4.1 Sejarah PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
Pemerintah Indonesia menasionalisasikan dan mengambil alih seluruh perusahaan milik Belanda pada tahun 1958, yaitu 13 tahun setelah Indonesia merdeka. Maka terbentuklah perusahaan perkebunan negara yang kelak dinamai PT. Perkebunan Nusantara (PTPN). Sekarang, Badan Usaha Milik Negara (BUMN) di bidang perkebunan ini seluruhnya berjumlah 14 perusahaan, yang tersebar luas di seluruh wilayah Nusantara. Seiring dengan meningkatnya tuntutan pasar dengan segala persyaratannya, PTPN pun terus berjuang keras untuk mengikuti arus perkembangan ekonomi global yang kompetitif.
Dewan Direksi dari sejumlah PTPN pada tahun 1968 sepakat memutuskan untuk membentuk sebuah lembaga gabungan yang mewadahi kepentingan bersama seluruh PTPN yang ada di Indonesia, khususnya pada bidang pemasaran. Lembaga ini dinamai Kantor Pemasaran Bersama-PTPN selanjutnya disebut KPB-PTPN. Sampai akhir 2005, KPB-PTPN yang berkantor di pusat Jakarta ini memiliki tenaga kerja sebanyak 233 orang. Melalui dukungan seluruh karyawan, KPB-PTPN telah menunjukan pertumbuhan kinerja yang konsisten.
Seiring dengan perkembangan waktu KPB-PTPN yang pada awalnya merupakan organisasi non-perseroan, berubah menjadi perseroan terbatas yaitu bernama PT. Khrisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT KPBN) yang didirikan di Jakarta berdasarkan Akta Notaris N. M. Dipo Nusantara Pua Upa, S.H. No. 4 tanggal 16 Nopember 2009, dan disahkan oleh Menteri Hukum & HAM melalui
Surat Keputusan No. AHU-60488.AH.01.01.Tahun 2009 pada tanggal 11 Desember 2009. Pendirian Perusahaan ini dilakukan menurut ketentuan-ketentuan dan keputusan-keputusan yang tercantum dalam Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Keputusan Badan Musyawarah Direksi tanggal 14 Agustus 2009, Surat Dewan Komisaris PTPN I s.d PTPN XIV dan PT RNI, dan Surat Persetujuan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara (BUMN) tanggal 30 September 2009 Nomor: S-674/MBU/2009.
4.2. Lokasi PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Jakarta beralamat di Jalan. Taman Cut Mutiah No. 11, Menteng, Jakarta Pusat 10330, Indonesia no. telp 021-310 6685, 021-3907554 (hunting), Fax 021-31935091, 021-31936919, email kantor Pusat : kanpus@kpbn.co.id, website : www.kpbptpn.co.id. Cabang luar negeri PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara beralamat di Dubai DTTC Building, Unit No. DTTC-G026, Plot No. S 10814 Jebel Ali Free Zone – South, PO Box : 112021, Dubai, U.A.E telp (971-4) 8860989, fax (971-4) 8860988, email kpbptpn@eim.ae.
4.3. Visi dan Misi PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
Visi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara adalah menjadikan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara sebagai Trading House perkebunan Indonesia yang unggul dan terpercaya. Misi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara adalah menyelenggarakan pemasaran komoditas perkebunan Indonesia
dengan berpegang pada prinsip-prinsip ekonomi untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi produsen dan pembeli.
4.3.1. Nilai-nilai Perusahaan
Nilai-nilai yang menjadi prinsip bagi PT. KPBN dalam menjalankan kegiatan bisnisnya adalah :
1. Menyajikan data, informasi, dan analisis pasar yang lengkap dan akurat. 2. Menghimpun para produsen dan menyelenggarakan tender atau lelang yang
diakui secara internasional. 3. Memberikan pelayanan terpadu. 4. Melakukan konsolidasi kargo.
