• Tidak ada hasil yang ditemukan

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Takalar 1. Kepala Dinas

G. Teknik Pengabsahan Data

3. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Takalar 1. Kepala Dinas

mempunyai tugas pokok dalam membantu bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang administrative dan pencatatan sipil. Adapun tugas pokok seorang kepala dinas ialah merumuskan dan menetapkan kebijakan, pengorganisasian dan pengendalian, memberikan pelayanan dan pelaksanaan tugas, serta pembinaan terhadap unit pelaksana teknis dinas. Adapun fungsi dari seorang Kepala Dinas ialah:

a) Perumusan dan penetapan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan pencatatan sipil.

b) Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk. c) Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

d) Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan; e) Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan; f) Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan; g) Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas;

h) Pelaksanaan tugas lain dari Bupati selaras dengan apa yang menjadi tugas dan fungsinya.

2. Sekretaris

Sekretaris dinas mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan administrasi dan teknis yang mencakup perencanaan, perlengkapan ruamah tangga, urusan tata usaha ,keuangan, dan kepegawaian terhadap unsur dilingkungan dinas. Adapun fungsi dari sekertaris dinas ialah :

2) Mengelola, membina, dan memberikan pelayanan administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan dan kerumahtanggaan, di lingkungan dinas;

3) Membina serta mengelola, dan memberi pelayanan administrasi keuangan;

4) Membina, mengelola dan memberi pelayanan administrasi dalam kepegawaian sesuai dengan wewenang dinas;

5) Mengkoordinasikan dalam proses menyusun program, anggaran serta pelaporan kegiatan dinas;

6) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas unit-unit organisasi dilingkungan dinas;

7) Melaksanakan koordinasi dengan instansi lain dalam rangka pelaksanaan tugas;

8) Memberi saran serta memberikan masukan kepada kepala dinas dalam perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan dinas;

9) Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada kepala dinas;

10) Menjalankan tugas dinas lainnya yang diamanahkan oleh kepala dinas.

Adapun bagian dari Sekertaris dinas yaitu: a. Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepegawaiaan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ialah tugas melakukan urusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, urusan administrasi ASN, urusan perlengkapan, rumah tangga, dan penataan barang milik negara. Terkait dengan fungsi Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian ialah :

a) Pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan dan kearsipan Dinas.

b) Pengelolaan dan pelayanan administrasi perlengkapan dan kerumahtanggaan Dinas.

c) Pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian Dinas. d) Pengelolaan dan pelayanan administrasi perlengkapan dan

kerumahtanggaan Dinas.

e) Pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian Dinas. b. Sub. Bagian Keuangan;

Kemudian adapun fungsi dari Sub bagian Keuangan ialah memngkoordinasi dan melaksanaan pengelolaan keuangan, penatausahaan, akuntansi, memverifikasi serta pembukuan. Dalam melaksanakan tugas Sub. Bagian Keuangan berfungsi :

a) Mempersiapkan bahan dalam penyusunan rencana anggaran Dinas;

keuangan Dinas. c. Sub. Bagian Perencanaan.

Kemudian tugas dari Sub Bagian Perencanaan ialah memiliki tugas melaksanakan persiapan dalam pengkoordinasian dan meyusun program dan penganggaran. Dalam melaksanakan tugas Sub. Bagian Perencanaan berfungsi sebagai:

a) Menyusun program kerja Dinas Sekretariat serta Sub. Bagian Perencanaan;

b) Menyusun draft terkait kebijakan perencanaan Dinas

c) Menyusun rancangan penyelenggaraan pengendalian, monitoring, evaluasi pelaporan

d) Menyusun rancangan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan analisis data.

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Terkait bidang pelayanan pendaftaran penduduk memiliki tugas pokok merencanakan, melakukan persiapan dalam merumuskan kebijakan tekhnis serta pelaksanaan kebijakan dalam bidang pelayanan pendaftaran penduduk. Dalam melaksanakan tugas bidang pelayanan pendaftaran penduduk berfungsi sebagai :

a) Menyusun rencanar dalam pelayanan pendaftaran penduduk

b) Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tekhnis pendaftaran penduduk

pelayanan pendaftaran penduduk

d) Melaksanakan proses pelayanan pendaftaran penduduk, penerbitan dokumen serta dokumentasi hasil pelayanan pendafatraan penduduk;

e) Mengontrol dan mengevaluasi terlaksananya pendaftaran penduduk. Selanjutnya Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk membawahi : a. Seksi Identitas Penduduk

Adapun fungsi dari Seksi Identitas Penduduk ialah melaksanakan proses perencanaan, merumuskan kebijakan tekhnis, pembinaan dan penkoordinasian serta pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran kependudukan. Dalam melaksanakan tugas Seksi Identitas Penduduk berfungsi:

a) Pelaksana dalam menyusun petunjuk tekhnis rencana pelayanan serta penerbitan dalam bentuk dokumen pendaftaran kependudukan.

b) Membina dan memberikan bimbingan tekhnis dalam meningkatkan pelayanan dalam penerbitan dokumen pendaftaran kependudukan; c) Mengumpulkan, mengelola dan evaluasi pelayanan dalam

penerbitan dokumen pendaftaran penduduk. b. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk

Kemudian dakam seksi pindah datang dan pendataan penduduk memiliki tugas pokok seperti merencanakan, merumuskan kebijakan

atau datang serta pendataan penduduk. Dalam upaya menjalankan tugas, Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk memiliki fungsi: a) Pelaksana dalam menyusun petunjuk tekhnis rencana pelayanan

serta penerbitan surat pindah datang serta pendataan penduduk; b) Membina dan memberikan bimbingan tekhnis dalam penerbitan

surat pindah datang serta pendataan penduduk;

c) Mengumpulkan, mengelola dan evaluasi pelayanan dalam penerbitan surat pindah datang serta pendataan penduduk.

4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Terkait Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil bertugas dalam menyiapkan rumusan kebijakan tekhnis serta pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil. Dalam menjalankan tugas Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berfungsi :

a) Menyusun rencana pelayanan pencatatan sipil

b) Merumuskan kebijakan teknis dalam pencatatan sipil

c) Membina dan mengkoordinasikan berjalannya pelayanan pencatatan sipil

d) Melaksanakan pelayanan pencatatan sipil

e) Melaksanakan pembuatan dokumen pencatatan sipil f) Mendokumentasikan hasil pelayanan pencatatan sipil.

Dalam Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil membawahi: a. Seksi Kelahiran dan Kematian

bahan dalam perencanaan, merumuskan kebijakan teknis, membinaa dan mengkoordinasikan dan menjalankan proses pelayanan dalam pencatatan kelahiran dan kematian. Dalam melaksanakan tugas Seksi Kelahiran serta Kematian mempunyai fungsi :

a) Pelaksanaan Penyusunan petunjuk teknis rencana pelayanan dan penerbitan Akta kelahiran dan Akta Kematian

b) Pembinaan dan bimbingan teknis peningkatan pelayanan dan penerbitan Akta kelahiran dan Kematian

c) Pelaksanaan Pengumpulan, pengolahan dan evaluasi kegiatan pelayanan dan menerbitkan Akta kelahiran serta Akta Kematian. b. Seksi Perkawinan Perceraian Perubahan Status Anak serta

Kewarganegaraan

Sedangkan Seksi Perkawinan Perceraian Perubahan Status Anak serta Pewarganegaraan bertugas mempersiapkan bahan dalam merencanakan, merumuskan kebijakan teknis, kemudian membina dan mengkoordinasikan dan menjalankan proses pelayanan dalam pelayanan pencatatan perkawinan, Perceraian Perubahan Status Anak serta Pewarganegaraan. Dalam melaksanakan tugas Seksi Perkawinan Perceraian Perubahan Status Anak serta Pewarganegaraan memiliki fungsi :

dan penerbitan Akta Perkawinan,Perceraian, Perubahan Status Anak serta Pewarganegaraan

b) Pembinaan dan bimbingan teknis peningkatan pelayanan dan penerbitan Akta Perkawinan,Perceraian, Perubahan Status Anak serta Pewarganegaraan

c) Pelaksanaan Pengumpulan, pengolahan dan evaluasi kegiatan pelayanan dan penerbitan Akta Perkawinan,Perceraian, Perubahan Status Anak serta Pewarganegaraan.

5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Terkait Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan bertugas mempersiapkan bahan dalam perencanaan, merumuskan kebijakan teknis, menjalankan proses pelayanan dalam bidang pengelolan informasi terkait proses administrasi kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok maka Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berfungsi :

a) Menyusun rencana dalam pengelolaan informasi administrasi kependudukan

b) Merumuskan kebijakan teknis dalam pengelolaan informasi administrasi kependudukan

c) Membina dan mengkoordinasikan dalam melaksanakan mengelola informasi administrasi kependudukan

informasi

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan memiliki bagian:

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Sedangkan Seksi Perkawinan Perceraian Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan bertugas mempersiapkan bahan dalam perencanaan, merumuskan kebijakan teknis, membina dan mengkoordinasikan dan menjalankan proses pelayanan dalam melaksanakan sistem informasi administrasi kependudukan. Dalam menjalankan tugas maka Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan memiliki fungsi :

a) Pelaksanaan Penyusunan petunjuk teknis rencana dalam melaksanakan system informasi administrasi kependudukan.

b) Pembinaan dan bimbingan teknis peningkatan system informasi administrasi kependudukan.

c) Pelaksanaan pengelolaan dan evaluasi kegiatan system informasi administrasi kependudukan.

b. Seksi Pengolahan dan Penyajian data Kependudukan.

Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan memilikii fungsi :

melaksanakan proses mengolah dan penyajian data kependudukan.

b) Pembinaan dan bimbingan teknis peningkatan dalam mengolah dan penyajian data kependudukan.

c) Pembinaan dan bimbingan teknis peningkatan pemanfaatan teknologi informasi, komunikasu..

