5) Melaksanakan pembinaan pembiayaan, bimbingan serta saran dalam lingkup bidang usaha Debitur, sebagai upaya mendukung peningkatan kinerja bisnis Debitur sehingga dapat mengurangi risiko pembiayaan bermasalah bagi Bank.
6) Memantau daftar hitam dan daftar pembiayaan macet yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia untuk memastikan rekomendasi kelayakan pemberian pembiayaan yang akurat sesuai dengan asas – asas pembiayaan serta kebijakan serta prosedur yang telah ditetapkan.
d. Staf Pelayanan Nasabah
Staf Pelayanan Nasabah diduduki oleh Dini Pangastuti yang mempunyai tugas sebagai berikut:
1) Memberikan informasi mengenai produk dana/jasa syariah kepada nasabah
2) Melayani nasabah dalam pembukaan rekening tabungan, giro dan deposito
3) Melayani nasabah pendaftaran pembiayaan dana talangan haji.
4) Mendaftar porsi talanagan haji ke Siskohat.
5) Fanding
6) Mencetak rekening Koran setiap akhir bulan.
7) Mendaftar Cek dan BG (Biliyet Giro).
62
8) Mencatat buku register nasabah.
9) Membuat laporan bulanan SA (Service Asistent) e. Teller
Pada Bank Jatim Syariah, tugas Teller yang dijabat oleh Iklila Muzayanah yang mempunyai tugas dan aktifitas sebagai berikut:
1) Menerima uang setoran dari nasabah dan mencocokkan dengan tanda setorannya.
2) Mengisi buku besar 3) Menyusun laporan BO23 4) Membuat Bon pagi
5) Mengambil uang/kas di Khasanah 6) Melakukan transaksi teller
a) Setoran b) Penarikan c) Transfer
7) Membuat Setor Sore
8) Memasukan uang ke khasanah
9) Membuat laporan keuangan dibuku besar 10) Mencetak bo23
11) Menyerahkan laporan bo23 ke akuntansi
f. Driver
Tugas dari Driver yang dijabat oleh Candra Bayu diantaranya:
1) Membersihkan Mobil
2) Mengantarkan Pimpinan Cabang 3) Mengantarkan Fanding.
g. Pramubakti
Tugas dari Pramubakti yang dijabat oleh M.Fauzi Hadi diantaranya:
1) Membersihkan Kantor dan kelengkapannya 2) Menyiapkan kebutuhan Kantor.
h. Security
Tugas dari Security yang dijabat oleh Bapak Aji Dimas P.
dan Dicky Arie P adalah:
1) Mengamankan areal bank dari phak-pihak yang tidak diinginkan 2) Membantu teller dalam pick up (penagihan nasabah) yang
bermasalah.
3) Mengisi buku pertanggung jawaban pekerjaan yang dilakukan setiap hari.