5. Mengurus dokumen ekspor yang efesien. 6. Menangani dan menengahi klaim.
7. Mengembangkan jaringan di luar negeri secara terkoordinasi dan efesien.
4.3.2. Kebijakan Umum Perusahaan :
Kebijakan umum yang diterapkan oleh PT. KPBN dalam menjalankan kegiatan operasionalnya adalah :
1. Memberlakukan Prosedur Kerja Standar (SOP) yang menunjang budaya organisasi.
2. Membudayakan inovasi yang dapat meningkatkan kinerja operasional secara nyata.
3. Mengelola usaha berdasarkan nilai-nilai secara bertahap. 4. Menerapkan kendali usaha melalui indikator kinerja inti.
4.4. Fungsi dan Tugas PT Kharisma Pemasaran Nusantara
Komoditi utama yang dikelola dan dipasarkan baik dalam negeri maupun luar negeri oleh PT. KPBN meliputi minyak kelapa sawit (CPO), karet/lateks, teh, kopi, kakao/coklat, gula dan tetes,. Penjualan komoditi tersebut dilakukan melalui tender, auction/lelang, dan negosiasi dengan mengacu harga pasar yang dimonitor dari London, Rotterdam, Kuala Lumpur, Singapura, Tokyo, New York. Kegiatan ini dilakukan secara rutin meliputi komoditi CPO, karet, gula tetes, teh, selanjutnya untuk komoditi lainnya dilakukan berdasarkan stok yang ada.
Produk kelapa sawit yang dipasarkan oleh PT. KPBN sebagian besar dalam bentuk CPO, sisanya dalam bentuk crude stearin, RBD Olein, RBD Stearin, Palm Kernel Oil, Palm Kernel Fatty Acid, dan sebagainya. Saat ini pemasarannya sebagian besar produk minyak sawit ditujukan untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan baik di dalam maupun di luar negeri.
4.5. Struktur Organisasi
Struktur tertinggi organisasi pada PT. KPBN secara struktural diduduki oleh para pemegang saham yang merupakan dewan tertinggi yang berperan dalam memberikan modal serta menyelenggarakan dan memutuskan kebijakan RUPS (rapat umum pemegang saham). Sedangkan dewan komisaris yang secara struktur berada diantara pemegang saham dan dewan direksi berfungsi sebagai pengawasan, yaitu mengawasi kebijakan-kebijakan perusahaan yang telah diambil dalam RUPS. Dewan Komisaris juga berhak menunjuk dewan direksi (board of director) dalam perusahaan.
Secara operasional pelaksanaan teknis, perusahaan dipimpin oleh direktur utama yang membawahi direktur operasional dan direktur keuangan, SDM dan umum. Direktur keuangan sendiri membawahi tiga bagian yang masing-masing dipimpin oleh satu manager, yaitu manajer keuangan, manajer SDM dan umum dan biro pengawasan intern yang juga terhubung langsung dengan direktur utama perusahaan.
Direktur operasional membawahi secara langsung empat bagian penjualan dan pemasaran komoditi yang masing-masing juga dipimpin oleh satu orang manajer, yaitu ; manajer pemasaran sawit, manajer pemasaran teh, kopi dan kakao, manajer pemasaran karet, gula dan tetes, dan juga manajer analisa pasar dan pengembangan usaha. Secara tidak langsung direktur utama dan direktur operasional juga membawahi cabang-cabang dan kantor perwakilan PT KPBN yang terdapat di Medan, Surabaya dan kantor perwakilan yang ada di Dubai, Uni Emirat Arab. Gambar struktur organisasi pada PT. KPBN dapat dilihat pada Lampiran 1.
4.6. Distribusi Sumber Daya Manusia/Tenaga Kerja di PT. KPBN
Jumlah karyawan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Per tanggal 30 September 2010 adalah 209 orang tediri dari karyawan. Terdiri dari kantor pusat Jakarta 136 orang, kantor cabang medan 48 orang, kantor cabang Surabaya 23 orang dan kantor Dubai 2 orang. Distribusi sumber daya manusia atau tenaga kerja pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara secara rinci dapat dilihat pada Tabel 8.
Tabel 8. Distribusi Tenaga Kerja di PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
Bagian/Cabang Jumlah (orang)
Direksi Staf. Pim Staf. Pel Honorer Jumlah
Dewan Komisaris 3 3
Direksi 3 3
Corporate Secretary 1 1 2 4
Biro SPI 4 0 0 4
Pemasaran MKS 6 3 0 9
Pemasaran Teh, Kopi, dan Kakao
16 11 4 31
Pemasaran Karet, Gula dan Tetes
8 3 3 14
Analisa Pasar dan Pengembangan Usaha 10 1 0 11 SDM dan Umum 7 14 24 45 Keuangan 7 3 2 12 Cab. Medan 15 28 5 48 Cab. Surabaya 10 7 6 23 Perwakilan Dubai 1 0 1 2 Jumlah 6 85 71 47 209 Sumber : PT. KPBN, 2010
BAB V