6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Dalam Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan bertugas mempersiapkan bahan dalam perencanaan, merumuskan kebijakan tekhnis dalam administrasi kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan. Dalam melaksanakan tugas pokok diBidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan memiliki fungsi :

a) Menyusun rencana pemanfaatan data serta dokumen kependududukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

b) Merumuskan kebijakan tekhnis dalam pemanfaatan data serta dokumen kependududukan, proses kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

c) Membina dan mengkoordinasikan dilaksanakannya pemanfaatan data serta dokumen kependududukan dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan .

f) Melaksanakan inovasi pelayanan administrasi kependudukan. g) Mengendalikan dan evaluasi dalam pelaksanaan pemanfaatan data

serta dokumen kependududukan, inovasi dalam pelayanan administrasi kependudukan.

Selanjutnya Bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan membawahi:

a. Seksi Kerja Sama serta Inovasi Pelayanan

Seksi Kerja Sama serta Inovasi Pelayanan bertugas mempersiapkan bahan dalam perencanaan, merumuskan kebijakan teknis, membina dan mengkoordinasikan dan menjalankan proses pelayanan dalam pelaksanaan kerjasama Administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan. Dalam melaksanakan tugas pokok seksi kerjasama dan inovasi pelayanan berfungsi :

a) Pelaksanaan Penyusunan petunjuk teknis rencana pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan

b) Pembinaan dan bimbingan teknis Kerja Sama Administrasi kependudukan;

c) Pembinaan dan bimbingan teknis peningkatan inovasi pelayanan dalam administrasi kependudukan.

Kependudukan bertugas mempersiapkan bahan dalam perencanaan, merumuskan kebijakan teknis, membina dan mengkoordinasikan serta pelaksanaaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan. Dalam melaksanakan tugas pokok seksi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan berfungsi: a) Melaksanakan penyusunan petunjuk teknis rencana

Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

b) Membina dan memberikan bimbingan teknis pemanfaatan data hasil penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

c) Pembinaan dan bimbingan teknis pemanfaatan dokumen kependudukan hasil penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

d) Peningkatan dalam memanfaatkan data dan dokumen kependudukan.

7. Jabatan Fungsional

Jabatan Fungsional merupakan Kelompok jabatan fungsional yang bertugas untuk menunjang tugas pokok Dinas sesuai dengan keahliannya masing-masing. Kelompok jabatan fungsional dipimpin langsung seorang tenaga fungsional berpengalaman yang bertanggungjawab langsung terhadap Kepala Dinas. Pembinaan terhadap jabatan fungsional dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Adapun batasan wilayah daerah Kabupaten Takalar berdasarkan posisi geografinya adalah sebagai berikut:

a. Disebelah Utara berbatasan dengan Kota Makassar dan Kabupaten Gowa

b. Disebelah Timur berbatasan dengan Kabupaten Gowa dan Kabupaten Jeneponto

c. Disebelah Selatan berbatasan dengan Laut Flores dan Selat Makassar d. Disebelah Barat berbatasan dengan Laut Flores dan Selat Makassar

Luas wilayah daerah Kabupaten Takalar yakni berjumlah 566,51 Km2 rincian wilayah yakni sebagai berikut:

1. Kawasan Hutan : 8.254 Ha (143,57%) 2. Perkebunan Tebu : 5.333,45 Ha (9,41%) 3. Tambak : 4.233,20 Ha (7,47%) 4. Tegalan : 3.639,90 Ha (6,47%) 5. Persawahan : 16.436 Ha (29,01%) 6. Perkebunan Campuran : 8.932,11 Ha (15,77%) 7. Pekarangan : 1.929,90 Ha (3,41%) 8. Lahan Lainnya : 7.892,22 Ha (13,93%)

Kabupaten Takalar dibagi menjadi 10 wilayah administratif sektor bidang pemerintahan kecamatan yang terdri dari desa dan kelurahan adalah sebagai berikut:

Desa Kelurahan 1 Polongbangkeng Utara 12 6 2 Polongbangkeng Selatan 4 6 3 Pattallassang - 9 4 Kepulauan Tanakeke 5 5 Sanrobone 6 - 6 Mappakasunggu 8 1 7 Mangarabombang 11 1 8 Galesong Selatan 12 - 9 Galesong 14 - 10 Galesong Utara 9 1 Jumlah 81 24

Sumber : BPS Kab. Takalar (2019) 5. Iklim

Kabupaten Takalar merupakan wilayah yang pada umumnya memiliki dua musim yakni musim kemarau pada awal bulan Juni hingga September dan musim hujan terjadi pada bulan Oktober hingga Maret. Berdasarkan data BPS Kabupaten Takalar pada tahun 2019 rata-rata suhu 20,61oC. Suhu udara minimum terjadi pada bulan januari 30,1oC sedangkan suhu maksimum terjadi pada bulan oktober yakni 29oC.

B. Pengembangan Sumber Daya Manusia Melalui Pelatihan Teknis di

Dokumen terkait