HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
4.8 Elemen Fitur Admin
Elemen admin merupakan elemen data yang menjadi indikator dalam mengevaluasi aplikasi SIA Puskom UNP. Berdasarkan hasil daftar ceklis elemen admin berjumlah satu sebagai indikator, dan dari hasil daftar ceklis juga telah terlihat bahwa aplikasi SIA Puskom UNP telah memiliki elemen admin. Jika dipersentasikan elemen data dari admin ini maka perhitungannya seperti berikut 1/1 x 100% = 100%. Dari hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa elemen admin yang menjadi indikator dalam mengevaluasi aplikasi SIA Puskom UNP telah sesuai dengan standar dari aplikasi ICA-AtoM.
59 Berikut tampilan fitur admin pada aplikasi SIA Puskom UNP
Gambar 4.6 Fitur Admin 4.9 Elemen Fitur Manage
Elemen mengatur (manage) berkaitan dengan indikator: a) akses terhadap arsip, b) pemberi arsip (donor), c) penyimpanan fisik arsip, d) pemilik arsip, e) klasifikasi arsip (taxonomy).
Tabel 4.7 Evaluasi Aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan Fitur Manage
sesuai Standar ICA-AtoM
No Elemen Indikator Jumlah yang
ada
Jumlah yang tidak ada Mengatur (Manage) Terdapat 5 indikator 1 4
Jumlah 5 1/5 x100%=20% 4/5x100%=80%
Dari data yang ada pada tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah indikator dari elemen data yang ada pada aplikasi SIA Puskom berdasarkan istilah arsip ada 5
60 yaitu terdiri dari: a) akses terhadap arsip, b) pemberi arsip (donor), c) penyimpanan fisik arsip, d) pemilik arsip, e) klasifikasi arsip (taxonomy).
Dari hasil daftar ceklis yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa dari jumlah keseluruhan indikator pada elemen manage sebanyak 5, jika dipersentasikan hanya 20% indikator dari elemen data berdasarkan elemen manage yang ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga masih banyak terdapat kekurangan pada elemen data berdasarkan manage. Diketahui 80% elemen data berdasarkan elemen manage tidak ada pada aplikasi SIA Puskom UNP. Hal tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar dari elemen data pada aplikasi SIA berdasarkan elemen manage sesuai standar ICA-AtoM tidak ada. Berdasarkan hasil tersebut, dapat menjadi pertimbangan bagi kantor Puskom UNP untuk melakukan pengembangan sistem terhadap elemen data arsip berdasarkan elemen manage.
Berikut tampilan fitur manage pada aplikasi SIA Puskom UNP
61 4.10 Rangkuman Hasil Penelitian
Berdasarkan hasil daftar ceklis dan interprestasi yang telah dilakukan, melalui proses analisis data, maka diperoleh 9 (Sembilan) elemen yang berkaitan dengan evaluasi aplikasi SIA Puskom UNP. Adapun 9 (Sembilan) elemen dari evaluasi aplikasi SIA Puskom UNP berdasarkan standar aplikasi ICA-AtoM adalah sebagai berikut:
Tabel 4.8Rangkuman Hasil Penelitian
No. Elemen Yang ada % Yang tidak
ada % 1. Deskripsi arsip 16 36% 29 64% 2. Pencipta arsip 4 15% 22 85% 3. Pemelihara arsip 0 0% 30 100% 4. Akses arsip 5 17% 25 83% 5. Istilah (term) 1 12% 7 88% 6. Fungsi 4 25% 13 75% 7. Objek digital 1 100% 0 0% 8. Fitur admin 1 100% 0 0% 9. Fitur manage 1 20% 4 80% Jumlah 35 325% :9= 36% 128 575% :9= 64%
Dari hasil penelitian dengan menggunakan daftar ceklis, diperoleh hasil data primer dari 9 (Sembilan) elemen data yang digunakan dalam melakukan evaluasi terhadap aplikasi SIA Puskom UNP. Elemen pertama yaitu tentang deskripsi arsip, yang terdiri dari 45 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan deskripsi arsip sesuai standar ICA-AtoM hanya 36%, masih ada 64 % elemen data berdasarkan deskripsi arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP.
62 Elemen yang kedua yaitu tentang pencipta arsip yang terdiri dari 25 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan pencipta arsip sesuai standar ICA-AtoM hanya 15%, masih ada 85% elemen data berdasarkan pencipta arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat disimpulkan perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data pencipta arsip.
Elemen yang ketiga yaitu tentang pemelihara arsip yang terdiri dari 30 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan pemelihara arsip sesuai standar ICA-AtoM tidak ada satu pun, 100% elemen data berdasarkan pemelihara arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat disimpulkan sangat perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data pemelihara arsip.
Elemen yang ke empat yaitu akses arsip yang terdiri dari 30 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan akses arsip sesuai standar ICA-AtoM hanya 17%, masih ada 83% elemen data berdasarkan akses arsip yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat diketahui perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data akses arsip karena masih banyak terdapat kekurangan terhadap elemen data ini pada aplikasi SIA Puskom UNP.
63 Elemen yang ke lima yaitu istilah yang terdiri dari 8 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan istilah sesuai standar ICA-AtoM hanya 12%, masih ada 88% elemen data berdasarkan istilah yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat diketahui perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data istilah karena masih banyak terdapat kekurangan terhadap elemen data ini pada aplikasi SIA Puskom UNP.
Elemen yang ke enam yaitu fungsi yang terdiri dari 17 indikator. Dari hasil daftar ceklis yang telah dipersentasikan diketahui bahwa pada aplikasi SIA Puskom elemen data yang ada berdasarkan fungsisesuai standar ICA-AtoM hanya 25%, masih ada 75% elemen data berdasarkan fungsi yang tidak dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP. Sehingga dapat diketahui perlu dilakukannya pengembangan sistem terhadap elemen data fungsi karena masih banyak terdapat kekurangan terhadap elemen data ini pada aplikasi SIA Puskom UNP.
Elemen ke tujuh yaitu objek digital yang hanya memiliki 1 indikator. Dari hasil daftar ceklis telah terlihat bahwa aplikasi SIA Puskom UNP telah 100% memenuhi standar elemen data berdasarkan objek digital.
Elemen yang ke delapan yaitu fitur admin yang juga hanya terdiri dari satu indikator. Dari hasil penelitian juga telah diketahui bahwa aplikasi SIA Puskom telah 100% memiliki elemen data ini pada aplikasinya sesuai standar aplikasi ICA-AtoM.
Dan elemen yang terakhir yaitu fitur manage yang terdiri dari 5 indikator. Dari hasil penelitian diperoleh data bahwa jika dipersentasikan 36% elemen data
64 ini telah ada pada aplikasi SIA Puskom UNP, akan tetapi masih banyak yang tidak ada yaitu sekitar 64% lagi. Sehingga dapat diketahui bahwa aplikasi SIA Puskom belum sesuai dengan standar aplikasi ICA-AtoM. Dari total keseluruhan persentasi elemen data berdasarkan standar aplikasi ICA-AtoM, yang dimiliki oleh aplikasi SIA Puskom UNP hanya 36%, yang ada 64% lagi elemen data yang aplikasi berdasarkan standar yang belum dimilikinya.
65 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN